KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

HALAMAN PENGESAHAN
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

1.Nama Kegiatan : Bimbingan Edukasi Anak Teknik Tahun 2014

2. Tema Kegiatan
3. Ketua Pelaksana
a. Nama
b. NIP
c. Fakultas
d. Universitas
4. Tempat Kegiatan
5. Bentuk Kegiatan
6. Biaya Kegiatan
7. Sumber Anggaran
8. Tanggal Pelaksanaan
:Menanamkan dan Menumbuhkan Budaya Teknik
pada Mahasiswa Baru
: Sumardji, S.T., M.T.
: 196802021997021001
: Fakultas Teknik
: Universitas Jember
: Kampus Teknik Universitas Jember
: Program Orientasi dan Keakraban Teknik 2015
: Rp 10.000.000-,
:Fakultas Teknik Universitas Jember
: 19-20 September 2015
26-27 September 2015

27 September 2015
Presiden BEM Ketua Panitia BEAT 2015
Fakultas Teknik Fakultas Teknik
Universitas Jember Universitas Jember

Abdul Kholiq Abrori Sumardji, S.T., M.T

NIM 121910301049 NIP 196802021997021001

Mengetahui,

Dekan Pembantu Dekan III

Fakultas Teknik Fakultas Teknik
Universitas Jember Universitas Jember

Ir. Widyono Hadi, M.T. Sumardji, S.T., M.T.

NIP 196104141989021001 NIP 196802021997021001
1. PENDAHULUAN
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

A. Latar Belakang
Dengan mengucapkan puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Kuasa
atas segala ciptaan-Nya karena berkat rahmat dan hidayah-Nya kita dapat
menikmati segala karunia yang Allah swt ciptakan di langit dan di bumi dan
hanya dengan ridha-Nya kita dapat melaksanakan BEAT 2015 sehingga
berjalan sesuai harapan kita semua.
Kegiatan BEAT tahun ini bertujuan untuk mengubah sikap serta perilaku
sebagai seorang murid disesuaikan dengan keadaan yang akan dihadapi sebagai
seorang mahasiswa. Dimana sebagai seorang mahasiswa dituntut agar dapat
menunjukan eksistensinya dengan berpartisipasi aktif dalam mengembangkan
potensi jati diri yang dimiliki sebagai insan akademis serta dapat berpikir kritis
dalam menghadapi era globalisasi. Untuk itulah pembinaan mental dan
kepribadian mahasiswa baru sangat penting untuk dilaksanakan.
Serangkaian acara BEAT 2015 dengan tema Menanamkan dan
Menumbuhkan Budaya Teknik pada Mahasiswa Baru telah dilaksanakan dan
terbagi dalam 4 hari acara, yaitu tanggal 19-20 September 2015 dan 26-27
September 2015 yang dilaksanakan di Fakultas Teknik Universitas Jember
dengan harapan kegiatan BEAT 2015 dapat memberikan wawasan bagi
mahasiswa baru mengenai dunia teknik.
Ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kami sampaikan kepada
Dekan Fakultas Teknik Universitas Jember, Pembantu Dekan III Fakultas
Teknik Universitas Jember, Kepala Bagian Kemahasiswaan Fakultas Teknik
Universitas Jember, Kepala Bagian Tata Usaha Fakultas Teknik Universitas
Jember, Kepala Bagian Umum Fakultas Teknik Universitas Jember, Ketua
Jurusan Teknik Sipil, Teknik Elektro dan Teknik Mesin Fakultas Teknik
Universitas Jember, segenap Dosen Fakultas Teknik Universitas Jember, rekan-
rekan senior dan alumni Fakultas Teknik, rekan-rekan UKM/HMJ Fakultas
Teknik Universitas Jember, dan pihak ekstern yang telah membantu
terlaksananya kegiatan BEAT 2015.
B. Tujuan
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

a. Sebagai salah satu bentuk interaksi dan sosialisasi antar mahasiswa,

khususnya mahasiswa baru dengan mahasiswa lama.
b. Pengenalan Fakultas Teknik, proses pembelajaran dan deskripsi dunia
kerja Teknik.
c. Pengenalan kegiatan kemahasiswaan, khususnya kegiatan
kemahasiswaan Fakultas Teknik Universitas Jember
d. Untuk menanamkan sikap kebersamaan, kerjasama tim dan tolong
menolong antar mahasiswa, sebagai bekal kegiatan perkuliahan di Fakultas
Teknik dan untuk membentuk sikap mandiri dan kedewasaan ketika
nantinya mereka terjun di masyarakat.
e.Pembentukan karakter mahasiswa baru yang beretika, bertanggung jawab,
dan mampu menghadapi tekanan serta menyelesaikan masalah.
C. Hasil yang diharapkan
a. Membentuk pola pikir dan sikap maba yang kompeten dan menjunjung
tinggi nilai prestasi dan kebersamaan.

b. Menjadikan mahasiswa baru yang berkualitas unggul dan memiliki nilai

etika yang baik.

D. Pelaksanaan Kegiatan
Waktu :
Sabtu dan Minggu 19 20 September 2015
Sabtu dan Minggu 26 27 September 2015
Tempat :
Fakultas Teknik Universitas Jember
E. Susunan Anggota
Terlampir
F. Estimasi Rekapitulasi Dana
Terlampir
G. Foto Kegiatan
Terlampir
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

II. REALISASI KEGIATAN

Divisi Acara
Divisi acara merupakan salah satu bagian terpenting yang berperan
langsung terhadap jalannya setiap acara pada BEAT. Setelah melalui beberapa
kali koordinasi Sie. Acara dapat menyusun dan merencanakan acara-acara yang
akan dilakukan pada BEAT 2015. Sesuai dengan kesepakatan yang telah
disepakati bersama, kegiatan BEAT yang dilakukan selama 4 hari ini berjalan
dengan lancar dan kendala-kendala yang di hadapi dapat diselesaikan dengan
kerjasama dan koordinasi dengan divisi yang lain.

Divisi Motivator
Divisi Motivator merupakan salah satu sie yang menentukan kesuksesan
dari terlaksananya suatu acara. Divisi ini bertugas untuk memberikan motivasi
dimana maba dapat melaksanakan tata tertib yang telah di buat demi tercapainya
tujuan BEAT dengan mentaati kode etik panitia yang telah dibuat.

Divisi Pendataan
Divisi Pendataan merupakan divisi yang bertugas sebagai gudang
data.Beberapa pendataan yang berhubungan dengan absensi panitia dan pendataan
maba merupakan tanggung jawab yang harus dilaksanakan oleh divisi ini.Kendala
yang dialami oleh pendataan yakni berupa perlengkapan yang kurang memadai
sementara divisi ini dibutuhkan kecepatan dalam mengolah data.

Divisi Humas
Dalam rangka memperlancar penyelengaraan kegiatan BEAT 2015 maka
dalam hal ini diperlukan suatu sie yang bertugas dalam mengurusi,
menyelesaikan, memasukkan proposal (proposal penggalian dana dan perijinan)
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

dan mengantarkan surat surat ke instansi terkait atau ke para undangan dimana
bidang ini memiliki peran penting. Selain itu, membantu dalam survey lapang dan
membantu mencari penggalian dana. Dalam melaksanakan tugasnya sie Humas
memiliki beberapa kendala diantaranya waktu pengurusan surat-surat yang
waktunya tidak terjadwal dan dibutuhkan kesiapan untuk meluangkan waktu
dalam pengurusan tugas-tugas divisi ini.

Divisi Konsumsi
Selama kegiatan BEAT 2015, Sie. Konsumsi hanya mengalami beberapa
kendala diantaranya perlengkapan dan anggota yang minim.Selain dari masalah
tersebut divisi ini dapat menyelesaikan pekerjaan sesuai tanggung jawabnya.

Divisi Perlengkapan
Salah satu sie dimana kerjanya yang paling berat adalah sie. Perlengkapan
yang tugasnya menyiapkan segala perlengkapan yang dibutuhkan pada saat
jalannya acara, mengalami berbagai kendala diantaranya anggota yang kurang
banyak dan finishing dari tugas akhir yakni pengembalian perlengkapan dan
pengkondisian ruangan.

Divisi Pubdekdok
Dalam rangka memperlancar penyelenggaraan kegiatan BEAT 2015maka
dalam hal ini diperlukan adanya suatu publikasi, dekorasi dan dokumentasi
pelaksanaan kegiatan dimana bidang ini memiliki peran penting dalam hal
tersebut. Adapun tugas dari bidang pubdekdok diantaranya adalah menyediakan
dan menyiapkan Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi selama kegiatan
berlangsung serta memfasilitasi berbagai kebutuhan bidang lain yang menyangkut
Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi. Bidang pubdekdok memiliki kendala yang
berhubungan dengan pendanaan, karena dana yang minim dan tuntutan tugas yang
harus maksimal. Namun hal ini dapat diatasi dengan koordinasi dan
memaksimalan kinerja yang mampu dicapai oleh divisi ini.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

Divisi Kesehatan
Divisi kesehatan merupakan divisi yang perannya secara langsung tidak
selalu dibutuhkan di setiap jalannya acara. Namun keberadaanya sangat
diperlukan untuk mencegah hal-hal yang tak terduga, terutama tentang kesehatan
segala pihak yang terkait dalam acara tersebut.Dalam menjalankan tugasnya
sie.kesehatan mengalami kendala-kendala diantaranya kurangnya obat, tenaga
serta perlengkapan medis lainnya. Kendala yang dialami oleh divisi ini dapat
diatasi dengan bantuan dari Tim Bantuan Medis dari Fakultas Kedokteran dan
panitia dari divisi lain yang ikut membantu.

Divisi Keamanan
Dalam suatu acara, memang harus ada pihak yang bertanggung jawab atas
keamanan acara tersebut. Pada acara sie. keamanan bertugas menjaga kendaraan
yang dibawa oleh peserta dan panitia serta membantu sie. motivator ketika
kegiatan motivasi peserta. Begitu juga pada acara lapang, sie.keamanan bertugas
untuk menjaga keamanan lokasi agar tetap kondusif. Dalam melaksankan tugas-
tugasnya sie.keamanantidak begitu mendapat banyak kendala karena semua
terkoordinasi dengan baik.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

III. PENUTUP

Demikian laporan pertanggungjawaban yang dapat kami sampaikan

selaku panitia pelaksana BEAT 2015. Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa
yang telah mengizinkan dan melindungi kita pada setiap kegiatan BEAT 2015
yang telah kita laksanakan. Terimakasih kepada semua pihak baik di dalam mapun
di luar Fakultas Teknik Universitas Jember yang telah turut menyukseskan
berlangsungnya kegiatan BEAT 2015 ini. Semoga semua pihak berkenan
memaafkan segala kesalahan-kesalahan yang berupa lisan maupun perbuatan yang
telah panitia lakukan tanpa ada rasa dendam dan menjatuhkan satu sama lain dan
semoga setiap kesalahan itu dapat dijadikan pengalaman yang berharga yang
nantinya dapat mencegah kesalahan-kesalahan itu terjadi lagi di masa-masa
mendatang.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

Lampiran 1
SUSUNAN PANITIA BEAT2015

I. PELINDUNG Dekan Fakultas Teknik Universitas

Jember
Ir. Widyono Hadi, M.T. NIP.196104198902 1 001
II. PENASEHAT Pembantu Dekan (PD) III Fakultas Teknik
Universitas Jember
Sumardji, S.T., M.T. NIP.19680202 199702 1 001
III. PENANGGUNG JAWAB Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
: Fakultas Teknik Universitas Jember
IV. STEERING COMMITEE (SC) Abdul Kholiq Abrori. NIM 121910301049
: M. Aziz Hilmi Supriadi
V. ORGANIZING Moch. Erfin Oktadianto
COMMITTEE(OC)

1. Ketua Pelaksana : Sumardji, S.T., M.T.

2. Ketua Koordinator Mahasiswa : Rahlay Prawira Hadi Kusuma.
3. Kordinator lapangan : Akhmad Ali Muklis.
4. Divisi :
a. Divisi Kesekretariatan :
1.Rizka Noviana
2. Nurfiana Dewi
b. Divisi Bendahara :
1.Karimatun Nisa
2. Laili Rohmadani
c. Divisi Motivator :
1. Agus Setiawan
2. KusumaWiqanda A
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

3. Devry Berta Irawan

4. Moch. Syaiful A
5. Maisaroh Ainur R
6. Masruri Wardhana
7. Sanditya Ramadhan
8. Danang Muharyanto
9. Rayindra R. G. P
10. Bani Surahman
11. Firdaus Bagus Bayu K
12. Budi Santosa
13. Septaria Nugraini
14. Subhan Affandi
15. M. Nurul Mubin
16. Dailami Firdaus
17. Citra Yanuarti
18. Eko Prasetyo
19. Nur Wahyu Utomo
20. Sri Rahayu
21. Hijrah Aji Saputra
22. Ardian Dwi Saputra
23. Hemas Hafidh
24. Della Dwi N
25. Muhammad Yasthofi
26. A. Bahrul M. F
27. Moch. Yusuf Rifqi
28. Erlangga S. A
d. Divisi Keamanan :
1. Sucipto
2. Dwiky Wirawan
3. Achmad Hasan Azaly
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

4. Dheo Ardi Nugraha S

5. Yudo Fataroh
6. Bagus Mirnanda
7. Riko Cipratama
8. Muhammad Imam Hanafi
9. Ahmad Aqib Shalahudin
10. Rachmad Dwi Fitriansyah
11. Yudi Bustamil A
12. M. Angga Saputra
13. Intho Nur Shauma Syuhri
14. Wandra Nur Cahya
e. Divisi Pendamping (IC) :
1. Riski Suryadi
2. Irma Septiyani W
3. Tara Adi Prakoso
4. Firdha Ulfa Tresnawati
5. Dicky Darmawan
6. Dewi Ayu Nuriana
7. Ilfah Sartika Dewi
8. Muh Zainul Helmi
9. Fikri Murnian Syafa'at
10. Achmad Fauzi
11. A. Rausan Fikri
12. Ramadhaniar Eka W
13. Maria Fransisca Suwito
14. Halinda Sheisar
15. Hayun Indra Nur Iman
f. Divisi Acara :
1. Robby Purtomo
2. Celia Nindy Carisa
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

3. Ira Laely Firdaus R

4. Anindia Nur Aulia
5. Sri Fitri Wahyuni
6. Eranio Restu Prabowo
7. Abdul Ghofur
g. Divisi Konsumsi :
1. M. Amieq Wislah
2. Sulastri
3. Akbar Eka Prasetya
4. Januar Prihantoro
5. Della Wahyu Margareta
6. Musyarrofah
7. Atmazeal Ahmad Firdaus
8. Billy Satria Nanda
9. Premita Friska Amalia
10. Zuyyina Anta Zakka
11. Andriani Okta Fara Dita
h. Divisi Kesehatan :
1. Arifa An Nuur
2. Dewi Aprilia
3. Desy Lainufarsari Kusuma
4. Ahmad Baidowi
5. Muhammad Zulmi Maulana
6. Sulianto
7. Agung Wicaksono
i. Divisi Pendataan :
1.Irmai Antika Dewi
2. Diah Kusuma Hartina
3. Ning Fatchah Humairah
4. Avianda Riska Aprilia
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

5. Elysa Daryu Pangesty

6. Ade Firmansyah
7. Rizky Aprilia Putri
8. Dwi Devi Vayendra
9. Dwi Hardiyanti
10. Ahmad Rifqi In' Amullah
j Divisi Perlengkapan :
1. Ade Prasetyo
2. Rossy Nain Nopan Juwari
3. Tedy Pranadiarso
4. Yogi Burhanuddin
5. Lukman Abadi
6. Kurniawan Purnama Putra
7. Purnaningsih
8. Ahmad Wahyu Tri Utama
9. Panji Hastawirata Putratama
10. Deni Fernanda
k. Divisi PubDekDok :
1. Rudy Arnax
2. Septiana Desy Ratnasari
3. Widy Prasetyo
4. Reyazandi Dwi Wahyudi
5. Anfasiresanne M. S. K
6. M. Shofie El faid
l. Divisi Humas :
1. Dicky Ardiyanto
2. Lori Kusuma D
3. Yufan
4. Mohek
5. Iskandar Akbar
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

Lampiran 2
Hari Pertama (Sabtu, 19 September 2015)

Waktu Durasi Kegiatan Pihak yang terlibat

Semua panitia. Untuk
pendataan, dan
06.00-06.30 30 menit Registrasi Panitia
perlengkapan sudah mulai
bekerja
Semua panitia berkumpul di
06.30-07.00 30 menit Breafing panitia
depan atau diruang kuliah
Keamanan,perlengkapan,
07.00-07.30 30 menit Registrasi Peserta + cek perlengkapan pubdekdok, dan
pendamping
Acara, konsumsi,
07.30-08.00 30 menit Makan pagi bersama pubdekdok, pendamping,
keamanan
Acara, pubdekdok,
08.00-08.10 10 menit Persiapan upacara pembukaan
kesehatan, perlengkapan
Upacara pembukaan BEAT 2015 + pengenalan
08.10-09.10 1 jam Seluruh panitia
panitia
09.10-09.20 10 menit Senam pagi (yang lucu) Seluruh panitia
Perlengkapan, acara,
09.20-09.30 10 menit Persiapan pemberian materi
pubdekdok
Materi 1 (Kedisiplinan) Acara, pubdekdok,
09.30-10.30 1 jam
Sri Sukmawati, S.T., M.T perlengkapan, keamanan
Acara, pubdekdok,
10.30-10.45 15 menit Game indoor perlengkapan,
keamanan
Materi 2 ( Etika dan moral ) Acara, pubdekdok,
10.45-11.45 1 jam
Anik Ratnaningsih, S.T., M.T perlengkapan, keamanan
1 jam 30 Keakraban panitia , istirahat sholat dan makan
11.45-13.15 Semua panitia
menit siang
Materi 3 ( 4 Pilar kebangsaan ) Acara, pubdekdok,
13.15-14.15 1 jam
Dari Kodim perlengkapan
Evaluasi tugas, kesalahan dan pelangggaran dalam
bentuk negosiasi dalam memecahkan sebuah
Pendamping, Acara,
permasalahan yang ada. Segala bentuk panisment
1 jam 15 Pendataan, perlengkapan,
14.15-15.30 ditentukan bersama dengan keputusan hasil
menit tim motivator, dosen
negosiasi yang dibentuk sekaligus pemberian
pendamping.
motivasi dalam memecahkan masalah sesuai
pelanggaran yang dilakukan.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

Acara, perlengkapan,
15.30-16.00 15 menit Apel penutup
pendamping, dan panitia inti
Divisi pendataan

15.45-16.00
30 menit Absensi
PASS

Hari Kedua (Minggu, 20 September 2015)

Waktu Durasi Kegiatan Pihak yang terlibat

Semua panitia. Untuk
06.00-06.30 30 menit Registrasi Panitia pendataan, dan perlengkapan
sudah mulai bekerja
Semua panitia berkumpul di
06.30-07.00 30 menit Briefing panitia
basecamp
Keamanan, perlengkapan,
07.00-07.30 30 menit Registrasi Peserta + cek perlengkapan
pubdekdok, dan pendamping
Acara, pubdekdok,
07.30-07.40 10 menit Persiapan apel pagi
perlengkapan
07.40-08.10 30 menit Apel pagi Seluruh panitia
08.10-08.30 20 menit Senam pagi Seluruh panitia
08.30-08.40 10 menit Persiapan makan pagi perlengkapan, konsumsi
Acara, konsumsi, pubdekdok,
08.40-09.00 20 menit Makan minum pagi bersama
pendamping, keamanan
keamanan, pubdekdok,
09.00-09.10 10 menit Persiapan pemberian materi
kesehatan
Materi 4 (Motivator Nasional) Perlengkapan, acara,
09.10-10.10 1 Jam
Dr. Triwahyu Hardianto, S.T., M.T pubdekdok, keamanan
Materi 5 ( Inovasi, Kreatifitas, dan
Acara, pubdekdok,
10.10-11-10 1 jam Kewirausahaan )
perlengkapan, keamanan
Dedy Kurnia Setiawan, S.T., M.T
1 jam 5
11.10-12.15 Makan, istirahat, sholat, keakraban Semua divisi
menit
Acara, pubdekdok,
12.15-13.00 30 menit Presentasi BEM
perlengkapan,keamanan
Acara, pubdekdok,
13.00-13.45 30 menit Presentasi HMJ-1
perlengkapan,keamanan
Acara, pubdekdok,
13.45-14.30 30 menit Presentasi HMJ-2
perlengkapan,keamanan
Acara, pubdekdok,
14.30-15.15 30 menit Presentasi HMJ-3
perlengkapan,keamanan
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

Evaluasi tugas, kesalahan dan pelangggaran keamanan, pubdekdok,

dalam bentuk negosiasi dalam memecahkan kesehatan, pendataan, acar,
sebuah permasalahan yang ada. Segala bentuk tim motivator, dosen
panisment ditentukan bersama dengan pendamping.
15.15-15.45 30 menit keputusan hasil negosiasi yang dibentuk
sekaligus pemberian motivasi dalam
memecahkan masalah sesuai pelanggaran yang
dilakukan.

15.45-16.00 15 menit Apel sore Semua panitia

16.00-selesai Absensi Pendataan

Hari Ketiga (Sabtu, 26 September 2015)

Waktu Durasi Kegiatan Pihak yang terlibat

Semua panitia. Untuk pendataan, dan
06.00-06.30 30 menit Registrasi Panitia
perlengkapan sudah mulai bekerja
06.30-07.00 30 menit Briefing panitia Semua panitia berkumpul di basecamp
Keamanan, perlengkapan, pubdekdok,
07.00-07.30 30 menit Registrasi Peserta + cek perlengkapan
dan pendamping
Acara, konsumsi, pubdekdok,
07.30-07.50 20 menit Makan pagi bersama
pendamping, keamanan
07.50-08.00 10 menit persiapan Apel pagi Acara, pubdekdok, perlengkapan
08.00-08.30 30 menit apel pagi seluruh panitia
08.30-08.50 20 menit senam pagi seluruh panitia
08.50-09.00 10 menit persiapan pembagian kelompok Acara, pendamping, pubdekdok
1 jam 30 presentasi UKM ( Gokart, Kolang- Acara, pendamping, pubdekdok,
09.00-10.30
menit kaling, Mahadipa, Olahraga, PSM dll ) kesehatan, keamanan
10.30-10.45 15 menit Persiapan masuk Acara, perlengkapan
10.45-11.45 1 jam UKM Indoor ( Robotika, CCE, & Ristek ) Acara, pubdekdok, perlengkapan
11.45-12.30 45 menit Ishoma (evaluasi) semua panitia
12.30-13.00 30 menit Keakraban panitia semua panitia
Materi 6 ( Lingkungan )
13.00-14.00 1 jam Acara, pubdekdok, perlengkapan
Bambang Supeno, S.T., M.T
Evaluasi tugas, kesalahan dan keamanan, pubdekdok, kesehatan,
pelangggaran dalam bentuk negosiasi pendataan, acara
dalam memecahkan sebuah
permasalahan yang ada. Segala bentuk
1 jam 30 panisment ditentukan bersama dengan
14.00-15.30
menit keputusan hasil negosiasi yang
dibentuk sekaligus pemberian motivasi
dalam memecahkan masalah sesuai
pelanggaran yang dilakukan.

15.30-15.15 15 menit Apel sore semua panitia

 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

15.15-16.00 45 menit Absensi

Hari Keempat (Minggu, 27 September 2015)

Waktu Durasi Kegiatan Pihak yang terlibat

Registrasi Panitia + briefing
05.00-05.30 30 menit semua panitia
(harus cukup)
keamanan, pendataan,
Registrasi Peserta + cek
05.30-06.00 30 menit perlengkapan, pubdekdok, dan
perlengkapan
pendamping
1 jam 30 Acara, konsumsi, pubdekdok,
06.00-07.30 Arak- Arakan
menit pendamping, keamanan
acara, pubdekdok,
07.30-07.40 10 menit Persiapan apel
kesehatan,perlengkapan
07.40-08.10 30 menit Apel pagi seluruh panitia
08.10-08.40 30 menit Makan Pagi bersama Pubdekdok, kesehatan
08.40-09.20 30 menit Persiapan outbond acara,pendamping
2 jam 30 perlengkapan, acara,
09.20-11.50 Outbond
Menit pubdekdok, pendamping
1 jam 20
11.50-13.10 Ishoma dan keakraban Panitia panitia dan peserta
menit
1 jam 10
13.10-14.20 Pertunjukan Maba acara,pubdekdok,perlengkapan.
menit
Jalan sehat di lingkungan kampus
14.20-15.20 1 jam menwa,pubdekdok,kesehatan
Unej (Sepatu Cat)
15.20-15.50 15 menit Closing Beat pendataan, keamanan
15.50 Absensi panitia evaluasi
16.00-Selesai
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

Lampiran 3
ANGGARAN DANA
BIMBINGAN EDUKASI ANAK TEKNIK TAHUN 2015

PEMASUKAN :

No Keterangan Total
1 Bantuan Fakultas Teknik 10.000.000

TOTAL 10.000.000

PENGELUARAN :
KESEKRETARIATAN
No Uraian Jumlah Satuan Harga Satuan (Rp) Total (Rp)
1 Print Warna 6 Lbr 600 3.600
2 Map 1 Buah 500 500
3 Jilid 4 Buah 2.000 8.000
4 Fotokopi 90 Lbr 130 11.700
5 Print warna 12 Lbr 600 7.200
6 Print warna 23 Lbr 500 11.500
7 Jilid 2 Buah 1.000 2.000
8 Print Warna 17 Lbr 500 8.500
9 Print Warna 6 Lbr 500 3.000
10 Print Warna 2 Lbr 600 1.200
11 Map 1 Buah 500 500
12 Print Warna 5 Lbr 600 3.000
13 Fotokopi 21 Lbr 130 2.700
14 Jilid 2 Buah 3.000 6.000
15 Fotokopi 10 Lbr 120 1.200
16 Fotokopi 12 Lbr 125 1.500
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

17 Print 22 Lbr 300 6.600

18 Scan 6 Lbr 300 1.800

22

19 Amplop Lbr 1.000 22.000

20 Tali Pramuka 1 Buah 4.500 4.500
21 Print Warna 5 Lbr 700 3.500
22 Print Warna 5 Lbr 700 3.500
23 Map 1 Buah 500 500
24 Map 9 Buah 500 4.500
2.500

25 Fotokopi Bendel 2.500

26 Print Warna 10 Lbr 500 5.000
27 Print Warna 5 Lbr 500 2.500
28 Fotokopi + map 1 Bendel 6.300 6.300
29 Jilid 2 Buah 2.000 4.000
30 Fotokopi 60 Buah 120 7.200
31 Fotokopi 1 Bendel 2.500 2.500
32 Fotokopi 47 Lbr 120 5.700
3.000

33 Tinta Stempel Pcs 3.000

34 Stampad 1 Pcs 6.500 6.500
35 Pulpen 1 Kotak 14.400 14.400
36 Foto Copy 172 lbr 125 21.500
TOTAL 214.400
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

KONSUMSI

Harga Satuan
No Uraian Jumlah Satuan
(Rp)

Total (Rp)
1 Roti Campur 2 Buah 4.000 8.000
2 Big Cola 1 Botol 13.500 13.500
3 Teh Pucuk 1 Pcs 3.300 3.400
4 Air Mineral 600ml 2 Botol 2.700 5.400
5 Kencur 1 Buah 4.500 4.500
6 Jahe 1 Buah 16.000 16.000
7 Teh 2 Kotak 4.000 8.000
8 Sak Bera 2 Biji 2.500 5.000
9 Roti 1 Pcs 30.000 30.000
10 Gula 2 Kg 9.500 19.000
11 Kopi 2 Kg 20.000 40.000
12 Gula 1 Kg 10.000 10.000
13 Kue Pemateri 2 Hari 31.000 62.000
14 Tisu 1 Pcs 11.500 11.500
15 Gelas Plastik 100 Buah 180 18.000
16 Sunlight + spon 1 Pcs 2.500 2.500
17 Gula 2 Kg 11.000 22.000
18 Viand Dos 2 Pcs 14.300 28.600
19 Am LKL 1 Pcs 19.000 19.000
20 Air Mineral 240ml 1 Dus 17.400 17.400
21 Air Mineral 600ml 3 Botol 2.700 8.100
22 Air Mineral 240ml 1 Dus 17.500 17.500
23 Kencur 1 Buah 4.500 4.500
24 Jahe 1 Buah 16.500 16.500
25 Gula 2 Kg 9.500 19.000
26 Teh Celup 2 Dus 4.000 8.000
27 Sak Bera 2 Biji 2.500 5.000
28 Roti 1 Pcs 30.000 30.000
29 Gelas Plastik 2 Set 9.000 18.000
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

30 Kopi 2 Kg 20.000 40.000

31 Gelas Kopi 4 Set 5.000 20.000

32 Gula Pasir Kg 10.000 20.000

33 Roti 1 Dus 44.000 44.000
34 Roti Jordan 1 pcs 13.500 13.500
35 Roti 1 pcs 3.800 3.800
36 Air mineral 2 botol 2.500 5000
37 Kue basah 1 kotak 5000 5000
38 Air mineral 1 botol 2650 2650
39 The 1 kotak 4.200 4.200
40 Air mineral 600ml 1 botol 1.530 1.530
41 Garam 1 pcs 2.840 2.840
4.030

42 Domestos toilet pcs 4.030

43 The 1 kotak 4.200 8.400
44 Gula 2 kg 10.000 20.000
45 Gelas plastik 100 biji 10.000 20.000
46 Kue pemateri buah 66.300 66.300
47 Air mineral 3 botol 2.550 7.650
48 The 1 kotak 4.200 4.200
49 Donat 3 Buah 1.750 5.250
2.000

50 Denis buah 2.000

51 Tissue 1 pcs 11.500 11.500
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

52 Kue 1 paket 32.000 32.000

53 Kue 1 paket 30.000 30.000

54 Gula kg 10.000 10.000

55 Gula 2 Kg 11.000 22.000
56 Spon 1 Pcs 1.500 1.500
57 sunlight 1 Pcs 1.000 1.000
58 Air isi ulang 9 Gallon 5.000 45.000
59 Ongkos masak 4 Hari 500 2.000.000
TOTAL 2.928.250

Publikasi dan Dokumentasi

Harga Satuan
No Uraian Jumlah Satuan Total (Rp)
(Rp)
1 Sertifikat 447 Lbr 2.500 1.117.500
2 Stempel Beat 1 Biji 35.000 35.000
3 Id Card + case 115 Buah 3.000 345.000
13.500

15

4 case Lbr 900

5 Tali kur 15 Mater 500 7.500
6 Frame Foto 1 Bandel 132.500 132.500
7 Stempel Beat 1 Biji 35.000 35.000
8 Banner 3X1 Meter 17.500 52.500
9 Banner 3x2 Meter 17.500 105.000
10 Sewa lensa 1 Set 150.000 150.000
11 Sertifikat Panitia 120 Lembar 2.500 300.000
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

Total 2.293.500

KESEHATAN
Harga Satuan
No Uraian Jumlah Satuan Total (Rp)
(Rp)
1 Obat-obat beat Bandel 45.000 45.000
2 Caviplex caplang 20 Biji 340 6.800
3 Antalngin 5 Biji 1.805 9.025
4 oxygen 2 Tabung 33.000 66.000
5 Sari roti 1 Bungkus 3.500 3.500
6 Fat STR 1 Lembar 5.200 5.200
7 Pembalut 1 Pcs 4.900 4.900
8 Pocari Sweat 1 Botol 5.600 5.600
9 Antangin 2 biji 2.000 4.000
10 oxygen 1 botol 32.000 32.000
Total 182.025

TOTAL PENGELUARAN
No Keterangan Jumlah (Rp)
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITASJEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA (BEM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id

1 Kesekretariatan 214.400
2 Konsumsi 2.928.250
3 Publikasi dan Dokumentasi 2.293.500
4 Kesehatan 182.025
TOTAL 5.618.175

REKAPITULASI DANA PELAKSANAAN KEGIATAN

No Keterangan Jumlah (Rp)

1 Pemasukan 5.250.000
2 Pengeluaran 5.618.175
SALDO -368.175