LAPORAN PELAKASANAAN KEGIATAN

STUDI KOMPARATIF DAN KUNJUNGAN INDUSTRI

2016
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK
ELEKTRO

Ketua Pelaksana
Luvi Adi Baskoro
NIM. 3.32.15.1.12

Kegiatan : Non Terprogram

Didanai oleh Dana Ormawa Polines Tahun 2016

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG

2016

HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN PELAKSANAAN KEGIATAN

1
1. Judul : Studi Komparatif dan Kunjungan Industri 2016
2. Pembiayaan
a. Biaya yang diajukan : Rp 1.548.500,00
b. Sumber dana : Dana Ormawa
c. Terprogram/Non Terprogram : Non Terprogram
3. Ketua Pelaksana
a. Nama : Luvi Adi
Baskoro
b. Jenis kelamin : Laki Laki
c. NIM : 3.32.15.1.12
d. Unit : Himpunan Mahasiswa
Jurusan Teknik Elektro
4. Pelaksanaan
a. Hari/tanggal : Sabtu/ 10 Desember 2016
b. Tempat : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan Jogja
T-Shirt.
5. Target yang diharapkan
a. Outcome : Menjalin relasi yang baik dengan HMJ Teknik
Elektro dari Universitas lain dan perusahaan yang
dikunjungi.
b. Output : Dapat mengembangkan wawasan mengenai
keorganisasian dari HMJ Teknik Elektro dari
Universitas lain dan melatih manajemen
Kewirausahaan.

Semarang, 21 Desember 2016

Menyetujui,
Ketua Umum HME Ketua Pelaksana

Franco Eka Murianto Luvi Adi Baskoro

NIM. 3.31.14.0.11 NIM. 3.32.15.1.12

Menyetujui, Menyetujui,
Ketua BPM a.n Presiden Mahasiswa
Wakil Presiden Mahasiswa

Dwi Arifin Rizki Hidayat

NIM. 3.11.14.1.08 NIM. 3.51.14.3.19

Menyetujui, Menyetujui,
Ketua Jurusan Teknik Elektro Pembina HME

Dr. Amin Suharjono,S.T,.M.T. Djodi Antono,B.Tech.,M.Eng.

NIP.197210271999031002 NIP.196312221991031005
Mengetahui,
Wakil Direktur III

Poniman,S.E,M.Si
NIP. 196711071993031002

2
 KATA PENGANTAR

Alhamdulillah. Puji Syukur kami ucapkan kepada Allah SWT karena atas
rahmat dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan kegiatan Studi Komparatif
dan Kunjungan Industri oleh Himpunan Mahasiswa Elektro Politeknik Negeri
Semarang dengan lancar. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Sabtu tepatnya
tanggal 10 Desember 2016 bertempat di Universitas Muhammadiyah Yogyakarta
untuk Studi Komparatif dan Jogja T-Shirt untuk Kunjungan Industri.
Studi Komparatif ke Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro (HME)
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan Kunjungan Industri ke Jogja T-Shirt
ini diharapkan dapat memberikan manfaat yaitu dapat menjalin hubungan baik
dengan Keluarga Mahasiswa Teknik Elektro Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta melalui sharing ilmu berorganisasi, serta dapat meningkatkan skill
kewirausahaan bagi panitia yang terlibat. Adapun tujuan pembuatan laporan ini
guna memberikan laporan atas hasil kegiatan kami yang sudah terlaksana. Selain
itu, kami mengucapkan terima kasih kepada banyak pihak yang telah membantu
kegiatan Studi Komparatif dan Kunjungan Industri ini dari awal persiapan sampai
berakhirnya acara, hingga acara kami terlaksana sesuai yang diharapkan.
Kami telah berusaha menyajikan laporan ini sebaik mungkin, namun laporan
yang sederhana ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu kami mohon kritik
dan saran yang membangun dan kami akan menerimanya demi kesuksesan acara
kami yang berikutnya. Semoga dengan adanya laporan ini dapat memberi manfaat
bagi pembaca dan kami sendiri.

Semarang, Desember 2016

Panitia

3
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL....................................................................................... i
HALAMAN PENGESAHAN........................................................................ ii
KATA PENGANTAR .................................................................................... iii
DAFTAR ISI .................................................................................................. iv

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.......................................................................... 1
1.2 Maksud dan Tujuan ................................................................. 1

BAB II PELAKSANAAN KEGAITAN

2.1 Strategi Pelaksanaan ............................................................... 2
2.2 Pelaksanaan Kegiatan............................................................... 2
2.3 Pemanfaatan Sumber Daya...................................................... 3
2.3.1 Personalia......................................................................... 3
2.3.2 Pemanfaatan Dana............................................................ 6

BAB III HASIL YANG DICAPAI

3.1 Output Kegiatan........................................................................ 7
3.2 Indikator Kinerja....................................................................... 7
3.3 Dampak yang Ditimbulkan....................................................... 8

BAB IV KENDALA YANG DIHADAPI DAN PEMECAHANNYA

4.1 Kendala yang Dihadapi............................................................. 9
4.2 Pemecahan yang Dilakukan...................................................... 9

BAB V PENUTUP
5.1 Kesimpulan................................................................................ 10
5.2 Rekomendasi.............................................................................. 10

LAMPIRAN

4
 BAB I
PENDAHULUAN

1 Latar Belakang

Dalam berorganisasi salah satu kemampuan atau softskill yang dibutuhkan

mahasiswa adalah kemampuan untuk berwirausaha. Hal tersebut dikarenakan
untuk mendapatkan bekal kewirausahaan yang nantinya dapat bermanfaat tidak
hanya dalam lingkup berorganisasi tetapi juga di dalam dunia kerja. Selain
kemampuan organisasi juga harus memiliki jiwa kewirausahaan yang baik pula.

Maka dari itu Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Elektro Politeknik

Negeri Semarang mengadakan Studi Komparatif dan Kunjungan Industri di
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan Jogja T-Shirt. Kegiatan ini
dilaksanakan setiap tahunnya dengan tujuan agar kepengurusan HME setiap
periode dapat memperoleh insipirasi organisasi dan ilmu baru dalam
kepengurusan dan kemajuan Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Elektro
sehingga dapat dipergunakan untuk memajukan dan menjadikan Himpunan
Mahasiswa Jurusan Teknik Elektro menjadi HMJ terbaik sepanjang masa.

1.2 Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan Kunjungan Industri ini adalah sebagai berikut :

1. dapat memperoleh ilmu baru bagi pengurus HME Politeknik Negeri

Semarang guna kemajuan Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro
Politeknik Negeri Semarang;

2. meningkatkan silaturahmi pengurus Himpunan Mahasiswa Teknik Elekro

Politeknik Negeri Semarang dengan Keluarga Mahasiswa Teknik Elektro
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta;

3. agar Mahasiswa Teknik Elektro khususnya pengurus HME Politeknik

Negeri Semarang memiliki pengalaman dan pengetahuan baru tentang
kewirausahaan;

1
 4. dapat menjalin hubungan yang baik dengan perusahaan yang dikunjungi
(Jogja T-shirt).

BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

1 Strategi Pelaksanaan

Strategi pelaksanaan digunakan sebagai pemantapan kegiatan dan untuk

mengantisipasi terjadinya kendala saat kegiatan berlangsung supaya dapat
berjalan dengan lancar dan terlaksananya tujuan dari kegiatan tersebut. Strategi
pelaksanaan yang digunakan dalam acara Studi Komparatif dan Kunjungan
Industri diantaranya peserta harus kumpul sebelum jam 05.30 WIB, sebelum
berangkat seluruh peserta mengikuti briefing, lalu berangkat menuju Jogja T-Shirt,
dilanjutkan mengunjungi KMTE UMY untuk Studi Komparatif, dan diakhiri
dengan perjalanan wisata ke Malioboro.

2 Pelaksanaan Kegiatan

Hari/tanggal : Sabtu/ 10 Desember 2016

Waktu : 05.00 23.30 WIB
Tempat : Universitas Muhammadiyah Yogyakarta dan Jogja T-Shirt

WAKTU (WIB) ACARA

05.00 05.30 Peserta kumpul
05.30 06.00 Briefing + doa + Peserta memasuki bis masing-masing
06.00 09.30 Perjalanan menuju jogja T-Shirt
09.30 11.00 Acara di jogja T-Shirt
11.00 12.15 Isoma dhuhur
12.15 12.45 Perjalanan menuju UMY
12.45 15.00 Acara di UMY
15.00 15.45 Sholat ashar
15.45 16.45 Perjalanan menuju Malioboro
16.45 20.00 Wisata di Malioboro

2
 20.00 23.30 Perjalanan pulang ke Semarang
23.30 Tiba di Polines

3 Pemanfaatan Sumber Daya

2.3.1 Personalia

Pelindung : Ir.Supriyadi,M.T
Direktur Politeknik Negeri Semarang
Penasehat : Poniman,S.E,M.Si
Wakil Direktur III Politeknik Negeri Semarang
Dr. Amin Suharjono, S.T., M.T.
Ketua jurusan Teknik Elektro
Pembina : Djodi Antono, B.Tech., Meng.
Penanggungjawab : Franco Eka Murianto
Ketua Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik
Elektro
Ketua : Luvi Adi Baskoro
Wakil ketua : Ardiyanto hadi
Sekretaris : Intan Damayanti
Dini Setiawati
Bendahara : Amiroh Mukminah
Vanny Ortaberly Windiarto
Seksi Acara : Habbib Nurrohim
Bigla Agraha Suryanda Putra
Khanif Muhammad Aziz
Wildan Irhami
Kuat Agus Setyowati
Yuli Alya
Seksi Transport : Ariel Arkha Abimanyu
Selvia Syafaatin
Tegar Priambudi
Tri Indra Sukmawijaya
Junia Indah Mawarni
Seksi Dekdok : Mila Sukmawati
Ayu Nurul Amalia
Ado Sesar Brilliawan
Siti Jumatun
Dwiki Galih Pramanda
Seksi Logistik : Asep Surya Ramadhan
Fanni Rahma Tsani

3
 Ardhita Rosalia Kusumasari
Heru Puji Raharjo
Fayundha Adyani Destinalawaksa
Seksi Perkap : Mashitah Bilqis Shabrina
Sazha Rahma Botzairbah
Rizal Umar Dwiardianto
Arifil Fikri
Aditya Pradana
Seksi Humas Luar : Isna Firdasari
M. Zaenal Antoni Cahaya Putra
Sanggi Pigantara
Bella Kumala Ayu
Annisa Chandra Wibawa
Seksi Humas Dalam : Febika Imas anggraeni
Ayu Permatasari Putri
Aprilia NisaUlfa
Helmi Adi Pradana
Seksi Konsumsi : Anggita Dewi Pramudyanti
Adi Putranto
Yoga Wahyu Prasetyo
Khumaira Anin Aliya Pahlevi
Febri Nur Fitriani
Niescha Pramadhita
Seksi Hiburan : Muhammad Nur Rahman Wakhid
Nadya Ulfa Surya Saputri
Hermada Deva Widyantoro
Gagas Bagus Prakoso
Rizka Dwiannisa
Seksi Kesehatan : Diyanissa Zahra Fathia
Nadya Nur Rakhmatika
Rifan Fatah Soleman
M. Toriq Hidayat
Nungki Yulitasari
Anisa Nurul Asyifa

2 Pemanfaatan Dana
1. Pemasukkan
Dana Ormawa Rp. 1.548.500 (Non Terprogram)

2. Pengeluaran

No Keterangan Jumlah Satuan Harga Satuan Total

1. KESEKRETARIATAN
1 Print Proposal 10 Lembar Rp 100 Rp 1.000

4
2 Penggandaan Proposal 4 x 10 Lembar Rp 100 Rp 4.000
3 Jilid Proposal 5 Eksemplar Rp 4.000 Rp 20.000
4 Print LPK 20 Lembar Rp 200 Rp 4.000
5 Penggandaan LPK 4 x 20 Lembar Rp 200 Rp 16.000
6 Jilid LPK 5 Eksemplar Rp 6.000 Rp 30.000
JUMLAH Rp 75.000
II. ATK & BHP
1 Plastik 1 Pack Rp 8.500 Rp 8,500
2 Plastik 1 Pack Rp 6.000 Rp 6.000
3 Baterai 1 Buah Rp 11.000 Rp 11.000
JUMLAH Rp 25.500
III. CETAK
1 Plakat 2 Buah Rp 45.000 Rp 90.000
JUMLAH Rp 90.000
IV. KONSUMSI
1 Snack Pagi Panitia 86 Bungkus Rp 2.500 Rp 215.000
2 Makan Pagi Panitia 86 Bungkus Rp 5.500 Rp 473.000
3 Snack Siang Panitia 86 Bungkus Rp 3.000 Rp 258.000
4 Air Mineral 240 ml 2 Dus Rp 16.000 Rp 32.000
JUMLAH Rp 78.000
V. KESEHATAN
1 Tolak Angin 1 Dus Rp 30.000 Rp 30.000
JUMLAH Rp 30.000

VI. HONORARIUM
1 Supir 2 Orang Rp 100,000 Rp 200,000
2 Kondektur 2 Orang Rp 75,000 Rp 150,000
JUMLAH Rp 350,000
TOTAL PENGELUARAN Rp 1,548,500
SISA DANA* Rp -
TOTAL DANA Rp 1,548,500
*Sisa Dana sebesar Rp. 0,- masuk KAS HME

Ketua Pelaksana

Luvi Adi Baskoro

NIM. 3.32.15.1.12

5
6
 BAB III
HASIL YANG DICAPAI

3.1 Output Kegiatan

Dengan terlaksanakannya Kunjungan Industri dan Studi Komparatif ke Jogja

T-Shirt dan Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, pengurus Himpunan
Mahasiswa Elektro Politeknik Negeri Semarang dapat bertambah wawasannya
mengenai bidang kewirausahaan yang diberikan melalui presentasi proses rekam
jejak perusahaan,sharing ilmu dan sesi tanya jawab dari pihak Jogja T-Shirt selain
itu juga memberikan inspirasi dalam mengadakan sebuah usaha dan menambah
channel untuk mengajukan sponsorship ke industri. Setelah kegiatan Kunjungan
Industri, dilanjutkan dengan Studi Komparatif yang berlangsung di Keluarga
Mahasiswa Teknik Elektro Universitas Muhammadiyah Yogyakarta yang
diharapkan mampu menambah pengetahuan dan ilmu tentang keorganisasian serta
menambah relasi dan mempererat hubungan persaudaraan antar Himpunan
Mahasiswa Elektro sebagai FKHMEI (Forum Komunikasi Himpunan Mahasiswa
Elektro Indonesia).

3.2 Indikator Kinerja

Kegiatan Studi Komparatif dan Kunjungan Industri ini diikuti oleh 89 orang
Pengurus HMJ Teknik Elektro. Seluruh peserta sangat antusias saat mengunjungi
Jogja T-Shirt karena disana, peserta dapat melihat secara langsung bagaimana
proses produksi mulai dari pemotongan bahan, pengeplotan gambar model,
penyablonan hingga penjahitan kaos. Peserta semakin mengetahui macam-macam
teknik dalam meproduksi suatu kaos.

Saat mengunjungi KMTE Universitas Muhammadiyah Yogyakarta, peserta

mengetahui lebih banyak mengenai divisi dalam KMTE UMY, program kerja
yang ada di KMTE UMY, serta bagaimana cara mereka mempersiapkan panitia
untuk masing-masing program kerja. Sebaliknya, pengurus KMTE UMY juga
mengetahui apa saja program kerja yang ada di dalam HMJ Teknik Elektro
Polines dan bagaimana cara perekrutan pengurusnya. Hal ini jelas membuka
wawasan kedua belah pihak dalam bidan organisasi.

7
3.3 Dampak yang Ditimbulkan

Dampak bagi peserta yaitu dapat lebih mengakrabkan diri, menjalin tali
silaturahmi, serta menambah ilmu keorganisasian melalui Studi Banding dengan
Keluarga Mahasiswa Teknik Elektro (KMTE) Universitas Muhammadiyah
Yogyakarta. Selain itu, juga menjaga hubungan baik antar Forum Komunikasi
Himpunan Mahasiswa Elektro Indonesia (FKHMEI), dan menambah ilmu tentang
kewirausahaan melalui kunjungan industri di Jogja T-Shirt.

Dampak bagi HME yaitu dengan adanya kegiatan ini pengurus HME dapat
lebih baik dalam merencanakan dan merealisasikan proker HME sesuai dengan
visi dan misi dari HME itu sendiri dengan inovasi pemikiran tentang fungsi HMJ
yang sebenarnya, serta bisa melanjutkan menjalin hubungan baik dengan
Keluarga Mahasiswa Teknik Elektro UMY serta Jogja T-Shirt.

8
 BAB IV
KENDALA YANG DIHADAPI DAN PEMECAHANNYA

4.1 Kendala yang Dihadapi

1. Kurangnya koordinasi antar sie perkap sehingga banyak barang yang
tertinggal
2. Molornya rundown acara dikarenakan peserta yang tidak mengikuti
rundown secara benar terutama saat makan pagi dan makan siang.
3. Molornya rundown acara saat Studi Komparatif karena peminjaman
tempat yang terbatas sehingga penjelasan dari KMTE UMY terburu-buru.
4. Tempat parkir bis di Malioboro terlalu jauh karena tempat parkir terdekat
penuh dan ramai sehingga peserta molor karena harus berjalan jauh dari
Malioboro

4.2 Pemecahan yang Dilakukan

1. Meningkatkan koordinasi antar sesama panitia dan mengambil barang
yang
tertinggal
2. Dipertegas lagi perihal tempat dan waktu pelaksanaan makan, sehingga
tidak molor dan mengganggu acara lainnya.
3. Berusaha mengatur rundown agar antara acara satu dengan lainnya cukup
waktu.
4. Berusaha mengingatkan lagi kepada peserta supaya dapat mengatur
waktu saat di Malioboro hingga kembali ke parkiran.

9
 BAB V
PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Kegiatan Studi Komparatif dan Kunjungan Industri ini secara umum

terlaksana dengan baik dan lancar. Namun perlu ditingkatkan lagi agar menjadi
lebih baik dalam segi persiapan acara, dan eksekusi acara, tidak hanya koordinasi
antar penanggung jawab dari tiap-tiap sie tapi dari seluruh panitia.

5.2 Rekomendasi
Untuk kegiatan selanjutnya sebaiknya diadakan secara periodik karena
kegiatan ini sangat bermanfaat bagi pengurus HMJ Teknik Elektro Polines baik
dalam hal keorganisasian maupun dalam hal kewirausahaan.

Semarang, 21 Desember 2016

Ketua Pelaksana Sekretaris Pelaksana

Luvi Adi Baskoro Dini Setiawati

NIM. 3.32.15.1.12 NIM. 4.31.11.1.06

10
LAMPIRAN

BUKTI
TRANSAKSI
DAFTAR
ABSENSI
DOKUMENTASI
Penjelasan mengenai HME kepada KMTE UMY

Sesi foto bersama KMTE UMY

 Penjelasan oleh Jogja T-Shirt

Penyerahan kenang-kenangan dari pihak Jogja T-Shirt