Anda di halaman 1dari 32

KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul Kegiatan : Bakti Sosial Teknologi Industri Pertanian 2019


2. Ketua Panitia
a. Nama Lengkap : Rifdiansyah Ramzy Ghalib
b. Jenis Kelamin : Laki-Laki
c. NIM : 181710301044
d. Fakultas/Jurusan : Fakultas Teknologi Pertanian/Teknologi Industri
Pertanian
e. Perguruan Tinggi : Universitas Jember
f. Alamat PT : Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121
g. Telepon/Faks : (0331) 321784 / (0331) 321784
h. Alamat Rumah : RT. 002 RW. 013 Perum Kalisat Permai Blok C5
No.45
i. Telepon/Faks/E-mail : rifdiansyah.ramzy@gmail.com
3. Durasi Waktu Kegiatan : 20 Mei 2019
4. Tempat Pelaksanaan Kegiatan : Yayasan Ar-Roudhoh
5. Pembiayaan
Jumlah biaya yang diajukan ke FTP : Rp 500.000,-

Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Rifdiansyah Ramzy Ghalib Shanya Widyan Firdaus


NIM. 181710301044 NIM. 181710301067

Ketua Umum BEM Ketua Umum HIMATIRTA


Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Jember

Rendra Lebdoyono Febriansah Eka Prasetyadana


NIM.161710101102 NIPH. 181724061007

Menyetujui, Mengetahui,
Wakil Dekan III Koordinator Program Studi Teknologi Industri Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Jember Universitas Jember

Dr. Yuli Wibowo S.TP., M.Si Andrew Setiawan Rusdianto, S.TP., M.Si.
NIP. 19720730 199903 1 001 NIP. 19820422 200501 1 002
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

BAB 1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang


Kepedulian sosial terhadap sesama ditujukan untuk menciptakan kesejahteraan sosial.
Dari segi agama islam, masalah kesejahteraan sosial sejalan dengan misi Islam. Misi tersebut
merupakan misi kerasulan Nabi Muhammad SAW., sebagaimana dinyatakan dalam ayat
berikut : “Dan tidaklah Kami mengutus kamu, melainkan untuk (menjadi) rahmat bagi
semesta alam.” (Q.S. al-Anbiyâ/21:107). Dapat dikatakan bahwa menciptakan kesejahteraan
sosial merupakan suatu kewajiban bagi setiap manusia. Selain itu kepedulian sosial juga
merupakan perwujudan dari sila kelima Pancasila. Kepedulian merupakan suatu tindakan
nyata dari sifat manusia sebagai makhluk sosial yang memerlukan kerja sama dengan manusia
lain untuk menciptakan kesejahteraan sosial. Pada saat ini rasa kepedulian mahasiswa
terhadap masyarakat sekitarnya semakin berkurang. Sebagai warga negara dan generasi muda,
diharapkan dapat memberikan suatu perubahan yang lebih baik di masyarakat, misalnya
seperti berbagi dengan sesama.
Bakti sosial adalah salah satu kegiatan yang dapat dilakukan untuk mewujudkan rasa
ingin berbagi dengan sesama. Kota Jember merupakan kota yang di lingkungan sekitarnya
masih kental akan sifat tolong menolong dan saling berbagi. Kesadaran untuk berbagi dan
berbakti dalam memberikan bantuan dalam kegiatan sosial dapat meringankan beban yang
dimiliki oleh masyarakat, salah satunya pada yayasan. Satu kebaikan berupa kepedulian akan
menjadi harapan bersama untuk mewujudkan kebahagiaan. Dengan demikian, perlu adanya
kesadaran diri bahwa semua orang mempunyai hak untuk melakukan tindakan untuk
mewujudkan ataupun mendapatkan kesejahteraan, maka rasa toleransi dan berbagi akan
tercipta dengan adanya kegiatan ini.
Dari penjabaran tersebut, Panitia Pelaksana Bakti Sosial Teknologi Industri Pertanian
2019 Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember melaksanakan sebuah kegiatan bakti
sosial yang merupakan sebuah agenda rutin pada bulan Ramadhan. Kegiatan tersebut
diadakan sebagai bentuk kepedulian terhadap sesama manusia. Kegiatan bakti sosial ini akan
dilaksanakan di sebuah yayasan yang bertempat di Yayasan Ar-Roudhoh Baratan, Patrang,
Jember. Tujuan dari kegiatan ini ialah untuk menumbuhkan rasa kepedulian dan solidaritas
terhadap masyarakat, untuk menunjukkan eksistensi mahasiswa baru Program Studi
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Teknologi Industri Pertanian angkatan 2018, serta untuk mewujudkan peran mahasiswa dalam
membangun kesejahteraan bersama.

1.2 Rasional
Bakti Sosial Teknologi Industri Pertanian 2019 merupakan Program Kerja dari
Departemen Hubungan Masyarakat HIMATIRTA Fakultas Teknologi Industri Pertanian
Universitas Jember. Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh kurangnya rasa kepedulian sosial
terhadap masyarakat. Oleh karena itu dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat
menumbuhkan rasa kepedulian sosial mahasiswa terhadap orang yang lebih membutuhkan.

1.3 Tujuan Kegiatan


Adapun tujuan dari kegiatan Bakti Sosial Teknologi Industri Pertanian 2019 adalah
sebagai berikut.
1. untuk menumbuhkan rasa kepedulian dan solidaritas terhadap masyarakat;
2. untuk menunjukkan eksistensi mahasiswa baru Program Studi Teknologi Industri
Pertanian angkatan 2018;
3. untuk mewujudkan peran mahasiswa dalam membangun kesejahteraan bersama.

1.4 Manfaat Kegiatan


Adapun manfaat dari kegiatan Bakti Sosial Teknologi Industri Pertanian 2019 adalah
sebagai berikut.
1. mempererat tali silaturahmi dan persaudaraan antar umat manusia;
2. meningkatkan rasa solidaritas mahasiswa Program Studi Teknologi Industri Pertanian
Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember;
3. mengerti dan memahami indahnya berbagi kebaikan dan kebahagiaan dengan sesama.
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

1.5 Dasar Kegiatan


Adapun kegiatan yang dilakukan berdasarkan pada:
1. AD/ART Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian (HIMATIRTA) Periode
2019
2. Program Kerja Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri Pertanian (HIMATIRTA)
Periode 2019
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

BAB 2. PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Realisasi Pelaksanaan Kegiatan


Kegiatan Bakti Sosial TIP 2019 dilaksanakan pada hari Senin, 20 Mei 2019 yang
berlangsung selama tiga jam enam belas menit dan diselenggarakan di Aula Yayasan Ar-
Roudhoh. Bakti sosial merupakan salah satu program kerja dari Departemen Hubungan
Masyarakat HIMATIRTA yang bekerjasama dengan mahasiswa baru Program Studi Teknologi
Industri Pertanian tahun 2018 yang dilakukan untuk mewujudkan rasa kepedulian sosial
terhadap sesama. Persiapan acara diawali dengan briefing oleh divisi acara dengan
mengumpulkan seluruh panitia dan mahasiswa PS. TIP 2018 di Gazena Fakultas Teknologi
Pertanian. Briefing dilakukan dengan cara membagi rundown acara dan menjelaskan susunan
acara beserta penanggung jawab selama kegiatan berlangsung. Selanjutnya, seluruh panitia
dan mahasiswa PS. TIP 2018 berangkat menuju Yayasan Ar-Roudhoh yang dipandu oleh
beberapa anggota dari divisi humas dan divisi acara. Selama perjalanan menuju lokasi bakti
sosial, terdapat beberapa anggota dari divisi humas yang menjalankan tugasnya di Fakultas
Teknologi Pertanian untuk menunggu peserta yang menyusul.
Divisi perlengkapan dibantu beberapa panitia dari divisi lain yang sudah hadir di
Yayasan Ar-Roudhoh mempersiapkan segala peralatan yang dibutuhkan selama acara
berlangsung seperti microphone, sound, meja presensi, memasang banner, dan lain
sebagainya. Divisi KSK menyiapkan daftar hadir tamu undangan. Divisi konsumsi
menyiapkan makanan dan minuman yang akan disuguhkan untuk berbuka puasa di tempat
yang sudah disediakan. Divisi PDD dibantu divisi acara mengatur tempat duduk untuk peserta
dan tamu undangan. Saat masuk waktu sholat ashar dan masing-masing divisi telah
melaksanakan tugasnya, seluruh panitia melakukan sholat ashar berjamaah. Kemudian adik-
adik Yayasan sebagai peserta bakti sosial TIP 2019 menuju aula dipandu oleh ketua Yayasan,
pengurus yayasan, dan dibantu beberapa panitia. Para tamu undangan yang datang mengisi
daftar hadir di meja kesekretariatan. Acara bakti sosial dihadiri oleh beberapa undangan
diantaranya yakni Ketua Umum HIMATIRTA, delegasi dari masing-masing angkatan
mahasiswa Program Studi Teknologi Industri Pertanian, ORMAWA FTP, Ketua Angkatan
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Program Studi Teknologi Hasil Pertanian dan Teknik Pertanian serta Ketua Angkatan 2018
Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Jember.
Kegiatan bakti sosial dibuka oleh MC (master of ceremony) dengan membaca basmalah
bersama-sama dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an dan saritilawah oleh
petugas. Selanjutnya, pembacaan laporan kegiatan ketua panitia oleh saudara Ramzy yang
menjelaskan maksud dan tujuan diadakannya kegiatan Bakti Sosial TIP 2019, serta ucapan
terimakasih kepada seluruh pihak yang membantu dan mendukung terlaksananya kegiatan.
Kemudian, Ketua Umum HIMATIRTA memberikan sambutan dan dilanjutkan oleh Ketua
Yayasan Ar-Roudhoh. Setelah sambutan selesai, MC mempersilakan Ketua Umum
HIMATIRTA untuk memberikan cinderamata kepada ketua yayasan sebagai bentuk
penghormatan. Penutupan acara pembukaan Bakti Sosial TIP 2019 dilaksanakan dengan
pembacaan doa oleh petugas dan ditutup oleh MC. Acara selanjutnya yakni pelaksanaan dua
games yang dipandu oleh MC non-formal dan dibantu oleh panitia bakti sosial lainnya untuk
memandu adik-adik peserta membentuk tim, menyimak peraturan games yang dibacakan, dan
mengikuti games dengan tertib. Games pertama yang dilakukan, yakni games sambung ayat
dengan teknis salah satu panitia akan melantunkan beberapa ayat dari surah pendek yang akan
dilanjutkan oleh adik-adik yayasan dengan mengacungkan tangan untuk melanjutkan lantunan
ayat tersebut. Games kedua, yaitu misi berantai dengan teknis panitia akan memberikan
sebuah kalimat kepada peserta di salah satu sisi barisan untuk dibisikkan kepada teman-
temannya hingga peserta sisi barisan yang lainnya menerima kalimat yang dibisikkan teman-
temannya untuk kemudian diucapkan kepada panitia. Kemudian, acara pembagian hadiah
yang akan diberikan oleh, Ketua Umum HIMATIRTA dan ketua panitia Bakti Sosial TIP 2019
untuk para peserta yang memenangkan games.
Setelah pembagian hadiah selesai, adik-adik yayasan diberikan kultum oleh salah satu
mahasiswi dari Program Studi Teknologi Industri Pertanian yakni saudari Mia Silvia R.
Selanjutnya, adik-adik yayasan, mahasiswa PS. TIP 2018, perwakilan pengurus HIMATIRTA
beserta tamu undangan diarahkan oleh panitia untuk menuju ke ruangan yang telah disediakan
untuk melaksanakan buka puasa. Divisi konsumsi dengan bantuan panitia divisi lain
membagikan minuman beserta takjil kepada seluruh adik-adik yayasan, mahasiswa PS. TIP
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

2018, dan para tamu undangan undangan. Kemudian, adik-adik yayasan, mahasiswa PS. TIP
2018, perwakilan pengurus HIMATIRTA, beserta tamu undangan melaksanakan sholat
maghrib berjamaah di mushola.
Setelah ibadah sholat maghrib dilaksanakan, para peserta dan adik-adik yayasan
kembali menuju tempat yang telah disediakan untuk berbuka puasa. Acara dilanjutkan dengan
acara inti yakni pembagian bingkisan kepada seluruh adik-adik yayasan dan penutupan acara
oleh MC non-formal. Selanjutnya, seluruh panitia, mahasiswa PS. TIP, perwakilan pengurus
HIMATIRTA, dan tamu undangan melakukan foto bersama dengan adik-adik yayasan
dilanjutkan dengan melakukan pengisian daftar hadir oleh mahasiswa PS. TIP 2018. Acara
terakhir yaitu bersih-bersih aula Yayasan yang diikuti oleh mahasiswa PS. TIP 2018 dan
panitia.

2.2 Sumber Daya yang Digunakan


Sumber Daya Manusia
Kegiatan Bakti Sosial TIP 2019 diikuti oleh mahasiswa PS. TIP FTP UNEJ sebanyak 97
mahasiswa dan 51 peserta dari yayasan.

2.3 Capaian Indikator Kegiatan


Cara
Kegiatan Indikator Base line Target
Pengukuran
Bakti Sosial Terselenggaranya Pengadaan open Terbentuknya Rundown dan
TIP 2019 rangkaian donation dengan rasa solidaritas daftar hadir
sasaran masyarakat
kegiatan Bakti dan peduli mahasiswa
umum dengan
Sosial TIP 2019 penerimaan donasi sesama pada PS. TIP FTP
sesuai dengan melalui transfer, serta mahasiswa PS. UNEJ serta
acara dilengkapi
target yang telah TIP FTP UNEJ peserta
dengan game yang
ditetapkan yaitu mengasah sebanyak 97 Yayasan Ar-
waktu, sasaran, kemampuan peserta mahasiswa dan Roudhoh
dengan tetap 51 peserta dari
dan jumlah.
menonjolkan suasana Yayasan.
Ramadhan.
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

BAB 3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Hasil
Berdasarkan kegiatan Bakti Sosial TIP 2019 yang telah dilaksanakan dapat diperoleh
hasil bahwa 98% undangan dapat hadir dan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dengan
baik mulai dari pembukaan hingga penutupan acara. Kegiatan ini dapat terlaksana sesuai
dengan target yang telah ditentukan yaitu berupa jumlah peserta dan waktu. Jumlah peserta
dari yayasan yang hadir mencapai 100% dan dapat mengikuti rangkaian kegiatan dengan
wajah ceria dan bahagia serta seluruh donasi dapat tersalurkan secara merata. Kegiatan ini
juga dapat meningkatkan rasa kepedulian dan rasa solidaritas mahasiswa Program Studi
Teknologi Industri Pertanian kepada seluruh tamu undangan warga yayasan khususnya anak-
anak yayasan.

3.2 Pembahasan
Kegiatan Bakti Sosial TIP 2019 dapat terlaksana sesuai dengan indikator dan target
yang telah ditetapkan oleh panitia, walaupun terdapat beberapa kendala. Adapun evaluasi dari
kegiatan Bakti Sosial TIP 2019 dengan tema “Satu Kebaikan Berjuta Harapan di Bulan
Ramadhan” di Yayasan Ar-Roudhoh sebagai berikut:
a. Ketua Panitia
Tugas Kendala Solusi Saran
1. Mengkoordinir Pengajuan proposal Meminta bantuan Menanyakan sistem
dan memotivasi pelaksanaan dari Kasubag pengajuan proposal
seluruh panitia kegiatan terhambat akademik, terlebih dahulu kepada
2. Memimpin dikarenakan adanya kemahasiswaan pihak terkait,
jalannya rapat kebijakan sistem dan alumni fakultas khususnya BEM
3. Penanggungjawab baru di SIMAWA serta Ketua Umum
atas kepanitiaan HIMATIRTA untuk
dan kegiatan membuka dan
mengisi SIMAWA
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

4. Membuat time Kurangnya Mengadakan rapat Koordinasi dapat


line dan jobdesc koordinasi dengan bersama dengan dilakukan diluar
kegiatan bersama CO beberapa divisi CO dan SC agar forum/rapat agar lebih
sekretaris panitia panitia Bakti Sosial memudahkan efektif
TIP 2019 koordinasi
Terdapat mata Bernegosiasi
kuliah pengganti dengan dosen
yang mendadak untuk memajukan
dijadwalkan berakhirnya matkul
sebelum acara pengganti

b. Sekretaris Panitia
Tugas Kendala Solusi Saran
1. Membuat Format proposal Membuat proposal Menanyakan format
proposal kegiatan kegiatan salah (tidak kegiatan dan TOR proposal kegiatan
2. Membuat surat sesuai) dan TOR kegiatan bersama kepada pihak terkait,
permohonan izin kegiatan belum dengan sekretaris khususnya BEM
kegiatan, dibuat sehingga umum 1 sebelum mengajukan
undangan, dan tidak dapat HIMATIRTA perizinan
arsip dokumen persetujuan dari disesuaikan dengan
kegiatan lainnya BEM FTP format dari Rektorat
Daftar hadir rapat Memperbaiki daftar Proposal dan TOR
3. Mencatat notulen
salah karena kurang hadir bersama digandakan sebanyak
saat rapat
persiapan sehingga sekretaris umum 2 4 dan 1
4. Membuat
menghambat HIMATIRTA dan
Laporan
mulainya acara segera mencetaknya
rapat
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Pertanggung Tidak adanya surat Membuatkan surat Lebih


Jawaban kegiatan perizinan kegiatan perizinan yayasan mempersiapkan dan
5. Mengarsipkan dari pihak yayasan yang ditandatangani mengkonsultasikan
surat oleh ketua yayasan daftar hadir kepada
sekretaris umum 2
HIMATIRTA
Kurangnya Menghubungi Meningkatkan
koordinasi dengan beberapa anggota koordinasi dengan
divisi KSK & dari divisi KSK & divisi KSK & Humas
Humas Humas untuk dan sekretaris umum
bekerja sama HIMATIRTA
Berkoordinasi
menyelesaikan
dengan divisi acara
kelengkapan berkas
mengenai undangan
kesekretariatan.
yang hadir

c. Bendahara Panitia
Tugas Kendala Solusi Saran
1. Membuat Beberapa Membeli barang di Setiap pembelian
rancangan pengeluaran tidak tempat yang sama barang atau
anggaran biaya, disertai nota agar mendapatkan pencetakan berkas
mendata sehingga nota disertai dengan nota
pemasukan dan menyulitkan proses
pengeluaran pencairan dana
Pada pelaksanaan Menambah jumlah Meningkatkan
kegiatan
kegiatan bakti sosial santunan sesuai koordinasi dengan
2. Membuat laporan
terdapat tambahan dengan jumlah bendahara umum
keuangan
peserta untuk diberi peserta yang akan
kegiatan
santunan diberi santunan
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

3. Mencatatat Terdapat beberapa Meminta nota baru Bendahara panitia


anggaran yang nota yang tertinggal kepada pihak terkait seharusnya
dibutuhkan setiap di rumah bendahara disesuaikan dengan menyimpan nota
divisi panitia pembelian yang dengan teliti.
dilakukan
Terdapat beberapa Meminta stempel Setelah TOR
nota yang tidak kepada pihak terkait kegiatan diupload
berstempel sehingga OC panitia dan
pencairan dana divisi KSK &
terhambat Humas segera
meminta persetujuan
dari pihak terkait
Pencairan dana Meminta Segala kebutuhan
terhambat persetujuan dari RAB fakultas
dikarenakan proses pihak terkait dengan disimpan dengan
perizinan SIMAWA menemui secara baik untuk
langsung memudahkan
pencairan dana
Struk pembelian
ditebali agar tulisan
tidak pudar

d. Divisi Acara
Tugas Kendala Solusi Saran
1. Membuat Sulitnya menyusun Melakukan Divisi acara
rundown acara, rundown yang sesuai konsultasi rundown membuat rundown
konsep acara dan karena terjadi dengan SC plan A dan B untuk
mengatur perubahan konsepan agar ketika hari H
jalannya acara acara hingga dapat menyesuaikan
mendekati hari H dengan keadaan
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

2. Menentukan tema Terdapat beberapa Tetap melanjutkan Meningkatkan


acara acara yang tidak acara dengan koordinasi antar
3. Mengatur teknisi sesuai estimasi menghapus beberapa divisi panitia
dari setiap acara waktu yang acara yang bersifat Senyum Ramadhan
4. Mengatur PJ ditentukan opsional agar acara 2019.
setiap divisi tetap berjalan sesuai
5. Menentukan dengan estimasi
bingkisan dan pelaksanaan
jumlah bingkisan kegiatan
PJ persiapan Survey bingkisan Bingkisan
bingkisan tidak segera dilaksanakan disesuaikan dengan
ditentukan sejak pada toko terdekat peserta yg hadir
awal sehingga waktu acara
survey bingkisan
dilakukan secara
mendadak dan
mendekati hari
pelaksanaan
Hampir kekurangan Mendata jumlah Setiap undangan
bingkisan untuk janda dan anak janda dan anak yatim
janda dan anak yatim yatim membawa undangan
yang telah diberikan
sebelumnya sebagai
konfirmasi

e. Divisi HUMAS & KSK


Tugas Kendala Solusi Saran
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

1. Membantu Kurangnya OC panitia Meningkatakan


sekretaris panitia koordinasi antara mengurus perizinan koordinasi antara
dalam menyiapkan divisi KSK & kegiatan divisi KSK &
administrasi surat HUMAS dengan HUMAS dengan OC
menyurat dan OC panitia panitia agar
daftar hadir sehingga pengajuan memaksimalkan
2. Mengajukan perizinan kegiatan pelaksanaan job
proposal dan tor tidak dilakukan description oleh PJ
kegiatan kepada oleh PJ yang telah
pihak fakultas dan ditentukan
Kesulitan mencari Menanyakan kepada Menanyakan contact
pihak rektorat
informasi contact teman maupun person tamu
3. Menyebar
person tamu kakak tingkat yang undangan kepada SC
undangan
undangan mengenali atau untuk kemudian
4. Menghubungi para
mengikuti organisasi ditanyakan kepada
undangan
yang sama OC Umum agar
5. Menginformasikan
pencarian contact
kegiatan
person undangan
lebih efektif dan
cepat
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Tidak terbacanya Memilih waktu yang Saat persiapan


jarkoman yang tepat untuk menjelang hari
dikirimkan kepada mengirim jarkoman pelaksanaan
tamu undangan sehingga bias kegiatan,
tersampaikan dan penanggung jawab
terbaca dari setiap anggota
KSK dan humas
diratakan agar semua
anggota dapat
membantu
melaksanakan job
description
Beberapa tamu Panitia yang sudah Undangan yang
undangan ditunjuk sebagai PJ ditujukan kepada
mengalami untuk stay di FTP dosen tidak
keterlambatan dan mengantarkan diberikan mendekati
kedatangan ke lokasi acara hari H, dan segera
dimintai konfirmasi
kesediaannya
sehingga dapat
mencari dosen
pengganti jika tidak
bisa hadir pada acara
Kurangnya Meminta maaf Membuat daftar
koordinasi antara kepada tamu hadir tambahan
CO KSK & undangan terkait milik pengurus
HUMAS dengan kesalahan target Yayasan yang juga
anggota sehingga penarikan biaya berperan sebagai
terdapat kesalahan konsumsi partisipan acara.
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

konfirmasi terhadap Membuat timeline


beberapa tamu untuk memudahkan
undangan yang daftar tugas yang
dikenai biaya belum selesai
konsumsi dikerjakan

f. Divisi Konsumsi
Tugas Kendala Solusi Saran
1. Menyusun Belum mengetahui Segera mendata Melakukan
rincian anggaran jumlah undangan jumlah undangan koordinasi dengan
dana untuk (janda dan anak (janda dan anak humas terkait
konsumsi yatim), peserta yatim), peserta pendataan
undangan (janda lomba, dan pengurus lomba, dan
dan anak yaitm), pengurus
Terdapat kekurangan Meminta bantuan Koordinasi dengan
peserta lomba,
tenaga dalam kepada divisi lain divisi lain terakit
dan pengurus
pemberian konsumsi untuk membantu persiapan konsumsi
2. Menyiapkan
memberikan
konsumsi untuk
konsumsi
berbuka puasa
para peserta
lomba dan tamu
undangan (janda
dan anak yatim)

g. Divisi Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi


Tugas Kendala Solusi Saran
1. Membuat desain PDD tidak Koordinasi setiap Setiap melakukan
dan mencetak mengkoordinasikan desain yang desain, meminta
banner desain banner dikerjakan masukan pada
dengan panitia lain panitia lain
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

2. Membuat desain PJ lupa untuk Panitia lain Membuat timeline


poster open mendesain pamfllet mengingatkan PJ desain
donation hari pelaksanaan untuk membuat
3. Membuat desain kegiatan pamflet
Cetak sertifikat Survey tempat jual Bertanya pada
pamflet
mendadak karena kertas sertifikat jauh- panitia lain terakit
pelaksanaan
kendala kertas untuk jauh hari kertas sertifikat
kegiatan
setifikat
4. Membuat desain
Kekurangan orang Meminta bantuan Membuat PJ untuk
dan cetak
dalam dokumentasi pada panitia yang dokumentasi
sertifikat juara
tidak bertugas
5. Dokumentasi
setiap kegiatan
6. Membuat
dekorasi
h. Divisi Perlengkapan
Tugas Kendala Solusi Saran
1. Menyiapkan segala Kurangnya Meningkatkan Perlengkapan tiap
perlengkapan yang koordinasi dan koordinasi antar divisi disesuaikan
dibutuhkan oleh konfirmasi antar divisi dan saling dengan kebutuhan
tiap divisi divisi mengenai list mengingatkan untuk sehingga alat yang
2. Membantu divisi perlengkapan yang segera disediakan dapat
lainnya saat dibutuhkan megumpulkan list digunakan dengan
pelaksanaan perlengkapan yang baik
kegiatan dibutuhkan.
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

3. Menata Terdapat kekurangan Meminta bantuan Meminta bantuan


perlengkapan yang tenaga untuk dari divisi lain dari Departemen
dibutuhkan pada mengangkut maupun mahasiswa Hubungan
saat acara perlengkapan ke PS. TIP FTP UNEJ Masyarakat
berlangsung tempat acara 2018 HIMATIRTA apabila
4. Membantu divisi terdapat kekurangan
PDD mengenai tenaga pembantu
Menambahkan
denah tempat
kolom tanda tangan
duduk dan
pengembalian
dekorasi ruang
barang pinjaman
pada list
perlengkapan
CO perlengkapan
membagikan
penanggungjawab
barang yang
dipinjam dan dibawa
ke lokasi kegiatan

3.3 Keberlanjutan Program


Program kerja atau kegiatan yang diusung oleh Himpunan Mahasiswa Teknologi
Industri Pertanian (HIMATIRTA) adalah Program Kerja yang dapat menumbuhkan
kepedulian sosial mahasiswa Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian
Universiatas Jember. Kegiatan ini akan diselenggarakan setiap tahun. Melalui kegiatan ini
juga diharapkan bisa mengenalkan Program Studi Teknologi Industri Pertanian Fakultas
Teknologi Pertanian Universitas Jember ke masyarakat wilayah Jember.
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

BAB 4. PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Berdasarkan kegiatan yang telah dilaksanakan dapat disimpulkan bahwa bakti sosial TIP
2019 dengan tema “Satu Kebaikan Berjuta Harapan di Bulan Ramadhan” berjalan dengan
lancar, walaupun terdapat beberapa kendala baik sebelum, sesudah, maupun saat
berlangsungnya kegiatan. Kegiatan ini dinilai mampu menumbuhkan rasa kepedulian dan
solidaritas mahasiswa Program Studi Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi
Pertanian Universitas Jember terhadap peserta bakti sosial. Selain itu, kegiatan ini juga dapat
menunjukkan eksistensi mahasiswa baru Program Studi Teknologi Industri Pertanian
angkatan 2018 dikarenakan dapat membuat acara yang bernilai positif dan bermanfaat untuk
sesama.

4.2 Saran
Adapun saran untuk kegiatan bakti sosial selanjutnya yaitu setiap panitia dapat
meningkatkan koordinasi baik yang dilakukan di forum rapat maupun diluar forum sehingga
dapat meningkatkan kerja sama, saling mengingatkan, memberi support antar anggota untuk
menjalankan tugas yang diberikan, dan mengatur waktu acara dengan efektif, mempersiapkan
segala kebutuhan acara dengan baik, dan melaksanakan job description yang ditetapkan
dengan benar untuk meminimalisir kendala yang dapat terjadi dalam keberlangsungan
kegiatan.
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Lampiran 1. Susunan Kepanitiaan

SUSUNAN KEPANITIAAN
BAKTI SOSIAL TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN 2019

Pelindung : Dr. Siswoyo Soekarno, S.TP. M.Eng


Dekan Fakultas Teknologi Pertanian Universitas
Jember
Penasihat : Dr. Yuli Wibowo S.TP., M.Si
Wakil Dekan III Fakultas Teknologi Pertanian
Universitas Jember
Pembina : Andrew Setiawan Rusdianto, S.TP., M.Si.
Koordinator Program Studi Teknologi Industri
Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas
Jember
Penanggung Jawab : Febriansah Eka Prasetyadana
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknologi Industri
Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas
Jember
Sekretaris Umum 1 : Qonita Ulfiatul Mukarromah
Sekretaris Umum 2 : Suci Agustina
Bendahara Umum 1 : Reiza Anggita Tresna Dewi
Bendahara Umum 2 : Dini Aulia Zahro
Steering Committee : Muhammad Haris Bakruddin Affandi
Nina Tauvika
Organization Committee
Ketua Panitia : Rifdiansyah Ramzy Ghalib
Sekretaris Panitia : Shanya Widyan Firdaus
Bendahara Panitia : Fikria Silfa Maeline

Divisi Acara : Muhammad Rifqy Haidar


Dewi Ayu Savitri
Desi Permata Sari
Plasida Geustin Adindra
Dinda Putri Prameswari
Nindia Firqidatul Hasanah
Divisi Perlengkapan : Ludfi Ansori
Ucik Nurul Hidayati
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Anisa Aprilia
Chandra Wahyu Ramadhan
Bagus Eka Ari Nugraha
Muhammad Yasir
Divisi Kesekretariatan dan Humas : Putri Fitria Soleha
Retha Talia Shasabilah
Moh.Yuda Adi Pratama
Mariama Wardhani
Dewi Asiyah
Lituhayu Sausan S.
Divisi PDD : Sri Nurlita Vinanjana
Nur Zahro Kyatunnisa
Rizky Chandra Ardi Wardhana
Ajeng Afriska Lailatul Fajriyah
Eva Yulia Windiari
Mia Umaya
Divisi Konsumsi : Atikah Yulianti
Putri Listia Safitri
Rifqoh Anggarani Mulyana
Nabila Tsana Budi Sholikin
Suci Widiasari
Ika Sulistyani
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Lampiran 2. Susunan Acara Kegiatan


SUSUNAN ACARA KEGIATAN
BAKTI SOSIAL TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN 2019

Senin, 20 Mei 2019


No. Waktu Kegiatan Keterangan
1 13.30-14.00 Briefing panitia dan Divisi Acara melakukan briefing kepada
seluruh mahasiswa PS. panitia dan MC acara dilanjutkan dengan
TIP persiapan keberangkatan
2 14.00-14.10 Perjalanan menuju lokasi Panitia (kecuali divisi perkap dan divisi
(Ar-Roudhoh) KSK) dan seluruh mahasiswa PS. TIP
berangkat menuju lokasi sesuai dengan
list boncengan yang telah ada
3 14.15-14.42 Persiapan dan pengisian Divisi KSK dan divisi perkap datang
daftar hadir tamu lebih awal untuk menyiapkan
perlengkapan dan daftar hadir tamu
dilanjutkan dengan persiapan sholat
4 14.42-14.57 Sholat ashar dan Seluruh mahasiswa dan tamu undangan
pengisian daftar hadir yang telah hadir, beserta pengurus
tamu yayasan melaksanakan sholat berjamaah
di masjid yayasan dan pengisian daftar
hadir tamu yang datang
5 14.57-15.02 Pembukaan Pembukaan acara yang dipimpin oleh
MC diawali dengan pembacaan basmalah
6 15.02-15.12 Pembacaan ayat suci Al- Pembacaan ayat suci Al-Qur’an beserta
Qur’an beserta sari sari tilawah oleh petugas
tilawah
7 15.12-15.15 Laporan ketua panitia Penyampaian laporan kegiatan Bakti
Sosial PS. TIP 2019 oleh ketua panitia
8 15.15-15.30 Sambutan-sambutan Penyampaian sambutan oleh:
1. Ketua Umum HIMATIRTA
2. Ketua Yayasan Ar-Rhoudoh
3. Koordinator PS. TIP
9 15.30-15.35 Pemberian cinderamata Pemberian cinderamata dari Ketua
Umum HIMATIRTA kepada Ketua
Yayasan Ar-Roudhoh
10 15.35-15.40 Penutup Pembacaan doa oleh petugas dilanjutkan
(Pembacaan do’a) dengan penutupan pembukaan acara oleh
MC
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

11 15.40-16.00 Game sambungan ayat Pembacaan peraturan permainan


dilanjutkan dengan persiapan dan
pelaksanaan game sambungan ayat

12 16.00-16.20 Game misi berantai Pembacaan peraturan permainan


dilanjutkan dengan persiapan dan
pelaksanaan game misi berantai
15 16.20-16.40 Ice Breaking MC mengajak peserta untuk mengikuti
ice breaking
16 16.40- 16.47 Kultum Pengisian kultum oleh pemateri

17 16.50 -17.00 Video motivasi Pemutaran video motivasi yang


disaksikan oleh seluruh mahasiswa PS.
TIP, tamu undangan, anak-anak, dan
pengurus yayasan
18 17.00 – 17.10 Pembagian takjil Seluruh peserta bakti sosial PS. TIP
menuju ruangan yang telah disediakan
untuk pembagian takjil
19 17.10 -17.30 Sholat maghrib Seluruh pengurus, tamu undangan,
mahasiswa PS. TIP 2018 melaksanakan
sholat maghrib berjamaah di masjid
yayasan Ar-Roudhoh
20 17.30 -18.00 Buka bersama Seluruh pengurus, peserta, tamu
undangan, dan mahasiswa PS. TIP 2018
melakukan buka bersama di tempat yang
telah disediakan
21 18.00-18.03 Penutupan Penutupan acara oleh MC dengan bacaan
hamdalah dan ucapan terima kasih
kepada seluruh tamu undangan,
pengurus, peserta, dan mahasiswa TIP
2018 yang telah hadir
22 18.03-18.13 Sesi foto bersama dengan Pengambilan foto bersama yang diikuti
pengurus yayasan, oleh seluruh pengurus Yayasan Ar-
peserta, panitia, tamu Roudhoh, peserta, panitia, tamu
undangan, dan seluruh undangan, dan seluruh mahasiswa PS.
mahasiswa PS. TIP 2018 TIP 2018 untuk berfoto bersama dan
tamu undangan dipersilakan untuk
meninggalkan tempat
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

23 18.13 – 18.18 Pengisian daftar hadir Mahasiswa PS. TIP 2018 melakukan
mahasiswa PS. TIP 2018 pengisian daftar hadir

24 18.18 – 18.23 Bersih – bersih Mahasiswa PS. TIP 2018 melakukan


bersih-bersih sebelum pulang

25 18.23 - selesai Pulang Seluruh mahasiswa PS. TIP 2018


menuju area parkir untuk mengambil
kendaraan masing-masing
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Lampiran 3. Anggaran Dana Kegiatan

ANGGARAN DANA KEGIATAN


BAKTI SOSIAL TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN 2019

Pemasukan Dana

No Sumber Dana Jumlah (Rp)


1. Dana Fakultas Teknologi Pertanian 500.000
Total 500.000

Pengeluaran Kegiatan
No Divisi Dana yang dibutuhkan (Rp)
1. Acara 182.000
2. PDD 110.000
3. Konsumsi 156.000
4. KSK dan Humas 52.000
Total 500.000

Divisi Acara
Harga/ Satuan Jumlah
No Keterangan Volume Satuan
(Rp) (Rp)
1 Paket Buku 3 Paket 15.000 45.000
2 Paket Buku Hemat 6 Paket 12.000 72.000
3 Vandel 1 Pieces 65.000 65.000
Total 182.000

Divisi PDD
Harga/Satuan Jumlah
No Keterangan Volume Satuan
(Rp) (Rp)
1 Banner 3x1 Meter 20.000 60.000
2 Print Pamflet 10 Lembar 5.000 50.000
Total 110.000

Divisi Konsumsi
No Keterangan Volume Satuan Harga/Satuan Jumlah
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

(Rp) (Rp)
1 Konsumsi Undangan 13 Kotak 12.000 156.000
Total 156.000

Divisi Hubungan Masyarakat dan Kesekretariatan


Harga/Satuan Jumlah
No Keterangan Volume Satuan
(Rp) (Rp)
1 Proposal 4 Bendel 10.000 40.000
2 Undangan 30 Lembar 200 6.000
3 Daftar Hadir 28 Lembar 200 5.600
4 Surat Izin Wadek III 1 Lembar 200 200
5 Surat Izin Rektorat 1 Lembar 200 200
Total 52.000

Estimasi Dana

No Uraian Jumlah (Rp)


1 Pengeluaran 500.000
2 Pemasukan 500.000
Sisa 0
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Lampiran 4. Dokumentasi dan Publikasi Kegiatan

DOKUMENTASI dan PUBLIKASI KEGIATAN


BAKTI SOSIAL TIP 2019

Gambar 1. Desain banner Bakti Sosial TIP 2019

Gambar 2. Desain poster hari pelaksanaan


KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Gambar 3. Desain backdrop Bakti Sosial TIP 2019

Gambar 4. Desain poster Open Donation


KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Lampiran 5. Arsip Surat

ARSIP SURAT KEGIATAN


BAKTI SOSIAL TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN 2019
Tanggal
No Nomor Surat Asal Perihal Tujuan
Surat
13 Mei 10.1/IP.1/O/PAN- Sekretaris Permohonan Izin
1 Wakil Dekan III
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia Kegiatan
13 Mei 10.2/IP.1/O/PAN- Sekretaris Permohonan Izin
2 Wakil Rektor I
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia Kegiatan
13 Mei 10.3/IP.1/O/PAN- Sekretaris Permohonan Izin Pimpinan Yayasan
3
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia Kegiatan Ar-Roudhoh
13 Mei 11/IP.1/O/PAN- Sekretaris Permohonan Izin
4 Wakil Dekan III
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia Kegiatan Rapat
Permohonan
13 Mei 12/IP.1/O/PAN- Sekretaris
5 Peminjaman Wakil Dekan III
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia
Ruang
16 Mei 13/IP.6/O/PAN- Sekretaris Surat Keterangan
6 Rektorat
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia Penanggungjawab
Permohonan
16 Mei 14/IP.1/O/PAN- Sekretaris Mia Silvia
7 Kesediaan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia Rahman
Pemateri
16 Mei 15.1/IP.5/O/PAN- Sekretaris Koordinator Prodi
8 Undangan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia TIP
16 Mei 15.2/IP.5/O/PAN- Sekretaris
9 Undangan Perwakilan Dosen
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia
16 Mei 15.3/IP.5/O/PAN- Sekretaris Ketua Umum
10 Undangan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia HIMATIRTA
16 Mei 15.4/IP.5/O/PAN- Sekretaris
11 Undangan BPO HIMATIRTA
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia
16 Mei 15.5/IP.5/O/PAN- Sekretaris Ketua Angkatan
12 Undangan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia TIP 2015
16 15.6/IP.5/O/PAN- Sekretaris Ketua Angkatan
13 Undangan
Mei2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia TIP 2016
16 Mei 15.7/IP.5/O/PAN- Sekretaris Ketua Angkatan
14 Undangan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia TIP 2017
16 Mei 15.8/IP.5/O/PAN- Sekretaris Ketua Angkatan
15 Undangan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia TIP 2018
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

16 Mei 15.9/IP.5/O/PAN- Sekretaris Ketua Angkatan


16 Undangan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia THP 2018
16 Mei 15.10/IP.5/O/PAN- Sekretaris Ketua Angkatan
17 Undangan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia TEP 2018
16 Mei 15.11/IP.5/O/PAN- Sekretaris Ketua Angkatan
18 Undangan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia FTP 2018
Ketua Umum
16 Mei 15.12/IP.5/O/PAN- Sekretaris
19 Undangan UKM-O
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia
SAHARA
Ketua Umum UK-
16 Mei 15.13/IP.5/O/PAN- Sekretaris PSM
20 Undangan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia SYMPHONY
CHOIR
Ketua Umum
16 Mei 15.14/IP.5/O/PAN- Sekretaris
21 Undangan UKM-K
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia
DOLANAN
16 Mei 15.15/IP.5/O/PAN- Sekretaris Pemimpin Umum
22 Undangan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia LPM MANIFEST
16 Mei 15.16/IP.5/O/PAN- Sekretaris Ketua Umum
23 Undangan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia IMATEKTA
Ketua Umum
16 Mei 15.17/IP.5/O/PAN- Sekretaris
24 Undangan MPA
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia
KHATULISTIWA
Ketua Umum
16 Mei 15.18/IP.5/O/PAN- Sekretaris
25 Undangan Badan Eksekutif
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia
Mahasiswa
Ketua Umum
16 Mei 15.19/IP.5/O/PAN- Sekretaris
26 Undangan Badan Perwakilan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia
Mahasiswa
16 Mei 15.20/IP.5/O/PAN- Sekretaris Ketua Umum
27 Undangan
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia HIMAGIHASTA
Ketua Umum
16 Mei 15.21/IP.5/O/PAN- Sekretaris
28 Undangan UKKM
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia
AGRITECHSHIP
Ketua Umum
16 Mei 15.22/IP.5/O/PAN- Sekretaris
29 Undangan UKM-KI
2019 BAKSOS/HIMATIRTA/V/2019 Panitia
KOSINUS TETA
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Lampiran 7. Notulen Rapat dan Daftar Hadir

NOTULEN RAPAT HIMATIRTA


1. Hari, tanggal : Jumat, 3 Mei 2019
2. Tempat : Gazena FTP UNEJ
3. Pimpinan Rapat : Rifdiansyah Ramzy Ghalib
4. Notulis : Shanya Widyan Firdaus
5. Estimasi waktu : 12.30 - 15.00
No Agenda Pembahasan
1 Penentuan tema acara Tema acara dari Bakti Sosial TIP 2019 yaitu “Satu
Kebaikan Berjuta Harapan di Bulan Ramadhan”
2 Penentuan koordinator Divisi Acara:
dari setiap divisi Muhammad Rifqy Haidar

Divisi KSK dan Humas:


Putri Fitria Soleha

Divisi Perlengkapan:
Ludfi Ansori

Divisi PDD:
Sri Nurlita Vinanjana

Divisi Konsumsi:
Atikah Yulianti

6. Kesimpulan dan Saran :


a. Tema dari kegiatan Bakti Sosial TIP 2019 yaitu “Satu Kebaikan Berjuta Harapan di
Bulan Ramadhan”
b. Koordinator dari setiap divisi telah ditetapkan sehingga tugas setiap divisi dapat
mulai dilaksanakan

2. Absensi : (terlampir)
Jumlah kehadiran 16 orang dari jumlah total Panitia Bakti Sosial TIP 2019
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Jember, 3 Mei 2019


Mengetahui,
Ketua Panitia Sekretaris Panitia

Rifdiansyah Ramzy Ghalib Shanya Widyan Firdaus


NIM. 181710301044 NIM. 181710301067
KEMENTERIAN RISET TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN
PROGRAM STUDI TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN
PANITIA PELAKSANA BAKTI SOSIAL TIP
Jl. Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Jember 68121 Telp. (0331) 321784 Fax. (0331)
321784

Lampiran 8. Nota

Anda mungkin juga menyukai