HME

PROPOSAL KEGIATAN

SHARING TECHNOLOGY
“Simplify Your Day with IoT”
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN
TEKNIK ELEKTRO

Ketua Pelaksana
Faisal Auliazaldy
NIM3.31.17.1.08

Kegiatan : Terprogram
Didanai oleh Dana ORMAWA Polines Periode 2018/2019

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

2018
 HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL KEGIATAN

1. Judul : Sharing Technology 2019

“Simplify Your Day with IoT”
2. Pembiayaan
a. Biaya yang diajukan : Rp 1.100.000
b. Sumber Dana : Dana Ormawa dan Iuran Peserta
c. Terprogram/Non Terprogram/Regenerasi : Terprogram dan Regenerasi
3. Ketua Pelaksana
a. Nama : Faisal Auliazaldy
b. Jenis Kelamin : Laki-laki
c. NIM : 3.31.17.1.08
d. Unit : HMJ Teknik Elektro
4. Pelaksanaan
a. Hari, tanggal : Sabtu, 9 Maret 2019
b. Tempat : Ruang Serba Guna Politeknik Negeri Semarang
5. Target yang Diharapkan
a. Output : Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
peserta tentang perkembangan teknologi
b. Outcome : Mengenalkan HMJ Teknik Elektro kepada
masyarakat umum

Semarang, 10 Januari 2019

Menyetujui
Ketua HMJ Teknik Elektro, Ketua Pelaksana,

Agus Fauzan Dewantoro FaisalAuliazaldy

NIM4.31.17.0.01 NIM3.31.17.1.08

Menyetujui Menyetujui
Ketua BPM, a.n Presiden Mahasiswa
Wakil Presiden Mahasiswa,

Muhammad Galih Putra Sakti Fauzan Abiyyu Dzaky

NIM3.31.16.2.17 NIM3.34.16.1.11

Menyetujui Menyetujui
Ketua Jurusan Teknik Elektro, Pembina HMJ Teknik Elektro,

Dr. Amin Suharjono, S.T., M.T. Djodi Antono, B.Tech., M.Eng.

NIP197210271999031002 NIP196312221991031005

Mengetahui
Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan,

Adhy Purnomo,S.T.,M.T.
NIP1962100419880310
I. Latar Belakang

HMJ Teknik Elektro merupakan organisasi kemahasiswaan di tingkat jurusan

yang bertujuan untuk melayani serta memfasilitasi masyarakat elektro, baik
dalam bidang akademik maupun non akademik serta sebagai sarana penyalur
aspirasi dan pemersatu mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri
Semarang dan berperan aktif dalam pengabdian masyarakat, penelitian,
akademik, non akademik, kontrol sosial, dan menjunjung tinggi nama baik
Teknik Elektro dan Politeknik Negeri Semarang di dalam maupun di luar
lingkungan institusi.

Internet of Things ( IoT ) merupakan sebuah konsep yang bertujuan untuk

memperluas manfaat dari konektivitas internet yang tersambung secara terus
- menerus. Banyak yang memprediksi bahwa Internet of Things adalah “the
next big thing” di dunia teknologi informasi, hal ini karena Internet of
Things menawarkan banyak potensi yang bisa digali. Contoh sederhana
implementasi dari Internet of Things misalnya adalah kulkas yang dapat
memberitahukan kepada pemiliknya via SMS atau email mengenai makanan
dan minuman apa saja yang sudah habis dan harus dibeli lagi. Teknologi
tersebut merupakan teknologi yang semakin diminati di dunia, namun di
Indonesia masih jarang diketahui oleh kalangan umum terutama yang kurang
mengikuti perkembangan teknologi, oleh karena itu, HMJ Teknik Elektro
Politeknik Negeri Semarang mengadakan Sharing Technology 2018 yang
membahas mengenai Internet of Things dengan tujuan mengenalkan sistem
dan cara kerja internet of things bagi mahasiswa dan masyarakat umum.

II. Tujuan

Berdasarkan latar belakang diatas, adapun maksud dan tujuan dari kegiatan
Sharing Technology dengan tema “Simplify Your Day with IoT” oleh HMJ
Teknik Elektro adalah:
1. Mengamalkan Tri Dharma Perguruan Tinggi yaitu poin ke dua,
perkembangan ilmu pengetahuan.
2. Meningkatkan eksistensi Politeknik Negeri Semarang di masyarakat umum.
 3. Meningkatkan kreativitas dan inovasi peserta.
4. Meningkatkan kualitas pengetahuan bagi masyarakat umum dalam bidang
teknologi.

III. Mekanisme Rancangan Kegiatan

Sharing Technology merupakan salah satu dari serangkaian acara

EFFECTION 2019 yang bertema “Simplify Your Day With IoT”. Acara ini
akan diadakan pada hari Sabtu, 9 Maret 2019 di ruang Serbaguna Politenik
Negeri Semarang. Dalam kegiatan ini akan diadakan pemaparan teknologi
yaitu penjelasan mengenai Internet of Things, cara kerja Internet of Things
serta penerapan Internet of Things yang dapat dimanfaatkan untuk kehidupan
sehari – hari. Sistem penyampaian dilakukan secara satu arah maupun dua
arah secara materi kemudian disusul dengan simulasi alat agar peserta dapat
menyaksikan secara langsung dan bukan hanya membayangkan dari apa yang
dipaparkan oleh pemateri.

Pembentukan panitia dilaksanakan pada tanggal 21 Juni 2018 dengan jumlah panitia
19 orang. Rapat besar Sharing Technology 2019 diadakan sebanyak tiga kali. Rapat
besar pertama pada bulan Januari minggu ketiga akan membahas perkembangan
awal tiap koordinator dalam kepanitiaan. Rapat besar kedua akan diadakan pada hari
Jumat, 2 Februari 2019 yang akan membahas hasil akhir perkembangan dari tiap –
tiap koordianator dan pembagian jobdesk pada hari H. Rapat final Sharing
Technology 2019 akan diadakan pada minggu pertama bulan Maret yang akan
membahas kelangsungan proker pada hari H.

Kegiatan ini diawali dengan registrasi peserta, kemudian dilanjutkan dengan

pembukaan dari MC dan sambutan dari PIC, Ketua Jurusan dan Wadir bidang
kemahasiswaan. Kemudian terdapat pemaparan materi oleh pembicara pertama serta
simulasi. Lalu acara dilanjutkan dengan hiburan. Kemudian acara diisi pemaparan
materi oleh pembicara kedua serta simulasi dan dilanjutkan dengan Ishoma. Setelah
itu acara diisi pemaparan materi oleh pembicara ketiga serta simulasi. Acara diakhiri
dengan penutupan oleh moderator dan MC.
IV. Peserta

Adapun peserta Sharing Tecnology 2019 Himpunan Mahasiswa Jurusan

Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang adalah 165 peserta dari kalangan
pelajar SMA/SMK/MA sederajat, mahasiswa dan masyarakat umum.

V. Keluaran (Output)

Dengan berpartisipasi dalam acara Sharing Technology 2019 diharapkan

peserta dapat berinovasi, berkreasi dengan keterampilan, menambah
pengetahuan tentang perkembangan teknologi saat ini terutama Internet of
Things (IoT) dan pengaplikasiannya dalam kehidupan sehari-hari serta dapat
meningkatkan kualitas penyelenggara HMJ Teknik Elektro sebagai sarana
informasi dan fasilitator.

VI. Jadwal Kegiatan

Adapun pelaksanaan kegiatan Sharing Technology 2019 Himpunan

Mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Politeknik Negeri Semarang akan
dilaksanakan pada:

hari,tanggal : Sabtu, 9 Maret 2019

waktu : 08.00 – 14.00 WIB
tempat : Ruang Serba Guna Politeknik Negeri Semarang

Susunan Acara

Waktu (WIB) Acara

07.00 – 08.00 Registrasi
08.00 – 08.10 Pembukaan MC
08.10 – 08.15 Sambutan PIC
08.15 – 08.20 Sambutan Ketua Jurusan

08.20 – 08.25 Sambutan Wadir bidang

kemahasiswaan
08.25 – 08.30 Pembukaan Moderator
08.30 – 08.40 Video
 08.40 – 09.40 Pembicara 1
09.40 – 10.10 Simulasi
10.10 – 10.20 Hiburan
10.20 – 11.20 Pembicara 2
11.20 – 11.50 Simulasi
11.50 – 12.50 Ishoma
12.50 – 13.50 Pembicara 3
13.50 – 13.55 Penutup Moderator
13.55 – 14.00 Penutup MC

VII. Personalia

Adapun susunan panitia kegiatan Sharing Technology 2019 dengan tema

“Simplify Your Day with IoT” oleh HMJ Teknik Elektro adalah:

Pelindung : Ir. Supriyadi, MT

Direktur Politeknik Negeri Semarang
Penasihat : Adhy Purnomo, S.T., M.T.
Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan
Dr. Amin Suharjono, S.T., M.T
Ketua Jurusan Teknik Elektro
Politeknik Negeri Semarang
Pembina : Djodi Antono, B.Tech., M.Eng
Pembina HMJ Teknik Elektro
Penanggung jawab : Agus Fauzan Dewantoro
Ketua HMJ Teknik Elektro
Ketua Pelaksana : Faisal Auliazaldy
Wakil Pelaksana :
Sekretaris 1 : Fajar Nur Fitriani
Sekretaris 2 :
Bendahara : Arnidya Kusumaningrum
Bendahara 2 :
Koordinator Acara : Galang Tasrul A’lam
 Koordinator Humas : Sena Ekacandra Ardiansyah
Koordinator Pembicara : Muhammad Setiadi Pratama
Koordinator Transport : Ihda Fuad Baharudin
Koordinator Konsumsi : Ragil Setia Pambudhi
Koordinator Publikasi : Aprilia Ayu Arifin
Koordinator Logistik : Ardhana Swareska Reswara
Koordinator Dekdok : Nurul Chofifah
Koordinator Sponsorship : Wahyu Bintang Nur Hidayat
Koordinator Perlengkapan : Rifky Khoirulloh Yoga P
Koordinator Hiburan : Alfiani Kusumawardani

VIII. Pemanfaatan Dana

1. PEMASUKAN
Dana Ormawa : Rp 1.100.000
Iuran Peserta : Rp 8.125.000
Total Pemasukan : Rp 9.225.000
2. PENGELUARAN : Rp 11.253.000

Harga/
No Keterangan Jumlah Satuan Total
Satuan
I. KESEKRETARIATAN
1 Print Proposal 10 Lembar Rp 300 Rp 3,000
2 Print LPK 30 Lembar Rp 300 Rp 9,000
3 Print Proposal Sponsorship 15 Lembar Rp 300 Rp 4,500
4 Penggandaan Proposal 5 x 10 Lembar Rp 300 Rp 15,000
5 Penggandaan LPK 5 x 30 Lembar Rp 300 Rp 45,000
Penggandaan Proposal
6 Sponsorship 10 x 15 Lembar Rp 300 Rp 45,000
7 Jilid Proposal 5 Eks Rp 5,000 Rp 25,000
8 Jilid LPK 5 Eks Rp 5,500 Rp 27,500
9 Jilid Proposal Sponsorship 10 Eks Rp 6,000 Rp 60,000
JUMLAH Rp 234,000
II. ATK & BHP
1 Double Tape 2 Roll Rp 8,500 Rp 17,000
2 Kertas A4 1 Rim Rp 40,000 Rp 40,000
3 Selotip Besar 2 Roll Rp 8,500 Rp 17,000
 4 Amplop 2 Pack Rp 15,000 Rp 30,000
5 Lakban Hitam 2 Roll Rp 13,000 Rp 26,000
6 Kwitansi 5 Buah Rp 5,000 Rp 25,000
7 Map 125 Buah Rp 2,500 Rp 312,500
9 Bolpoint 125 Buah Rp 2,500 Rp 312,500
10 Block Note 125 Buah Rp 3,500 Rp 437,500
JUMLAH Rp 1,217,500
III. BIAYA SEWA
1 Genset 1 Unit Rp 500,000 Rp 500,000
JUMLAH Rp 500,000
IV. CETAK
1 Sertifikat 125 Lembar Rp 5,000 Rp 625,000
2 Plakat 2 Buah Rp 85,000 Rp 170,000
JUMLAH Rp 795,000
V. DEKORASI DAN DOKUMENTASI
1 MMT (3m x 4m) 1 Buah Rp 210,000 Rp 210,000
2 Pamflet A3 100 Lembar Rp 7,000 Rp 700,000
3 Photobooth (3mx3m) 1 Buah Rp 180,000 Rp 180,000
JUMLAH Rp 1,090,000
VI. KONSUMSI
1 Snack Pembicara 2 Dus Rp 13,000 Rp 26,000
2 Snack Institusi / Tamu 5 Dus Rp 8,000 Rp 40,000
Undangan
3 Air Mineral 600ml 10 Botol Rp 3,000 Rp 30,000
4 Snack Peserta 125 Dus Rp 4,000 Rp 500,000
5 Snack Panitia 100 Bungkus Rp 3,000 Rp 300,000
6 Makan Besar Pembicara 2 Dus Rp 16,500 Rp 33,000
7 Makan Besar Peserta 125 Dus Rp 9,000 Rp 1,125,000
8 Air Mineral 19L 2 Galon Rp 5,000 Rp 10,000
9 Sedotan 1 Pack Rp 2,500 Rp 2,500
JUMLAH Rp 2,066,500
VII. AKOMODASI DAN TRANSPORTASI
1 Bensin 20 Liter Rp 10,000 Rp 200,000
JUMLAH Rp 200,000
VIII. HONORARIUM
1 Helper 3 Orang Rp 50,000 Rp 150,000
2 Pembicara 2 Orang Rp2,500,000 Rp 5,000,000
JUMLAH Rp 5,150,000
TOTAL PENGELUARAN Rp 11,253,000
IX. Penutup

Demikian proposal kegiatan Sharing Tecnology 2019 dengan tema ”Simplify

Your Day with IoT” disusun. Kegiatan ini dilakukan untuk menambah
pengetahuan dan keterampilan dalam bidang teknologi. Selanjutnya saran,
kritik dan petunjuk akan ditampung dan dipertimbangkan. Semoga kegiatan
Sharing Technology 2019 ini bermanfaat dan memberikan dampak positif
bagi peserta dan semua pihak yang terlibat. Atas perhatiannya kami
sampaikan terimakasih.