PROPOSAL KEGIATAN

“PAMERAN SENI RUPA TRADISIONAL INDONESIA DI

UNIVERSITAS MULAWARMAN KALTIM”

DiSUSUN OLEH :
FIKRIYYAH SALWAA ARINI 2101036074

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MULAWARMAN
 2021/2022
BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perguruan tinggi menjadikan tempat /wadah mahasiswa untuk melatih soft skill,
pola pikir, dan mempraktek kan nya dengan kegiatan-kegiatan seperti, UKM,
organisasi , dunia pekerjaan dan juga magang. Dari segala bidang kegiatan selain
kuliah yang diikuti oleh mahasiswa salah satu nya kegiatan non akademik seperti
UKM. Unit kerja mahasiswa menjadi tempat sesorang melatih diri di luar bidang
akademik, contohnya pada bidang kesenian. Sangat dibutuhkan prasarana untuk
mendukung kegiatan tersebut mengembangkan ilmunya yang telah di pelajari dan
melestarikan ide kreativitasan dari mahasiswa yang berada di bidangnya.

Bidang seni salah satunya, unsur penting dalam kehidupan manusia. Dari segala
kegiatan yang kita lakukan pastilah terdapat seni di dalamnya. Bentuk dari seni itu
sendiri bermacam – macam, ada seni berbicara, seni menghias, seni tarian, dan
lain sebagainya. Cara untuk mengekpresikannya pun berbeda-beda setiap orang,
tidak ada batasan khusus untuk menyampaikan isi dari sebuah karya. Berbagai
platform di media sosial menjadi wadah untuk memperkenal kan karya seni ke
semua orang, sebagai tempat untuk mencari ide-ide baru. Beberapa karya seni
akan sangat di hargai bukan hanya karena ke indahan nya tatapi karena usaha dari
si pelukis dan kesan atau sejarah yang termakna di dalamnya.

Dengan begitu kami ingin membangun sebuah acara pameran yang di mana setiap
orang dapat memperlihatkan hasil karya mereka masing-masing dan tema yang
kami bawa mengangkat tema tradisional agar kelestarian adat dan budaya nya
Indonesia tidak dilupakan atau tenggelam dengan budaya baru. Budaya yang bisa
diambil dari daerah mana saja, dari sabang hingga merauke.

1.2 Dasar Pemikiran

Kegiatan ini didasari pada bentuk kegiatan nyata dari UKM kesenian yang
menunjukkan tanggung jawab serta tindakan yang bisa diandalkan dari para panitia
pengurus dan peserta UKM kesenian. Sebagai menambah point aktif dalam
berorganisasi dan selain itu menjadi sarana endukasi yang bisa diberikan untuk
masyarakat sekitar.
1.3 Rencana Kegiatan
- kegiatan ini akan menampilkan hasil karya dari mahasiswa dalam kampus
khususnya yang mengikuti Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Kesenian yang
telah diberikan kesempatan untuk menampilkan karya terbaiknya
- kegiatan ini akan dilaksanakan oleh Unit Kerja Mahasiswa (UKM) di bidang
ke senian dan fotografi, dengan struktur kepengurusan yang akan dijelaskan
lebih lanjut.
- Kegiatan ini akan dilaksanakan secara offline dan terbuka untuk umum,
bertempat dilingkungan Universitas Mulawarman pada hari libur ( hari sabtu
dan minggu)

1.4 Maksud dan tujuan

- Mengembangkan minat dan bakat mahasiswa dibidang kesenian
- Melestarikan adat serta budaya yang dimiliki Indonesia kepada lingkungan
sekitar
- Belajar cara mengungkapkan perasaan lewat sebuah karya seni
- Mengembangkan event di perguruan tinggi agar menjadi event yang nasional.
- Menciptakan dan menampilkan karya-karya tradisional yang lebih modern.

1.5 Manfaat kegiatan

- Menjadikan acara seni tradisional sebagai acara yang berkembang di dalam
maupun di luar kampus
- Menyiapkan soft skill mahasiswa menjadi sumber daya manusia yang
berkualitas, serta memperingati/mengenang hari seni sedunia di tanggal 15
April.
 BAB II PEMBAHASAN
2.1 Nama dan Tema kegiatan
Nama dari kegiatan adalah Pameran Seni Tradisional Indonesia. Dengan bertema
kan “Melestarikan kebudayaan dengan kreatifitasan bangsa“ dengan harapan
kegiatan ini bisa menjadi inspirasi baru bagi masyarakat serta menjadi ajang untuk
melestarikan karya seni dari setiap daerah.

2.2 Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Kegiatan ini dilaksanakan pada
Hari,tanggal : Tanggal 14-15 Agustus 2022
Tempat : di Gor 27 september Universitas Mulawarman (offline)
Waktu : 13.00-15.45 WITA

2.3 Susunan Panitia

a. Ketua panitia, yang bertanggung jawab atas roda semua kepanitiaan acara
dan mengurus serta mengawasi kelangsungan acara pameran
b. Divisi acara, menentukan konsep dan rangkaian acara dari awal hingga akhir.
Sebagai koordinator inti dari sebuah acara, biasanya melibatkan banyak orang
dalam divisi ini
c. Sekretaris, sebagai orang yang mengurus surat izin pelaksanaan kegiatan dan
surat – surat izin lainnya. Memastikan semua yang dibutuhkan untuk
keberlangsungan acara terpenuhi.
d. Bendahara, sebagai yang mengalokasikan dana, mencatat keperluan anggaran,
membuat pembukuan hasil dari pemasukan acara dan lainnya.
e. Konsumsi, memastikan dana yang digunakan untuk keperluan konsumsi
terpakai dengan semestinya, mengatur menu dan menyediakan konsumsi agar
sampai ketangan peserta, pengisi acara dan panitia.
f. Dokumentasi dan publikasi, mengatur informasi acara agar sampai ke para
peserta acara, Menyusun dan menyebarkan undangan, mengurus bagian sosial
media untuk mempublik kegiatan acara, serta mempotret dan merekam
kegiatan sebagai laporan kegiatan
g. Dekorasi acara, yang membuat acara terlihat menarik dengan dekorasi
ruangan yang sesuai dengan tema yang diangkat yaitu seni tradisional,
memastikan setiap karya pameran diletakan pada penempatan yang tepat
 dengan rapi. Menghias ruangan pameran agar terlihat indah dan nyaman bagi
peserta acara.

2.4 Dana Kegiatan

Keperluan Penjelasan Jumlah uang
Dekorasi ruangan Hiasan, pencahayaan ,Peralatan Rp. 2.120.000,00
dan bahan untuk mendekorasi
pameran
Konsumsi / makanan Makanan ringan dan minuman, Rp. 1.030.000,00
ringan dan minuman, dan wadah kotakan untuk
estimasi 100 peserta panitia, peserta, dan pengisi
acara
Keperluan dokumentasi Buku tamu (untuk Rp.430.000,00
mencatat/mendokumentasi
peserta), kertas foto, alat tulis,
dan perekam suara
Keperluan karya seni Penyediaan kanvas, karya seni, Rp. 750.000,00
untuk pameran sketsel/papan panil, lampu spot
light
Publikasi acara Keperluan pamphlet/ undangan Rp 390.000,00
fisik ,iklan lewat media sosial
atau pengumuman lewat
madding dan tiket masuk
Perlengkapan dan stand Penyewaan tempat, pengadaan Rp. 2.300.000,00
fasilitas seperti kursi, meja,
pendingin ruangan dll
Jumlah Anggaran Rp. 7.020.000,00

2.5 Sumber Dana

Sumber dana
Penyediaan tiket masuk (100x25.000) Rp 2.500.000,00
Sponsor Rp 3.000.000,00
Dana usaha panitia Rp 1.500.000,00
Jumlah Rp 8.000.000,00
2.6 Susunan Acara
Hari,tanggal : Tanggal 14 - 15 Agustus 2022
Tempat : di Gor 27 september Universitas Mulawarman (offline)
Waktu : 13.00-15.45 WITA

Hari / tanggal Kegiatan acara Waktu pelaksanaan

pelaksanaan
13:00 – 13:25
Pembukaan acara
Hari sabtu & minggu , 14 - 15,

Sambutan ketua panitia, ketua dekan

Fakultas ekonomi bisnis, ketua 13:25 – 13:55
UKM
Agustus, 2022

Pembacaan doa oleh anggota panitia 13:55 – 14:20

acara

Penyelenggaraan pameran seni rupa 14:20 – 14:59

Istirahat, pembagian konsumsi 14:59 – 15:30

Penutupan acara
15:30 – 15:45

2.7 Penutup
Proposal kegiatan ini disusun sebagai pedoman dalam melaksanakan kegiatan.
Dukungan maupun saran sangat diharapkan panitia dalam rangka menyukseskan
kegiatan ini serta partisipasi aktif dari berbagai pihak yang terkait. Demikian
proposal ini kami susun dengan harapan semua kegiatan ini dapat terlaksana dengan
baik sehingga tujuan dari kegiatan ini dapat tercapai. Atas perhatian dan kerjasama
seluruh pihak yang terlibat didalamnya, kami mengucapkan terima kasih