Pelantikan : Rabu, 14 Desember 2022

Lokasi Kampus KKG

Pukul 14.00 - selesai
Harus Hadir Pembina Sangha + Dayaka
Ketua Terdahulu (Sisca)
Ketua Sekarang (Randy)
BPH Randy
Koor Formatur
Keperluan PPT Sisca (LPJ)
PPT Randy (Perkenalan BPH dan
Rencana kerja)
Mars D-A

Gladi Sabtu, 10 Desember 2022

Pukul 12.00 - 15.00
 Rundown
ACARA PIC
Start End Time
Panitia dan pengisi hadir di
12.00 : 12.00 00.00 Semua panitia
kampus

12.00 : 12.45 00.45 Penyusunan tata ruangan Fanny

12.45 : 13.30 00.45 Gladi Bersih Fanny

13.30 : 13.45 00.15 Sweeping Ruangan Perlengkapan

13.45 : 14.00 00.15 Open Gate Penyambut tamu dan Acara

14.00 : 14.05 00.05 Sangha Masuk Penyambut tamu dan Dayaka

14.05 : 14.10 00.05 Namakara Gatha Acara
14.10 14.15 00.05 Sambutan rektor
14.15 : 14.20 00.05 Sambutan Warek III
14.20 : 14.25 00.05 Sambutan DosPem
14.25 : 14.30 00.05 Sambutan BPM
Sambutan Tim Formatur +
14.30 : 14.35 00.05
LPJ
Sambutan + LPJ Ketua
14.35 : 14.40 00.05
Umum Ke-30

14.40 : 14.45 00.05 Pengenalan ketua baru

14.45 : 14.50 00.05 Serah Terima Jabatan Acara dan Perlengkapan

14.50 : 14.55 00.05 Kata Sambutan Ketua Baru

14.55 : 15.05 00.10 Pengenalan BPH Baru

15.05 : 15.10 00.05 Mars D-A
15.10 : 15.20 00.10 Sumpah Jabatan

15.20 : 15.25 00.05 Blessing

15.25 : 15.30 00.05 Wejangan Acara
15.30 15.35 00.05 Doa penutup tbc
15.35 : 15.50 00.15 Foto bersama Anggota Publidok
Sangha
15.50 : 15.55 00.05 Anggota Sangha Keluar Acara dan Penyambut tamu
15.55 : 16.00 00.05 Penutupan Acara
ganti
Ria buka kelas
Masukin doa penutup
 Randy + BPH Sisca
Sangha

Penyusunan tata ruangan +

Kumpulkan BPH + Latihan Nyanyi Prepare Sertijab
Mars DA

Ready di tempat Ready di tempat

Siap-siap maju ke depan

Siap-siap maju ke depan Maju ke depan

Maju ke depan

BPH siap-siap maju

BPH satu-satu maju ke depan

sesuai urutan

Bhante memimpin sumpah jabatan

Bhante blessing
Suhu memberi wejangan

UKM
HIMA
 Warek 3
BPM
Dospem
Pembina sangha
Pembina Non Sangha
DP
Panit
Warek 2
LIST BPH SISCA
BPH

Penyambut tamu
Namakara gatha ???
 Petugas
Dayaka (Newsen + ….) Perlengkapan ( Christian + Ricard )
-

Menjemput Sangha Penyusunan tata ruangan + Blessing

Sampai di kampus dan menunggu

di ruang tunggu
Stay di ruangan Christian Dkk di bantu oleh rekan lain

Siap menuju ruang acara

MC sudah bersiap-siap + Buka
menunggu confirm fanny

Memandu Sangha masuk Play music pengiring

Menampilkan slide Namakara Gatha
Menampilkan slide Rektor
Menampilkan slide Warek 3
Menampilkan slide Dospem
Menampilkan slide BPM
Menampilkan slide Tim formatur + LPJ

Menampilkan slide ketua umum ke 30

Menampilkan slide ketua baru

Menampilkan slide mars DA

Menyiapkan perlengkapan blessing Menampilkan slide sumpah jabatan

Membawa perlengkapan blessing

di belakang bhante

Memandu Sangha keluar

21 42
4 8
 1 1
1 2
1 1
2
4
3 3
4 4
1
22 22
5 5

2
 PR (Amel) Penerima Tamu ( selvia) Ria
Buka Ruangan

Prepare Live IG

1 mengantar dospem, warek,

BPM, Warek 2$3, Pak Hisar.
Duduk paling depan sebelah
kiri . 1 Menerima tamu

Mulai IG Live

1 siap-siap membawa keperluan

sertijab
Menyerahkan keperluan sertijab
kepada sisca

Dokumentasi
 305,000
61
 Yang dicari
Pengisi Acara Keperluan

Sound System, Mic, Kursi,

Proyektor, PPT, Sertijab
Nampan, Print kertas 2 (1 BPH 1 tamu)
(ADART, kunci sekre Cap,
Plakat), Blessing
Kata-kata sumpah jabatan
Kamera, Tripod
22 + map biru 1
Kertas absen: Nama, UKM, ttd $ Konsum

Kertas absen

Koordinasi dengan bhante citta untuk

memimbing namakara gatha
Anggota Sangha
Bok. Hisar
Bpk. Abdul
Ma'am Vita
BPM
Fanny

Randy

Sisca dan Randy

Randy

Randy
BPH baru

BPH baru dan

Anggota Sangha

Anggota Sangha

Tamu
Aqua
Bhante Citta dan Suhu Weice pergi naik apa. Beliau pergi sendiri atau bawa pendamping. Estimasi jalan jam berapa

List Undangan siapa aja dan berapa banyak untuk menentukan pesan snack box
Menyiapkan ruangan untuk Sangha menunggu serta air minum untuk Sangha

List penyambut tamu, siapin buku tamu dan pulpen

Cari MC untuk acara, siapin Q Card

Saat sangha masuk diputerin lagu pengiring

confirm kehadirannya
confirm kehadirannya

tampilin di proyektor text nya

persiapkan sumpah jabatan dari bhante

minta kesediaan bhante untuk blessing, siapin bowl sama cipratan

minta kesediaan suhu untuk berikan wejangan

Saat sangha keluar diputerin lagu pengiring