16.

0 BIRO
TEKNIKAL
16.0 PENGENALAN
Biro teknikal bertanggungjawab terhadap peralatan teknikal termasuk
menyediakan dan mengendalikan kemudahan teknikal dan peralatan yang diperlukan
dalam sesuatu majlis. Seterusnya,biro teknikal juga memainkan peranan penting
dalam setiap program dan aktiviti yang dijalankan untuk menjayakan majlis tersebut.
Antara tugas-tugas biro teknikal adalah menjaga segala peralatan seperti PA
system,microphone,walkie-talkie dan memastikan peralatan tersebut dalam keadaan
baik. Selain itu juga,biro teknikal juga perlu membuat senarai semakan bagi
memastikan alatan yang dipinjam selamat. Biro teknikal juga perlu bertanggungjawab
atas kerosakan yang berlaku terhadap peralatan yang dipinjam.

16.1 OBJEKTIF
Objektif bagi biro teknikal adalah untuk :-
i. Memastikan barangan yang dipinjam dipulangkan sebagaimana yang
diberikan.
ii. Mengenalpasti alatan yang telah dipinjam kepada pelatih lain bagi memastikan
tiada kerosakan yang berlaku.
iii. Memastikan setiap peralatan yang dipinjam selamat digunakan dan berfungsi
dengan baik.

16.2 TARIKH PROGRAM PKZ MAJU TOUR DE' RIMBUN HIJAU YAN,KEDAH.

TEMPAT TARIKH MASA

Chalet Rimbun Hijau 17 julai 2019 8:00 am – 12:00 am
18 julai 2019 7.30 am – 11:30 am

Jadual 16.2.1 : Tarikh program PKZ Maju Tour De’ Rimbun Hijau Yan,Kedah.
16.3 BELANJAWAN TEKNIKAL
BIL PERKARA KUANTITI HARGA JUMLAH
SEUNIT KESELURUHAN
1 Bateri 2 Rm 5.38 Rm 10.76

Jadual 16.3.1 : Belanjawan teknikal

16.4 PEMBAHAGIAN TUGAS

BIL PERALATAN
1 Kamera
2 PA sistem
3 Walkie talkie
KUANTITI CATATAN
1 Diamanahkan kepada Muhammad
Syahir bin Yahaya untuk menjaga
kamera dalam keadaan baik.
1 Diamanahkan kepada Mohamad
Amsyar bin Abdullah untuk memainkan
lagu setiap aktiviti yang dijalankan
7 Diamanahkan kepada Mohamad
Amsyar bin Abdullah untuk menjaga
walkie talkie dalam keadaan baik pada
setiap biro yang diagihkan.

Jadual 16.4.1 : Pembahagian tugas

16.5 PERJALANAN MALAM PERASMIAN PROGRAM PKZ MAJU TOUR DE’
RIMBUN HIJAU
BIL PERKARA CATATAN
1.

Ketibaan tetamu
jemputan dan VVIP

Menunjukkan perarakkaran masuk tetamu

jemputan dan VVIP disambut masuk ke dalam
dewan
2.

Nyanyian lagu Negaraku

dan Negeri Kedah.

Menunjukkan hadiran di dewan tersebut

berdiri untuk menyanyikan lagu Negaraku dan
Negeri Kedah.

3.

Bacaan doa

Menunjukkan bacaan doa yang diketuai oleh

Qadri Isyraq.
4

Ucapan Pengarah
Program

Menunjukkan Pengarah Program memberi

ucapan
5.

Ucapan Pengarah
Urusan PKZ Maju

Menunjukkan Pengarah Urusan PKZ Maju

memberi ucapan.
6.

Ucapan perasmian

Menunjukkan Pengarah Urusan PKZ Maju

memberi ucapan untuk perasmian Program
PKZ Maju Tour De’ Rimbun Hijau Yan,Kedah
7.

Gimik perasmian

Menunjukkan Pengarah Urusan PKZ Maju

memotong riben untuk melancarkan gimik
perasmian pada malam tersebut.
8.

Majlis penyampaian sijil

dan cenderahati

Menunjukkan sesi penyampaian sijil dan

cenderahati kepada pelatih yang terlibat.
9.

Majlis cabutan bertuah

Menunjukkan majlis penyampaian cabutan

bertuah
10.

Bersurai

Menunjukkan malam perasmian Program PKZ

Maju Tour De’ Rimbun Hijau selesai dan
semua hadirin bersurai ke bilik penginapan
masing-masing

Rajah 16.5.1 : Malam perasmian.

16.6 BORANG SOAL SELIDIK PROGRAM PKZ MAJU TOUR DE’ RIMBUN HIJAU
YAN,KEDAH.
Borang soal selidik ini diedarkan kepada 15 orang yang menghadiri program
PKZ Maju Tour De’ Rimbun Hijau Yan,Kedah.Untuk mengetahui tahap kepuasan
pelatih sepanjang program ini dijalankan.Skema penilaian dijalankan dengan cara
berikut.

ARAHAN : Sila jawab semua soalan dengan menandakan (/) pada petak yang
disediakan.

Sila tandakan (/) di petak yang berkenaan

1. Jantina 3. Umur
Lelaki 20 – 30 40 – 50
Perempuan 30 – 40 50 – 60
2. Bangsa

Melayu
Cina
India
Lain-lain

1 = Tidak memuaskan 3 = Memuaskan

2 = Kurang memuaskan 4 = Sangat memuaskan

Jadual 16.6.1 : Skala penilaian

 TAHAP PENILAIAN
BIL PERKARA 1 2 3 4
A. Lagu yang dimainkan
1 Kelantangan audio yang dimainkan.

2 Lagu yang dimainkan sesuai dengan

perjalanan aktiviti.
3 PA System sentiasa mengambil peranan
penting dalam memainkan lagu.
4 Semasa gimik perasmian,lagu dimainkan
dengan baik

Cadangan/komen:__________________________________________________

TAHAP PENILAIAN
BIL PERKARA 1 2 3 4
A. Penjagaan alatan yang dipinjam dari PKZ Maju Bedong,Kedah
1 Adakah alatan dijaga dengan selamat.
2 Adakah pembesar suara berfungsi dengan
baik.
3 Adakah walkie talkie digunakan dengan baik.
4 Adakah walkie talkie membantu dalam
menjalankan program PKZ Maju Tour De’
Rimbun Hijau Yan,Kedah.
5 Adakah alatan yang rosak semasa program
dijalankan

Cadangan/komen:__________________________________________________
 16.7 JADUAL STATISTIK PROGRAM PKZ MAJU TOUR DE’ RIMBUN HIJAU
YAN,KEDAH.
Biro teknikal membuat penilaian berdasarkan borang asal selidik yang telah
diedarkan kepada 15 orang yang menghadiri program selidik program PKZ Maju Tour
De’ Rimbun Hijau Yan,Kedah.Melalui penilaian ini,biro teknikal dapat melihat
kesilapan dan kekurangan dalam pengurusannya.

Jadual 16.7.1 : Lagu yang dimainkan.

BIL KRITERIA TIDAK KURANG MEMUASKAN SANGAT
MEMUASKAN MEMUASKAN MEMUASKAN
1 Kelantangan audio yang 0 2 8 4
dimainkan.
2 Lagu yang dimainkan 0 1 10 3
sesuai dengan perjalanan
aktiviti.
3 PA System sentiasa 0 2 6 6
mengambil peranan
penting dalam memainkan
lagu.
4 Semasa gimik 0 0 6 8
perasmian,lagu dimainkan
dengan baik

Jadual 16.7.2 : Penjagaan alatan yang dipinjam dari PKZ Maju Bedong,Kedah.
BIL KRITERIA TIDAK KURANG MEMUASKAN SANGAT
MEMUASKAN MEMUASKAN MEMUASKAN
1 Adakah alatan dijaga 0 0 9 5
dengan selamat.
2 Adakah pembesar suara 0 0 8 6
berfungsi dengan baik.
3 Adakah walkie talkie 0 0 8 6
digunakan dengan baik.
4 Adakah walkie talkie 0 0 3 11
membantu dalam
menjalankan program PKZ
Maju Tour De’ Rimbun
Hijau Yan,Kedah.
5 Adakah alatan yang rosak 1 3 5 5
semasa program
dijalankan
Jadual 16.7.3 :Keseluruhan statistik program PKZ Maju Tour De’ Rimbun Hijau
Yan,Kedah.
16.8 HASIL ANALISIS BORANG SOAL SELIDIK PROGRAM PKZ MAJU TOUR DE’
RIMBUN HIJAU YAN,KEDAH.

Analisis Borang Soal Selidik

0% 9%

37%

54%

Tidak memuaskan Kurang memuaskan Memuaskan Sangat memuaskan

Rajah 16.8.1 : Carta pai analisis borang soal selidik di Rimbun Hijau Yan,Kedah.

Carta pai ini berdasarkan borang soal selidik melalui 2 aspek iaitu lagu yang
dimainkan untuk setiap aktiviti yang dijalankan dan perjalanan program PKZ Maju
Tour De’ Rimbun Hijau Yan,Kedah. Data-data diambil dan dimasukkan dalam carta
pai ini untuk menunjukkan tahap kepuasan dari 15 orang yang menghadiri Program
PKZ Maju Tour De’ Rimbun Hijau Yan,Kedah.
 Analisis Borang Soal Selidik
2% 4%

47%

47%

Tidak memuaskan Kurang memuaskan Memuaskan Sangat memuaskan

Rajah 16.8.2 Carta pai analisis borang soal selidik di Rimbun Hijau Yan,Kedah.

Carta pai ini diambil berdasarkan borang soal selidik melalui 2 aspek iaitu penjagaan
alatan yang dipinjam dari PKZ Maju Bedong,Kedah untuk setiap aktiviti yang
dijalankan dan perjalanan program. Data-data ini diambil dan dimasukkan dalam carta
pai untuk menunjukkan tahap kepuasan daripada 15 orang pelatih yang terlibat dalam
Program PKZ Maju Tour De’ Rimbun Hijau Yan,Kedah.
16.9 PERALATAN ATAU BARANG YANG DI GUNA PAKAI SEMASA PROGRAM
PKZ MAJU TOUR DE’ RIMBUN HIJAU YAN,KEDAH.

Kesemua peralatan ini disenaraikan pada 16hb Julai 2019 iaitu 2 hari sebelum
program berlangsung. Selain itu,senarai semakan barang-barang juga telah
disediakan bagi memastikan kesemua alatan tersebut diberikan dalam keadaan
selamat dan mencukupi untuk digunakan semasa berlangsungnya program tersebut.
Kesemua alatan telah dikumpulkan sebelum hari program berlangsung. Bagi
peralatan yang disewa dari institusi dan borang pengambilan barang dari institusi telah
diisi untuk memudahkan lagi kerja pengurusan untuk digunakan semasa program ini
dijalankan.

BIL PERALATAN KUANTITI HARGA CATATAN

1. Pakej PA sistem 1 set - Sewaan PKZ Maju
2. Walkie-talkie 7 - Sewaan PKZ Maju
3. Charger walkie-talkie 5 - Sewaan PKZ Maju
4. Microphone 2 - Sewaan PKZ Maju
5. Wireless speaker headset 1 - Sewaan PKZ Maju
6. Amplifier speaker 1 - Sewaan PKZ Maju
7. Stand speaker 1 - Sewaan PKZ Maju
8. Stand microphone 1 - Sewaan PKZ Maju
9. Kamera 1 - Sewaan PKZ Maju
JUMLAH RM 100.00
Jadual 16.9.1 : Peralatan yang digunakan.

Rajah 16.9.2 : Resit pembayaran barang sewaan PKZ Maju

16.10 MUZIK YANG DIMAINKAN PADA MALAM PERASMIAN

MASA LAGU TEMPOH LAGU LAMPIRAN

(MINIT / SAAT)
9:30 PM Selawat Nabi 00:02:00s Ketibaan Vip Ke
Majlis Perasmian
9:40 PM I. Negaraku 00:04:00m Pembukaan Majlis
II. Negeri Kedah
9:55 PM Hambamu Allah 00:00:15s Ucapan Pengarah
-Mawi Feat Akhil Hayy Program
10:00 PM Kenny g Greatest Hits 00:00:15s Ucapan Perasmian
10:15 PM The Final Countdown 00:03:00m Gimik Perasmian
10:35 PM Dear God 00:02:00m Penyampaian Sijil
-Avenged Sevenfold Dan Cenderahati
10:45 PM Dear God 00:02:00m Penyampaian
-Avenged Sevenfold Hadiah Sukaneka
11:30 PM I. Selawat Nabi 00:19:00m Jamuan Makan
II. Despacito Malam
III. Lagu Sarawak
11:40 PM The Final Countdown 00:03:00m Cabutan Bertuah
12:00 AM Kenny g Greatest Hits 00:02:00m Bersurai
JUMLAH 00:38:30m
Jadual 16.10.1 : Senarai lagu yang dimainkan pada malam perasmian
 16.11 PERALATAN PINJAMAN INSTITUSI
Bagi peralatan yang telah dipinjam dari Institusi Teknologi PKZ Maju pada 16hb
Julai 2019 dan tarikh dikembalikan pada 21hb Julai 2019 disenaraikan pada jadual
dibawah.

BIL PERALATAN / KUANTITI TARIKH TARIKH CATATAN T.TANGAN

BARANG PINJAM PULANG PEMINJAM
1. Pakej PA sistem 1 16/7/2019 21/7/2019 Pinjaman dari
PKZ Maju

2. Walkie-talkie 7 16/7/2019 21/7/2019 Pinjaman dari

PKZ Maju

3. Charger walkie- 5 16/7/2019 21/7/2019 Pinjaman dari

talkie PKZ Maju

4. Microphone 2 16/7/2019 21/7/2019 Pinjaman dari

PKZ Maju

5. Wireless 1 16/7/2019 21/7/2019 Pinjaman dari

microphone PKZ Maju
headset
6. Kamera 1 16/7/2019 21/7/2019 Pinjaman dari
PKZ Maju

7. Stand speaker 1 16/7/2019 21/7/2019 Pinjaman dari

PKZ Maju

8. Stand 1 16/7/2019 21/7/2019 Pinjaman dari

microphone PKZ Maju

9. Amplifer speaker 1 16/7/2019 21/7/2019 Pinjaman dari

PKZ Maju

Jadual 16.11.1 : Rekod pengambilan dan pemulangan alatan Institusi Teknologi PKZ
Maju.
16.12 AGIHAN PENGGUNAAN WALKIE-TALKIE
Penggunaan walkie-talkie ini digunakan sepanjang program ini
dijalankan.Walkie-talkie ini digunakan untuk memudahkan perhubungan antara satu
kumpulan dengan kumpulan yang lain.

BIL NAMA PEMEGANG NOMBOR NOMBOR TANDA

TELEFON PLATE TANGAN
KERETA
1 Encik Kamarudzaman bin 019-458 8394 PMQ 6497
Bakar
2 Encik Muhammad Faiz Hafiz 010-376 3395 AJY 1726
Bin Ahmadi
3 Muhammad Zamir Syahmi 012-533 3755 PFP 2303
Bin Md A’seri
4 Nur Athirah Binti Othman 014-252 3597 KDC 8515

5 Nurhusna Binti Azhari 013-430 3642 RR 3642

6 Mohamad Amsyar Bin 017-529 6318 PJK 3235

Abdullah

Jadual 16.12.1 : Agihan penggunaan walkie-talkie ketika dalam perjalanan

BIL NAMA PEMEGANG NOMBOR BIRO TANDA

TELEFON TANGAN
1 Mohamad Amsyar Bin 017-529 6318 TEKNIKAL
Abdullah
2 Muhammad Syahir Bin 016-483 1824 MULTIMEDIA
Yahaya
3 Mohamad Firdaus Bin 013-405 9740 MAKANAN
Jamaluddin
4 Nurhusna Binti Azhari 013-430 3642 PENYAMBUT
TETAMU
5 Qadri Isyraq Bin Sapiee 017-221 9200 KESELAMATAN

Jadual 16.12.2 : Agihan penggunaan walkie-talkie pada malam perasmian

16.13 PENGGUNAAN KAMERA KETIKA PROGRAM PERASMIAN
Penggunaan kamera ini digunakan sepanjang program ini dijalankan.Kamera
ini digunakan untuk tujuan mengambil gambar,video ketika program sedang
berlangsung.

BIL NAMA PEMEGANG NOMBOR BIRO TANDA

TELEFON TANGAN
1 Muhammad Syahir Bin 016-483 1824 MULTIMEDIA
Yahaya
Jadual 16.13.1 : Agihan penggunaan kamera pada malam perasmian
16.14 PENGGUNAAN PERALATAN TEKNIKAL PROGRAM PKZ MAJU TOUR DE’
RIMBUN HIJAU YAN KEDAH
BIL. PENGGUNAAN
1.

Walkie talkie diagihkan kepada setiap biro semasa program program PKZ
Maju Tour De’ Rimbun Hijau Yan,Kedah.
2.

Microphone yang telah disusun atur pada malam perasmian.

3.

Pengurus PKZ Maju,Puan Nor Hafizah binti Hassan menggunakan wireless

microphone headset untuk memberi serba sedikit taklimat sebelum aktiviti
dijalankan.
 4.

Pelatih menggunakan wireless microphone headset untuk memberi taklimat

kepada peserta sebelum aktiviti sukaneka dijalankan.
5.

Emcee mengumumkan dan mengalu-alukan ketibaan Pengarah Urusan

PKZ Maju untuk merasmikan program PKZ Maju Tour De’ Rimbun Hijau
Yan,Kedah.
6.

Walkie talkie digunakan untuk menyampaikan sebarang maklumat dan

menerima arahan dari biro lain.

Rajah 16.14.1 : Penggunaan peralatan teknikal ketika program PKZ Maju Tour De’
Rimbun Hijau Yan,Kedah berlangsung.
16.15 GAMBAR-GAMBAR YANG BERKAITAN DENGAN BARANGAN TEKNIKAL

walkie talkie kamera

stand microphone
stand speaker

PA system portable Wireless microphone headset

16.16 KESIMPULAN
Sebagai kesimpulannya,program PKZ Maju Tour De’ Rimbun Hijau Yan,Kedah
pada 17hb Julai 2019 sehingga 18hb Julai 2019 dapat berjalan dengan lancar.
Disamping itu,biro teknikal telah mengambil peranan penting dari segi memainkan
lagu mengikut perjalanan aktiviti dan menggunakan peralatan yang sesuai mengikut
aktiviti dan menjaga peralatan dengan baik.
Selain itu juga,biro teknikal telah mengkaji tahap kepuasan melalui aspek lagu
yang dimainkan dan perjalanan program dari 15 orang pelatih yang menyertai.
Program PKZ Maju Tour De’ Rimbun Hijau Yan,Kedah dengan menggunakan borang
soal selidik.Hasil daripada analisis borang soal selidik menunjukkan kurang
memuaskan 9%,memuaskan 54% dan sangat memuaskan 37%. Seterusnya,borang
soal selidik penjagaan alatan menunjukkan tidak memuaskan 2%,kurang memuaskan
4%,memuaskan 47% dan sangat memuaskan 47%. Dengan hasil data yang
diperolehi biro teknikal dapat merumuskan pengurusan teknikal berada pada tahap
yang baik.
Akhir sekali, program PKZ Maju Tour De’ Rimbun Hijau Yan,Kedah yang
dijalankan dapat memberi penerangan dan padangan yang jelas mengenai sikap
kerjasama dan tolerasni untuk menjayakan program ini,serta dapat mengeratkan
hubungan silaturahim antara satu sama lain.
Disediakan oleh :
________________________
Mohamad Amsyar Bin Abdullah
Biro Teknikal,
PKZ Maju Tour De' Rimbun Hijau

Disemak oleh :

________________________
Nurhusna Binti Azhari
Pengarah Program,
PKZ Maju Tour De' Rimbun Hijau

Disahkan oleh :

________________________
Nor Hafizah Bt Hassan
Penasihat,
PKZ Maju Tour De'Rimbun Hijau.