PROJECT PROPOSAL

MESIN EXPO KE–X

TEMA :
“PERAN DAN PENGABDIAN MAHASISWA TEKNIK MESIN DALAM
PENGEMBANGAN TEKNOLOGI TEPAT GUNA”

ITEM KEGIATAN :
1. Pameran Teknik Mesin
2. Panggung Ekspresi
3. Dialog Publik
4. Sosialisasi
5. Perlombaan
6. Donar Darah
7. Pelayanan SIM
8. Mechanic Day
9. Bakti Sosial

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
 PANITIA PELAKSANA MESIN EXPO KE-X
HIMPUNAN MAHASISWA MESIN (HMM)
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS KHAIRUN TERNATE
Sekretariat: Jln. Kampus II Gambesi, Samping Lab. Hidrolika Cp. 081387842690

Nomor : 01/B/SEK/PAN-PEL/ME-X/HMM/FT-UNKH/VI/2022
Lampiran : 1 (Satu) Berkas
Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.
Walikota Kota Ternate
Di-
Tempat
Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan Hormat.

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya Kegiatan MESIN EXPO ke-X oleh

Himpunan Mahasiswa Mesin, Fakultas Teknik Universitas Khairun. Dengan Tema “Peran
Dan Pengabdian Mahasiswa Teknik Mesin Dalam Pengembangan Teknologi Tepat Guna”
Yang Insha Allah akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : - Agustus 2021

Tempat : Area Festival Teluk Jailolo, Jailolo

Maka dengan ini kami datang ke hadapan Bapak sebagaimana perihal surat diatas. Satu
Berkas proposal kami lampirkan sebagai bahan pertimbangan.
Demikian permohonan ini kami sampaikan atas perhatian, partisipasi dan kerjasamanya,
diucapkan banyak terima kasih.
Ternate, 20 Juni 2022

PANITIA PELAKSANA

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Amar Asriyanto U.Sau Rabbun Abdullah

NPM: 07242011029 NPM: 07242011025
Mengetahui:
Ketua Umum
Himpunan Mahasiswa Mesin

Farid Umawaitina
NPM: 07241911010

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
 LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL
MESIN EXPO KE-X
JURUSAN TEKNIK MESIN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS KHAIRUN

PANITIA PELAKSANA

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Amar Asriyanto U.Sau Rabbun Abdullah

NPM: 07242011029 NPM: 07242011025

MENGETAHUI:

Ketua Prodi Mesin Ketua Himpunan Mahsiswa Mesin

Fakultas Teknik Unkhair Fakultas Teknik Unkhair

Ir. Kifli Umar ST., M.Emg Farid Umawaitina

NIP: 197409272003121002 NPM: 07241911010

MENYETUJUI:

Dekan Wakil Dekan

Fakultas Teknik Unkhair Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Fakultas Teknik Unkhair

Endah Harisun ST.,MT M. Armin Ms. Conoras S.T., M.Si

NIP: NIP:

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
1. LATAR BELAKANG

Sumber daya manusia dalam kalangan bidang usaha terutama di

bidang Mechanical Engginering merupakan sebuah tantangan Global yang
harus dijawab mengingat kebutuhan akan profesionalisme adalah jawaban
untuk membangun Maluku Utara di masa yang akan datang.

Dalam Paradigma Otonomi Daerah, pembangunan merupakan salah

satu sasaran yang harus dihadapi oleh Kita semua dengan demikian kerja
sama antara pemerintah, swasta, kalangan akademis serta lembaga-lembaga
profesi lainnya guna mewujudkan dan memberdayakan Sumber Daya
Manusia (SDM) yang professional. Dewasa ini sangat kita harapkan guna
menopang dan mendorong pembangunan yang direncanakan.

Dalam proses tujuan pengembangan profesionalisme dan

mengaplikasikan Tri Dharma Perguruan Tinggi, maka Kami Himpunan
Mahasiswa Mesin (HMM) Fakultas Teknik Universitas Khairun Ternate
akan melaksanakan sebuah kegiatan yang bernama Mesin Expo Ke-X 2022
guna mengembangkan Ilmu Pengetahuan di Bidang Mechanical Enginering
dan juga sebagai pendukung Pelaksanaan Proses Belajar-mengajar dalam
memperkaya wawasan pengetahuan serta membangun kreatifitas Mahasiswa
sebagai Seorang Calon Sarjana yang akan ikut berpartisipasi dalam
membangun Provinsi Maluku Utara secara Umum dan Jurusan, Fakultas
maupun Universitas Khairun itu sendiri khususnya.

2. MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN

a. Ajang memperlihatkan kemajuan yang dicapai oleh Civitas

Akademika Universitas Khairun Ternate.
b. Sarana pengabdian Masyarakat, Prodi Teknik Mesin terhadap
masyarakat luas.
c. Mempersiapkan Tenaga Mechanical Engginering di daerah yang
professional.
d. Dapat menjadi suatu wadah untuk menjelaskan kepada masyarakat
tentang pentingnya dunia permesinan dalam proses pemanfaatan.
e. Memperkenalkan jurusan Teknik Mesin Universitas Khairun.

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
3. TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan Kegiatan Mesin Expo Ke-X Dilaksanakan di Area Festival
Teluk Jailolo, Kec. Jailolo, Kab. Halmahera Barat.

4. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan Mesin Expo ke-X dilaksanakan pada tanggal - Agustus 2022

5. SASARAN KEGIATAN
a. Mahasiswa Universitas Khairun
b. Perguruan Tinggi/Akademik di Kab. Halmahera Barat
c. Kalangan Akademisi
d. Industri Terkait
e. Siswa Sekolah Menengah Atas
f. Masyarakat Umum

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
 BENTUK KEGIATAN

Panggung Ekspresi Dialog Publik

Pameran Teknologi Tepat Guna Sosialisasi Teknik Mesin

Mechanic Day Perlombaan

Donor Darah Pelayanan SIM

Bakti Sosial

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
 DESKRIPSI KEGIATAN

1. Pameran Teknologi Tepat Guna

Pameran ini adalah pameran teknologi hasil karya Mahasiswa

Teknik Mesin Universitas Khairun yang dilaksanakan selama kegiatan
Mesin Expo ke-X di Area Festival Teluk Jailolo.

2. Panggung Ekspresi

Panggung ekspresi adalah ruang yang disediakan oleh panitia

kepada para pelaku seni se-Kec. Jailolo Kab. Halmahera Barat dan
sekitarnya untuk mengekspresikan kemampuan seni mereka.

3. Dialog publik

a. Latar belakang
Tenaga Mechanical Engineering sebagai penyedia jasa,
perusahaan/instansi sebagai pengelola, serta pemerintah sebagai lembaga
pengawas memiliki keterkaitan profesi yang erat dalam pembangunan.
Seorang tenaga Mechanical Engineering harus mampu menempatkan diri
pada ruang tersebut agar dapat mengeksplorasi kemampuan yang
dimilikinya secara maksimal.

b. Tujuan
Mewadahi interaksi antara Mahasiswa Teknik Mesin, pengelola, dan
masyarakat serta pemerintah tentang peran masing-masing dalam proses
pembangunan.

c. Peserta
Peserta pada kegiatan ini adalah mahasiswa teknik mesin, instansi
swasta yang bergerak di bidang keteknikan, masyarakat, dan pemerintah.

4. Sosialisasi Teknik Mesin

a. Latar Belakang
Dalam pencapaiannya Universitas Khairun menyediakan sarana dan
prasarana keteknikan diantaranya ruang belajar, laboratorium dan faktor
pendukung lainnya serta tenaga-tenaga ahli di bidang teknik mesin.
Ketersediaan sarana dan prasarana tersebut sangat berperan penting
“MAXIMUM CONTRIBUTION”
terhadap pembentukan sumber daya manusia khususnya di bidang teknik
mesin.

b. Tujuan
Sebagai sarana sosialisasi bagi Mahasiswa Teknik Mesin Unkhair
kepada para pelajar yang akan memasuki perguruan tinggi.

c. Peserta
Peserta dalam kegiatan ini adalah Mahasiswa dan Pelajar SMA/SMK
sederajat se-Kota Ternate.

5. Mechanic Day

Pada kegiatan ini panitia menyediakan fasilitas service ringan

Sepeda Motor gratis dan Pengelasan Ringan gratis bagi pengunjung untuk
mengkonsultasikan dan memperbaiki motornya yang bermasalah, dan akan
ditangani langsung oleh Mahasiswa Teknik Mesin Universitas Khairun.

6. Prototype Energi Terbarukan

Lomba Prototype Energi Terbarukan adalah lomba Prototype dimana

peserta dibentuk dalam satu tim dan bekerja sama membuat suatu
kreaktifitas dalam bentuk prototype sederhana dengan tema energy
terbarukan. Perserta diberi waktu dua pekan sebelum acara dan untuk
penilaian pada waktu yang telah ditentukan oleh panitia.

a. Peserta
Peserta dalam perlombaan ini adalah Masyarakat Umum.

7. Lomba Bongkar Pasang Karburator

Lomba bongkar pasang karburator adalah lomba dimana peserta

ditantang untuk membongkar karburator, setelah itu dirakit kembali seperti
semula. Peserta diberi jangka waktu untuk membongkar kemudian
merakitnya, yang paling cepat menyelesaikannya maka peserta itu adalah
pemenangnya.

a. Peserta
Peserta dalam perlombaan ini adalah masyarakat umum, serta
individu yang ahli di bidang terkait (mekanik/montir).

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
8. Lomba Photo Contest

Lomba Photo Contest (Kontes Foto) adalah kompetensi dalam

menyajikan sebuah karya virtual berbentuk foto tentang kegiatan Mesin
Expo ke-X, editing minimal, hingga presentasi tentang makna foto yang
diambil. Peserta diberi waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
oleh panitia hingga tahap penilaian. Untuk peserta yang memiliki hasil yang
bagus sesuai persentasinya maka dia adalah pemenangnya.

a. Peserta
Peserta dalam perlombaan ini adalah masyarakat umum, serta
individu yang ahli di bidang terkait.

9. Pelayanan SIM

Dalam kegiatan ini kita bekerja sama dengan pihak kepolisian

dalam mensosialisasikan pentingnya memiliki SIM serta melayani
pembuatan SIM itu sendiri.

10. Bakti Sosial

Bakti sosial merupakan salah satu kegiatan wujud dari kemanusian

antara sesama manusia. Dimana dengan adanya kegiatan ini kita dapat
merapatkan kekeraban kita. Dalam kegiatan ini kami mahasiswa Teknik
Mesin Unkhair melakukan pengelasan gratis dan cuci AC sesuai dengan
besikal yang kami tekuni di Fakultas Teknik Unkhair.

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
 PENYELENGGARA

“Himpunan Mahasiswa Mesin Universitas Khairun”

Sekretariat: Jln. Kampus II Gambesi Samping Lab. Hidrolika Telp. 081296118334

Contact Person : Amar Asriyantu U. Sau(081245603478)

Rabbun Abdullah (081387842690)

No. Rekening : Bendahara Panitia Mesin Expo Ke-X

A.N. Akmal Ahzami
Rek. BNI : 1173317683

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
 KEPANITIAAN

Ketua Panitia : Amar Asriyantu U.Sau

Sekretaris Panitia I : Rabbun Abdullah
Sekretaris Panitia II : Galang Indra Saleh
Bendahara Panitia : Akmal Ahzami
Koordinator Lapangan : Firman Saifudin
Koordinator Seksi Usaha Dana : M Khoirul Anwar
Koordinator Seksi Perlengkapan : Sofyan Naser
Koordinator Seksi Konsumsi : Anil Trisandi Ali
Koordinator Seksi Akomodasi dan Transportasi : Sahrul Wahid
Koordinator Seksi Dokumentasi dan Publikasi : Afrizal B. Hi Talib
Koordinator Seksi Acara : Adam Soleman

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
 RANCANGAN ANGGARAN BIAYA (RAB)

ACARA
I. EXPO 26.550.000,00
Tenti 3.600.000.00
Tenda Kerucut 2.000.000,00
Sofa + Kursi Tamu + Meja 1.500.000,00
Sound System 3.500.000,00
Spanduk/Baliho 450.000,00
Umbal-Umbal 1.500.000,00
Dekorasi 5.500.000,00
Kelistrikan 4.500.000,00
Desain Panggung 2.400.000,00
Partisi dan Logistik Expo 1.500.000,00
II. DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI 8.500.000,00
Percetakan dan Publikasi 4.000.000,00
Akomodasi dan Logistik Humas 4.500.000,00
III. SOSIALISASI 1.610.000,00
Spanduk 210.000,00
Transportasi 400.000,00
Konsumsi Peserta dan Panitia 900.000,00
IV. DIALOK PUBLIK 1.700.000,00
Spanduk 210.000,00
Konsumsi 1.435.000,00
V. PERLOMBAN 4.825.000,00
Hadiah Lombah Bongkar Pasang Kaburator 400.000,00
Hadiah lombah Prototype Energy Terbarukan 2.400.000,00
Hadiah Lombah Photo Contest 400.000,00

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
 Hadiah PFO Pricu 500.000,00
Logistic Peserta dan Juri 1.125.000,00
VI. MECHANIC DAY 4.170.000,00
Servis Ringan Gratis 4.000.000,00
Pengelasan Ringan Gratis 170.000,00
VII. PANGGUNG EKSPRESI 5.400.000,00
MC 200.000,00
Pengisi Acara 2.000.000,00
Konsumsi 3.200.000,00
VIII. BAKTI SOSIAL 700.000,00
Pengelasan 255.000,00
Cuci AC 445.000,00
IX. TRANSPORTASI 23.000.000,00

SUPORTING SYSTEM 17.400.000,00

Kaos Panitia 500.000,00
ID Card 500.000,00
Handy Talky (HT) 400.000,00
Administrasi 2.700.000,00
Logistik 12.300.000,00

ANGGARAN TAK TERDUGA 6.145.000,00

TARGET ANGGARAN 100.000.000,00

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
 SPONSORSHIP

MENGAPA BEKERJASAMA DENGAN MESIN EXPO KE-X 2022

MENGUNTUNGKAN?

 MESIN EXPO Ke-X 2022 Memiliki potensi jaringan luas terhadap unit
kemahasiswaan Teknik Mesin diberbagai Instansi Perguruan Tinggi.
 Kuatnya hubungan Alumni Teknik Mesin yang tersebar di seluruh
Indonesia.
 Terdapat konten variatif yang menjadi daya tarik berbagai macam lapisan
Masyarakat.
 MESIN EXPO Ke-X 2022 merupakan event bergengsi yang akan
diselenggarakan di Kec. Jailolo. Kab. Halmahera Barat
 MESIN EXPO Ke-X 2022 bekerjasama dengan media yang terdapat pada
Internal Kampus dan Eksternal Kampus.

PAKET SPONSOR
Untuk memenuhi kebutuhan dana yang kami butuhkan dalam
menyelenggarakan kegiatan ini, maka salah satu solusi dari kami yaitu dengan
menjalin kerjasama sponsorship. Adapun macam kerjasama sponsorship yang
kami tawarkan yaitu :
1. Sponsor Diamond
2. Sponsor Gold
3. Sponsor Silver
4. Sponsor Bronze
5. Sponsor Lain-lain

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
1. Sponsor Diamond
Pihak sponsor akan memperoleh kontra prestasi berupa :
a. Pencantuman logo perusahaan atau nama produk saudara di seluruh publikasi
(eksternal, internal, dan media massa), dengan alokasi tempat sebesar 80 %
dari total luas bidang untuk sponsor pada semua bentuk publikasi seperti pada
baliho, spanduk, poster dan pamflet.
b. Pencantuman logo perusahaan atau nama produk saudara pada kartu tanda
peserta dan kartu tanda panitia dengan alokasi 80 % dari tempat sponsor yang
disediakan dengan layout dari panitia.
c. Dicantumkan dan disebutkan dalam publikasi kegiatan melalui media
elektronik.
d. Pencantuman logo perusahaan atau nama produk saudara pada baju kerja
panitia.
e. Pencantuman logo perusahaan atau nama produk saudara pada seminar kit

Ketentuan sebagai sponsor diamond :

Dengan menjadi sponsor diamond kegiatan Mesin Expo Ke-X 2022,
perusahaan anda bersedia membantu 80 % dari total pemasukan yang dibebankan
pada sponsor.

2. Sponsor Gold
Pihak sponsor akan memperoleh kontra prestasi berupa :
a. Pencantuman logo perusahaan atau nama produk saudara di seluruh publikasi
(eksternal, internal, dan media massa), dengan alokasi tempat sebesar 50 %
dari total luas bidang untuk sponsor pada semua bentuk publikasi seperti
baliho, spanduk, poster dan pamflet.
b. Pencantuman logo perusahaan atau nama produk saudara pada kartu tanda
peserta dan kartu tanda panitia dengan alokasi 50 % dari tempat sponsor yang
disediakan dengan layout dari panitia.
c. Pencantuman logo perusahaan atau nama produk saudara pada baju kerja
panitia dengan alokasi 50 % dari total tempat sponsor yang disediakan dengan
layout dari panitia.
d. Dicantumkan dan disebutkan dalam publikasi kegiatan melalui media
elektronik.
e. Pencantuman logo perusahaan atau nama produk saudara pada seminar kit.

Ketentuan sebagai sponsor gold:

Dengan menjadi sponsor gold kegiatan Mesin Expo Ke-X 2022 perusahaan
anda bersedia membantu 50 % dari total biaya pemasukan yang dibebankan pada
sponsor.

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
3. Sponsor Silver
Pihak sponsor akan memperoleh kontra prestasi berupa :
Pencantuman logo perusahaan atau nama produk saudara di seluruh publikasi
(eksternal, dan media massa), dengan alokasi tempat 30% dari tempat yang
ditentukan oleh panitia untuk sponsor pada seminar kit, baliho, spanduk, poster dan
pamflet.

Ketentuan sebagai sponsor silver :

Dengan menjadi sponsor silver kegiatan Mesin Expo Ke-X 2022, perusahaan
anda bersedia membantu 30 % dari total pemasukan yang dibebankan pada sponsor.

4. Sponsor Bronze
Pihak sponsor akan mendapatkan kontra prestasi berupa :
Pencantuman logo perusahaan atau nama produk saudara diseluruh publikasi
(eksternal, dan media massa), dengan alokasi tempat di bawah 20% dari tempat
yang ditentukan oleh panitia untuk sponsor pada seminar kit, baliho, spanduk,
poster dan pamflet.

Ketentuan sebagai sponsor bronze:

Dengan menjadi sponsor bronze kegiatan Mesin Expo Ke-X 2022, perusahaan
anda bersedia membantu 20 % dari total pemasukan yang dibebankan pada sponsor.

5. Sponsor Lain-lain
Pihak sponsor akan mendapatkan bentuk publikasi sesuai kesepakatan.

Ketentuan sebagai sponsor lain-lain :

Dengan menjadi Sponsor lain-lain perusahaan anda bersedia memberikan
bantuan dalam bentuk produk, adapun jenis produk yang kami terima yaitu:
a. Makanan dan minuman
b. Fasilitas publikasi
c. Fasilitas percetakan
d. Fasilitas perlengkapan
e. Dll

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
 SPANDUK

BALIHO

PAMFLET

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
ID CARD PANITIA DAN PESERTA

FOTO

“MAXIMUM CONTRIBUTION”
 Tanda Terima Proposal

Telah diterima dari : Panitia Pelakasana Mesin Expo Ke-X 2022

Tanggal : …………………………………………………….............

Nama Instansi : …………………………………………………….............

Alamat : ......................................................................................

……………….Telp……………………Ext……..............

Hp………………..….E-mail………………………..........

Konfirmasi 1 : ……………………...…….Hubungi…………….............

Konfirmasi 2 : ……………….……...…….....Hubungi……………................

...................., .............................2022

Penerima Pemohon

(_____________________) (____________________)

“MAXIMUM CONTRIBUTION”