PROPOSAL KEGIATAN

Proposal kegiatan dibuat untuk menuliskan sebuah rencana kerja dengan tujuan memperoleh
perizinan hingga sponsor acara. Simak penjelasan hingga contoh proposal kegiatan pada artikel
berikut ini.
Apa itu proposal kegiatan?
Proposal kegiatan adalah sebuah rencana acara yang ditulis dengan tujuan permohonan izin dan
dukungan berupa dana atau sponsor. Contoh proposal kegiatan biasanya digunakan untuk
kegiatan sekolah, kampus, bakti sosial, penggalangan dana hingga acara tingkat desa dan
kecamatan.
Proposal kegiatan ini umumnya akan diajukan kepada seseorang di tingkat teratas. Contohnya
proposal kegiatan sekolah yang diajukan kepada kepala sekolah atau proposal kegiatan kampus
yang diajukan kepada dekan fakultas.
Proposal kegiatan termasuk ke dalam surat resmi karena ditulis secara sistematis dan terperinci.
Selain bertujuan untuk mendapatkan bantuan dana, proposal kegiatan juga dibuat untuk
mendapatkan persetujuan dari pihak yang berkepentingan untuk diajak bekerjasama agar acara
berjalan dengan lancar.
Proposal kegiatan memiliki beberapa tujuan seperti memberikan penjelasan dan penjabaran
mengenai rencana program kerja, menjadi acuan dalam perencanaan kegiatan, dan pengingat
tujuan utama yang telah disepakati bersama.

Struktur proposal kegiatan

Proposal kegiatan memiliki struktur yang membuatnya menjadi lebih sistematis saat dibaca.
Berikut adalah bagian-bagian yang terdapat dalam proposal kegiatan.
1. Judul proposal
Pada sampul proposal kegiatan, kamu perlu mencantumkan judul proposal untuk memberikan
informasi dan gambaran umum mengenai isi proposal kegiatan. Buatlah judul proposal yang
singkat, jelas dan menarik.
2. Pendahuluan
Setelah sampul halaman, kamu perlu menambahkan sebuah pendahuluan untuk membuka
proposal tersebut. Pada bagian ini, tuliskan latar belakang berupa alasan dari diselenggarakannya
kegiatan tersebut dan tujuan atau hasil yang ingin dicapai dari acara tersebut.
3. Isi proposal kegiatan
Bagian ini berisi informasi terpenting dari proposal kegiatan. Pertama kamu harus menuliskan
informasi mengenai nama kegiatan, tema kegiatan, waktu, dan tempat diselenggarakannya
kegiatan. Selain itu, kamu juga perlu menuliskan susunan acara, susunan panitia, dan anggaran
dana kegiatan yang dijelaskan secara terperinci sehingga pihak sponsor dapat memahami hal-hal
yang dibutuhkan oleh kegiatan tersebut.
4. Penutup
 Untuk mengakhiri proposal kegiatan, sertakan bagian penutup yang berisi harapan dan
permohonan dukungan kepada pihak terkait untuk membantu kegiatan dapat terlaksana dengan
baik.
Manfaat proposal kegiatan
Proposal kegiatan memiliki beberapa manfaat yaitu sebagai berikut.

 Sebagai bentuk perencanaan untuk memberi arahan kepada panitia kegiatan dalam melaksanakan
acara
 Sebagai sumber informasi dan pemberi kejelasan bagi seluruh pihak yang tergabung dan
memiliki kepentingan dalam kegiatan tersebut
 Sebagai media bagi panitia kegiatan untuk mendapatkan perizinan, dukungan serta bantuan dana
 Sebagai pendukung untuk meyakinkan sponsor dalam memberikan dukungan berupa material
atau finansial sehingga kegiatan dapat terlaksana sesuai rencana

Untuk membuat proposal kegiatan, kamu dapat mengikuti contoh-contoh proposal kegiatan
berikut ini.
1. Contoh proposal kegiatan pentas seni sekolah

PROPOSAL KEGIATAN PENTAS SENI UNTUK MEMPERINGATI 

ULANG TAHUN SMA NEGERI 1001 JAKARTA KE-25
I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Pentas Seni adalah sebuah pertunjukan seni yang ditampilkan oleh siswa siswa secara individu
dan berkelompok. Acara yang diadakan oleh OSIS SMA Negeri 1001 Jakarta ini bertujuan untuk
memperingati ulang tahun SMA Negeri 1001 Jakarta yang ke-25 sekaligus memberikan
kesempatan bagi siswa siswi yang ingin mengekspresikan diri dan meningkatkan kepercayaan
diri mereka.
Tujuan Kegiatan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini antara lain sebagai berikut:

 Memperingati ulang tahun SMA Negeri 1001 Jakarta ke-25

 Memberikan kesempatan bagi siswa untuk mengembangkan bakat mereka
 Memupuk semangat kebersamaan keluarga SMA Negeri 1001 Jakarta

II. ISI PROPOSAL

Tema Kegiatan
Tema kegiatan acara ini adalah “Ekspresikan Bakatmu!” untuk memberikan kesempatan bagi
siswa siswi SMA Negeri 1001 Jakarta untuk berani menampilkan bakat terpendam mereka di
atas panggung.
Jenis-jenis Kegiatan
 Beberapa kegiatan yang akan diadakan dalam acara ini antara lain:

 Pentas Drama
 Pentas Tari
 Pentas Nyanyi

Peserta Kegiatan
Peserta acara pentas seni ini akan diikuti oleh perwakilan kelas X, XI, XII SMA Negeri 1001
Jakarta.
Panitia Kegiatan
Panitia acara pentas seni akan diwakilkan oleh OSIS SMA Negeri 1001 Jakarta dengan daftar
terlampir.
Peralatan yang Dibutuhkan

 Tenda dan panggung

 Microphone  dan sound system
 Spanduk
 Kostum
 Hadiah penampil terbaik

Tempat dan Waktu Acara

Informasi mengenai tempat dan waktu pelaksanaan acara pentas seni adalah sebagai berikut:
1. Pentas Drama
Tanggal : Minggu, 12 Maret 2022
Waktu : 08.00-09.00 WIB
Tempat: Panggung Pentas Seni SMA Negeri 1001 Jakarta
2. Pentas Tari
Tangga l : Minggu, 12 Maret 2022
Waktu : 09.00-10.00 WIB
Tempat: Panggung Pentas Seni SMA Negeri 1001 Jakarta
3. Pentas Nyanyi
Tanggal : Minggu, 12 Maret 2022
Waktu : 10.00-11.00 WIB
Tempat: Panggung Pentas Seni SMA Negeri 1001 Jakarta
Anggaran Dana
Berikut adalah anggaran dana yang dibutuhkan dalam rangka penyelenggaraan kegiatan Pentas
Seni SMA Negeri 1001 Jakarta:
Pemasukan dana
Dana Partisipasi Siswa SMAN 1001 Jakarta Rp4.000.000
Kas Sekolah Rp1.000.000
 Dana Sponsor A Rp4.000.000
Dana Sponsor B Rp7.000.000
Total Pemasukan Rp16.000.000
Pengeluaran dana
Sewa Panggung, Tenda, dan Sound System Rp3.000.000
Sewa Alat Musik dan Band Bintang Tamu Rp11.000.000
Spanduk dan Dekorasi Rp500.000
Konsumsi Rp1.500.000
Total Pengeluaran Rp16.000.000
III. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Pentas Seni ini kami buat. Kami berharap pihak sekolah dapat
memberikan dukungan dan ikut berpartisipasi agar acara ini dapat terselenggara dengan baik.
Atas perhatian dan kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.
Jakarta, 20 Februari 2022

Mengetahui, Ketua Panitia

Kepala Sekolah

2. Contoh proposal kegiatan halal bihalal

PROPOSAL KEGIATAN HALAL BIHALAL & SILATURAHMI AKBAR DESA

MAKMUR JAYA 1431 H
I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Manusia adalah makhluk sosial yang memerlukan orang lain dalam kehidupannya, baik berupa
perhatian, bantuan, juga kasih sayang dari sesamanya. Hal ini lantaran setiap manusia akan
berhubungan dengan manusia lain baik dalam hal ekonomi, sosial, emosional, dan berbagai
hubungan kemanusiaan lainnya.
Oleh karena itu, untuk mencapai kebutuhan sosial tersebut, manusia harus senantiasa berbuat
baik kepada sesamanya karena Islam pun memerintahkan hal tersebut. Maka dari itu, silaturahmi
harus senantiasa dijaga dan dilestarikan dalam kehidupan sehari-hari. 
Tujuan Kegiatan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini antara lain sebagai berikut:
 Untuk memperingati Hari Raya Idulfitri 1431 H
 Untuk menjalin kerukunan dan kekeluargaan antar warga Desa Makmur Jaya
 Untuk mewujudkan hubungan yang erat dan rukun antar pemuda karang taruna

II. ISI PROPOSAL

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Acara Halal Bihalal dan Silaturahmi Akbar ini akan dilaksanakan pada hari Minggu, 16 Juni
2022 pada pukul 19.30-21.00 WIB.
Susunan Acara
Adapun susunan acara adalah sebagai berikut:
Waktu Acara
Sambutan acara oleh Kepala Desa Makmur
19.30-19.40 WIB
Jaya
19.40-20.00 WIB Haul massal
20.00-20.50 WIB Makan malam bersama
20.50-21.00 WIB Penutupan acara dan doa
Peserta Kegiatan
Peserta kegiatan acara ini adalah seluruh warga Desa Makmur Jaya.
Panitia Kegiatan
Terlampir
Anggaran Dana
Terlampir
III. PENUTUP
Demikian proposal kegiatan Halal Bihalal ini kami buat. Besar harapan kami agar Bapak dan Ibu
bersedia membantu biaya demi kelancaran agenda kegiatan ini. Atas perhatian dan
kerjasamanya, kami mengucapkan terima kasih.
Banyuwangi, 5 Juni 2022
Mengetahui, Ketua Panitia,
Kepala Sekolah
 3. Contoh proposal pameran

PROPOSAL KEGIATAN PAMERAN LUKISAN PAHLAWAN

I. PENDAHULUAN
Latar Belakang
Dalam rangka memperingati hari pahlawan yang akan datang, kami ingin menyelenggarakan
pameran lukisan pahlawan yang merupakan sumbangan koleksi daripada kolektor seni. Acara ini
bertujuan untuk mengingat jasa para pahlawan sekaligus mengagumi keindahan karya-karya seni
tersebut.
Tujuan Kegiatan
Tujuan penyelenggaraan kegiatan ini antara lain sebagai berikut:

 Memperingati hari pahlawan dan mengingat jasa para pahlawan Indonesia

 Mengagumi keindahan lukisan dan karya seni yang ditampilkan
 Untuk menjalin silaturahmi dan membuka jaringan antar institusi, antar komunitas seni rupa
maupun masyarakat secara umum

II. ISI PROPOSAL

Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Informasi mengenai tempat dan waktu pelaksanaan acara pameran adalah sebagai berikut:
Tanggal : 27-30 Desember 2022
Tempat : Galeri Akbar IX
Susunan Acara
Terlampir
Jenis Kegiatan
Terlampir
Peserta Kegiatan
Terlampir
Panitia Kegiatan
Terlampir
Anggaran Dana
Terlampir
III. PENUTUP
Untuk mencapai suatu keberhasilan dalam suatu kegiatan diperlukan suatu dukungan, kerja sama
dari segala komponen yang terlibat dan ikut terkait di dalamnya. Dengan terselenggaranya
Pameran Lukisan Pahlawan ini, diharapkan mampu menjadi langkah berikutnya untuk
meningkatkan dan memacu kreativitas pada masyarakat. Semoga kegiatan pameran ini mendapat
ridho Allah SWT. Atas kerjasama, perhatian, dan bantuannya kami mengucapkan terima kasih.