UNIVERSITAS MUHAMMADIYAII SEMARANG

( ur{rMus )
Jl. Kedungmundu Raya No. 18 Semarang, Telp. (024) 76740296,7674A297
Fax (024) 76740291Webmail : unimus.ac.id

,afiwrbu,
SURAT TUGAS
No. Q& -An rrMUS/srA w2or2

Rektor Universitas Muhammadiyah Semarang GTNIMUS) dengan ini memberi tugas kepada
yang namannya tercantum di bawah ini sebagai panitia pelaksanaan Wisuda ke-17 tahun2012
Universitas Muhammadiyah Semarang, yang dilaksanakan pada tangal 31 Oktober 2012 :

1. Penanggungjawab Prof. Dr. H. Djamaluddin Darwis, MA

2. Pengarah Dr. Ir. Nurrahman, M. Si
3. Ketua Slamet Riyadi, S. Kom
4. Sekretaris Yuli Prasetyanti, A. Md
5. Bendahara Novi Andini Rosyid, A. Md
6. Seksi-seksi
a. Sekretariatan Sri Sulistyowati, A.Md
Siti Munawaroh, A. Md

b. Undangan Majid Ariyoga, A. Md

Muchlisin

c. Pendamping Prosesi Wisuda Ndari Puryani, A. Md

Ria Mei Indriana, A. Md
Mufida Amalia, A. Md
Agus Ibnu Nadhil A.Md
Sumarmila Purwaningrum, A.Md
Rose Fadilla

d. Protokoler dan Acara Moh. Ali Fatkhurrahman, SKM

Badrun Ali
M. Royani

e. Tempat dan Perlengkapan Wiwik Sulastri, SE, MM

Renny Hersusanti, A. Md
Joko Untung

f. Tim Wisuda Online Drs. H. Akhmad Fathurrohman, M. Kom

Edi Priyono, S. Kom
Amran Yobioktabera
Dibyo Prabu Susanto, S.Kom
Reni Wiyananti
a-'

g. Dekorasi dan Dokumentasi Sukamdi, A. Md

h. Baitul Arqom Puma Studi (BApS) Tim LSIK

Sekretariatan BAPS Agus Sumarmono
Mulyono, A. Md

i. Konsumsi Indri Rahayu, A. Md

Samrotul Fuad, A. Md

j. Sponsorship Indah Maftuchah, SE, M. Si, Akt

k. Penerima Tamu Rudy Ismarsono, SE

Munadhirin, S. Pd
Naila Zulfatina, S. Sos
Retno Hastuti, A. Md
l. Publikasi Sukojo, S.S

Demikian untuk dilaksanakan dengan sebaik-baiknya dan segera memberi laporan setelah
selesainnya tugas ini.

Darwis, MAp
/t

URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB

PANITIA WISUDA K8.17
UNIVERSITaS MUHAI\IMADIYAH SEMARANG
TAHUN 2012

1. PENANGGTING JAWAB / PENGARAH

.a.
pgrtanggungj awab terhadap penyelenggaraan wisuda
b. Memberikan pengarahan/petunjut *.-r!"rai hal-hal yang berkaitan dengan
pelaksaan wisuda dan BApS

2. KETUA
Bertanggungfawab langsung kepada Rektor
?.
b. Bertanggungjawab atas kelancaran peraksanaan wisuda dan BApS
c. Memberikan pengarahan dan pemiki.an dalam mempersiapkan pelaksaan
kegiatan
d. Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan
e. Ivfelaporkan penyelenggaraan wisuda kepada Rektor
3, SEKRETARIS
Bertanggungiawah langsung kepada panitia
?.
b. Menginventarisir arus surat maiuk dan keluar
c. Menyelenggarakan surat menyurat
d. Menyusun laporan penyelenggaraan wisuda
4. BENDAHARA
Bertanggungjawab secara langsung kepada ketua
?.
b. Menyusun anggaran pendapaian dan belanja penyelengg araanwisuda
c. Mengelola keuangan sesuai dengan rencana anggaran
d. Menyusun laporan keuangan

5. SEKSI - SEKSI
A. ACARA DAN PROTOKOLER
1. Bertanggungjawab langsung kepada ketua
2. Menyiapkan format acara wisuda
3. Merencanakan susunafl acara wisuda, termasuk petugas yang terlibat
didalamnya
4. Mempersiapkan, mengatur dan mengkoordinir petugas-petugas
dalam
pelaksanaan acara wisuda
5. Berkoordinasi dengan instansi yang terkait dalam prosesi wisuda
6. Mengatur prosesi wisuda yang meliputi :
1. Masuknya wisudawan dari tempat transit ke ruang upacara
b. Pelaksanaan sumpah / janji wisuda
c. Penyerahan ijazah
d. Penetapan pintu masuk dan keluar para tamu dan wisudawan
e' Mempersiapkan sistem penerimaan tamu (vlp, orang tua,
Undangan, Wisudawan, dan umum)
f. Mengiventarisir mekanisme penjemputanpenjabat
g. Mengatur penempatan podium, bendera, pataka, gambar presiden,
wakil presiden dan garuda
 h. Bertanggungjawab atas gladr bersih dan pelaksanaan

B. SEKRETARIAT
1. Bertanggungjawab kepada ketua
2. Mempersiapkan benda-benda yang akan dibagikan untuk wisudawan
dan tamu undangan
3. Mempersiapkan berkas-berkas / naskah untuk pelaksanaan upacara
wisuda
4. Mempersiapkan kelengkapan senat dan berkoordinasi dengan petugas
pembawa pedel

C. LTNDANGAN
1. 'Bertanggungjawab kepada ketua
2. Mencetak undangan untuk wisudawan dan tamu yang lain
3. Menyusun dan mendistribusikan undangan
D. PENDAIVIPING WISUDAWAN
l. Bertanggungiawab kepada ketua
2. Menginventarisir kelengkapan wisudawan (Toga, name take)
3. Mengabsen rvisudawan dan menginventarisir jumlah wisudawan
4. Mendampingi wisudawan saat misuk ruang rpu.u.u dan penyerahan
ijazah

E. TEMPAT & PEP.LENGKAPAN

1. Bertanggungawab kepada ketua
2. Menyiapl.-an ten'rpat dan perlengkapan yang berkaitan dengan
pelaksanaan wisuda
3, Mengkoordinir kebutuhan perlengkapan setiap seksi
4. Menyiapkan transportasi yang berhubungan dengan acara wisucra,
antar jemput pejabat, dan panitia wisuda
5. Mengkoordinir kebutuhan transportasi dengan seksi-seksi yang lain
dalam pelaksanaan wisuda dan BAPS
6. Mengkoordinir satpam

F. TEAM WISLTDA ONLINE

1. Menyiapl<an software wisuda online
2. Menyusun slide tayangan wisudawan saat prosesi - susunan panggilan
sesuai dengan drafdari Protokoler.
3. Menyusun / pernbuatan buku wisuda,
4. Menjadi petugas tim operator penayangan slide IpK kelulusan
berkoordinasi dengan sekretaris, perlengkapan dan protokoler.
5. Berlanggungjau,ab kepada ketua panitia.

G. DEKORASI, DOKUMENTASI DAN KESENIAN

l. Bertanggungjar,vab kepada ketua
2, Menyiapkan dekorasi ruang upacara wisuda dan BAPS
3. Berkoordinasi dettgan petugas profesional untuk menyiapkan
dokumentasi vidio shoting dan photo
4. Menyelenggarakan latihan paduan suara
 5' Berkoordinasi dengan seksi konsumsi untuk peserta dan pelatih
paduan
suara.
6. Berkoorrlinasi dengan seksi tempat dan perlengkapan untuk
antar
jemput pelatih
7. Mengatur seragam paduan suara
8. Bertanggungjawab atas suksesnya paduan suara pada saat
wisuda

H. BAITUL ARQOM PURNA STUDI

i Bertanggungjawab langsung kepada ketua
2. Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan Baitul Arqom purna
Studi (BAPS)
3. Menyusun jadwal pelaksanaan BApS
4.. Menyiapkan materi serta pembicara dalam BAPS
5. Menyusun laporan pelaksanaan BApS
I. KONSUMSI
l. Bertanggungiawab langsung kepada ketua
2. Berkoordinasi dengan tempat penyelenggaraan perihal konsumsi
3. Menyediakan konsumsi dan distribusinyu puiu rapat-rapat panitia,
gladi bersrh, pelaksanaan wisuda dan BAiS

J. SPONSORSHIP
l. Bertanggungjawab kepada ketua
2. Mencari sponsorship ke rekanan LTNIMUS
K. PENERIMA TAMU
l. Bertanggungjawab kepada ketua
2. Menghantarkan tamu orang tua wisudawan, VJp dan VVIp

L. PUBLIKASI
1. Bertanggungf awab kepada ketua
2. Mempublikasikan pelaksanaan wisuda dan BApS ke media cetak
dan
elektronik

v:i?Se,4arang, 25 Sdptember 2012

','Kepal4 BAAK,