LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

BUKA BERSAMA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
2018

Oleh:

PANITIA BUKA BERSAMA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN

FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018
 KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Wr. Wb.

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan
hidayah-Nya, kami selaku Panitia Kegiatan Buka Bersama Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
dan Perencanaan 2018 dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban ini dengan tepat
pada waktunya. Laporan Pertanggungjawaban ini merupakan wujud dari rasa tanggungjawab
kami selaku panitia atas terlaksananya Kegiatan Buka Bersama Himpunan Mahasiswa Teknik
Sipil dan Perencanaan 2018 pada hari Sabtu, 19 Mei 2018 dengan kegiatan Buka Bersama On
The Road dan pada hari Minggu, 20 Mei 2018 di Panti Asuhan Wilosoprojo.
Tidak lupa kami selaku Kegiatan Buka Bersama Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil
dan Perencanaan 2018 mengucapkan banyak terima kasih kepada :
1. Bapak Dr. Widarto, M.Pd. selaku Dekan Fakultas Teknik UNY yang telah menyetujui
adanya kegiatan ini.
2. Bapak Dr. Giri Wiyono, M.T. selaku Wakil Dekan III Fakultas Teknik UNY yang telah
mendukung adanya kegiatan ini.
3. Bapak Drs. Darmono, M.T. selaku Ketua Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan
Perencanaan FT UNY yang telah mendukung adanya kegiatan ini.
4. Bapak Nur Hidayat S.Pd.T., M.Pd selaku Pembina HMTSP FT UNY yang telah
memberikan dukungan atas terselenggaranya kegiatan ini.
5. Seluruh panitia Kegiatan Buka Bersama Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan
Perencanaan 2018 serta seluruh komponen yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu
yang telah membantu dalam menyukseskan kegiatan ini.
Seperti kata pepatah “Tiada gading yang tak retak”, begitupun dengan Laporan
Pertanggungjawaban ini yang masih jauh dari kata sempurna, maka kami selaku panitia
mengharapkan kritik maupun saran yang membangun dari rekan sekalian guna memperbaiki
penyusunan Laporan Pertanggungjawaban kegiatan yang akan datang. Semoga Laporan
Pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat bagi kita semua dan dapat menjadi panduan untuk
kegiatan selanjutnya.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Yogyakarta, 10 Juni 2018

Tim Penyusun
 LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN BUKA BERSAMA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
TAHUN ANGGARAN 2018

Unit Kerja : Fakultas Teknik

Program : Kemahasiswaan/Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Perencanaan
Kegiatan : Buka Bersama
Analisis Pencapaian Kinerja Kegiatan
Hal-hal penting yang dominan terjadi selama pelaksanaan kegiatan:
1. Dapat mempererat silaturahmi dan keakraban antar angkatan di JPTSP.
2. Meningkatkan hubungan HMTSP dengan masyarakat luar.
3. Meningkatkan kesolidaritasan antar mahasiswa.
4. Meningkatkan keakraban antar mahasiswa Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan
Perencanaan.
5. Meningkatkan jiwa sosial masyarakat.
6. Meningkatkan rasa kepedulian terhadap sosial masyarakat.

Hambatan:
1. Kurang persiapan dari panitia untuk buka bersama.
2. Kurangnya koordinasi dari setiap panitia.
3. Kurangnya partisipasi dari mahasiswa Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan
Perencanaan.
4. Kurangnya publikasi terhadap mahasiswa Jurusan Pedidikan Teknik Sipil dan
Perencanaan
Solusi:
1. Panitia lebih mempersiapkan lagi keperluan yang dibutuhkan.
2. Selalu berkoordinasi dengan panitia satu dengan panitia yang lainnya.
3. Dengan meningkatkan atau menciptakan rasa kekeluargaan dan kebersamaan sesama
panitia.
4. Memperbanyak lagi publikasinya dan sering melakukan publikasi.
Faktor Pendorong:
1. Menjalin silatuhrahmi antara mahasiswa dengan dosen dan mahasiswa antar angkatan.
2. Untuk menyolidkan antar mahasiswa JPTSP.
3. Untuk menumbuhkan rasa kepedulian terhadap sosial masyarakat.
4. Menjalin silaturahmi kepada sosial masyarakat
Kunci Keberhasilan:
1. Kerjasama yang baik dari panitia Buka Bersama
2. Koordinasi yang baik antar panitia.
3. Menyambut peserta Buka Bersama dengan ramah dan baik dalam memberikan informasi
penting yang harus diketahui peserta.
4. Banyaknya keinginan para mahasiswa untuk datang dalam acara Buka Bersama.
Tempat dan Jadwal Pelaksanaan
Tempat Penyelenggaraan:
1. Hari pertama Buka Bersama On The Road dilaksanakan di jalanan sekitaran Universitas
Negeri Yogyakarta.
2. Hari kedua Buka Bersama dilaksanakan di Panti Asuhan Wilosoprojo.
Jadwal Pelaksanaan:
Kegiatan Buka Bersama On The Road dilaksanakan pada :
hari : Sabtu
tanggal : 19 Mei 2018
waktu : 15.30- selesai WIB (terlampir)

Kegiatan Buka Bersama di Panti Asuhan Wilosoprojo dilaksanakan pada:

hari : Minggu
tanggal : 20 Mei 2018
waktu : 14.30- selesai WIB (terlampir)
Sumber Daya (Input)
SDM:
Pelaksana : Panitia Buka Bersama Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil dan Perencanaan
Periode 2018. (terlampir).

Peserta : Seluruh mahasiswa dari angkatan 2015 sampai 2017 serta seluruh dosen, tata usaha
dan warga Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan Perencanaan dan seluruh pengurus
Himpunan Mahasiswa Teknik Sipil Dan Perencanaan dan masyarakat yang
membutuhkan seperti pedagang asongan, pengemis, tukang becak, pemulung untuk
berbagi nasi. (terlampir)
Anggaran Dana:
Dana yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan Buka Bersama adalah sebesar Rp
2.679.200,00 (Dua Juta Enam Ratus Tujuh Puluh Sembilan Ribu Dua Ratus Rupiah).
(Rincian terlampir)
Sumber Dana:
Sumber dana kegiatan Buka Bersama berasal dari Dana Kas Himpunan Mahasiswa Teknik
Sipil dan Perencanaan Tahun 2018.
 Keluaran (output)
Uraian Rencana/Target
Hasil dari kegiatan ini Seluruh mahasiswa dari
adalah untuk meningkatkan angkatan 2015 sampai 2017
solidaritas dan keakraban serta seluruh dosen Jurusan
mahasiswan Jurusan Pendidikan Teknik Sipil dan
Pendidikan Teknik Sipil dan Perencanaan dan seluruh
Perencanaan antar angkatan, pengurus Himpunan
membantu masyarakat Mahasiswa Teknik Sipil
sosial yang membutuhkan Dan Perencanaan dan
makanan untuk berbuka masyarakat yang
puasa, menjalin tali membutuhkan seperti
silaturahmi dengan dosen pedagang asongan,
Jurusan Pendidikan Teknik pengemis, tukang becak,
Sipil dan Perencanaan serta pemulung untuk berbagi
ikut memeriahkan dalam nasi.
rangka menyambut bulan
suci Ramadhan.
Hasil (outcome)
Uraian Rencana/Target
Manfaat yang dihasilkan Kegiatan ini mampu
adalah Mahasiswa dapat memberikan manfaat agar
lebih solid dan lebih akrab mahasiswa antar angkatan
lagi antar angkatan dan lebih lebih mengenal satu sama
akrab lagi dengan lain dan lebih akrab lagi dan
masyarakat yang ada di luar. berbagi kepada sesama.
Realisasi
Sebanyak kurang lebih 90 orang
mengikuti kegiatan ini baik dari
pihak pengurus Himpunan
Teknik Sipil dan Perencanaan,
warga Jurusan Pendidikan
Teknik Sipil dan Perencanaan,
warga Panti Asuhan
Wilosoprojo, pedagang asongan,
tukang becak, pemulung, dan
pengemis.
Realisasi
Peserta Buka Bersama ini dapat
mengenal dari angkatan yang
lebih atas dengan angkatan yang
di bawah dan menumbuhkan
rasa kepedulian terhadap sosial
masyarakat.

Sasaran (goal)
Setelah pelaksanaan Buka Bersama diharapkan semakin meningkatkan solidaritas antar
angkatan, mahasiswa kepada dosen dan karyawan dan menumbuhkan rasa simpati dan empati
pada lingkungan sekitar. Serta memberikan pelayanan yang maksimal, seperti makanan dan
minuman yang enak. Dan juga untuk berbagi nasi juga menggunakan nasi dengan kualitas
yang sama dengan bukber jurusan.

Indikator Keberhasilan
Uraian Rencana/Target Realisasi
Solidaritas dan keakraban Bukber ini diharapkan dapat Sebanyak 90% dari target
antar angkatan di JPTSP diikuti dengan masing kegiatan tercapai dan berjalan
sudah terjalin, dan juga masing angkatan 25 orang dengan baik.
layanan yang diberikan telah dengan keseluruhan peserta
baik, walaupun ada sedikit mencapai 100 orang. Dan
kelebihan pada makanan untuk berbagi nasi
dan minuman, begitupun diharapkan dapat
dengan berbagi nasi dan membagikan nasi kepada 70
mendapatkan nasi yang orang.
lebih bagus.

Yogyakarta, 10 Juni 2018

Penanggungjawab Pelaksana Kegiatan
Ketua HMTSP FT UNY Ketua Pelaksana

Fikri Kurniawan Fahrul Rozi

NIM 16510134027 NIM 17505244044

Mengetahui,
Dekan Fakultas Teknik UNY

Dr. Widarto, M.Pd.

NIP 19631230 198812 1 001
Lampiran 1

SUSUNAN ACARA KEPANITIAAN KEGIATAN BUKA BERSAMA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2018

Sabtu, 19 Mei 2018

Waktu Kegiatan
15.30 – 16.00 Kedatangan Panitia
16.00 – 16.15 Breafing Panitia
16.15 – 17.15 Pembagian Makanan
17.15– 17.30 Berkumpul Kembali di PKM
17.30 – 17.40 Buka Bersama Panitia
17.40 – 17.50 Shalat Maghrib Berjamaah
17.50 – 18.30 Makan Malam Bersama
18.30 – 19.00 Perjalanan Pulang

Minggu, 20 Mei 2018

Waktu Kegiatan
14.30 – 15.00 Kedatangan Panitia
15.00 – 15.30 Persiapan Acara
15.30 – 16.00 Breafing Panitia
16.00 – 16.10 Pembukaan
16.10 – 16.20 Sambutan
16.20 – 16.30 Pembacaan Ayat Suci Al Qur’an
16.30 – 17.00 Menonton Film Pendek
17.00 – 17.15 Games dan ice breaking
17.15 – 17.30 Ceramah Ramadhan
17.30 – 17.45 Adzan Maghrib dan Buka Puasa
17.45 – 18.00 Shalat Maghrib Berjamaah
18.00 - 18.20 Makan Malam Bersama
18.20 – 18.45 Penutupan, Foto Bersama dan Pemberian Vandel
18.45 – 19.00 Perjalanan Pulang
Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN KEGIATAN BUKA BERSAMA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA

2018

Pelindung : Dr. Widarto, M.Pd.

Penasehat : 1. Dr. Giri Wiyono, M.T.
2. Nur Hidayat S.Pd.T., M.Pd
Penanggungjawab : Fikri Kurniawan
Ketua : Fahrul Rozi
Sekretaris : Margi Wisma Gandi
Bendahara : Maricha Husada Murti
Sie Acara : Surya Budi Gunawan
Ella Rachma Ismayuna
Syahrul Kurniawan
Anisha Nur Imaniar
Tegar Bayu Mahendra

Sie Humas : Irwan Ardhiansyah

Aishifa Putri Larasati
Dheani
Naufal Aby Daffa Dhaifullah
Syukron Irnandi Zayn
Dian Alminatun Ni’ma

Sie Konsumsi : Hanna Nursanti Sukmantari

Nur Vaisa Vina Safitri
M. Ardhani Sunaryo
Rosanti Kusuma
Candra Dinata
Faya Izma Alayda
Sie Keamanan : Gunawan Sulistiyo
Sania Bilqisty Aulia Rahman
Willy Andryan Permana
Bunga Meiliana

Sie PDD : Vindy Rina Auliasari

Deny Nurwachid Ramadhan
Rizki Adi Saputra
Johanno Alfrado Gesiraja
B. Tri Indriyani

Sie Perlengkapan : Muhamad Fany Destianto

Isnan Iga Taufan
Ibnu Pandu Ajie Nugroho
Renditya August Saputri
Hafid Ardiatama
Akbar Nurfauzi

Sie Sponsorship : Dwiky Irawan

Cantikha Vira Renika Ferdrianti
Afifah Zahroh
Crelfhin Nugraha Putra samudra
Ega Pramudita Dwi Pintaningtyas
M. Fiqri Pratama A.F
Lampiran 3

RINCIAN DANA KEGIATAN BUKA BERSAMA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018

A. PEMASUKAN
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1. KAS HMTSP 500.000,00 500.000,00
2. SPONSORSHIP 614.400,00 614.400,00
3. DONASI 2.570.000,00 2.570.000,00
Total 3.684.400,00

B. PENGELUARAN

Harga Jumlah Harga

No Uraian Banyaknya Total (Rp)
Satuan (Rp) (Rp)
1. Kesekretariatan
Amplop Besar 5 bh 1.000,00 5.000,00
Amplop Kecil 7 bh 700,00 5.000,00
Scan 1 lb 1.000,00 1.000,00
Fotocopy 20 lb 150,00 3.000,00
14.000,00
2. PDD
Pamflet 2 lb 2.200,00 4.400,00
Vendel 1 bh 20.000,00 20.000,00
Banner 2 x 2,5 m 16.000,00 80.000,00
Sticker 1 A3 6.000,00 6.000,00
110.400,00
3. Konsumsi
Nasi Kotak 135 bh 9.000,00 1.215.000,00
Bensin 20.000,00 20.000,00
Pelangi Gelas 3 kardus 18.000,00 54.000,00
Aqua Mineral Gelas 2 kardus 38.000,00 76.000,00
Nasi On The Road 90 bh 6.000,00 540.000,00
Nasi Bungkus 30 bks 8.000,00 240.000,00
Gelas Plastik 3 pack 14.000,00 42.000,00
Galon 1 bh 5.000,00 5.000,00
 Semangka + Melon 6 bh 118.000,00
Agar – agar 3 bh 3.500,00 10.500,00
Agar - agar 3 bh 4.000,00 12.000,00
Selasih 3 bh 2.000,00 6.000,00
Susu 2 kl 13.600,00 27.200,00
Sirup 2 bh 9.400,00 18.800,00
2.384.500,00
4. Acara
Ustadz 100.000,00 100.000,00
100.000,00
5. Perkap
Plastik 1 kg 3.700,00 3.700,00
Trash Bag 2 bh 7.800,00 7.800,00
11.500,00
6. Sponsorship
Proposal 24 A3 1.800,00 43.200,00
Cover Proposal 3 A3 2.200,00 6.600,00
Jilid 6 bd 1.500,00 9.000,00
58.800,00
Total 2.679.200,00

C. SALDO
No Uraian Jumlah (Rp) Total (Rp)
1 Masuk 3.684.400,00
2 Keluar 2.679.200,00
Saldo 1.005.200,00
Lampiran 4

DAFTAR HADIR KEGIATAN BUKA BERSAMA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018
Lampiran 5

FOTO DOKUMENTASI KEGIATAN BUKA BERSAMA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018

Gambar 1 Pembacaan Ayat Gambar 2 Suasana Menjelang

Suci Al Quran Buka Bersama di Panti
Asuhan Wilosoprojo

Gambar 3 Sambutan Ketua Gambar 4 Ceramah

Panitia Ramadhan

Gambar 5 Sambutan Ketua Gambar 6 Sambutan Ketua

JPTSP HMTSP
Lampiran 6

DAFTAR SURAT KELUAR/MASUK KEGIATAN BUKA BERSAMA

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018

Tanggal
No Nomor Surat Hal Tujuan
Pembuatan
1. 2/5/2018 001/C/BUKBER_HMTSP/ Pemberitahuan Pengelola Panti
FT_UNY/V/2018 Asuhan
Wilosoprojo
2. 2/5/2018 002/C/BUKBER_HMTSP/ Undangan Drs. Darmono
FT_UNY/V/2018 M.T
3. 2/5/2018 002/C/BUKBER_HMTSP/ Undangan Nur Hidayat S.
FT_UNY/V/2018 Pd.T., M.Pd
4. 2/5/2018 002/C/BUKBER_HMTSP/ Undangan Bapak/Ibu
FT_UNY/V/2018 Dosen JPTSP
5. 2/5/2018 003/C/BUKBER_HMTSP/ Pengajuan Pengelola Usaha
FT_UNY/V/2018 Sponsorship
6. 16/5/2018 004/C/BUKBER_HMTSP/ Undangan Dewan
FT_UNY/V/2018 Pertimbangan
Organisasi
7. 16/5/2018 005/C/BUKBER_HMTSP/ Peminjaman Kepala Jurusan
FT_UNY/V/2018 Alat Pendidikan
Teknik Sipil dan
Perencanaan
8. 16/5/2018 006/C/BUKBER_HMTSP/ Undangan Ikatan Alumni
FT_UNY/V/2018 Sipil
9. 16/5/2018 007/C/BUKBER_HMTSP/ Undangan Divisi Rancang
FT_UNY/V/2018 Bangun
Lampiran 7

NOTA – NOTA KEGIATAN

BUKA BERSAMA
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK SIPIL DAN PERENCANAAN
FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
2018