AJK Induk

Pengerusi : En. Venugopal Vengu (Guru Besar)

Timbalan Pengerusi : Pn. Vimalambigai Erulapan (GPK Kokurikulum)
Naib Pengerusi I : Pn. M.Parimala Devie (GPK Pentadbiran)
Naib Pengerusi II : Pn. A.Thanapakiam (GPK HEM)
Setiausaha : Pn. M.Santhakumari
Penyelaras : Suganthi Chellappan

AJK Pelaksana Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum

JAWATANKUASA PERINCIAN NAMA GURU

Floor Manager Pn.M.Selvarani

• Menyelaraskan dengan semua Jawatankuasa yang berkaitan
dengan majlis perasmian (Jawatankuasa hadiah /
persembahan / persiapan pentas / persiapan dewan / juruacara
doa / siaraya dan lain-lain
• Menyelaraskan dengan AJK Hadiah & Cenderamata untuk
cenderamata kepada Tetamu Kehormat, dulang dan lain-lain.
• Menyelaras dengan AJK Persembahan untuk persembahan
murid
• Menentukan masa dan keperluan untuk mengadakan raptai.
• Menyelaras dengan AJK Persiapan Dewan tentang
penyediaan; (rostrum, kerusi Tetamu Kehormat)
• Menyelaras dengan AJK Persiapan Pentas tentang ‘back
drop’, warna, tulisan, hiasan bunga, air mineral, gelas,)
• Menyediakan tadbir urus perjalanan majlis dari mula hingga
akhir.

Dokumentasi
 Mendapatkan tandatangan VVIP & VIP dalam buku tetamu. Pn.M.Santhakumari (K)
 Bekerjasama dengan jurufoto dalam memproses gambar foto.
 Mengurus segala dokumentasi berkaitan dengan Hari Pn.S.Thanareka
Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dalam masa 7 hari
selepas majlis berlangsung.

Fotografi
• Mengurus fotografi dari mula hingga ke akhir majlis En.S.Amarendran
Pengacara Majlis  Menyediakan teks / skrip pengacara majlis.
 Dapatkan senarai protokol daripada Pen.Kanan Kokurikulum En.E.Sathiskumar
 Menghadiri raptai sepenuhnya.
 Sentiasa bersedia dari masa ke semasa khususnya dari segi
kesihatan, ketepatan masa, penampilan diri, suara dan
maklumat yang berkaitan dengan majlis berkenaan.
 Bekerjasama dengan Penyelaras dan Floor Manager dari
masa ke semasa.

Iraivalzthu /  Memilih dan menentukan thevaram yang akan disampaikan Pn.N.Nageswari

Tamilvalzthu di majlis.
 Menghadiri raptai sepenuhnya
 Sentiasa bersedia sebelum majlis bermula

Persiapan &  Menyediakan pelan susun atur. En.N.Pachaippan (K)

Kebersihan Dewan  Membersihkan dewan sebelum menyusun meja dan kerusi. En.M.Anbukkarasan
Sebelum & Selepas  Menyusun dan melabel tempat duduk tetamu khas mengikut En.Rajashekaran
Program keutamaan.
 Menyusun dan melabel tempat duduk murid dan ibu bapa.
 Menyusun atur kerusi di dalam dewan mengikut jumlah
jemputan.
 Memastikan kebersihan dewan dan sekitar dewan
sepanjang majlis berjalan.
 Bekerjasama dengan AJK Jamuan ketika jamuan sedang
berjalan.
 Memastikan dewan telah dibersihkan dan sedia untuk
kegunaan sekolah pada hari Isnin ( 26.8.2019 )

Persiapan Pentas & Cik.K.Santhakumari (K)

Hiasan  Membuat perancangan ‘back drop’. Sesuai dengan majlis. Pn.R.Revathy
 Bentang perancangan kepada Pen.Kanan Kokurikulum. Pn.P.Tulasi Dewi
 Lapor perkembangan perancangan dari masa ke semasa
Pn.G.Seetha
kepada Pen.Kanan Kokurikulum.
Pn.P.Suguna
 Menyediakan ‘back drop’ yang sesuai dengan majlis.
 Menyediakan perhiasan meja ( bunga, air mineral, gelas dan Pn.B.Mageswarie
lain-lain ) Pn.R.Santhy Letchumy

Persembahan Murid  Memilih lagu dan mendapat kelulusan daripada Pn.D.Malarvili (K)
Pen.Kanan Kokurikulum Pn.C.Kavitha
 Latihan yang mencukupi untuk murid yang mengambil Cik.R.Hamseni
bahagian.
 Kebajikan murid yang mengambil bahagian dalam
persembahan dijaga dari awal hingga ke akhir majlis.
Buku Aturcara  Bekerjasama dengan Penyelaras untuk mendapatkan Pn.B.Shamala (K)
kandungan buku aturcara; En.S.Amarendran
~ Senarai ahli jawatankuasa
~ Senarai atur cara majlis
~ Kandungan lain yang bersesuaian /
berkaitan
 Mendapatkan senarai penerima hadiah daripada AJK
Pemilihan Penerima Hadiah.
 Menentukan pengagihan buku aturcara mengikut kategori
 Menyemak, meneliti & mengemaskini maklumat dalam buku
atur cara
 Memastikan tiada sebarang kesilapan ejaan dan susunan
protokol dalam buku atur cara
 Menguruskan cetakan buku aturcara

Pemilihan Penerima  Mengenal pasti penerima hadiah. Pn.A.Amutha (K)

Hadiah & Penyelaras  Meyediakan senarai nama penerima hadiah untuk dibentang Pn.M.Thulasi
Penerima Hadiah kepada Guru Besar dan Pen.Kanan Kokurikulum. Pn.J.Lavanyah
 Senarai nama perlu dilulus oleh Tuan Guru Besar sebelum Pn.P.Tamilselvi
diedarkan kepada AJK Hadiah, AJK Buku Program, AJK
Sijil

 Bekerjasama dengan AJK Persiapan Dewan untuk

mengenalpasti dan menentukan tempat duduk penerima
hadiah di dalam dewan.
 Menyusun atur penerima hadiah sewaktu majlis penyampaian
hadiah.
 Bekerjasama dengan Pengacara Majlis dan AJK Hadiah.

Persembahan • Mengumpul foto-foto tentang pencapaian murid dalam En.S.Kannan

multimedia kokurikulum tahun semasa.
• Menyediakan persembahan multimedia tentang segala
aktiviti kokurikulum tahun semasa bagi tatapan tetamu.
• Draf persembahan dihantar kepada Pen.Kanan Kokurikulum
untuk diselia pada 20.8.2019 (Selasa)

Sijil • Bekerjasama dengan AJK Pemilihan Penerima Hadiah untuk Pn.S.Meenasree (K)
mendapatkan nama-nama penerima. Pn.M.Badma Vadhi
• Menghantar draf sijil kepada Pen.Kanan Kokurikulum pada
19.8.2019 (Isnin)
 • Memastikan tiada kesilapan ejaan dalam sijil.
• Memastikan tiada kesilapan ejaan dalam nama penerima.

Jamuan Pn.S.Suhasini (K)

 Bekerjasama dengan AJK PIBG untuk menentukan bilangan Pn.E.Malathi
kehadiran VVIP dan VIP
Pn.S.Selvarani
 Memastikan makanan VVIP dan VIP mencukupi dalam
Pn.K.Shanthie
‘dom’.
 Memastikan ada AJK Jamuan berada bersebelahan dengan Pn.M.Muthalagi
meja VVIP dan VIP.
 Menentukan tempat untuk ‘buffet’
 Mengurus perjalanan jamuan.
 Bekerjasama dengan caterer makanan semasa jamuan
berlangsung.
 Bekerjasama dengan AJK Persiapan & Kebersihan
Dewan ketika jamuan sedang berjalan.

Siaraya En.Azli
 Bekerjasama dengan AJK PIBG untuk bantuan siaraya.
 Menyediakan Juruteknik yang berkemahiran untuk
mengendalikan siaraya dan memastikan semua lagu yang
diperlukan seperti Lagu Negaraku,
 Menyediakan segala peralatan yang berkaitan siaraya
secukupnya mengikut keperluan (speaker, pembesar suara,
dsbnya)
 Memastikan peralatan siaraya yang sebenar dapat digunakan
semasa raptai penuh.
 Bekerjasama dengan AJK Persembahan.

Pendaftaran &  Menyediakan borang pendaftaran bagi penerima hadiah pada Pn.T.Parameswari (K)
Disiplin Murid hari majlis. Pn.M.Gunasundaree
 Menyediakan borang E-Sarana bagi ibu bapa yang akan hadir Pn.V.Poongothai
bersama penerima hadiah. Pn.M.Rajini
 Bekerjasama dengan AJK Penyelaras Hadiah pada hari majlis
dalam mendapatkan bilangan kehadiaran penerima dan ibu
bapa.
 Mengawal disiplin dan keberadaan penerima hadiah di
sekitar kawasan sekolah sepanjang majlis berjalan.