PROPOSAL SPONSORSHIP

DIES NATALIS PRODI PPA KE-3

“Let’s Start The Future Of Agroindustry”

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI
KHUSUS PENGEMBANGAN PRODUK
AGROINDUSTRI

POLITEKNIK NEGERI CILACAP

TAHUN 2023
 LEMBAR PENGESAHAN

Ketua HIMAGRIND Ketua Pelaksana

Nandika Dwi Ananda Sulham Anisa Bellani Mahendra

NIM. 21.02.08.033 NIM. 21.02.08.025

Menyetujui

Pembina HIMAGRIND

Ari Kristiningsih, S.Kel.,M.Si

NIP. 198601112019032008
I. DASAR PEMIKIRAN
Bagi Program Studi Khusus Pengembangan Produk Agroindustri, Dies
Natalis mempunyai makna penting bukan hanya sebagai penanda
bertambahnya usia, tapi juga penanda tingkat kedewasaan dalam berkarya.
Keberadaan Program Studi Khusus Pengembangan Produk Agroindustri
sudah menginjak usia 3 tahun.
Dies Natalis Program Studi Khusus Pengembangan Produk
Agroindustri PNC seharusnya menjadi momentum untuk menguatkan
komitmen akan perubahan demi kemajuan. Perlu ada penegasan tentang
upaya-upaya yang harus dilakukan sebagai bagian dari resolusi ulang
tahun. Tidak ada salahnya merayakan Dies Natalis dengan kegiatan
tumpengan sebagai rasa syukur kepada Allah SWT yang mana atas
pencapaian yang telah diraih.
Dies Natalis adalah suatu peringatan atas hari lahir yang di dalam
sejumlah besar budaya dianggap sebagai peristiwa penting yang menandai
awal perjalanan kehidupan. Peristiwa itu selalu disambut dengan
pengharapan akan semakin bertambahnya kedewasaan. Tidak hanya bagi
manusia, pertambahan usia bagi organisasi pun selalu dikaitkan dengan
tingkat kedewasaan. Oleh karena itu momen tersebut dirayakan dengan
penuh antusiasme, fanatisme, dan rasa syukur yang mendalam. Dengan
pencapaian Dies Natalis Program Studi Khusus Pengembangan Produk
Agroindustri PNC, diharapkan Prodi ini kedepannya akan lebih maju dari
sebelumnya dengan meningkatnya sarana dan prasarana lebih berkembang
pula. Untuk itu, di hari lahir Program Studi Pengenmbangan Produk
Agroindustri yang ke-3 ini, kami dari panitia kegiatan “DIES NATALIS
PRODI PPA KE-3” dengan tema “Let’s Start The Future Of
Agroindustry” memiliki arti “Mari Kita Mulai Masa Depan Agroindustri”
dengan fokus pada penguatan jiwa mahasiswa untuk berwirausaha dan
melatih mahasiswa untuk dapat berkompetisi, profesionalitas, berjiwa
saing serta berbakat di berbagai bidang.
II. Maksud dan Tujuan

Adapun maksud dan tujuan diadakannya Dies Natalis Program Studi

Khusus Pengembangan Produk Agroindustri adalah sebagai berikut :

a. Maksud
Memeriahkan hari jadi Program Studi Pengembangan Produk
Agroindustri
b. Tujuan
1. Bukti Rasa syukur atas hari jadi Program Studi Pengembangan
Produk Agroindustri
2. Menjalin rasa kebersamaan dan kekeluargaan yang harmonis antar
Mahasiswa di Politeknik Negeri Cilacap
3. Menanamkan rasa cinta dan bangga terhadap Program Studi
Pengembangan Produk Agroindustri
4. Meningkatkan kreativitas generasi Mahasiswa Politeknik Negeri
Cilacap
5. Mempererat hubungan kekerabatan keluarga besar Politeknik
Negeri Cilacap

III. Tema

“Let’s Start The Future Of Agroindustry”

IV. Sasaran / Peserta Kegiatan

Sasaran dari kegiatan dalam acara “Dies Natalis Prodi PPA Ke-3 adalah:

1. Agro Festival 23 (Expo dan Bazar): Seluruh Mahasiswa dan Dosen

Politeknik Negeri Cilacap
2. Lomba Memasak “Olahan Sukun”: Perwakilan 2 orang dari setiap
Program Studi di Politeknik Negeri Cilacap
3. Lomba Desain Logo: Seluruh Mahasiswa aktif Politeknik Negeri
Cilacap
4. Workshop Agropreneur: Mahasiswa Program Studi Pengembangan
Produk Agroindustri, dan tamu undangan
V. Waktu dan Tempat Kegiatan

a. Hari : Jum’at, 24 Februari 2023

Waktu : 07.00 – 15.20 WIB
Tempat : Parkiran Gedung Kuliah Bersama

b. Hari : Sabtu, 25 Februari 2023

Waktu : 08.00 – 12.00 WIB
Tempat : Auditorium Gedung Kuliah Bersama

VI. Susunan Acara

Hari /Tanggal Waktu Acara

(WIB)
Jum’at 07.00 – 08.00 Registrasi dan Persiapan
24 Februari 08.00 – 08.05 Pembukaan
2023 08.05 – 08.10 Sambutan Ketua Pelaksana
08.10 – 08.15 Sambutan Pembina
08.15 – 08.25 Sambutan Kaprodi
08.25 – 08.30 Pembacaan Doa
08.30 – 08.45 Pentas seni (penampilan tari dari PPA)
08.45 – 09.05 Pengenalan Agro Festival “23”
• Expo
• Bazar
Creation of breadfruit
09.05 – 09.25 Pentas seni
09.25 – 09.45 Persiapan Lomba Masak
09.45 – 11.15 Creation of breadfruit
11.15 – 11.45 Penilaian Juri
11.45 – 13.00 Ishoma
13.00 – 13.20 Persiapan Lomba Masak
13.20 – 14.50 Creation of breadfruit
14.50 – 15.20 Penilaian Juri
15.20 – 15.30 Pengumuman
15.30 – 16.30 Hiburan
16.30 – 16.40 Penutupan
 07.00 – 08.00 Registrasi dan persiapan

08.00 – 08.05 Pembukaan

08.05 – 08.15 Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan

Mars PNC
08.15 – 08.20 Pembacaan doa

08.25 – 08.30 Sambutan ketua pelaksana

08.30 – 08.35 Sambutan pembina Himagrind

08.35 – 08.45 Sambutan Kaprodi + Pemotongan kue

08.45 – 08.50 Sambutan Wakil Direktur III

08.50 – 09.50 Materi I

 Pemateri I: Dr. Gabriel Tirtawijaya,

Sabtu S.Pi., M.Si., M.Eng.

25 Februari Materi:

2023  Moderator: Mardiyana, S.Pi., M.Si.

 Notulen:

09.50 – 10.20 Sesi tanya jawab dan diskusi (pemateri

I)
10.20 – 11.20 Materi II + sesi tanya jawab dan diskusi
 Pemateri II:
Materi:
 Moderator: Mardiyana, S.Pi., M.Si.
Notulen:
11.20 – 11.50 Sesi tanya jawab dan diskusi (pemateri
II)
11.20 – 12.00 Pemberian penghargaan

12.00 – 12.10 Penutupan + foto bersama

VII. Ketentuan Lomba
A. Lomba Memasak
 Syarat dan Ketentuan Peserta
Setiap tim beranggotakan 2 mahasiswa dari setiap jurusan di
Politeknik Negeri Cilacap.
Setiap jurusan diwajibkan mengirimkan 2 perwakilan.
 Teknis Lomba
1. Waktu dan tempat pelaksanaan lomba :
Hari/tanggal : Jumat, 24 Februari 2023
Waktu : 08.00 – selesai
Tempat : Parkiran GKB
2. Bahan yang disediakan oleh panitia
Adapun bahan-bahan yang disediakan panitia, yaitu :
Bahan Utama : Sukun
Bahan pendukung:

 Sukun  Margarine

 Susu (bubuk/cair)  Minyak goreng

 Keju  Coklat (bubuk/cair)

 Garam  Telor

 Gula pasir  Bawang putih

 Maizena  Bawang merah

 Tepung terigu  Bombay

 Tepung beras  Penyedap rasa

 Tepung Panir  Merica

 Mayonaise  Butter
 3. Waktu memasak 90 menit.
- Waktu persiapan 15 menit.
- Waktu memasak 75 menit.
 Tata Tertib Lomba
1. Peserta harus sudah siap di lokasi lomba 20 menit sebelum
perlombaan dimulai.
2. Peserta yang terlambat hadir akan diberikan point minus pada
total penilaian.
3. Semua pengolahan dilakukan pada saat perlombaan.
4. Peserta tidak diperkenankan membawa catatan resep dalam
bentuk apapun.
5. Persiapan atau proses awal pemasakan tidak diperbolehkan
sebelum waktu dimulai.
6. Seluruh kegiatan memasak dari mulai persiapan hingga penyajian
dilaksanakan sendiri oleh peserta (tidak boleh dibantu pihak lain).
7. Peserta tidak diperbolehkan menggunakan bumbu instan.
8. Peserta tidak diperbolehkan membawa makanan yang sudah jadi.
9. Tim yang menerima bantuan akan langsung didiskualifikasi
 Penilaian Lomba
1. Kriteria :

Kriteria Penilaian Point

Kebersihan 1-10
Cita Rasa 1-20
Kreativitas dan Inovasi Resep Baru 1-15
Teknik Memasak 1-10
Penampilan 1-10
Penyajian 1-10
Ketepatan Waktu Memasak 1-10
Kekompakan 1-15
Total 100
 2. Sebelum dilakukan penilaian peserta melakukan presentasi atau
sesi tanya jawab dengan juri seputar hidangan yang telah
dimasak.
3. Keputusan juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.

B. Desain Logo
 Syarat dan Ketentuan Peserta
Mahasiswa aktif Politeknik Negeri Cilacap.
 Teknis Lomba
1. Waktu pelaksanaan lomba :
Pendaftaran lomba : 12 – 14 Februari 2023
Teknikal Meeting : 14 Februari 2023
Pembuatan Design : 15 – 22 Februari 2023
Pengumpulan Design : 23 Februari 2023
Pengumuman Lomba : 24 Februari 2023
2. Peserta mengisi formulir yang telah disediakan panitia.

 Ketentuan Lomba
1. Peserta mengisi formulir pendaftaran yang telah disediakan
panitia https://forms.gle/ALNjVNYWfX1t4g688 mulai tanggal
12-14 Febuari 2023.
2. Peserta lomba membuat logo produk yang bertemakan produk-
produk dari PPA.
3. Peserta membuat desain logo menggunakan media edit seperti
adobe photoshop, corel draw, dsb.
4. Peserta mengumpulkan desain logo melalui link yang telah
disediakan panitia dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimal
10 MB. https://forms.gle/SjfVmTTRcxL26rhh8 (Format PDF:
nama_kelas_prodi ).
5. Peserta hanya diperkenankan mengirimkan satu karya.
 6. Peserta wajib mengikuti akun Instagram Dies Natalis PPA ke-3
(@diesnataliesppa). Dibuktikan dengan mengunggah screenshot
pada formulir pendaftaran.
7. Konten logo mengandung unsur agroindustri (satu logo bisa
dibuat dalam berbagai produk).
8. Hasil karya logo adalah hasil karya asli dan original peserta.
Karya belum pernah dipublikasikan dan dilombakan dalam
lomba apapun.
9. Setiap karya yang masuk akan menjadi hak guna pakai bagi
panitia, artinya bahwa panitia berhak meng-guna karya tersebut
untuk apapun.
10. Peserta dapat membuat karya logo masing-masing di rumah
selama pelaksanaan lomba.
11. Komposisi logo dengan tema agroindustri bersifat menarik.
12. Pengumuman pemenang lomba akan disampaikan pada tanggal
24 Februari 2022 yang bertepatan dengan acara Dies Natalis PPA
yang ke-3.
 Penilaian Lomba
1. Kriteria Penilaian

Kriteria Penilaian Point

Keserasian warna setiap design 1-15
Tingkat kreativitas 1-30
Nilai estetika 1-30
Kesesuaian antar logo dan tema 1-25
Total 100
2. Juri : Dosen dari Prodi TI
3. Hadiah
 Diambil 1 juara dari yang terbaik.
 Hadiah berupa tropi, piagam, dan uang pembinaan.
 Uang pembinaan : Rp. 200.000,-.
VIII. Fasilitas Peserta dan Hadiah

Semua peserta Dies Natalis baik peserta Workshop Agropreneur

dan peserta lomba akan mendapatkan snack, makan siang, dan sertifikat.
Sedangkan untuk juara dari kedua lomba yang diadakan akan
mendapatkan tropi, sertifikat dan sejumlah uang pembinaan.

IX. Peserta Lomba

No Peserta Keterangan
1. Lomba Memasak
Teknik Informatika 2 orang
Teknik Elektronika 2 orang
Teknik Listrik 2 orang
Teknik Mesin 2 orang
Teknik Pengendalian Pencemaran Lingkungan 2 orang
Akuntansi Lembaga Keuangan Syariah 2 orang
Rekayasa Keamanan Siber 2 orang
Jumlah 16 orang
2. Lomba Desain Logo
Seluruh mahasiswa aktif Politeknik Negeri Cilacap Menyesuaikan

X. Anggaran Dana

Jumlah Jumlah
No Keterangan Harga/Satuan Total
Salinan Satuan
I. PERLENGKAPAN
1. Piagam 4 Lembar Rp. 15.000, - Rp 60.000, -
2. Tropi 4 Buah Rp. 45.000, - Rp 180.000, -
3. Banner acara 6x2 m 1 Lembar Rp. 300.000,- Rp 300.000,-
Sewa Tenda 15x12 m Rp.
4. 1 Set Rp 2.000.000,-
2.000.000,-
5. X banner 160x60 cm 8 Lembar Rp. 78.000,- Rp 624.000,-
7. Sewa panggung 4x 3m 1 Set Rp. 400.000,- Rp 400.000,-
Sewa rigging gate 4x2
8. 1 Set Rp. 750.000,- Rp. 750.000,-
m
9. Uang hadiah lomba - - - Rp. 900.000,-
II. KONSUMSI
1 Kue Dies Natalis 1 pcs Rp 200.000, - Rp 200.000, -
Snack ( dosen dan
2 7 box Rp 6.000, - Rp 42.000, -
wakdir)
3 Air mineral (240ml) 5 dus Rp 30.000, - Rp 150.000, -
4 Air mineral (600ml) 7 botol Rp 3.000, - Rp 21.000, -
5 Makanan berat 37 box Rp 12.000, - Rp 444.000, -
6 Snack tamu 60 box Rp 6.000,- Rp 360.000,-
7 Snack panitia 36 box Rp 6.000,- Rp 216.000,-
8 Snack narasumber 2 box Rp 20.000,- Rp 40.000,-
JUMLAH Rp. 6.687.000,-
XI. Sponsorship Packages & Classification
Untuk menyukseskan acara Diesnat PPA Ke-3, maka kami berharap
bapak/ibu untuk ikut berpartisipasi dan menjalin kerjasama. Beberapa
bentuk kerjasama yang kami tawarkan sebagai berikut:
A. Sponsor Diamond 50%
Sponsor diamond adalah pemberi biaya terbesar dalam acara
Diesnat PPA Ke-3. Sponsor diamond akan memberikan dana sebesar
≥ Rp. 1.000.000, dan dalam paket ini panitia penyelenggara tidak
berhak menerima bentuk sponsorship dari pihak lain. Adapun
keuntungan dan fasilitas yang kami tawarkan yaitu:
1) Pemutaran promosi melalui after movie.
2) Pencantuman logo sponsor pada:

✓ Semua sosial media dan publikasi kegiatan.

✓ Banner acara

✓ Video After Movie.

✓ Video Teaser
Note: Masing-masing paket memiliki ukuran pencantuman logo
yang berbeda-beda.
3. Promosi melalui MC selama acara berlangsung dan di setiap sub-
kegiatan Diesnat PPA Ke-3.

B. Sponsor Platinum
Sponsor Platinum adalah pemberi biaya terbesar kedua dalam acara
Diesnat PPA Ke-3. Sponsor platinum akan memberikan dana sebesar
≥ Rp. 500.000, Adapun keuntungan dan fasilitas yang kami tawarkan
yaitu:
1) Pemutaran promosi melalui after movie.
2) Pencantuman logo sponsor pada:

✓ Semua sosial media dan publikasi kegiatan.

✓ Banner acara

✓ Video After Movie.

✓ Video Teaser
 Note: Masing-masing paket memiliki ukuran pencantuman logo
yang berbeda-beda.
3) Promosi melalui MC sebanyak 10 kali selama acara berlangsung
dan di setiap sub-kegiatan Diesnat PPA Ke-3.
D. Sponsor Silver
Sponsor Silver adalah pemberi biaya terbesar keempat dalam acara
Diesnat PPA Ke-3. Sponsor silver akan memberikan dana sebesar ≥
Rp. 400.00. Adapun keuntungan dan fasilitas yang kami tawarkan
yaitu:
1) Pencantuman logo sponsor pada :
✓ Semua sosial media dan publikasi kegiatan.
✓ Banner Acara
✓ Video After Movie.
Note: Masing-masing paket memiliki ukuran pencantuman logo
yang berbeda-beda.
2) Promosi melalui MC sebanyak 5 kali selama acara berlangsung dan
di setiap sub-kegiatan Diesnat PPA Ke-3.

E. Sponsor Bronze
Sponsor Bronze adalah pemberi biaya terbesar kelima dalam acara
Diesnat PPA Ke-3. Sponsor Bronze akan memberikan dana sebesar ≥
Rp. 200.000. Adapun keuntungan dan fasilitas yang kami tawarkan
yaitu:
1) Pencantuman logo sponsor pada:
✓ Semua sosial media dan publikasi kegiatan.
✓ Banner Acara
✓ Video After Movie.
Note: Masing-masing paket memiliki ukuran pencantuman logo
yang berbeda-beda.
2) Promosi melalui MC sebanyak 2 kali selama acara berlangsung dan
di setiap sub-kegiatan Diesnat PPA Ke-3.
 F. Sponsor Pendamping
Sponsor pendamping bersedia menyumbangkan beberapa dana
ataupun kebutuhan kami dalam bentuk selain dana yang berkaitan
dengan keperluan pengeluaran kepanitiaan guna kelancaran kegiatan
tersebut. Hak pencantuman nama produk atau perusahaan pada spanduk
kegiatan, banner, backdrop, dan sarana publikasi lainnya. Ukuran
pencantuman nama dan logo perusahaan pada fasilitas akan disesuaikan
oleh panitia.

XII. Media Spanduk / Banner

XIII. Sponsorship Benefits

A. Penguatan Citra Perusahaan Sponsor
Diesnat PPA ke-3 merupakan suatu kegiatan perayaan hari jadi
Program Studi Pengembangan Produk Agroindustri Politeknik Negeri
Cilacap yang mengadakan berbagai kegiatan perlombaan dan juga
workshop agropreneur untuk menambah pengetahuan akademis baik
mahasiswa maupun dosen juga memberikan motivasi kepada mereka
untuk selalu berusaha dalam mewujudkan mimpi dan bercita - cita
setinggi mungkin. Dengan menjadi official partner acara Diesnat PPA
ke-3, perusahaan sponsor turut berperan untuk mendukung kesuksesan
acara Diesnat PPA ke-3. Hal ini bermanfaat bagi perusahaan sponsor
karena dapat menunjukkan komitmen dan kepedulian yang besar
terhadap pendidikan, juga dapat mendukung peningkatan promosi dan
image branding perusahaan.
B. Promosi Produk dan Jasa Sponsor
 Berbagai kegiatan dalam rangkaian acara Diesnat PPA ke-3 akan
melibatkan seluruh Mahasiswa maupun Dosen politeknik Negeri.
Perusahaan sponsor dapat memanfaatkan momen tersebut untuk
mempromosikan produk sponsor dalam bentuk brosur, souvenir atau
media promosi lainnya. Lebih jauh lagi, sesi khusus pengenalan
produk sponsor dan stand pameran dalam acara tersebut merupakan
kesempatan baik bagi perusahaan sponsor untuk promosi hingga
perolehan masukan mengenai produk dan jasa sponsor.

XIV. Formulir Sponsorship

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama :
Jabatan :
Perguruan Tinggi :
Telepon :
Sebagai wakil dari panitia “Diesnat PPA Ke-3” selanjutnya disebut
sebagai pihak pertama.
2. Nama :
Jabatan :
Alamat Perusahaan :
Telepon :
Sebagai wakil dari ………………………………. menyatakan bersedia
berpartisipasi atau bekerjasama dalam kegiatan “Diesnat PPA Ke-3”
selanjutnya disebut sebagai pihak kedua.
Pihak pertama dan pihak kedua telah membentuk kerjasama dalam acara
“Diesnat PPA Ke-3”, yang akan diselenggarakan pada tanggal
……………. Adapun mengenai lainnya sebagai berikut:
1. Bentuk kerjasama yang diinginkan: (Sponsor Diamond, Sponsor
Platinum, Sponsor Gold, Sponsor Silver, Sponsor Bronze, Sponsor
Pendamping) * coret opsi yang tidak dipilih
2. Bentuk Pemberian:
 Dana, sejumlah:
Rp :
Sejumlah :
 Produk/barang
Berupa :
Sejumlah :
 3. Kesepakatan Pembayaran
 Uang muka sejumlah: Rp...................................................
 Selanjutnya pada tanggal:
...........................................................................................
4. Keterangan Tambahan*:
.......................................................................................................
.......................................................................................................
Demikian akta perjanjian ini dibuat sebenar-benarnya, apabila di
kemudian hari terjadi hal-hal yang menyimpang dari ini maka para pihak
akan berpedoman pada akta perjanjian ini untuk menyelesaikan segala
sesuatunya.
Hari/Tanggal :
Pukul :
Tempat :

Pihak I Pihak II

(…………………) (…………….….)

XV. Penutup

Demikian proposal kegiatan ini kami buat agar menjadi dasar

pertimbangan dalam menyetujui dan mendukung kegiatan ini, atas
perhatian, dukungan, dan bantuannya kami ucapkan terimakasih.