RUNDOWN GK 2023

“GRASP THE CULTURE, AVOID LANGUAGE STUTTER”

COLOR CODE
Divisi Distribusi
Operator
Band
MC
Humas (fotografer)

No Waktu Uraian PIC

kegiatan Jobdesk
Cek kehadiran seluruh panitia oleh CO setiap sie.
(Khusus konsumsi datang sesuai kordinasi dari CO)
Semua Divisi
Kehadiran Khusus Sie Acara (datang jam 5.30, prepare pengisi acara)
Panitia berkumpul di
DOME UMM
Tenant Bazar Persiapan Stand
(Setiap divisi bisa
1 06.00 Sie Konsumsi
menentukan jam
Konsumsi sarapan (Kehadiran Menyediakan sarapan bagi seluruh panitia dan pengisia acara.
kedatangan sesuai
Menyesuaikan)
kebutuhan )
Ketum GK (Bu
Briefing 10 Menit Morning briefing sebelum acara berlangsung.
Roykhana)
Brifing setiap Sie Semua Divisi Pengarahan dari CO setiap sie dan pembagian jobdesk
Check Kehadiran talent (Song Jiaxing, Band)
Sie Acara
Kehadiran PJ: Elisa dan Pak Arif
Sie Acara Cek kehadiran 10 best graduates (PJ Elisa)
Cek audio visual (operator).
Sie Acara: (Cek bumper, sound, all audios, slide tilawah, band, etc)
Audio Visual
Operator PJ: Pak Nabriis

Briefing pembagian petugas untuk mengarahkan wisudawan masuk

Persiapan Sie Distribusi
sesuai meja (Pj Bu Yanda)
2 06.30 - 07.30 Membariskan
Membantu distribusi di gate untuk membariskan mahasiswa (atau
Mahasiswa Briefing Persiapan Sie Cetak
membantu sesuai PJ yang sudah di sepakati)
Barisan
Sie Humas Koordinasi dengan live shooting dan fotografer.
Sie Keamanan
Briefing KSR, Satpam dan, Menwa.
dan Kesehatan

Konsumsi Wisudawan Sie Konsumsi Standby pada setiap booth (PJ Bu Rika)

Check Perlengakapan Sie Perlengkapan

Check HT, TOA, Jumlah Microphone (Pj Pak Ian)
Membariskan
06.30 (Khusus Persiapan Shift 1 A
Mahasiswa
3 Distribusi 7 (Distribusi dan Sie Distribusi Membariskan mahasiswa sesuai meja
Shift 1 A : 788
Petugas Gate) Petugas Gate)
Mahasiswa
Pembagian Ijazah
Shift 1
Sie Distribusi Mengarahkan wisudawan untuk mengambil Ijazah dan masuk
Shift 1 A : 788
Mahasiswa

Audio Visual Sie Acara

Band main ketika gate di buka Kurang lebih 6 lagu. (Followbee )
Sie Cetak Memasukkan wisudawan disetiap gate dengan tertib sesuai dengan
(Petugas Gate) urutannya dan shift masing-masing
Check in
Membantu distribusi di gate (atau membantu sesuai PJ yang sudah
Sie Sekret
di sepakati)

Satpam: Membantu mengatur wisudawan masuk sesuai baris dan

3 7.30 - 8.00 Open gate mengarahkan menuju venue bazar
Sie Keamanan
Pengarahan Menwa: Membantu mengarahkan wisudawan menuju bagian
dan Kesehatan
tengah dome (depan panggung untuk mengikuti proses
pembukaan). Jika masih ada kursi yang kosong bisa duduk dikursi.
KSR: Stand by di gate B bawah.
Membagikan konsumsi ke wisudawan dengan tertib di booth
Pembagian konsumsi Sie Konsumsi
masing-masing setelah mahasiswa masuk
 - Masing-masing Tenant standby di booths
Bazar Sie Bazar
- Sie Bazar standby dan membantu mengarahkan mahasiswa
Pengarahan MC Menginformasikan Kegiatan Lomba pada sesi siang
- Pemutaran profil Universitas dan LC BTS dan video-Video UMM
Sie Acara &
Audio Visual atau LC
Operator
- Layar menunjukan informasi lomba foto
Membariskan
08.00 (Khusus Persiapan Shift 1 B
Mahasiswa
4 Distribusi & (Distribusi dan Sie Distribusi Membariskan mahasiswa sesuai meja
Shift 1 B : 751
Petugas Gate) Petugas Gate)
Mahasiswa
Sie Acara:
Audio Visual
Operator Pemutaran bumper tema.
4 08.00 - 08.10 Opening Ceremony Pembukaan MC Pembukaan acara oleh MC.
Sie Acara:
Audio Visual
Operator Live Relay (menyorot ke MC)
Semua Sie dan
Bernyanyi bersama
Wisudawan Menyanyikan Indonesia Raya dan Sang Surya bersama wisudawan
Indonesia Raya dan Sie Acara:
5 08.00 - 08.15 Audio Visual
Sang Surya Operator Pemutaran video Lagu Indonesia Raya dan Sang Surya.
Semua Panitia dan Menghentikan semua aktifitas untuk menyanyikan dan menyimak
Semua Sie
Peserta lagu Indonesia Raya dan Sang Surya
Undangan (Jika
- Sambutan pidato oleh Undangan di podium (tentative)
Sambutan ada)
- Ibu Roykhana
6 08.15 - 08.30 Speech Ketum GK
Sie Acara:
Audio Visual
Operator Live Relay (semua menyorot ke atau undangan yang speech)
Pembagian Ijazah
08.30 (Khusus
Shift 1
7 Distribusi & Open Gate 1 B Sie Distribusi Mengarahkan wisudawan untuk mengambil Ijazah dan masuk
Shift 1 B : 751
Petugas Gate)
Mahasiswa
Sie Acara:
Pemutaran Bumper Best Grad
Operator
Pemberian sertifikat dan transkrip, lalu berfoto bersama.
Audio Visual
Pengumuman Ketum / Pengumuman: Pak Masduki / Bu Roykhanah
Wisudawan terbaik Dikrektur LC Pemberian: Pak Masduki (Tentative)
fakultas dan
8 08.30 - 09.00
Penyerahan sertifikat Sertifikat dan Menyiapkan dan membantu memberikan Sertifikat dan Transkrip
Sie Acara
& transkrip (20 Transkrip di podium.
menit) Sie Humas
Pengambilan foto
(Photografer) Stand by untuk sesi foto penyerahan sertifikat wisudawan terbaik.
Sie Acara:
Audio Visual
Operator Live Relay (semua menyorot ke best grad)
Solo Singer (Song Jiaxing) - 1 Lagu Mandarin
Sie Acara
PJ (Sie Acara) memastikan talent stanby
9 09.00 - 09.10 Hiburan Audio Visual
Sie Acara:
Operator Live Relay (semua menyorot ke penyanyi)
Pak Masduki
pengumuman Pengumuman dan penjelasan.
(Tentative)
Sie Acara:
Audio Visual
Operator Pemutaran video bumper terbaik Universitas + Live Relay
Pengumuman terbaik Sie Acara Menyiapkan Hadiah Best Univ
10 09.15 - 09.30 Penyerahan hadiah
universitas Tentative Penyerahan hadiah oleh undangan atau ketum
Pengambilan foto
Humas
(Photografer) Stand by untuk sesi foto penyerahan sertifikat wisudawan terbaik.
Sie Acara:
Audio Visual
Operator Live Relay (semua menyorot ke best univ)
9.30 - (Khusus Persiapan Shift 2A Membariskan
11 Distribusi & (Distribusi dan Mahasiswa Sie Distribusi Membariskan mahasiswa sesuai meja
Petugas Gate) Petugas Gate) Shift 2 A: 719
MC mempersilahkan best graduate ke podium untuk memberikan
Pengarahan MC Sie Acara
pidato
12 Audio Visual Operator Live Relay (Semua Menyorot Best Univ)
Sie Humas
Pengambilan foto
(Photografer) Stand by untuk sesi foto Best Univ
Sie Acara MC Memandu pergantian shift
13 09.50 - 10.00 Pergantian Shift Pengarahan MC Sie Acara:
Operator Live Relay (Semua Menyorot MC)
 Berada di pos masing-masing dan persiapan Open gate ke 2 dan
14 10.00 - 10.15 Break (Silent Mode) Persiapan shift 2 Semua Sie
mengarahkan mahasiswa agar tertip menikmati bazar
10.15
Pembagian Ijazah
(Khusus
15 Shift 2A : 719 Sie Distribusi Mengarahkan wisudawan untuk mengambil Ijazah dan masuk
Distribusi dan
Mahasiswa
Petugas Gate) Open Gate Shift 2A

Sie Acara
Band main ketika gate di buka Kurang lebih 5 lagu. (Followbee )
Audio Visual
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Followbee
Sie Acara MC menyerahkan acara ke sie Lomba
Anggota Sie Acara standby di panggung membantu Sie Lomba
14 10.15 - 10.30 Pembukaan Lomba Sie Lomba Standby di Pos masing-masing dan menyiapkan peserta lomba
Sie Lomba Mengambil Alih acara
Serah Terima Acara -
Sie Distribusi Membagikan Ijazah bila belum selesai
Lomba
Memastikan Mahasiswa tertib dan tidak ricuh
Sie Keamanan
NB: Mawa dan Satpam Keliling Berkala
Standby di stand dan memastikan mahasiswa tertib ketika proses
Sie Bazar
transaksi
10.30 (Khusus Persiapan Shift 2B Membariskan
15 Distribusi dan (Distribusi dan Mahasiswa Sie Distribusi Membariskan mahasiswa sesuai meja
Petugas Gate) Petugas Gate) Shift 2 B: 715
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
10.30 - 10.35 Peserta 1 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
10.35 - 10.40 Peserta 2 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
10.40 -10.45 Peserta 3 Sie Acara:
Lomba 1:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
16 Mandarin Singing
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
Competition
10.45 - 10.50 Peserta 4 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
10.50 - 10.55 Peserta 5 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
10.55 - 11.00 Peserta 6 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Pengumuman - Pengumuman -
17 11.00 - 11.10 Pengumuman dan Pengumuman dan Sie Lomba Pengumuman: Sie Lomba mengumumkan Pemenang Lomba 1
hiburan hiburan
11.10
Pembagian Ijazah
(Khusus
18 Shift 2 B: 715 Sie Distribusi Mengarahkan wisudawan untuk mengambil Ijazah dan masuk
Distribusi dan
Mahasiswa
Petugas Gate) Open Gate Shift 2B
Sie Lomba Penyerahan Hadiah
Sie Humas
Pembagian Hadiah Penyerahan Hadiah Foto Bersama Pemenang Lomba Mandarin Singing Competition
11.10 - 11. 45 (Photografer)
16 Pemenang dan Foto Pemenang
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
11.-45 - 12.00 Closing Lomba 1 Penutupan Shift 2 Sie Acara MC Menutup Shift 1
Semua Sie dan
Sholat, Makan Siang
Talent
Istirahat dan
17 12.00 - 13.00 ISHOMA I Sie Distribusi
Persiapan Persiapan Pembagian Ijazah Shift 3
Sie Lomba dan
Persiapan Stage
Sie Acara
12.30 (Khusus Persiapan Shift 3 A Membariskan
Distribusi dan (Distribusi dan Mahasiswa Sie Distribusi Membariskan mahasiswa sesuai meja
Petugas Gate) Petugas Gate) Shift 3 A: 625
13.00 (Khusus
Pembagian Ijazah
18 Distribusi dan Open Gate Shift 3A Sie Distribusi Mengarahkan wisudawan untuk mengambil Ijazah dan masuk
Shift 3 A: 625
Petugas Gate)

Sie Acara
Band main ketika gate di buka Kurang lebih 5 lagu. (Followbee )
 Sie Acara:
Pembukaan Lomba Live relay menyorot ke Followbee
Operator
19 13.00 - 13.15 Opening Lomba 2 English Singing
MC Membuka Shift 3 dan membuka acara Lomba English Singing
Competition Oleh MC Sie Acara
Competition
Sie Acara:
Live relay menyorot ke MC
Operator
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
20 13.15 - 13.20 Peserta 1 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
Lomba English
21 13.20 - 13.25 Peserta 2 Sie Acara:
Singing Competition
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
22 13.25 - 13.30 Peserta 3 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
13.30 (Khusus Persiapan Shift 3 B Membariskan
23 Distribusi dan (Distribusi dan Mahasiswa Sie Distribusi Membariskan mahasiswa sesuai meja
Petugas Gate) Petugas Gate) Shift 3 B: 588
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
24 13.30 - 13.35 Peserta 4 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
25 13.35 - 13.40 Peserta 5 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
26 13.40 - 13.45 Peserta 6 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
Lomba English 2:
27 13.45 - 13.50 Peserta 7 Sie Acara:
Singing Competition
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
28 13.50 - 13.55 Peserta 8 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
29 13.55 - 14.00 Peserta 9 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Sie Lomba Nama Peserta dan Jurusan Menyusul
30 14.00 - 14.05 Peserta 10 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
14.05 / 14.10
(Khusus Pembagian Ijazah
31 Open Gate Shift 3 B Sie Distribusi Mengarahkan wisudawan untuk mengambil Ijazah dan masuk
Distribusi dan Shift 3 B: 625
Petugas Gate)
Pengumuman - Pengumuman -
31 14.05 - 14.20 Pengumuman dan Pengumuman dan Sie Lomba Pengumuman: Sie Lomba mengumumkan Pemenang Lomba 1
hiburan hiburan
14.30 (Khusus Persiapan Shift 4 A Membariskan
32 Distribusi dan (Distribusi dan Mahasiswa Sie Distribusi Membariskan mahasiswa sesuai meja
Petugas Gate) Petugas Gate) Shift 4 A: 588
Sie Lomba Penyerahan Hadiah
Sie Humas
Pembagian Hadiah Penyerahan Hadiah Foto Bersama Pemenang Lomba English Singing Competition
33 14.20 - 14.40 (Photografer)
Pemenang dan Foto Pemenang
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
34 14.40 - 14.45 Closing Lomba 2 Penutupan Shift 2 Sie Acara MC Menutup Shift 1
Semua Sie dan
Sholat, Makan Siang
Talent
Istirahat dan
35 14.45 - 15.00 ISHOMA 2 Sie Distribusi Persiapan Pembagian Ijazah Shift 3
Persiapan
Sie Lomba dan
Persiapan Stage
Sie Acara
Sie Acara
Band main ketika gate di buka Kurang lebih 5 lagu. (Followbee )
Sie Acara:
Pembukaan Lomba Live relay menyorot ke Followbee
Operator
36 15.00 - 15.15 Opening Lomba 2 English Singing
MC Membuka Shift 3 dan membuka acara Lomba English Singing
Competition Oleh MC Sie Acara
Competition
 Sie Acara:
Live relay menyorot ke MC
Operator
15.15 (Khusus
Pembagian Ijazah
37 Distribusi dan Open Gate Shift 4 A Sie Distribusi Membariskan mahasiswa sesuai meja
Shift 4 A: 588
Petugas Gate)
Nama: Nurul Syahidah
Sie Lomba Jurusan: Ekonomi Pembangunan 22 C
38 15.15 - 15.20 Peserta 1 Jenis Lomba: Speech
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Nama: Farisa Nur Amri
Lomba English 3: Sie Lomba Jurusan: HI 22 A
39 15.20 - 15.25 FLSP Class Peserta 2 Jenis Lomba: Speech
Performances Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Nama: Najwa Munibah
Sie Lomba Jurusan: Akuntansi 22 A
40 15.25 - 15. 35 Peserta 3 Jenis Lomba: Story Telling
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
15.30 (Khusus Persiapan Shift 4 B Membariskan
41 Distribusi dan (Distribusi dan Mahaswa Sie Distribusi Membagi Ijazah jika belum selesai
Petugas Gate) Petugas Gate) Shift 4 B: 492
Nama: Yolanda Almadea Putri
Sie Lomba Jurusan: Ekonomi Pembangunan 22 C
42 15.35 - 15. 40 Peserta 3 Jenis Lomba: Speech
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Nama: Aisya Intan Kirana
Sie Lomba Jurusan: Ilmu Hukum L 22 L
43 15.40 - 15. 45 Peserta 4 Jenis Lomba: Speech
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Nama:
1. Dinda Nur Aisyah
2.Thalita Putri Sugandhi
Sie Lomba
3. Muhammad Ali Zaidan Ash Shiddiqin
44 15.45 - 15. 55 Peserta 5
Jurusan: Ikom A
Lomba English 3: Jenis Lomba: Story Telling
FLSP Class Sie Acara:
Performances Operator Live relay menyorot ke Peserta
Nama: Dhewan David Maulana
Sie Lomba Jurusan: Management 22 N
45 15.55 - 16.00 Peserta 6 Jenis Lomba: Speech
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Nama: Dhewan David Maulana
Sie Lomba Jurusan: Management 22 N
46 16.00 - 16.05 Peserta 7 Jenis Lomba: Speech
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Nama: Arum Sekar Tanjung
Sie Lomba Jurusan: Psikologi 22 K
47 16.05 - 16.10 Peserta 8 Jenis Lomba: Speech
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
16.10 (Khusus
Pembagian Ijazah Mengarahkan Mahasiswa untuk Membeli menggunakan bahasa
48 Distribusi dan Open Gate Shift 4 B Sie Distribusi
Shift 4 B: 492 inggris
Petugas Gate)
Nama:
1. As Syifa Hasna Tsaabitah
2.Ilham Pradisia Utama
Sie Lomba
3. Muhammad Aqil al Munawwar
49 16.10 - 16.20 Peserta 9
Jurusan: HI A
Jenis Lomba: Story Telling
 Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Nama: Anan Lazuardy Kalimasada
Sie Lomba Jurusan: Teknik Elektro 22 A
50 16.20 - 16.25 Peserta 10 Jenis Lomba: Speech
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Nama: Farhan Rahmatullah
Sie Lomba Jurusan: Teknik Mesin 22 I
51 16.25 - 16.30 Peserta 11 Jenis Lomba: Speech
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Lomba English 3:
FLSP Class Nama:
Performances 1. Najla Azalia Sahrie
Sie Lomba 2. Nabila Adzra Khairunnisa Butar Butar
52 16.30 -16.40 Peserta 12 Jurusan: Psikologi 22 K
Jenis Lomba: Story Telling
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Nama: Muhammad Rozan Dwi Putra
Sie Lomba Jurusan: Ilmu Hukum 22 L
53 16.40 - 16.45 Peserta 13 Jenis Lomba: Speech
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Nama:
1. Reyvanya Geraldine Iryadena
2.Alsya Kyen Qutrunada
Sie Lomba
3. Hafidz Maulana
54 16.45 - 16.55 Peserta 13
Jurusan: Teknik Industri 22 A
Jenis Lomba: Story Telling
Sie Acara:
Operator Live relay menyorot ke Peserta
Pengumuman - Pengumuman -
55 16.55 - 17.10 Pengumuman dan Pengumuman dan Sie Lomba Pengumuman: Sie Lomba mengumumkan Pemenang Lomba 1
hiburan hiburan
Sie Lomba Penyerahan Hadiah
Pembagian Hadiah Penyerahan Hadiah Sie Humas
56 17.10 - 17.20 Sesi Foto Pemenang Lomba
Pemenang dan Foto Pemenang (Photografer)
Operator Live relay menyorot ke Peserta
57 17.20 - 17.30 Closing Lomba 2 Penutupan Shift 2 Sie Acara Sayonara ...