UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784
HALAMAN PENGESAHAN
Menyetujui, Mengetahui,
Wakil Dekan III Koordinator Program Studi Teknologi Industri Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Jember Universitas Jember
Dr. Yuli Wibowo S.TP., M.Si Andrew Setiawan Rusdianto, S.TP., M.Si.
NIP. 19720730 199903 1 001 NIP. 19820422 200501 1 002
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784
BAB 1. PENDAHULUAN
Teknologi Industri Pertanian angkatan 2018, serta untuk mewujudkan peran mahasiswa dalam
membangun kesejahteraan bersama.
1.2 Rasional
Bakti Sosial Teknologi Industri Pertanian 2019 merupakan Program Kerja dari
Departemen Hubungan Masyarakat HIMATIRTA Fakultas Teknologi Industri Pertanian
Universitas Jember. Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh kurangnya rasa kepedulian sosial
terhadap masyarakat. Oleh karena itu dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat
menumbuhkan rasa kepedulian sosial mahasiswa terhadap orang yang lebih membutuhkan.
Program Studi Teknologi Hasil Pertanian dan Teknik Pertanian serta Ketua Angkatan 2018
Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember.
Kegiatan bakti sosial dibuka oleh MC (master of ceremony) dengan membaca basmalah
bersama-sama dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an dan saritilawah oleh
petugas. Selanjutnya, pembacaan laporan kegiatan ketua panitia oleh saudara Ramzy yang
menjelaskan maksud dan tujuan diadakannya kegiatan Bakti Sosial TIP 2019, serta ucapan
terimakasih kepada seluruh pihak yang membantu dan mendukung terlaksananya kegiatan.
Kemudian, Ketua Umum HIMATIRTA memberikan sambutan dan dilanjutkan oleh Ketua
Yayasan Ar-Roudhoh. Setelah sambutan selesai, MC mempersilakan Ketua Umum
HIMATIRTA untuk memberikan cinderamata kepada ketua yayasan sebagai bentuk
penghormatan. Penutupan acara pembukaan Bakti Sosial TIP 2019 dilaksanakan dengan
pembacaan doa oleh petugas dan ditutup oleh MC. Acara selanjutnya yakni pelaksanaan dua
games yang dipandu oleh MC non-formal dan dibantu oleh panitia bakti sosial lainnya untuk
memandu adik-adik peserta membentuk tim, menyimak peraturan games yang dibacakan, dan
mengikuti games dengan tertib. Games pertama yang dilakukan, yakni games sambung ayat
dengan teknis salah satu panitia akan melantunkan beberapa ayat dari surah pendek yang akan
dilanjutkan oleh adik-adik yayasan dengan mengacungkan tangan untuk melanjutkan lantunan
ayat tersebut. Games kedua, yaitu misi berantai dengan teknis panitia akan memberikan
sebuah kalimat kepada peserta di salah satu sisi barisan untuk dibisikkan kepada teman-
temannya hingga peserta sisi barisan yang lainnya menerima kalimat yang dibisikkan teman-
temannya untuk kemudian diucapkan kepada panitia. Kemudian, acara pembagian hadiah
yang akan diberikan oleh, Ketua Umum HIMATIRTA dan ketua panitia Bakti Sosial TIP 2019
untuk para peserta yang memenangkan games.
Setelah pembagian hadiah selesai, adik-adik yayasan diberikan kultum oleh salah satu
mahasiswi dari Program Studi Teknologi Industri Pertanian yakni saudari Mia Silvia R.
Selanjutnya, adik-adik yayasan, mahasiswa PS. TIP 2018, perwakilan pengurus HIMATIRTA
beserta tamu undangan diarahkan oleh panitia untuk menuju ke ruangan yang telah disediakan
untuk melaksanakan buka puasa. Divisi konsumsi dengan bantuan panitia divisi lain
membagikan minuman beserta takjil kepada seluruh adik-adik yayasan, mahasiswa PS. TIP
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784
2018, dan para tamu undangan undangan. Kemudian, adik-adik yayasan, mahasiswa PS. TIP
2018, perwakilan pengurus HIMATIRTA, beserta tamu undangan melaksanakan sholat
maghrib berjamaah di mushola.
Setelah ibadah sholat maghrib dilaksanakan, para peserta dan adik-adik yayasan
kembali menuju tempat yang telah disediakan untuk berbuka puasa. Acara dilanjutkan dengan
acara inti yakni pembagian bingkisan kepada seluruh adik-adik yayasan dan penutupan acara
oleh MC non-formal. Selanjutnya, seluruh panitia, mahasiswa PS. TIP, perwakilan pengurus
HIMATIRTA, dan tamu undangan melakukan foto bersama dengan adik-adik yayasan
dilanjutkan dengan melakukan pengisian daftar hadir oleh mahasiswa PS. TIP 2018. Acara
terakhir yaitu bersih-bersih aula Yayasan yang diikuti oleh mahasiswa PS. TIP 2018 dan
panitia.
3.1 Hasil
Berdasarkan kegiatan Bakti Sosial TIP 2019 yang telah dilaksanakan dapat diperoleh
hasil bahwa 98% undangan dapat hadir dan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dengan
baik mulai dari pembukaan hingga penutupan acara. Kegiatan ini dapat terlaksana sesuai
dengan target yang telah ditentukan yaitu berupa jumlah peserta dan waktu. Jumlah peserta
dari yayasan yang hadir mencapai 100% dan dapat mengikuti rangkaian kegiatan dengan
wajah ceria dan bahagia serta seluruh donasi dapat tersalurkan secara merata. Kegiatan ini
juga dapat meningkatkan rasa kepedulian dan rasa solidaritas mahasiswa Program Studi
Teknologi Industri Pertanian kepada seluruh tamu undangan warga yayasan khususnya anak-
anak yayasan.
3.2 Pembahasan
Kegiatan Bakti Sosial TIP 2019 dapat terlaksana sesuai dengan indikator dan target
yang telah ditetapkan oleh panitia, walaupun terdapat beberapa kendala. Adapun evaluasi dari
kegiatan Bakti Sosial TIP 2019 dengan tema “Satu Kebaikan Berjuta Harapan di Bulan
Ramadhan” di Yayasan Ar-Roudhoh sebagai berikut:
a. Ketua Panitia
Tugas Kendala Solusi Saran
1. Mengkoordinir Pengajuan proposal Meminta bantuan Menanyakan sistem
dan memotivasi pelaksanaan dari Kasubag pengajuan proposal
seluruh panitia kegiatan terhambat akademik, terlebih dahulu kepada
2. Memimpin dikarenakan adanya kemahasiswaan pihak terkait,
jalannya rapat kebijakan sistem dan alumni fakultas khususnya BEM
3. Penanggungjawab baru di SIMAWA serta Ketua Umum
atas kepanitiaan HIMATIRTA untuk
dan kegiatan membuka dan
mengisi SIMAWA
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784
b. Sekretaris Panitia
Tugas Kendala Solusi Saran
1. Membuat Format proposal Membuat proposal Menanyakan format
proposal kegiatan kegiatan salah (tidak kegiatan dan TOR proposal kegiatan
2. Membuat surat sesuai) dan TOR kegiatan bersama kepada pihak terkait,
permohonan izin kegiatan belum dengan sekretaris khususnya BEM
kegiatan, dibuat sehingga umum 1 sebelum mengajukan
undangan, dan tidak dapat HIMATIRTA perizinan
arsip dokumen persetujuan dari disesuaikan dengan
kegiatan lainnya BEM FTP format dari Rektorat
Daftar hadir rapat Memperbaiki daftar Proposal dan TOR
3. Mencatat notulen
salah karena kurang hadir bersama digandakan sebanyak
saat rapat
persiapan sehingga sekretaris umum 2 4 dan 1
4. Membuat
menghambat HIMATIRTA dan
Laporan
mulainya acara segera mencetaknya
rapat
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784
c. Bendahara Panitia
Tugas Kendala Solusi Saran
1. Membuat Beberapa Membeli barang di Setiap pembelian
rancangan pengeluaran tidak tempat yang sama barang atau
anggaran biaya, disertai nota agar mendapatkan pencetakan berkas
mendata sehingga nota disertai dengan nota
pemasukan dan menyulitkan proses
pengeluaran pencairan dana
Pada pelaksanaan Menambah jumlah Meningkatkan
kegiatan
kegiatan bakti sosial santunan sesuai koordinasi dengan
2. Membuat laporan
terdapat tambahan dengan jumlah bendahara umum
keuangan
peserta untuk diberi peserta yang akan
kegiatan
santunan diberi santunan
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784
d. Divisi Acara
Tugas Kendala Solusi Saran
1. Membuat Sulitnya menyusun Melakukan Divisi acara
rundown acara, rundown yang sesuai konsultasi rundown membuat rundown
konsep acara dan karena terjadi dengan SC plan A dan B untuk
mengatur perubahan konsepan agar ketika hari H
jalannya acara acara hingga dapat menyesuaikan
mendekati hari H dengan keadaan
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784
f. Divisi Konsumsi
Tugas Kendala Solusi Saran
1. Menyusun Belum mengetahui Segera mendata Melakukan
rincian anggaran jumlah undangan jumlah undangan koordinasi dengan
dana untuk (janda dan anak (janda dan anak humas terkait
konsumsi yatim), peserta yatim), peserta pendataan
undangan (janda lomba, dan pengurus lomba, dan
dan anak yaitm), pengurus
Terdapat kekurangan Meminta bantuan Koordinasi dengan
peserta lomba,
tenaga dalam kepada divisi lain divisi lain terakit
dan pengurus
pemberian konsumsi untuk membantu persiapan konsumsi
2. Menyiapkan
memberikan
konsumsi untuk
konsumsi
berbuka puasa
para peserta
lomba dan tamu
undangan (janda
dan anak yatim)
BAB 4. PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan dapat disimpulkan bahwa bakti sosial TIP
2019 dengan tema “Satu Kebaikan Berjuta Harapan di Bulan Ramadhan” berjalan dengan
lancar, walaupun terdapat beberapa kendala baik sebelum, sesudah, maupun saat
berlangsungnya kegiatan. Kegiatan ini dinilai mampu menumbuhkan rasa kepedulian dan
solidaritas mahasiswa Program Studi Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi
Pertanian Universitas Jember terhadap peserta bakti sosial. Selain itu, kegiatan ini juga dapat
menunjukkan eksistensi mahasiswa baru Program Studi Teknologi Industri Pertanian
angkatan 2018 dikarenakan dapat membuat acara yang bernilai positif dan bermanfaat untuk
sesama.
4.2 Saran
Adapun saran untuk kegiatan bakti sosial selanjutnya yaitu setiap panitia dapat
meningkatkan koordinasi baik yang dilakukan di forum rapat maupun diluar forum sehingga
dapat meningkatkan kerja sama, saling mengingatkan, memberi support antar anggota untuk
menjalankan tugas yang diberikan, dan mengatur waktu acara dengan efektif, mempersiapkan
segala kebutuhan acara dengan baik, dan melaksanakan job description yang ditetapkan
dengan benar untuk meminimalisir kendala yang dapat terjadi dalam keberlangsungan
kegiatan.
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784
SUSUNAN KEPANITIAAN
BAKTI SOSIAL TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN 2019
Anisa Aprilia
Chandra Wahyu Ramadhan
Bagus Eka Ari Nugraha
Muhammad Yasir
Divisi Kesekretariatan dan Humas : Putri Fitria Soleha
Retha Talia Shasabilah
Moh.Yuda Adi Pratama
Mariama Wardhani
Dewi Asiyah
Lituhayu Sausan S.
Divisi PDD : Sri Nurlita Vinanjana
Nur Zahro Kyatunnisa
Rizky Chandra Ardi Wardhana
Ajeng Afriska Lailatul Fajriyah
Eva Yulia Windiari
Mia Umaya
Divisi Konsumsi : Atikah Yulianti
Putri Listia Safitri
Rifqoh Anggarani Mulyana
Nabila Tsana Budi Sholikin
Suci Widiasari
Ika Sulistyani
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784
23 18.13 – 18.18 Pengisian daftar hadir Mahasiswa PS. TIP 2018 melakukan
mahasiswa PS. TIP 2018 pengisian daftar hadir
Pemasukan Dana
Pengeluaran Kegiatan
No Divisi Dana yang dibutuhkan (Rp)
1. Acara 182.000
2. PDD 110.000
3. Konsumsi 156.000
4. KSK dan Humas 52.000
Total 500.000
Divisi Acara
Harga/ Satuan Jumlah
No Keterangan Volume Satuan
(Rp) (Rp)
1 Paket Buku 3 Paket 15.000 45.000
2 Paket Buku Hemat 6 Paket 12.000 72.000
3 Vandel 1 Pieces 65.000 65.000
Total 182.000
Divisi PDD
Harga/Satuan Jumlah
No Keterangan Volume Satuan
(Rp) (Rp)
1 Banner 3x1 Meter 20.000 60.000
2 Print Pamflet 10 Lembar 5.000 50.000
Total 110.000
Divisi Konsumsi
No Keterangan Volume Satuan Harga/Satuan Jumlah
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784
(Rp) (Rp)
1 Konsumsi Undangan 13 Kotak 12.000 156.000
Total 156.000
Estimasi Dana
Divisi Perlengkapan:
Ludfi Ansori
Divisi PDD:
Sri Nurlita Vinanjana
Divisi Konsumsi:
Atikah Yulianti
2. Absensi : (terlampir)
Jumlah kehadiran 16 orang dari jumlah total Panitia Bakti Sosial TIP 2019
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784
Lampiran 8. Nota