ATUR CARA PENTADBIRAN

GERAKKAN DEKAD BULAN BAHASA KEBANGSAAN

PERINGKAT NEGERI SEMBILAN 2019

‘MEMARTABAT BAHASA MENJUNJUNG BUDAYA’

4 NOV 2019 (ISNIN)

BALAI KERAPATAN, IPG KAMPUS RAJA MELEWAR

TARIKH DAN MASA TEMPAT PROGRAM PERKARA TINDAKAN

4 November 2019

8.00 pagi Balai Kerapatan Pendaftaran peserta - Menguruskan pendaftaran peserta AJK Pendaftaran dan AJK
- Menyerahkan tentatif program Pertandingan
kepada peserta.
- Memaklumkan kepada peserta
tentang aktiviti seterusnya mengiri
mereka ke bilik masing-masing.
8.15 pagi Bilik Kuliah Persediaan Pertandingan - AJK Pertandingan bersiap sedia AJK Pertandingan
bersama peralatan/ barang-barang
yang diperlukan untuk pertandingan
- Memastikan kehadiran hakim.
- Memastikan keadaan bilik
pertandingan
8.30 pagi - Bilik- bilik Kuliah Acara / Pertandingan bermula - Penempatan peserta di bilik AJK Pertandingan
- Balai kerapatan pertandingan yang disediakan.
- Balai Ilmu - Penerangan kepada peserta tentang
peraturan pertandingan.
- Penyerahan keputusan pertandingan
oleh hakim kepada AJK Pertandingan.
- AJK Pertandingan mengiringi peserta
ke Balai Kerapatan setelah
 pertandingan tamat.
2.00 petang Balai Kerapatan Persediaan Forum - Menyediakan tempat dan peralatan AJK Forum
yang diperlukan. AJK Teknikal
- Memastikan kehadiran ahli panel Pengacara Majlis
forum dan pengacara majlis. AJK Peralatan
- Memastikan para peserta berkumpul AJK Persiapan Tempat
di balai kerapatan.
-  Memastikan PA system berada di
dalam keadaan baik dengan
memasang dan menguji PA system
tersebut.
- Menyediakan air mineral untuk ahli
panel forum.
2.30 petang Balai Kerapatan Forum - Memastikan semua peserta berada di AJK Forum
dalam balai kerapatan. AJK Teknikal
- MC menyampaikan kata-kata aluan. Pengacara Majlis
- Bacaan doa.
- MC menjemput ahli panel forum
untuk memulakan forum.
3.30 petang Balai Kerapatan Majlis Pelancaran Gerakan
Dekad Bahasa

Ketibaan tetamu - Pengacara majlis mengumumkan AJK Protokol

ketibaan tetamu. Urusetia
- Penyediaan kedudukan tetamu. Pengacara Majlis
-
Ketibaan tetamu kehormat - Pengacara majlis mengumumkan AJK Protokol
ketibaan tetamu kehormat. Urusetia
- Penyediaan kedudukan tetamu Pengacara Majlis
kehormat.

Lagu Negaraku - Semua hadirin terus menyanyikan AJK Teknikal

lagu Negaraku dan lagu IPGM.
 - Sidang dewan hanya akan duduk
setelah tetamu diatas pentas duduk.
Doa - Kata-kata aluan pengacara majlis. Pengacara majlis
- Pembaca doa bersedia untuk Pembaca Doa
membaca doa.

Persembahan 1 - Memastikan kumpulan persembahan AJK Teknikal

bersiap sedia di pentas. Pengurus Pentas
Ucapan Rektor - Pengacara majlis mempersilakan AJK Protokol
rektor untuk menyampaikan ucapan.
- Ucapan rektor.
- Pengerusi majlis mengucapkan terima
kasih atas ucapan beliau.
- AJK Protokol mengiringi rektor
semasa naik ke atas pentas.
Ucapan Wakil DBP - Pengacara majlis mempersilakan AJK Protokol
wakil DBP untuk menyampaikan
ucapan.
- Ucapan wakil DBP.
- Pengerusi majlis mengucapkan terima
kasih atas ucapan beliau.
- AJK Protokol mengiringi wakil DBP
semasa naik ke atas pentas.
Ucapan YAB Menteri Besar - Pengacara majlis mempersilakan YAB AJK Protokol
Menteri Besar untuk menyampaikan
ucapan.
- Ucapan YAB Menteri Besar.
- Pengerusi majlis mengucapkan terima
kasih atas ucapan beliau.
- AJK Protokol mengiringi YAB Menteri
Besar semasa naik ke atas pentas.
Persembahan 2 - Memastikan kumpulan persembahan AJK Teknikal
bersiap sedia di pentas. Pengurus Pentas
 Penyampaian Hadiah - Memastikan senarai pemenang ada AJK Hadiah
pada MC.
- Menyediakan hadiah kepada para
pemenang pertandingan mengikut
susunan yang ditetapkan.
Penyampaian Cenderamata - Memastikan senarai penerima AJK Cenderamata
cendermata ada pada MC.
- Menyediakan cenderamata kepada
para peserta.
- AJK Hadiah menyediakan ahli untuk
menyambut hadiah VIP dan VVIP.
Jamuan - Memastikan AJK Jamuan telah berada AJK Jamuan
ditempat jamuan.
- Memastikan makanan para hadirin
dan tetamu telah siap sedia.
- Memastikan meja dan kerusi telah
disusun dalam keadaan yang teratur.
- Memastikan para peserta telah
berkumpul dan berada dalam
keadaan terkawal.
- Memastikan makanan dan sampah
sarap tidak bersepah setelah jamuan
selesai. 
5.00 petang Bersurai