Surat Undangan Delegasi

PANITIA PELAKSANA
RAPAT KERJA IMTII ZONA SUMBAGUT

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
UNIVERSITAS SYIAH KUALA
Jln. Syekh Abdurauf, Gedung Baru Fakultas Teknik Lantai 3
Darussalam, Banda Aceh 23111
E-mail: hmtiunsyiah@gmail.com Cp. (082272648248/081214428788)
A. LATAR BELAKANG
Manusia merupakan makhluk ciptaan Tuhan yang paling tinggi derajatnya

dibandingkan dengan makhluk ciptaan tuhan yang lainnya. Manusia merupakan
makhluk sosial yang hidup berdampingan dan berinteraksi dengan manusia lainnya.
Manusia hidup berkelompok baik itu kelompok kecil maupun kelompok besar,
dengan begitu dibutuhkan manusia yang memiliki kualitas dan berjiwa pemimpin.
IMTII merupakan sebuah wadah yang menyatukan dan mengkoordinasikan
antara jurusan Teknik industri yang berada diseluruh Indonesia untuk dapat saling
bertukar informasi mengenai kemajuan dunia industri khususnya dan
memanfaatkan teknologi untuk kemajuan lulusan-lulusan dari Teknik Industri
untuk dapat bersaing dikancah global. IMTII sendiri terbagi atas beberapa zona,
agar dapat lebih mudah dalam mengkoordinir tugas khusus untuk setiap zona yang
telah dibentuk. Zona yang telah terbentuk sampai saat ini adalah IMTII Zona
Jakarta Raya, Jawa Barat, Sumbagut, dan lainnya. Dalam hal ini, Zona Sumbagut
sendiri memiliki wilayah jangkauan Universitas antara lain Universitas yang
memiliki jurusan Teknik industri di daerah Sumatera Utara dan Aceh.
Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Universitas Syiah Kuala (HMTI
UNSYIAH), merupakan salah satu lembaga yang tergabung dalam IMTII Zona
Sumbagut. Sebagai salah satu lembaga yang berada di Banda Aceh, HMTI
UNSYIAH memiliki peran dan tugas besar dalam memajukan Kawasan Banda
Aceh dan sekitarnya. Ada beberapa hal yang dianggap penting untuk dikembangkan
diantaranya adalah kualitas sumber daya manusia, teknologi, informasi, dan
sebagainya.
Berdasarkan beberapa hal tersebut maka perlu diadakan pertemuan seluruh
himpunan mahasiswa Teknik industri yang tergabung dalam IMTII wilayah Zona
Sumbagut. Adapun tujuan diadakannya pertemuan ini adalah untuk membahas
mengenai Rapat Kerja. Disamping itu juga dapat dijadikan sebagai ajang untuk
bersilaturahmi antar mahasiswa Teknik industri Zona Sumbagut.
PANITIA PELAKSANA
B. NAMA KEGIATAN DAN TEMA

Kegiatan ini bertajuk : RAPAT KERJA IMTII ZONA SUMBAGUT 2019
–2020
Adapun Tema kegiatan ini adalah : “SATUKAN TEKAD DAN FIKIRAN

UNTUK SATU TUJUAN, IMTII ZONA SUMBAGUT YANG
PROFESIONAL DAN BERINTEGRITAS “
C. TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN

a. TUJUAN KEGIATAN
1. Menyusun dan menetapkan program kerja dan agenda Himpunan Mahasiswa
Teknik Industri IMTII ZONA SUMBAGUT periode 2019-2020.
2. Meningkatkan tata kelola organisasi untuk mencapai tahap yang lebih tinggi.
3. Meningkatkan keakraban antar Himpunan Mahasiswa Teknik Industri IMTII
ZONA SUMBAGUT.
b. SASARAN KEGIATAN
1. Para peserta Rapat Kerja Ikatan Mahasiswa Teknik Industri Indonesia (IMTII)
Zona Sumatera Bagian Utara (Sumbagut) 2019.
2. Seluruh mahasiswa/i teknik industri Universitas Syiah Kuala.
D. WAKTU DAN TEMPAT
Hari :Senin - Kamis

Tanggal :8 – 10 Juli 2019
Tempat :Fakultas Teknik Unsyiah
PANITIA PELAKSANA
E. SUSUNAN KEPANITIAAN
Kepanitiaan adalah Mahasiswa Teknik Industri Universitas Syiah Kuala
yang tergabung dalam kepanitiaan Rapat Kerja IMTII Zona Sumbagut 2019
(Lampiran 1).
F. ANGGARAN BIAYA
Agar kegiatan ini berjalan dengan lancar, maka dibutuhkan sejumlah dana
(Lampiran 2).
G. SUSUNAN ACARA
Susunan kegiatan konferensi dilaksanakan selama beberapa hari
(Lampiran3).
H. PESERTA
Para peserta merupakan delegasi dari 14 (Empat Belas) Universitas yang
berada di Provinsi Aceh dan Provinsi Sumatera Utara yang beranggotakan
3 delegasi dari setiap Universitas.
I. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan “Rapat Kerja Ikatan Mahasiswa Teknik
Industri Indonesia (IMTII) Zona Sumatera Bagian Utara (Sumbagut)”, oleh
Himpunan Mahasiswa Teknik Industri (HMTI) Universitas Syiah Kuala ini kami
buat. Kami berharap agar kegiatan ini mendapat dukungan dari semua pihak dan
dapat terlaksana dengan baik.
PANITIA PELAKSANA
LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

PANITIA PELAKSANA
RAPAT KERJA 2019-2020
IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI INDONESIA (IMTII)
ZONA SUMATERA BAGIAN UTARA (SUBAGUT)
Banda Aceh, 31 Mei 2019
Hormat Kami,
Panitia Pelaksana
Rapat Kerja IMTII Zona Sumbagut
Ketua Panitia Sekretaris
Tamar Harahap Nauval Saputa

NIM : 1704106010009 NIM : 1804106010030
Menyetujui Menyetujui
Ketua Himpunan Mahasiswa
Teknik Industri Unsyiah
Raju Guntara
NIM : 1604106010030
}
Mengetahui Mengetahui
Koordinator Program Studi
Teknik Industri
Ir. Ilyas, M.T.

NIP 196302061991021001
PANITIA PELAKSANA
Lampiran 1
SUSUNAN KEPANITIAAN
RAPAT KERJA IMTII ZONA SUMBAGUT 2019
Penanggung Jawab : Raju Guntara

Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Industri Unsyiah
Ketua Pelaksana : Tamar Harahap

Sekretaris : Nauval Saputra
Bendahara : Raisha Amalia
Divisi Acara
Penanggung Jawab : Winda Putri Namira
Anggota : 1. Sayas Kautsar Afda
2. Dhea Qatrunnada
3. Suci Arika Putri
4. Citra Halisa Siregar
Divisi Transportasi
Penanggung Jawab : M.Arif Sidqi
Anggota : 1. Fathin Afif
2. Nova
3. Muhammad Ramzi Moulana
PANITIA PELAKSANA
Divisi Konsumsi
Penanggung Jawab : M.Angga Fachrezi
Anggota : 1. Mustasyar
2. Nabila Ananda
3.Muhammad Firdha
4. Siti Nabila
Divisi Pubdok
Penanggung Jawab : Muhammad Rifqy Auffar
Anggota : 1. Febi Silvia Alfina
2. Cut Zahra Syifa
3. Salwa Hanum
Divisi Temper
Penanggung Jawab : Muhammad Naufal
Anggota : 1. Baginda Alfarisi
2. Teuku Zulfahmi Adri
3. Sidqi Miftahul Athfa
PANITIA PELAKSANA
Lampiran 2
I. ADMINISTRASI
Harga Satuan
Kebutuhan Kuantitas Satuan (RP) Jumlah
Penggandaan proposal 15 Exlempar Rp 10.000 Rp 150.000
Kertas HVS 1 RIM Rp 35.000 Rp 35.000
ATK 1 Paket Rp 120.000 Rp 120.000

Undangan Raker IMTII Zona
14 Buah Rp 5.000 Rp 70.000
Sumbagut
Amplop 14 Buah Rp 1.000 Rp 14.000
Stempel panitia 1 Buah Rp 40.000 Rp 40.000
Biaya pengiriman undangan 14 Buah Rp 7.000 Rp 98.000
Buku laporan kegiatan 1 Buah Rp 20.000 Rp 20.000
Total Rp 547.000
II. PERLENGKAPAN
Harga Satuan
Kebutuhan Kuantitas Satuan (RP) Jumlah
Bad panitia 26 Buah Rp 5.000 Rp 130.000
Bad peserta 42 Buah Rp 5.000 Rp 210.000
Sertifikat 42 Buah Rp 10.000 Rp 420.000
Dekorasi tempat 1 Rp 500.000 Rp 500.000
Total Rp 1.260.000
PANITIA PELAKSANA
III. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI
Kebutuhan Kuantitas Satuan Harga Satuan (RP) Jumlah
Photobooth 1 Buah Rp 200.000 Rp 200.000
Spanduk 1 Buah Rp 50.000 Rp 50.000
Cetak stiker acara 100 Lembar Rp 3.000 Rp 300.000
Total Rp 550.000
IV. KONSUMSI
Konsumsi 378 Buah Rp 10.000 Rp 3.780.000

Snack 252 Buah Rp 5.000 Rp 1.260.000
Air mineral 20 Kotak Rp 20.000 Rp 400.000
Buah 2 Paket Rp 200.000 Rp 400.000
Air mineral botol 1 Kotak Rp 45.000 Rp 45.000
Total Rp 5.885.000
v. TRANSPORTASI DAN AKOMODASI
Bus 1 Buah Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
Penginapan 15 Unit Rp 300.000 Rp 4.500.000
Total Rp 7.500.000
PANITIA PELAKSANA
VI. TOTAL ANGGARAN DANA
Kebutuhan Kuantitas Satuan Harga Satuan Jumlah

(RP)
Administrasi 1 Paket Rp 547.000 Rp 547.000
Perlengkapan 1 Paket Rp 1.260.000 Rp 1.260.000
Publikasi dan 1 Paket Rp 550.000 Rp 550.000
Dokumentasi
Konsumsi 1 Paket Rp 5.885.000 Rp 5.885.000
Transportasi dan 1 Paket Rp 7.500.000 Rp 7.500.000
Akomodasi
Biaya Tak Terduga Paket Rp 1.258.000 Rp 1.258.000
Total Rp 17.000.000
Terbilang :
“ Tujuh belas juta rupiah ”
PEMASUKAN
SUMBER PEMASUKAN JUMLAH TOTAL
Registrasi instansi ( maks 3 delegasi ) 14 instansi x 300.000 Rp 4.200.000
Total Rp 4.200.000
Note :
Delegasi = Rp. 100.000
Non Delegasi = Rp. 110.000
PANITIA PELAKSANA
Keterangan :
Total Anggaran Dana = Rp 17.000.000
Total Pemasukan = Rp. 4.200.000 _
Rp. 12.800.00
PANITIA PELAKSANA
Lampiran 3
SUSUNAN ACARA
RAPAT KERJA IKATAN MAHASISWA TEKNIK INDUSTRI
INDONESIA 2019
Senin, 8 Juli 2019
WAKTU ACARA PEMBICARA
Pembukaan oleh MC
Pembacaan Ayat Suci Al-
Qur’an
Pembacaan Doa
Kata Sambutan Ketua Panitia Tamar Harahap
Kata Sambutan Ketua
08.00 – 09.30
Himpunan Teknik Industri Raju Guntara
Unsyiah
Kata Sambutan Ketua Zona
Apriyadi Saputra
Sumbagut
Kata Sambutan Ketua IMTII
Raja Irhas Sikumbang
Indonesia
Pelantikan Pengurus IMTII
09.30 – 10.00
Zona Sumbagut
Rapat Kerja IMTII Zona
10.00 – 12.00
Sumbagut
ISHOMA (Istirahat, Shalat,
12.30 – 14.00
Makan)
14.00 – 16.00
Sumbagut
16.00 – 16.30 ISHO (Istirahat, Shalat)
16.30 – 18.00
Sumbagut
Selasa, 9 Juli 2019

08.00 – selesai Rapat Kerja IMTII Zona
Sumbagut
Rabu, 10 Juli 2019

08.00 – selesai Field Trip

Surat Undangan Delegasi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Surat Undangan Delegasi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PANITIA PELAKSANA

RAPAT KERJA IMTII ZONA SUMBAGUT

Manusia merupakan makhluk ciptaan Tuhan yang paling tinggi derajatnya

B. NAMA KEGIATAN DAN TEMA

Adapun Tema kegiatan ini adalah : “SATUKAN TEKAD DAN FIKIRAN

C. TUJUAN DAN SASARAN KEGIATAN

2. Seluruh mahasiswa/i teknik industri Universitas Syiah Kuala.

D. WAKTU DAN TEMPAT

Hari :Senin - Kamis

LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL

Ketua Panitia Sekretaris

Tamar Harahap Nauval Saputa

Ir. Ilyas, M.T.

Penanggung Jawab : Raju Guntara

Ketua Pelaksana : Tamar Harahap

Penggandaan proposal 15 Exlempar Rp 10.000 Rp 150.000

Kertas HVS 1 RIM Rp 35.000 Rp 35.000

ATK 1 Paket Rp 120.000 Rp 120.000

Amplop 14 Buah Rp 1.000 Rp 14.000

Stempel panitia 1 Buah Rp 40.000 Rp 40.000

Biaya pengiriman undangan 14 Buah Rp 7.000 Rp 98.000

Buku laporan kegiatan 1 Buah Rp 20.000 Rp 20.000

III. PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

Kebutuhan Kuantitas Satuan Harga Satuan (RP) Jumlah

Photobooth 1 Buah Rp 200.000 Rp 200.000

Spanduk 1 Buah Rp 50.000 Rp 50.000

Cetak stiker acara 100 Lembar Rp 3.000 Rp 300.000

Kebutuhan Kuantitas Satuan Harga Satuan (RP) Jumlah

Konsumsi 378 Buah Rp 10.000 Rp 3.780.000

v. TRANSPORTASI DAN AKOMODASI

Kebutuhan Kuantitas Satuan Harga Satuan (RP) Jumlah

Bus 1 Buah Rp 3.000.000 Rp 3.000.000

Penginapan 15 Unit Rp 300.000 Rp 4.500.000

VI. TOTAL ANGGARAN DANA

Kebutuhan Kuantitas Satuan Harga Satuan Jumlah

“ Tujuh belas juta rupiah ”

Selasa, 9 Juli 2019

Rabu, 10 Juli 2019

Anda mungkin juga menyukai