Anda di halaman 1dari 7

DRAF ATUR CARA PENTADBIRAN

MAJLIS PERASMIAN …………………………………………


(OLEH: JAWATANKUASA MAJLIS HARI ANUGERAH CEMERLANG)

TARIKH : 14 NOV 2019 (KHAMIS)


MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : DEWAN BANDARAN KAMPAR
FLOOR MANAGER : RAJA HASAN BIN RAJA ABDULLAH
BIL MASA PERKARA AKTIVITI/PERISTIWA TEKNIKAL & PERALATAN TINDAKAN
PASTIKAN
1 8.00 PAGI KETIBAAN TETAMU  JK SAMBUTAN DAN JK PROTOKOL  TANDA PETUNJUK ARAH DI - JK SAMBUTAN
BERSEDIA MENGALU-ALUKAN SEMUA PINTU MASUK - JK PROTOKOL
10 MIN TETAMU / KONTINJEN MASUK  LEBEL TEMPAT DUDUK TETAMU
PESERTA KEDEWAN
MENGAMBIL
TEMPAT PASTIKAN
 JK BUKU PROGRAM BERSEDIA  MEJA PENDAFTARAN - JK BUKU PROGRAM
MENGEDARKAN BUKU PROGRAM  BUKU ATUR CARA
KEPADA SEMUA TETAMU
KETIBAAN TETAMU
JEMPUTAN
BIL MASA PERKARA AKTIVITI/PERISTIWA TEKNIKAL & PERALATAN TINDAKAN

2 8.30  PENGACARA MAJLIS MEMBUAT PENGUMUMAN - JK PENGACARAAN


pagi PENGUMUMAN PERJALANAN  MEMATIKAN TELEFON BIMBIT / MAJLIS
MAJLIS NADA SENYAP - JK SAMBUTAN

 HADIRIN DIMINTA BERDIRI


SEMASA KETIBAAN VVIP

 JANGAN MENINGGALKAN DEWAN


SEMASA VVIP KELUAR

1
 SEMUA JK SAMBUTAN BERSEDIA
DI PERKARANGAN DEWAN

3 11.00 KETIBAAN TIMBALAN  FLOOR MANAGER & JK  AIR MINERAL -FLOOR MANAGER
pagi PENGARAH SAMBUTAN DAN PASUKAN  TENTATIF RINGKAS SEBAGAI -JK SAMBUTAN
10 minit PENDIDIKAN PPWBP PENYAMBUT TETAMU BERSEDIA TAKLIMAT
DAN TIMBALAN MENYAMBUT TETAMU DI BILIK  BUKU PELAWAT
PEGAWAI MENUNGGU.
PENDIDIKAN  TAKLIMAT RINGKAS
DAERAH PPWBP
KE BILIK MENUNGGU
(HOLDING ROOM )

4 11.20 ETIKET DALAM  JK SAMBUTAN DAN PASUKAN PASTIKAN - JK SAMBUTAN


pagi DEWAN KEPADA PENYAMBUT TETAMU BERSEDIA  MIC UNTUK UCAPAN, VIP, VVIP
PARA TETAMU MENYAMBUT KETIBAAN DAN DOA BERSEDIA (ON) UNTUK - JK SISTEM SIARAYA
TIMBALAN PENGARAH DIGUNAKAN & AUDIO
10 Min PENDIDIKAN PPWBP DAN
TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN
DAERAH PPWBP , DI
PERKARANGAN DEWAN

BIL MASA PERKARA AKTIVITI/PERISTIWA TEKNIKAL & PERALATAN TINDAKAN

5 11.30 KETIBAAN TIMBALAN  PENGACARA MENGUMUMKAN PASTIKAN - JK SAMBUTAN & JK


pagi PENGARAH KETIBAAN TIMBALAN PENGARAH PROTOKOL
PENDIDKAN JPWPKL JPWPKL DAN PENOLONG  PERGERAKAN VVIP KE DEWAN
TIMBALAN PEGAWAI PENGARAH , JK SAMBUTAN, JK -
5 min PENDIDIKAN PROTOKOL DAN VIP-VIP LAIN
DAERAH PPWBP KE

2
DALAM DEWAN  PARA TETAMU / KONTINJEN
DIMINTA BERDIRI
KETIBAAN
KETIBAAN  VVIP, TIMBALAN PENGARAH
TETAMU VVIP PENDIDIKAN PPWBP, TIMBALAN
PERASMI PENGARAH PENDIDIKAN DEARAH
KE DALAM DEWAN PPWBP KE KERUSI VVIP.

 DAN TETAMU KHAS DIIRING KE


TEMPAT DUDUK KHAS

6 11.35 NYANYIAN LAGU  PENGACARA MAJLIS PASTIKAN - JK SISTEM SIARAYA


pagi “NEGARAKU” MENGUMUMKAN NYAYIAN LAGU  SEMUA TETAMU VVIP /VIP DAN & AUDIO
“WILAYAH” “NEGARAKU” HADIRIN MASIH DALAM KEADAAN - JK SAMBUTAN & JK
3 Min BERDIRI BUKU PROGRAM
 PENYAMBUT TETAMU (JK 
SAMBUTAN & JK BUKU
PROGRAM) MENYERAHKAN BUKU
PROGRAM KEPADA VVIP DAN VIP
SETELAH LAGU NEGARAKU TAMAT

BIL MASA PERKARA AKTIVITI/PERISTIWA TEKNIKAL & PERALATAN TINDAKAN


PASTIKAN
7 11.40 KATA ALU-ALUAN  PENGACARA MAJLIS MENGALU-  PEMBACA DOA BERSEDIA - JK SISTEM SIARAYA
pagi PENGACARA MAJLIS ALUKAN KEDATANGAN PARA DITEMPAT YANG DISEDIAKAN & AUDIO
3 Min HADIRIN

8 11.45 BACAAN DOA  PENGACARA MAJLIS MENJEMPUT PASTIKAN - JK SISTEM SIARAYA


pagi PEMBACA DOA NAIK KE ATAS  MIC DAN MIC STAND UNTUK & AUDIO
PENTAS UNTUK MEMIMPIN BACAAN DOA DALAM KEADAAN
3 Min BACAAN DOA BAIK UNTUK DIGUNAKAN

3
 PENGACARA MAJLIS
MENGUCAPKAN TERIMA KASIH
KEPADA PEMBACA DOA

9 11.45 UCAPAN WAKIL  PENGACARA MAJLIS MENJEMPUT PASTIKAN - JK SISTEM SIARAYA


pagi PERSERTA WAKIL PERSERTA GPK KOKU  MIC DAN MIC STAND UNTUK & AUDIO
UNTUK MENYAMPAIKAN UCAPAN UCAPAN DALAM KEADAAN BAIK
UNTUK DIGUNAKAN
3 Min  WAKIL MENYAMPAIKAN UCAPAN - JK SAMBUTAN & JK
 PETUGAS TEKNIK SISTEM SIARAYA PROTOKOL
 PENGACARA MAJLIS DAN AUDIO BERSEDIA UNTUK
MENGUCAPKAN TERIMA KASIH PENGUBAHSUAIAN KEDUDUKAN
KEPADA WAKIL APABILA SELESAI MIC.
UCAPAN ALU-ALUAN PENGARAH  JK SAMBUTAN ATAU PENYAMBUT
TETAMU MENYEDIAKAN
MINUMAN UNTUK WAKILSEMASA
BERUCAP

BIL MASA PERKARA AKTIVITI/PERISTIWA TEKNIKAL & PERALATAN TINDAKAN

10 11.50pag UCAPAN PENGERUSI  PENGACARA MAJLIS MENJEMPUT PASTIKAN - JK SISTEM SIARAYA


i EDU CARING VVIP UNTUK MENYAMPAIKAN & AUDIO
TIMBALAN UCAPAN DAN MERASMIKAN  MIC DAN MIC STAND UNTUK - JK RAKAMAN &
PENGARAH PENUTUPAN SETELAH UCAPAN DALAM KEADAAN BAIK DOKUMENTASI
10 Min PENDIDIKAN MENYAMPAIKAN UCAPAN DAN UNTUK DIGUNAKAN - JK SAMBUTAN & JK
DAERAH PPWBP MERASMIKAN MAJLIS, VVIP  PETUGAS TEKNIK SISTEM SIARAYA PROTOKOL
KEMBALI KE TEMPAT DUDUK. DAN AUDIO BERSEDIA UNTUK -
 PENGACARA MAJLIS PENGUBAHSUAIAN KEDUDUKAN

4
MENGUCAPKAN TERIMA KASIH MIC.
KEPADA VVIP DI ATAS UCAPAN  JK SAMBUTAN ATAU
DAN PERASMIAN MAJLIS PEMNYAMBUT TETAMU
TERSEBUT MENYEDIAKAN MINUMAN UNTUK
VVIP SEMASABERUCAP

 JK RAKAMAN MEMULAKAN
RAKAMAN/ AMBIL GAMBAR

11 11.50pag UCAPAN  PENGACARA MAJLIS MENJEMPUT PASTIKAN - JK SISTEM SIARAYA


i PERASMIAN VVIP UNTUK MENYAMPAIKAN & AUDIO
PENUTUP UCAPAN DAN MERASMIKAN  MIC DAN MIC STAND UNTUK - JK RAKAMAN &
OLEH PENUTUPAN SETELAH UCAPAN DALAM KEADAAN BAIK DOKUMENTASI
10 Min TIMBALAN MENYAMPAIKAN UCAPAN DAN UNTUK DIGUNAKAN - JK SAMBUTAN & JK
PENGARAH MERASMIKAN MAJLIS, VVIP  PETUGAS TEKNIK SISTEM SIARAYA PROTOKOL
PENDIDIKAN KEMBALI KE TEMPAT DUDUK. DAN AUDIO BERSEDIA UNTUK
PPWBP  PENGACARA MAJLIS PENGUBAHSUAIAN KEDUDUKAN
MENGUCAPKAN TERIMA KASIH MIC.
KEPADA VVIP DI ATAS UCAPAN  JK SAMBUTAN ATAU
DAN PERASMIAN MAJLIS PEMNYAMBUT TETAMU
TERSEBUT MENYEDIAKAN MINUMAN UNTUK
VVIP SEMASABERUCAP

 JK RAKAMAN MEMULAKAN
RAKAMAN/ AMBIL GAMBAR

BIL MASA PERKARA AKTIVITI/PERISTIWA TEKNIKAL & PERALATAN TINDAKAN


 PENGACARA MAJLIS MENJEMPUT
12 12.00 PENYAMPAIAN SIJIL YBHG. TIMBALAN PENGARAH PASTIKAN - JK PENGURUS
TGHARI KEPADA PESERTA PENDIDIKAN PPWBP DAN YBHG.  JK PENGURUS PESERTA MAJLIS PESERTA MAJLIS
TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN PERASMIAN, MENGURUS DAN PERASMIAN
5 Min DAERAH PPWBP UNTUK MENYUSUN BARISAN PEMENANG
MENGIRINGI VVIP NAIK KE PENTAS MENGIKUT SENARAI YANG SAMA - JK HADIAH, SIJIL

5
BAGI ACARA PENYAMPAIAN SIJIL DENGAN YANG DIBACAKAN DAN CENDERAMATA
KEPADA WAKIL PESERTA. PENGACARA MAJLIS UNTUK
BERSEDIA DIPANGGIL NAIK - JK SAMBUTAN & JK
 PENGACARA MENJEMPUT WAKIL KEPENTAS PROTOKOL
BANGSAR DAN PUDU.
- JK SISTEM SIARAYA
 PENGACARA MAJLIS & AUDIO
MENGUCAPKAN TERIMA KASIH
KEPADA VVIP DI ATAS
PENYAMPAIAN HADIAH KEPADA
PARA PEMENANG.
BIL MASA PERKARA AKTIVITI/PERISTIWA TEKNIKAL & PERALATAN TINDAKAN

13 12.05 PENYAMPAIAN  PENGACARA MENJEMPUT PASTIKAN - JK HADIAH, SIJIL


TGHARI CENDERAMATA TIMBALAN PEGAWAI PENDIDIKAN DAN CENDERAMATA
KEPADA VVIP DAERAH PPWBP UNTUK  PETUGAS MEMBAWA
5 Min MEYAMPAIKAN CENDERAMATA CENDERAMATA MEMBERI DAN - JK SAMBUTAN & JK
KEPADA TIMBALAN PENGARAH MENYAMBUT KEMBALI PROTOKOL
PENDIDIKAN PPWBP KERANA SUDI CENDERAMATA VVIP
MERASMIKAN MAJLIS PENUTUP -

 PENGACARA MENGUCAPKAN
TERIMA KASIH KEPADA YBHG
PENGARAH DAN VVIP SERTA
MENJEMPUT KEMBALI KE TEMPAT
DUDUK.

 PENGACARA MAJLIS - JK SAMBUTAN & JK


14 12.15 BERSURAI MEMAKLUMKAN PERARAKAN  JK SAMBUTAN MENGIRINGI PROTOKOL
TGHARI KELUAR VVIP DAN SEMUA TIMBALAN PENGARAH - JK RAKAMAN &
HADIRIN DIMINTA BERDIRI PENDIDIKAN PPWBP, TIMBALAN- DOKUMENTASI
PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH -
 PENGERUSI MENGUCAPKAN PPWBP KELUAR DEWAN

6
TERIMA KASIH KEPADA SEMUA
HADIRIN DAN MAJLIS TAMAT

Anda mungkin juga menyukai