PROGRAM BPM
Judul Kegiatan :
Peningkatan Kualitas Pengurus BPM Melalui Kegiatan Diklat dan
Upgrading
HALAMAN PENGESAHAN
Pembina BPM
Fakultas Teknik
Universitas Jember,
KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah SWT yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang. Kami
panjatkan puja dan puji syukur atas kehadiratnya sehingga kami dapat menyelesaikan program
kegiatan Badan Perwaakilan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Jember (BPMFT UNEJ)
yang berjudul " Peningkatan Kualitas Pengurus BPM Melalui Kegiatan Diklat dan
Upgrading".
Pembuatan laporan pertanggungjawaban ini sebagai wujud pertanggungjawaban panitia
pelaksana, terhadap kepercayaan yang telah diberikan kepada kami untuk melaksanakan
program kegiatan " Peningkatan Kualitas Pengurus BPM Melalui Kegiatan Diklat dan
Upgrading". Berbagai macam kendala yang dialami oleh panitia tidak menyurutkan semangat
kami untuk terus menjalankan tanggungjawab demi terlaksananya program kegiatan ini. Kami
selaku panitia yang bertugas mengucapkan terimakasih kepada pihak yang telah berperan,
laporan pertanggungjawaban ini dibuat agar dapat menjadi tolak ukur kegiatan yang aka
datang dan sebagai bukti fisik bahwa panitia benar-benar telah melakukan kegiatan sesuai
dengan yang diharapkan. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
DAFTAR ISI
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULIUAN
1. Latar Belakang
2. Rasional
3. Tujuan
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Realisasi Pelaksanaan Kegiatan
2. Sumber Dana yang Digunakan
3. Konsumsi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
4. Capaian Indikator
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Hasil Kegiatan
2. Pembahasan
3. Keberlanjutan Program
BAB IV
PENUTUP
1. Kesimpulan
2. Saran
Lampiran I
Lampiran II
Lampiran III
Lampiran IV
Lampiran VI
Lampiran VII
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Jember periode 2024
merupakan organisasi mahasiswa yang terbentuk di Fakultas Teknik Universitas
Jember. Sebagai sebuah organisasi yang bergerak di ranah legislatif dan yudikatif
seharusnya Anggota Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas
Jember memiliki pengetahuan yang lebih mendalam mengenai BPM khususnya di
ranah tersebut. Dalam hal ini selain mendapatkan pengetahuan dari yang terjadi
sekarang dan seterusnya sampai masa bhakti usai, Anggota BPM FT Periode 2024
perlu mendapatkan ilmu atau pengalaman dari alumni atau biasa disebut Demisioner
BPM FT periode 2023. Oleh karena itu Badan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Teknik
Universitas Jember periode 2024 dalam hal ini akan mengadakan pelatihan untuk
meningkatan kualitas Anggota BPM FT periode 2024 dengan mengadakan Diklat dan
Upgrading bersama Demisioner BPM FT periode 2024.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
B. Rasional
Pengajuan judul “Peningkatan Kualitas Pengurus BPM Melalui Kegiatan Diklat
dan Upgrading” bermaksud untuk meningkatkan potensi mahasiswa Fakultas Teknik
melalui program kerja dalam bidang akademik maupun non akademik, serta
meningkatkan dan mengembangkan pola piker kreatif dan inovatif dalam berorganisasi
dan diharapkan meningkatkan tali persaudaraan antara demisioner BPM FT UNEJ
2023 dan staff BPM FT UNEJ 2024.
C. Tujuan
Tujuan diadakan acara ini adalah menjalin serta mempererat tali silaturahmi
antar mahasiswa Fakultas Teknik khususnya didalam organisasi Badan Perwakilan
Mahasiswa Fakultas Teknik Universitas Jember, serta meningkatkan mutu,
pengetahuan, dan ilmu berorganisasi.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN
BAB III
HASIL DAN PEMBAHASAN
1. Hasil Kegiatan
Kegiatan secara offline dan dilaksanakan pada tanggal 23-24 Maret 2024 pukul 13.00
WIB di villa Kuning Rembangan. Bentuk kegiatan berupa pengenalan dan pemaparan
tupoksi yang disampaikan oleh tiap-tiap komisi dan biro, sharing antara Staff BPM FT
2024 dengan Demisioner BPM FT 2023 dan dilanjut dengan kegiatan FGD yang
membahas tentang permasalahan-permasalahan yang ada di BPM FT . Kegiatan dihadiri
oleh perserta yaitu Staff BPM FT 2024 dengan jumlah 39 orang dan undangan yaitu
Demisioner BPM FT 2023 dengan jumlah 28 orang. Acara dimulai dengan sambutan
oleh ketua pelaksana lalu ketua BPM FT 2024 lalu dilanjutkan sambutan oleh ketua
BPM FT 2023. Acara inti yaitu pemaparan tupoksi dari masing-masing komisi/biro dan
dilanjut dengan sharing antar staff BPM FT 2024 dengan Demisioner BPM FT 2023.
Dan acara terakhir yaitu FGD dengan membagi kelompok antara BPM FT 2024 dan
demisioner BPM FT 2023 membahas masalah yang ada pada BPM FT. Acara ditutup
dengan dokumentasi. Dari kegiatan ini dapat memberikan dampak yang besar pada staff
BPM FT 2024, karena dari hasil pemaparan tupoksi dari setiap komisi/biro, staff BPM
FT 2024 mendapatkan banyak ilmu baru dalam berorganisasi terutama didalam
menjalankan tugas sebagai staff BPM FT 2024. Pada acara ini juga staff BPM FT 2024
mendapatkan Solusi dalam problema yang di hadapi saat ini dalam setiap komisi maupun
diri sendiri, hal ini didapatkan dari diskusi terbuka dengan demisioner, dimana para
demisioner memberikan banyak solusi serta pelajaran yang mungkin bisa diterapkan oleh
staff BPM FT 2024 dalam mengatasi masalah tersebut maupun meningkatkan BPM FT
lebih baik lagi kedepannya.
2. Pembahasan
Program kerja Diklat dan Upgrading ini diharapkan menjadi tonggak baru dalam
mempererat ikatan persaudaraan dan harmoni antara anggota BPM FT. Dengan
kehadiran program ini, anggota BPM FT diharapkan dapat menciptakan iklim kerja yang
lebih kolaboratif, memaksimalkan sinergi tim, dan melahirkan program-program
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
revolusioner yang telah teruji keberhasilannya di masa lalu. Program ini akan membuka
wawasan yang lebih luas mengenai dedikasi yang telah diberikan sebelumnya untuk
meningkatkan mutu dan kinerja BPM FT. Dengan pemahaman yang semakin mendalam
tentang karya-karya luar biasa di masa lalu, anggota BPM FT diharapkan dapat
mengembangkan dan mengokohkan program-program tersebut agar mencapai prestasi
yang jauh lebih gemilang di masa yang akan datang.
3. Keberlanjutan Program
Program kerja Diklat dan Upgrading ini diharapkan mampu memperkuat hubungan
silahturahmi antara seluruh anggota BPM FT dan memberikan pemahaman yang lebih
jelas tentang program kerja yang telah dilakukan pada periode sebelumnya. Dengan
demikian, diharapkan bahwa melalui program ini, anggota BPM FT dapat lebih
terhubung satu sama lain, bekerja secara sinergis, dan mengembangkan program-
program yang telah terbukti efektif sebelumnya. Program ini juga diharapkan dapat
memberikan pandangan yang lebih komprehensif tentang upaya-upaya yang telah
dilakukan sebelumnya dalam meningkatkan kualitas dan kinerja BPM FT. Dengan
adanya pemahaman yang lebih baik tentang program-program sebelumnya, diharapkan
anggota BPM FT dapat memperkuat dan memperluas program-program tersebut untuk
mencapai hasil yang lebih baik di masa depan.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
BAB IV
PENUTUP
1. Kesimpulan
Acara berjalan dengan baik dan lancar mengingat acara berjalan secara offline. Tidak
terdapat hambatan yang berarti yang dapat mengganggu jalannya acara. Program Diklat
dan Upgrading diharapkan memperkuat ikatan anggota BPM FT dan menghasilkan
program- program revolusioner yang telah teruji sebelumnya. Melalui program ini,
anggota BPM FT diharapkan dapat bekerja secara sinergis, meningkatkan kualitas dan
kinerja, serta memperluas program-program yang telah berhasil. Dengan pemahaman
yang lebih mendalam tentang program-program sebelumnya, diharapkan anggota BPM
FT dapat mencapai prestasi yang lebih gemilang di masa depan.
2. Saran
Terdapat peningkatan jumlah peserta baik dari Staff BPM FT pada periode berlangsung
dan perwakilan demisioner BPM FT periode sebelumnya untuk upgrading selanjutnya.
Peserta aktif bertanya pada saat pemaparan tupoksi dan juga kepada undangan yaitu
demisioner periode sebelumya agar mendapatkan sharing ilmu terkait kepengurusan
BPM FT periode sebelumnya dan aktif berbicara pada saat FGD berlangsung.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
Lampiran II
SUSUNAN KEPANITIAAN
Peningkatkan Kualitas BPM Melalui Kegiatan Diklat dan Upgrading
Pembina : Pembina BPM Fakultas Teknik
Ir. Robertus Sidartawan, S.T., M.T.
Lampiran III
RINCIAN ANGGARAN BIAYA KEGIATAN
23-24 Maret 2024
Ketua Pelaksana
Fakultas Teknik
Universitas Jember,
Lampiran IV
NOTA PEMBELANJAAN KEGIATAN
Peningkatkan Kualitas BPM Melalui Kegiatan Diklat dan Upgrading
Nota Mamirat
Nota Print TOR,LPJ,Surat
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
Lampiran V
DOKUMENTASI KEGIATAN
Peningkatan Kualitas Pengurus BPM Melalui Kegiatan Diklat dan Upgrading
Lampiran VI
SURAT IZIN KEGIATAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
Lampiran VII
DAFTAR KEHADIRAN KEGIATAN PESERTA
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id
Lampiran VIII
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS JEMBER
FAKULTAS TEKNIK
BADAN PERWAKILAN MAHASISWA (BPM)
Jl. Kalimantan No. 37 Kampus Tegal Boto Kotak Pos 159 Jember 68121
Telepon (0331) 484977*Faximile (0331) 339029
Laman : www.teknik.unej.ac.id