PEMBAGIAN TUGAS PANITIA WISUDA PURNA SISWA

MADRASAH ALIYAH AL HIDAYAH BANGKALAN

TAHUN PELAJARAN 2021/2022

NO. NAMA/JABATAN TUGAS UMUM DESKRIPSI RINCIAN TUGAS

1. Drs. H. AFIF Bertanggung jawab
MAHFUD HADI terhadap seluruh
( penanggung jawab rangkaian kegiatan
I) wisuda dari
perencanaan,
ROSITA PRIYAN D., pelaksanaan dan
S.Pd evaluasi kegiatan
(penanggung jawab wisuda
II )
2. RIA ROSSIANA T., Mengkoordinasikan  Membagi tugas dan bertanggung jawab terhadap
S.Pd dan melaporkan pelaksanaan wisuda kepada panitia
(Ketua I) pelaksanaan wisuda
kepada penanggung
MARTININGSIH, S. jawab
Pd
( Ketua II )

3. SITI KHADIIJATUL Mengatur Membuat surat kepanitiaan

ANWAR, S.Pd administrasi kegiatan Mencatat hasil rapat/ kegiatan dari awal sampai akhir
( Sekretaris I ) wisuda Membuat laporan kepanitiaan bersama panitia
Mendata jumlah siswa dan guru, peserta wisuda serta
undangan
(Sekretaris II ) Membuat piagam penghargaan untuk wisudawan
terbaik.
Membuat undangan wisuda (berkoordinasidenganSie.
Humas danSie. Pub.Dek.Dok)
Menyiapkan daftar hadir panitia, orang tua
wisudawan,dan tamu undangan.

4. HALIMATUS Memegang kendali Membuat anggaran dana kebutuhan wisuda

SAKDIYAH, S.Pd keuangan wisuda Mencatat dan melaporkan keluar masuk keuangan
( Bendahara I ) wisuda
Mengelola keuangan sesuai dengan rencana anggaran.
(Bendahara II ) Membuat laporan keuangan pelaksanaan wisuda.

5. SieAcara Bertanggungjawab  Menyiapkan susunan acara wisuda, termasuk petugas.

1) RETNO selama proses  Menyiapkan, mengatur dan mengkoordiniasikan
AGUSTINA, S.Pd kegiatan wisuda, petugas dalam pelaksanaan wisuda.
2) ANISA WARDA, mengatur serta  Menyiapkan kostum dan naskah MC
S.Pd menyiapkan segala  Mengatur dan menyiapkan denah tempat duduk,
3) CHRISTA keperluan acara penempatan podium, pengisi acara, pemain musik, dll
VITASARI J.,S.Pd. wisuda (lay out)
 Mengatur prosesi masuk wisudawan ke ruang acara
wisuda.
 Menyiapkan penampilan kesenian dalam acara wisuda
 Menyiapkan dan melatih tim paduan suara.
 Mengkoordinir pelaksanaan gladi bersih.

6. Sie Konsumsi Membantu dan Mengkoordinir, menghitung dan memesan konsumsi

mendukung peserta, guru dan undangan sesuai dengan jumlahnya.
1) SYARIFAH, S.Pd kelancaran wisuda Bertanggung jawab atas distribusi konsumsi undangan
2) SHOIMAH, S.Pd. dan peserta wisuda
Membuat laporan konsumsi.
7. Sie Pub. Dek. Dok Membantu dan Menyiapkan dekorasi dan Banner
mendukung Menghubungi petugas photo dan shooting.
1) HELMI, S.Pd kelancaran wisuda Membuat denah ruangan (lay out) berkoordinasi dengan
2) AHMAD seksi acara.
KAUTSAR, S.Pd Membuat laporan dokumentasi.

8. Sie Humas Membantu dan Mendata jumlah siswa dan guru serta undangan dan
mendukung peserta wisuda berkoordinasi dengan sekretaris
1) DJAILANI, S.Pd kelancaran wisuda Mengkoordinasikan jadwal rencana kegiatan dengan
2) RAHMATULLAH, pihak pengasuh.
S.Pd Bertanggungjawab atas distribusi undangan wisuda.

9. Sie Perlengkapan Membantu dan Bertanggung jawab dalam menyiapkan perlengkapan

mendukung wisuda
1) IWAN IRIYANTO, kelancara wisuda Menyiapkan slide/tayangan saat wisuda, check sound,
S.Pd toga, 3 bendera (yayasan, Kemenag, Indonesia),
2) RISDIYANTO, transportasi peserta wisuda, dsb.
S.Pd

10. KOORDINATOR Membantu dan Bertanggung jawab dalam proses penerimaan tamu
PENERIMA TAMU mendukung undangan wisuda
kelancaran wisuda Menyiapkan daftar tamu berkoordinasi dengan
ISTIANAH FARIDA, sekretaris.
S.Pd Bertanggungjawab dalam pengisian buku daftar hadir
tamu / undangan wisuda
Menyambut dan menghantarkan tamu / undangan ke
tempat duduk.

Bangkalan, 14 Mei 2022

Ketua Panitia