Template Kerja per Bidang

Belum Terlaksana Checklist Kebutuhan

1. Acara  Surat untuk mengajukan Pemateri

 Proposal
 Membuat rundown acara fix
 Surat Audiensi
 Memastikan Pemateri : KPAI, Dokter
Spesialis Anak
 Audiensi kepada tokoh masyarakat,
BABINDAS, dan Forum Anak

 Memastikan Video Short Movie tentang

Kekerasan dan membuat games

 Merancang SOP bersama Tokoh

Masyarakat
 Memastikan checklist dari bidang lain
sebelum acara
2. Sekretaris

 Membuat Proposal Sponsorship

 Memastikan surat audiensi lintas

sector (DPA3PKB,Kapolsek, tokoh
masyarakat)

 Mengurus surat tugas dosen

sebagai pemateri

 Membuat sertifikat penghargaan

untuk pemateri

 Mengurus undangan setiap acara

(penyuluhan tenaga kesehatan,
penyuluhan ke masyarakat)

3. Bendahara  Pendanaan awal

 Estimasi dana seluruh acara

 Catat pengeluaran pemasukan dan

menyimpan bon

4. Pubdokmas  Danauntuk spanduk

 Membuat rancangan logo dan  Kamera
template proposal
 Membuat rancangan pamflet dan
leaflet
 Dokumentasi setiap kegiatan
 Design Spanduk SAKURA
 Menghubungi media
5. Perlengkapan  Dana dari bendahara
 Kerjasama dengan Tokoh
 Memastikan : sound
Masyarakat
system,kursi,laptop dan
infokus,pointer, hardcopy materi
yang akan dicopy untuk peserta
saat pelatihan tenaga kesehatan
 Membuat spanduk SAKURA
 Memastikan :
Tempat,kursi,tenda,sound,
infokus, pointer, laptop untuk
acara Penyuluhan kepada
Masyarakat
 Membeli Frame untuk sertifikat
penghargaan
 Hadiah untuk games
 Persiapan untuk Pojok Sakura :
tempat, rak buku, buku2 bekas, tv,
print poster pamphlet dan leaflet
 Beli Snack untuk setiap acara

6. Sponsorship  Proposal Sponsorship

 Melist sponsor2 yang bisa diajak
kerjasama
 Ajukan proposal ke sponsor terkait
 Pencarian dana minimal 1juta