Cek List Kelengkapan Acara

No Kelengkapan PIC Keterangan

1. Susunan acara
2. Petugas acara
 MC
 Pendamping MC
 Moderator
 Protokoler
 Penjemput Tamu
 Konsumsi
 Perlengkapan
 Pembaca naskah
 Pembaca Doa
 Dirijen & Pengiring
 Pembawa Souveir
 Humas/dokumentasi
 Hiburan (penari/penyanyi dll)
3. Kelengkapan
 Ruang Acara
 Ruang transit
 Tata Tempat duduk pimpinan
 Naskah (MoU/SK/Sambutan dll)
 Cindera mata
 Name tag/name plate
 Baki
 Pena untuk Tandatangan MoU
 Materi pembicara
 Keperluan Ruang Makan (Round
table atau cukup meja biasa)
 Pointer/laser
 Layar TV untuk Pembicara
 Sound (jumlah mic, mic wireless,
stand mic)
 Backdrop
 Panggung/trap
 Hiasan taman
 Bunga hiasan meja/mimbar
 karpet
 Skop, ember, tisu (basah dan kering),
tanah/pupuk, dll (acara outdor
penanaman pohon)
 Pedel (acara wisuda)
 Kendaraan antar jemput tamu
 Akomodasi tamu

4. Konfirmasi Peserta
 Daftar nama tamu undangan mitra
  Daftar nama tamu internal UNY
 Konfirmasi daftar nama tamu
tambahan (ajudan, sopir dll untuk
keperluan konsumsi)

5.