KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 1

KERANGKA ACUAN KERJA

POLEWALI MANDAR INTERNATIONAL FOLK
AND ART FESTIVAL (PIFAF) 2016

1
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 2

PANITIA PELAKSANA
POLEWALI MANDAR INTERNATIONAL FOLK
AND ART FESTIVAL (PIFAF) 2016
Sekretariat : Jln. Pancasila No 1. (Gedung Gadis) Pekkabata
Kabupaten Polewali Mandar, Sulawesi Barat Telp/Fax : 0428-22185
KLIK BUDPAR POLMAN : http//www.disbudparpolman.id
Email : disbudparpolman@yahoo.co.id

TERM OF REFERENCE (TOR)

POLEWALI MANDAR INTERNATIONAL FESTIVAL FOLK AND
ART FESTIVAL (PIFAF) 2016
Polewali, 29 Agustus 5 September 2016

Dirangkaikan dengan :
Festival Budaya XII, Festival Sandeq III dan
Polewali Mandar Expo IV 2016
A. Pendahuluan
Kebudayaan merupakan satu kesatuan yang kompleks, yang terkandung
di dalamnya pengetahuan, kepercayaan, kesenian, moral, hukum, adat-istiadat
dan kemampuan-kemampuan yang lain serta kebiasaan-kebiasaan yang
didapat oleh manusia sebagai anggota dari suatu masyarakat. Untuk itu nilai-
nilai budaya merupakan suatu bagian yang sangat penting untuk dilestarikan.
Banyak sekali manfaat yang dapat diperoleh dari melestarikan nilai-nilai
budaya. Disamping budaya sebagai wadah perekat bangsa, serta wadah untuk
menjalin persaudaraan antar bangsa bangsa. Pelestarian nilai nilai budaya juga
dapat menjadi daya tarik tersendiri untuk menjadi pendukung destinasi
pariwisata.
Dalam melestarikan nilai-nilai budaya terdapat sejumlah langkah-langkah
yang dapat ditempuh agar kebudayaan tersebut tidak punah. Salah satunya
dengan cara memberi ruang kepada masyarakat untuk berekspresi melalui

2
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 3

event pagelaran dan festival maupun melalui misi kebudayaan antar bangsa
bangsa di dunia ini.
Salah satu unsur kebudayaan yang mulai tergeser oleh kemajuan zaman
adalah seni tradisi dan pertunjukan rakyat. Fenomena ini tidak saja terjadi di
Indonesia tetapi juga terjadi diberbagai bangsa di penjuru dunia. Seni budaya
tradisi tersebut merupakan peninggalan dari nenek moyang yang semestinya
diturunkan kepada generasi penerus agar seni budaya tradisi dan pertunjukan
rakat itu tidak punah. Akan tetapi, dalam kenyataannya banyak generasi muda
yang kurang peduli dengan seni budaya tradisi peninggalan nenek moyang
mereka. Untuk itu perlu diadakan langkah inovasi yang kreatif untuk
melestarikan nilai-nilai budaya dalam suatu masyarakat agar seni budaya yang
dimiliki oleh generasi pewarisnya tidak punah.
Dalam kaitan itu, Kabupaten Polewali Mandar sebagai suatu entitas
daerah yang didiami berbagai macam etnik juga memiliki sejumlah kesenian
tradisi dan budaya yang tumbuh dan berkembang dalam keberagaman etnik
antara lain Mandar sebagai etnik mayoritas, Bugis, Jawa, Toraja serta sub
etnik lainnya seperti Palili, Pattae, Pattinjo, Pannai dan Pitu Ulunna Salu.
Keberagaman etnik tersebut menjadikan Kabupaten Polewali Mandar
sarat dengan nilai budaya lokal yang sangat luhur dan tak ternilai harganya.
Sayangnya kearifan nilai budaya lokal serta kelompok kelompok seni tradisi
tersebut mulai tergeser oleh transformasi dan peradaban sosial, sehingga
lambat laun akan mengalami kepunahan jika tidak sejak dini dilakukan
revitalisasi terhadap nilai nilai budaya dan kelompok seni tradisi yang ada.
Hal ini menyiratkan bahwa seni tradisi sangat berakar kuat sebagai unsur
budaya yang menjadi landasan kehidupan masyarakat di daerah ini. Selain
seni tradisi sebagai akar budaya masyarakat Polewali Mandar, kultur agraris
dan maritim juga menjadi bagian terpenting dalam kehidupan masyarakat
Polewali Mandar. Bahkan kultur maritim menjadi identitas para pelaut Mandar
yang sebagian besar bermukim di pesisir Polewali Mandar,
Keberagaman budaya di Polewali Mandar yang meliputi tradisi agraris di
wilayah pedalaman, tradisi pesisir yang tumbuh disepanjang pantai dan kultur

3
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 4

maritim para pelaut Mandar adalah warisan kultural yang tidak ternilai harganya.
Demikian pula halnya dengan warisan kultural yang tumbuh di masyarakat
pesisir seperti seni tradisi Parawanna, Pakkacaping, Sayyang-Sayyang,
Patuddu, Calong, Keke, Pappadendang serta seni tradisi Pallake dan Passuling
dan orkes todiolo yang tumbuh di masyarakat pedalaman sampai saat ini masih
terpelihara dan berkembang. Begitu juga dengan para pelaut Mandar masih
terus melestarikan tradisi perahu Sandeq sebagai salah satu perahu tradisional
tercepat di dunia. Warisan budaya dari kultur maritim ini juga masih
dipertahankan.

Kesemua unsur seni tradisi dan kultur yang tumbuh dan berkembang
dalam masyarakat Polewali Mandar patut dilestarikan. Hal ini bukan saja
menjadi tanggungjawab Pemerintah semata, tetapi semua pemangku
kepentingan harus telibat termasuk didalamnya unsur swasta dan masyarakat
itu sendiri.

Peran, fungsi dan kapasitas Pemerintah selaku fasilitator dan regulator

harus memiliki strategi khusus dalam memfasilitasi agar seni tradisi dan
kebudayaan tersebut tetap terpelihara yaitu dengan cara meningkatkan
kesadaran dan partisipasi masyarakat untuk bersama-sama melestarikan
kebudayaannya serta memberi ruang kepada pihak swasta berperan aktif
sesuai dengan kompetensi dan profesionalismenya. masing masing.

Berdasarkan pemikiran inilah Pemerintah Kabupaten Polewali Mandar

melalui Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Polewali Mandar
bermaksud menyelenggarakan kegiatan bertajuk : Polewali Mandar International
Folk and Art Festival disingkat PIFAF 2016 yang dirangkaikan dengan kegiatan
Festival Budaya XII Polewali Mandar 2016 dan Festival Sandeq III Polewali
Mandar 2016 serta Polewali Mandar Expo IV 2016.
B. Dasar Pelaksanaan
1. Undang Undang Nomor 10 Tahun 2009 tentang Kepariwisataan (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 11, Tambahan Lembaran
Negara Nomor 4966);

4
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 5

2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 85 Tahun 2013

Tentang Standar Pelayanan Minimum Bidang Kesenian
3. Peraturan Daerah Kabupaten Polewali Mandar Nomor : 8 Tahun 2014
Tentang Rencana Induk Pengembangan Pariwisata Kabupaten Polewali
Mandar
4. Peraturan Daerah Kabupaten Polewali Mandar Nomor : 5 Tahun 2015
Tentang Penyelenggaraan Usaha Kepariwisataan
5. Nota Kesepahaman Pemeritah Daerah Kabupaten Polewali Mandar
dengan Conseil International des Organisations de Festivals de Folklore et
Arts Traditionneils (CIOFF) Indonesia Nomor :
P.293/Disbudpar/Bupati/430/03/2016 tanggal 10 Maret 2016 dan Nomor :
1280/SP/CIOFF/10/3/2016 tanggal 10 Maret 2016 tentang Kerja Sama
Pelaksanaan Polewali Mandar International Folk and Art Festival (PIFAF)
6. Surat Keputusan Bupati Polewali Mandar Nomor :
B.667/Disbudpar/Sekretariat/430/03/2016 tanggal : 24 Maret 2016 tentang
Panitia Pelaksana Polewali Mandar International Folk and Art Festival
(PIFAF) 2016.
C. Maksud

1. Mendukung misi Pemerintahan Jokowi JK dalam mewujudkan masyarakat

yang berkepribadian dalam kebudayaan
2. Mendukung program Nawa Cita Pemerintah Jokowi JK dalam hal
pengembangan insentif khusus untuk memperkenalkan dan mengangkat
kebudayaan lokal.
3. Meningkatkan proses pertukaran budaya untuk membangun kemajemukan
sebagai kekuatan budaya
4. Mendukung agenda Nawa Cita Pemerintahan Jokowi JK untuk
meningkatkan jumlah kunjungan wisatawan mancanegara sebanyak 20 (dua
puluh) juta di tahun 2019
5. Mendukung program misi perdamaian dunia melalui jembatan interaksi
kebudayaan
D.Tujuan
5
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 6

1. Memperkenalkan Alam, Budaya dan Manusia Polewali Mandar pada forum

International
2. Mempromosikan potensi pariwisata Polewali Mandar pada forum
International
3. Memberi ruang dan pengalaman kepada para seniman tradisi untuk
berekspresi di forum International
4. Memberi peluang kepada seniman tradisi Polewali Mandar untuk
membangun jaringan kerjasama antar bangsa (relationship) sesama
pelestari seni tradisi
5. Menciptakan manfaat ganda (multiplier effect) atas kehadiran peserta dari
luar negeri baik selaku peserta PIFAF maupun selaku wisatawan serta
menjadi agen promosi pariwisata ketika kembali kenegaranya masing
masing.
E.Manfaat
1. Manfaat utama yang dihasilkan dari kegiatan Polewali Mandar International
Folk and Art Festival (PIFAF) 2016 adalah :
a. Terciptanya ruang interaksi dan komunikasi antara seniman tradisi
Polewali Mandar dengan seniman tradisi bangsa bangsa lain.
b. Terbukanya peluang untuk menarik wisatawan asing datang ke Indonesia
melalui promosi yang disampaikan oleh peserta PIFAF ketika kembali
kenegaranya.
c. Meningkatnya pemahaman generasi muda terhadap budaya bangsa asing
untuk menjadi filter dalam menangkal pengaruh negatifnya terhadap
budaya bangsa Indonesia.
d. Meningkatnya pengalaman kepada Panitia Pelaksana dan peserta lokal
serta masyarakat Kabupaten Polewali Mandar dalam menyelenggarakan
event bertaraf International.
e. Terlaksananya misi kesenian bertaraf International sebagai upaya
mempromosikan warisan leluhur melalui bentuk ekspresi tari, musik,
permainan rakyat, upacara dan ritual, serta atraksi seni budaya tradisi
lainnya.

6
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 7

2. Manfaat utama yang dihasilkan dari Festival Budaya XII Polewali Mandar
2016 adalah :
a. Dari festival budaya Polewali Mandar lahir prores interaksi (relationship)
antara seniman tradisi generasi tua dan seniman tradisi generasi muda.
b. Dari festival budaya Polewali Mandar terjadi proses transformasi
pewarisan nilai nilai budaya lokal dari seniman tradisi generasi tua ke
seniman tradisi generasi muda.
c. Dari festival budaya Polewali Mandar terlaksana penyebaran informasi
tentang identitas, makna, bentuk dan jenis kesenian tradisional yang ada
di Polewali Mandar.
d. Dari festival budaya Polewali Mandar lahir sejumlah seniman muda tradisi
e. Dari festival budaya Polewali Mandar, jasa seniman tradisi sebagai media
hiburan alternatif semakin terpublikasi dan semakin dihargai secara
proporsional dan profesional .
3. Manfaat utama yang dihasilkan dari Festival Sandeq III Polewali Mandar
2016 :
a. Meningkatnya peran pemerintah selaku fasilitator dan regulator dalam
melestarikan Perahu Sandeq
b. Terciptanya ruang ekspresi kepada passandeq untuk menyampaikan ide,
gagasan, saran, harapan dan aspirasi dalam melestarikan perahu Sandeq
sebagai kekayaan budaya maritim Polewali Mandar pada khususnya dan
Sulawesi Barat pada umumnya
c. Terciptanya ruang motivasi kepada pemerintah, swasta dan masyarakat
untuk berpartisipasi melestarikan Perahu Sandeq sebagai budaya maritim
masyarakat Polewali Mandar pada khususnya dan Sulawesi barat pada
umumnya.
d. Tersebarnya Informasi tentang Sandeq serta kekayaan budaya maritim
kepada anak usia dini dan pelajar maupun kepada peserta PIFAF melalui
pendidikan dasar tentang sandeq
e. Menciptakan ruang hiburan dan rekreasi kepada Passandeq untuk ikut
berlomba dalam kelas maraton maupun kelas segi tiga

7
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 8

4. Manfaat yang dihasilkan dari Polewali Mandar Expo IV 2016

a. Terciptanya ruang promosi kepada pelaku usaha pariwisata maupun
pelaku usaha lainnya termasuk pelaku usaha kecil dan menengah untuk
mempromosikan dan memasarkan produk unggulannya.
b. Tersebarnya informasi tentang profil potensi dan peluang investasi di
Kabupaten Polewali Mandar kepada masyarakat luas.
c. Tersebarnya informasi kepada masyarakat progress hasil hasil
pembangunan yang dilaksanakan oleh Pemerintah Daerah Kabupaten
Polewali Mandar.
d. Terciptanya ruang interaksi dan komunikasi antara pihak investor dengan
pihak pelaku usaha (Direct selling antara suller dan buyer) sehingga
menjadikan iklim perdagangan yang kondusif.
e. Meningkatkan pencitraan Kabupaten Polewali Mandar kepada forum
International maupun kepada masayarakat lokal tentang potensi destinasi
pariwisata Kabupaten Polewali Mandar yang aman, nyaman dan menawan
F.Tema
Mengenal budaya global dan melestarikan budaya Lokal
G.Waktu dan Tempat Pelaksanaan
1.Waktu Pelaksanaan :
Pra Event PIFAF
Hari/Tanggal : Senin, 29 Agustus Rabu, 31 Agustus 2016
Pelaksanaan PIFAF
Hari/Tanggal : Kamis, 1 September Senin, 5 September 2016
2.Tempat pelaksanaan :
Area Sport Centre dan Pantai Bahari Polewali Kab.Polewali Mandar
H.Materi Kegiatan :
1. Polewali Mandar International Folk and Art Festival (PIFAF) 2016
dengan kegiatan :
a. Gathering
b. Plant Tree
c. Parade
8
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 9

d. Open Ceremony
e. Penampilan Indoor
f. Penampilan Outdoor
g. Exchange/Pertukaran Gift
h. Penjualan Kraft/Souvenir
i. Meeting Pimpinan Group dan Program Festival
j. Closing Ceremony
2. Festival Budaya XII Polewali Mandar 2016 dengan kegiatan :
a. Festival Tari Kreasi Daerah
b. Festival Permainan Rakyat
c. Festival Lagu Daerah
d. Festival Kuliner Tradisional
e. Pemilihan To Malolo dan To Makappa
f. Pameran Foto Pariwisata
g. Lomba Melukis
h. Lomba Berbalas Pantun Mandar (Kalindaqdaq)
i. Pagelaran Ekspresi Seni Budaya Mandar dan Nusantara
j. Karnaval Budaya
3.Festival Sandeq III Polewali Mandar 2016 dengan kegiatan :
a. Sandeq Race Kelas Marathon Etape Pendek dari Desa Tangnga
Tangnga Kecamatan Tinambung menuju ke pantai Bahari Kecamatan
Polewali
b. Sandeq Race Kelas Segi Tiga Pantai Bahari Polewali
c. Perkampungan Kuliner Tradisional
d. Pendidikan Dasar tentang Sandeq
e. Lomba Sandeq Mini
f. Lomba Perahu Lepa Lepa
g. Lomba Tarik Tambang di atas Perahu Lepa Lepa.
4. Kegiatan Pendukung
1. Polewali Mandar Expo 2016
2. Festival Film Polewali Mandar

9
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 10

3. Focus Discussion Group (FGD) Tema : Pelestarian Cagar Budaya

I. Sumber Daya Pelaksanaan :

Sumber daya yang digunakan dalam pelaksanaan festival budaya meliputi

sumber dana untuk pembiayaan, sumber daya teknis untuk metode
pelaksanaan serta sumber daya manusia sebagai peserta dan panitia
pelaksana.
1. Sumber daya anggaran : yang digunakan untuk membiayai pelaksanaan
Polewali Mandar International Folk and Art Festival (PIFAF) 2016 yang
dirangkaikan dengan Festival Budaya XII Polewali Mandar 2016 serta
Festival Sandeq III Polewali Mandar 2016 sebagian besar bersumber dari
dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten
Polewali Mandar ditambah bantuan APBD Provinsi Sulawesi Barat serta
bantuan dari pihak ketiga (sponsorship) yang sifatnya tidak mengikat.
Bentuk bantuan dari pihak ketiga (sponsorship) dapat berbentuk anggaran
operasional kegiatan maupuan bantuan natura dalam bentuk sarana dan
prasanana pelaksanaan event serta media publikasi dan dokumentasi.
(Uraian Anggaran Non APBD terlampir)
2. Sumber daya teknis dalam pelaksanaan Polewali Mandar International Folk
and Art Festival (PIFAF) 2016 yang dirangkaikan dengan Festival Budaya
XII Polewali Mandar 2016 serta Festival Sandeq III Polewali Mandar
berkaitan dengan metode pelaksanaan kegiatan yaitu melalui lomba,
melalui pagelaran dan melalui eksebisi. Jenis kegiatan yang
diperlombakan adalah Festival Lagu Daerah, Festival Tari Kreasi, Festival
To Malolo To Makappa, Festival Kuliner Tradisonal, Festival Permainan
Rakyat, Festival Film Dokumenter, Lomba Sandeq Kelas Segitiga dan
Marathon, Lomba Lepa Lepa serta Tarik Tambang diatas Perahu,
(Petunjuk Teknis Pelaksanaan terlampir)
3. Sumber daya manusia dalam pelaksanaan Polewali Mandar International
Folk and Art Festival (PIFAF) 2016 yang dirangkaikan dengan Festival
Budaya XII Polewali Mandar 2016 serta Festival Sandeq III Polewali

10
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 11

Mandar 2016 berkaitan dengan panitia pelaksana dan peserta. Panitia

pelaksana adalah unsur staf Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten
Polewali Mandar bekerja sama dengan komunitas budaya, Kelompok
Sadar Wisata dan Sanggar Kesenian serta Event Oranizer (EO).
Sedangkan peserta PIFAF adalah seniman tradisi yang berasal dari
Negara India, Rumania, Rusia, South Korea dan Malasyia. Sedangkan
peserta Festival Budaya adalah sepenuhnya melibatkan partisipasi
masyarakat dan unsur stakeholder (pemangku kepentingan) diantaranya :
organisasi kepemudaan, sanggar sanggar kesenian, perguruan tinggi serta
perwakilan sekolah serta unsur perwakilan kecamatan sebagai peserta
festival. Begita juga dengan Festival Sandeq, pesertanya berasal dari
Passandeq yang ada diwilayah Sulawesi Barat (Komposisi Personalia
Panitia Pelaksana Terlampir)

J. Peserta :

1. Polewali Mandar International Folk and Art Festival (PIFAF) 2016

a. Rumania
b. Rusia
c. Malaysia
d. Korea Selatan
e. India
2. Peserta Lomba Pada Festival Budaya adalah :
a. Utusan Kecamatan dalam wilayah Kabupaten Polewali Mandar
b. Komunitas/Sanggar Seni dalam wilayah Kabupaten Polewali Mandar
c. Pelajar dan mahasiswa utusan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA)
dan Perguruan Tinggi dalam wilayah Kabupaten Polewali Mandar
d. Pelaku Usaha Pariwisata
e. Fotografer dan Sineas
3. Penampil Pada Festival Budaya
a. Seniman, Budayawan dan Komunitas Seni dalam wilayah Kabupaten
Polewali Mandar dan Sulawesi Barat

11
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 12

b. Seniman, Budayawan dan komunitas Seni dari beberapa

Kabupaten/Kota di wilayah Sulawesi dan Indonesia
4. Peserta pada Festival Sandeq
a. Pemilik Perahu Sandeq (Sandeq Race dan Lomba Segita)
b. Masyarakat Umum dan Passandeq (Lomba Lepa Lepa, Lomba Tarik
Tambang di atas Perahu Lepa Lepa, Sandeq Mini Race)
c. Pelajar dan mahasiswa utusan Sekolah Lanjutan Tingkat Atas (SLTA)
dan Perguruan Tinggi dalam wilayah Kabupaten Polewali Mandar
(Pendidikan Dasar Tentang Sandeq)
5. Peserta pada Polewali Mandar Expo 2015
a. Lembaga Pemerintah,
b. Lembaga Non Pemerintah
c. Lembaga Pendidikan Tinggi dan Menegah
d. BUMN dan BUMD
e. Perusahan Swasta
f. Kelompok Usaha Kecil dan Menegah
g. Komunitas masyarakat
h. Pelaku Usaha Home Industri
i. Pelaku Usaha Hiburan dan Pariwisata
6. Peserta Pada Fokus Discussion Group (FGD)
a. Budayawan
b. Guru Sejarah
c. Komunitas, pemerhati, praktisi dan penggiat dibidang cagar budaya
d. Pemangku kepentingan di bidang kebudayaan
K. Pengunjung
1. Unsur Pemerintah Pusat Perwakilan dari Kementerian Koordinator Bidang
Pembangunan Manusia dan Kebudayaan Republik Indonesia, Kementerian
Luar Negeri, Kementerian Pariwisata, Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan serta Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal
dan Transmigrasi
2. Unsur anggota DPR RI dan DPD RI Perwakilan Provinsi Sulawesi Barat

12
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 13

3. Unsur unsur perwakilan Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat dan anggota

DPRD Provinsi Sulawesi Barat
4. Unsur Perguruan Tinggi dari Sulawesi Selatan dan Sulawesi Barat
5. Unsur Pemerintah Daerah dan lembaga BUMN/BUMD Kabupaten Polewali
Mandar
6. Tim CIOFF Indonesia (Counseil International des Organisations de
Festivals de Folklore et dart Traditionnels)
7. Pengurus organisasi ASITA, HPI dan PHRI Sulawesi Selatan dan Sulawesi
Barat
8. Travel Agen (Biro Perjalanan Wisata) dan Pelaku Usaha Pariwisata
Sulawesi Selatan dan Barat
9. Peserta Festival Budaya meliputi peserta Festival Tari Kreasi, Festival Lagu
Daerah, Festival Permainan Rakyat (Olah Raga Tradisonal), Peserta Lomba
Fotografi Pariwisata dan Budaya, Peserta Pemilihan To Malolo dan To
Makappa, peserta Karnaval Budaya, peserta Festival Sandeq dan Peserta
Polewali Mandar Expo
10. Peserta penampil Pagelaran Ekspresi Seni Budaya Nusantara adalah
Sanggar Kesenian dan Komunitas seni dari perwakilan Kabupaten/Kota
yang diundang khusus dalam wilayah Sulawesi maupun Indonesia
11. Pelaku Industri Kecil dan Menengah
12. Pelajar dan Mahasiswa
13. Masyarakat Umum dan Wisatawan dari wilayah Kabupaten Polewali
Mandar,Kabupaten Mamasa, Kabupaten Pinrang dan Kabupaten Sidenreng
Rappang.
L. Klasifikasi Pengunjung
1. Anak anak usia 5 16 Tahun 20 Persen
2. Remaja/Pemuda 17 40 Tahun 60 Persen
3. Dewasa 40 70 Tahun 20Persen
M. Target Pengunjung
Target pengunjung selama kegiatan ini berlangsung diestimisasi 50.000 orang
dengan perkiraan :

13
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 14

1. Hari Pembukaan 20.000 25.000 Orang

2. Hari hari biasa 2500 5000 Orang
3. Malam Minggu 10.000 15.000 Orang
4. Malam Penutupan 15.000 20.000 Orang
N. Penuntup
Demikian Kerangka Acuan Kerja (Term Of Reference) ini dibuat untuk
menjadi pedoman dalam pelaksanaan kegiatan Polewali Mandar
International Folk and Art Festival (PIFAF) 2016 yang dirangkaikan
dengan Festival Budaya XII Polewali Mandar 2016, Festival Sandeq III
Polewali Mandar 2016 serta Polewali Mandar Expo IV 2016 serta pedoman
dalam melaksanakan kerja sama kepada para pihak pihak pemangku
kepentingan.

Polewali, 1 April 2016

PANITIA PELAKSANA

MUSTARI MULA, S.SOS,M.A.P RAHMAT DJAMALUDDIN,S.S.M.A.P

Ketua Sekretaris

Mengetahui :

KEPALA DINAS

Hj.ANDI NURSAMI,MP,SE,M.Adm.KP
Pangka : Pembina Tk.I
NI : 19650625 199503 2 001

14
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 15

LAMPIRAN : 1
DISKRIPSI LOGO
POLEWALI MANDAR INTERNATIONAL FOLK AND ART FESTIVAL
(PIFAF) 2016

1. Lingkaran bulat dasar putih dengan huruf warna merah bertuliskan Polewali
Mandar International Folk Art & Festival melambangkan bahwa Kabupaten
Polewali Mandar adalah salah satu daerah otonom sebagai bagian integral dari
Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan simbol warna merah dan
putih sebagai warna Bendera Republik Indonesia,
2. Gambar Gunung (Hijau) Dataran (Kuning) dan Laut (Biru) melambangkan
kondisi Geografis Kabupaten Kabupaten Polewali Mandar terdiri dari dataran
tinggi ( Gunung) Dataran Rendah yang terdiri dari areal pertanian dan daerah
pesisir dan lautan.
3. Tujuh garis lekuk berwarna putih di dataran tinggi (pegunungan) dan tujuh
garis lekuk berwarna putih di daerah dataran rendah menuju pesisir (lautan)
melambangkan tujuh hulu sungai dan tujuh muara sungai sebagai simbol
konfederasi tujuh kerajaan di hulu sungai dan tujuh kerajaan di muara sungai
(Pitu Ulunna Salu dan Pitu Baqbana Binanga)
4. Gambar dua batu dengan tulisan SIPAMANDAQ adalah simbol Prasasti
Allamungan Batu di Luyo, yang menggambarkan bahwa Kabupaten Polewali
Mandar tepatnya di kecamatan Luyo adalah tempat lahirnya tekad dan
komitmen politik untuk menjaga persatuan dan kesatuan antara tujuh kerajaan
di hulu sungai dan tujuh kerajaan di muara sungai (Pitu Ulunna salu dan Pitu
Baqbana Binanga, sebagai cikal bakal terbentuknya wilayah Mandar dalam

15
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 16

konteks geografis dan nilai yang saat ini telah menjadi wilayah administratif
Provinsi Sulawesi Barat
5. Gambar pita dalam bentuk gulungan terbuka dengan paduan warna emas dan
warna merah bertuliskan PIFAF berwarna putih, melambangkan bahwa
masyarakat Polewali Mandar membuka diri kepada forum international untuk
memperkenalkan potensi seni tradisi dan kekayaan alam, budaya dan manusia
Polewali Mandar, sebagai wujud dukungan pengembangan pariwisata
Indonesia ke dunia international melalui kegiatan Polewali Mandar International
Folk & Art Festival disingkat PIFAF.

16
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 17

LAMPIRAN : 2

JOB DESK PANITIA TEKNIS

POLEWALI MANDAR INTERNATIONAL FOLK AND ART FESTIVAL
(PIFAF) 2016

1. Ketua
Bertanggung jawab atas pelaksanaan festival,memberikan instruksi-
instruksi kepada semua kordinator, melakukan kerjasama yang
baik denganCIOFF Indonesia, menandatangani surat perjanjian dengan
CIOFF Indonesia,memberikan ataumenerima saran kepada / dari komite
CIOFF Indonesia, mengambil keputusankeputusan penting demi
kelancaran acara, melobi pihak-pihak sponsor / venue / dan hal lain yang
berkaitan dengan piha luar, menandatangani surat surat penting,
melakukan rapat- rapat teknis dengan pihak-pihak terkait, selalu
mendampingi tamu-tamu VIP, melakukan rapat-rapat dengan semua
direktor Negara yang diudang melakukan evaluasi / memantau seluruh
kegiatan selam vestifal berlangsung atas informasi dari masing
masing kordinator bertangung jawab atas segala pemasukan maupun
pengeluaran dana baik secara langsung maupun tidak,menjadi mediator
terhadap semua pihak.
2. Sekretaris
a. Bertanggung jawab atas segalah macam urusan administrasi non
financial selama perpisahan, festival, sampai dengan laporan
akhir festival
b. Menjadi mediator antara panitia teknis,panitia non teknis, L O dan
pemimpin grup peserta festival yang menyangkut Kepesertaan
dan administrasi, mulai dari tahap persiapan sampai dengan
setelah acara selesai
c. Menangani urusan surat-menyurat dengan pihak pihak yang terkait

17
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 18

3. Bendahara

a. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan,

pembukuan,laporan keluar dan masuk keuangan urusan panitia
teknis selama persiapan, festival, sampai dengan laporan akhir
festival
b. Menanganin urusan money charger bersama dengan
koordinator LO
c. Koordinasi dengan kordinator LO dan koordinator kesehatan
menyangkut kesehatan peserta festival selama festival berlangsung
d. Koordinas dengan koordinator koordinator yang berkaitan dengan
pengeluaran dan pemasukan uang secara teknis
e. Koordinasi dengan bendahara pusat mengena kebutuhan
kebutuhan pengeluaran teknis
4. Stage manajer
a. Bertanggung jawab atas keseluruhan acara, termasuk lighting,
sound system, dll
b. Koordinator dengan para stage assistant, koordinator acara, koordinator
peralatan dan dekorasi, koordinator LO, dan pihak event organizer yang
ditunjuk mengenai panggung pertunjukan
c. Bertanggun jawab atas kelancaran jalannya event diatas panggung
d. Meng-arrange schedule setiap grup peserta di jakarta, dari mulai tiba
d bandara soekarno-Hatta, sampai keberangkatan
e. Kembali ke negara masing-masing dari Bandara Soekarno Hatta
f. Meng-arrange waktu dan tempat untuk latihan tiap grup Peserta
g. Memastikan setiap acara di mulai dan selesai tepat waktu
h. Mengkoordinir acara gathering, acara bebas, dan tour setiap grup
peserta
i. Berkoordinasi dengan koordinator LO, koordinator komsumsi, stage
manajer, dan event organizer yang bersangkutan mengenai acara
event

18
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 19

j. Bertanggun jawab atas keseluruhan acara festival

k. Melakukan briefing bersama para stage assistant setiap pagi selama
festival berlangsung msebelum acara harian di mulai (07.30AM)
5. Stage Assistant
a. Bertanggung jawab atas panggung acara di tempat berlangsungnya
event acara, yang di tentukan tempat dan waktunya oleh stage manajer
b. Berkoordinasi dengan stage manager setiap hari mengenai segala hal
yang terkait dengan panggung acara yang di tentukan
c. Bekerja sama dengan pihak lokal organizer yang di tunjuk, mencakup
pihak hotel, maal serta tempat pertunjukan lainnya termasuk kebutuhan
grup ( fitting room, tempat penyimpanan barang, kebutuhan pertunjukan.
6. Koordinator Akomodasi
a. Mencari informasi, negosiasi, dan transaksi dengan pihak akomodasi dan
event organizer yang bersangkutan
b. Mendata jumlah peserta dan panitia untuk pembagian kamar dan
kesekretaritan
c. Koordinasi dengan koordinator komsumsi, coordinator keamanan,
koordinator kebersihan, koordinator transportasi dan koordinator LO
mengenai hal yang berhubungan dengan akomodasi.
d. Bertanggung jawab mengenai lokasi pembagian kamar bersama dengan
koordinator LO dengan segalah aspeknya
e. Menjadi mediator antara pihak peserta, pihak akomodasi / hotel, dan
kordinator OL.
7. Koordinator Komsumsi
a. Bertanggung jawab atas menu dan kualitas makan pagi, siang,
dan malam serta minuman untuk seluruh peserta dan dan panitia festival
b. Mengkoordinir pendistribusian makanan & minuman melalui koordinator
LO
c. Memastikan ketepatan waktu pendistribusian makanan & minuman

19
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 20

d. Koordinasi dengan koordinator LO, koordinator kebersihan, dan pihak

penyedia komsumsi dan perizinan untuk membawa makanan ketempat
pertunjukan,
8. Koordinator Tranportasi
a. Bertanggung jawab atas ketepatan waktu transportasi peserta
selama berlangsungnya festival.
b. Koordinasi dengan koordinator LO, stage manager, para
drivers , dan pihak-pihak lain yang terkait dengan transportasi
(Polisi, Patwal, Parkir, dll)
c. Mengkoordinir lokasi parkir bu di tempat berlangsungnya event acara
d. Mengkoordinir pengeluaran transpor (tiket tol, tiket tanda masuk,
parkir, bensin dll), untuk kemudian memberikan laporan pada sekretariat
dan bendahara.
9. Koordinator LO / Laison Office
a. Bertanggung jawab atas kerja para LO Mencari agen penyaluran LO, dan
mewawancara calon LO dan asistennya
b. Koordinasi dengan koordinator acara, koordinator komsumsi,Koordinator
transportasi, koordinator kebersihan,koordinator, keamanan, koordinator
akomodasi dan stage manager
c. Bertanggung jawab atas briefing dan review LO setip pagi dan
malam selama festival berlangsung
d. menjadi penghubung antara para LO,koordinator-koordinator lain, dan
pihak lain yang terkait
e. Melakukan briefing bersama para LO setaip malam selama Festival
berlangsung setelah acara harian selesai (24.00 PM)
f. Bertanggung jawab penuh atas grup peserta masing-masing, mulai dari
perjemputan di bandara Sultan Hasanuddin Makassar sampai dengan
serah terima dengan panitia festival berikutnya
g. Berkoordinasi dengan koordinator LO setiap hari mengenai segala hal
yang terkait dengan grup pesertanya
10. Tugas Lasion Office

20
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 21

a. Bertanggung jawab kepada grup / peserta tentang apa yang harus

disiapkan dan dilakukan grup segala kebutuhan baik dalam
akomodasi,venue, maupun kegiatan diluar performance, termasuk sigh
seeng serta entertaiment peserta / grup
b. Berkoordinasi dengan coordinator acara, koordinato komsumsi,koordinator
transportasi koordinator Kebersihan, coordinator keamanan, coordinator
akomodasi , dan stage manager ( termasuk venue, operator, lighting,
serta petugas yang berkaita dengan kegiatan
c. Bertanggung jawabatas laporan keluhan serta kebutuhan maupun
permasalahan yang yang muncul dalam kegiatan yang sudah
/ belum dilakukan kepada koordinator L.O
d. Menjadi penghubung antara para peserta, Koordinator-koordinatorlain, dan
pihak lain yang terkait
11. Koordinator Keamanan
a. Mengkoordinir petugas keamanan setempat dimana event berlangsung
b. Bertanggung jawab atas segala sesuatu yang berhubungan dengan
keamanan & ketertiban di akomodasi selama festival berlangsung
c. Berkoordinasi dengan pihak keamanan lokal setempat di mana event
berlangsung
d. Berkoordinasi dengan koordinator akomodasi, koordinator LO, dan
pihak event organizer yang bersangkutan
12. Koordinator Kebersihan
a. Mengkoordinir petugas kebersihan setempat di mana event berlangsung
b. Bertanggung jawab atas kebersihanlingkungan akomodasi, transportasi,
dan ruang event yang di gunakan peserta pada saat berlangsungnya
event
c. Penyediaan kantong sampah di setiap tempat berkumpulnya Peserta, dan
dan berkordinasi dengan pihak kebersihan setempat mengenai
pengangkutannya
13. Koordinator Peralatan & Dekorasi

21
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 22

e. Bertanggung jawab atas penyediaan dan kondisi peralatan

yang di gunakan selama festival
f. Koordinasi dengan koordinator akomodasi, koordinator sekretariat,
bendahara, dan stage manajer menyangkutperalatan yang dibutuhkan
peserta dan panitia festival
g. Koordinasai dengan stage manager dan pihak event organizer yang
bersangkutan mengenai dekorasi dan penyediaan alat-alat pertunjukan.
14. Koordinator Dokumentasi
a. Mendokumentasikan setiap kegiatan baik yang bersifat formal dan
informal dalam bentuk foto ataupun video
b. Bertanggung jawab atas dokumentasi foto & video pada setiap event acara
c. Bertanggung jawab atas hasil foto & video dan pendistribusiannya
15. Koordinator Kesehatan
a. Bertanggung jawab atas kecelakaan,dan kesehatan peserta dan panitia
festival
b. Menyediakan obat-obatan yang bersifar insidentil.
c. Membantu pengurusan asuransi peserta bila terjadi Kecelakaan
d. Koordinator dengan pihak Rumah Sakit yang ditunjuk, peserta
koordinator LO, dan koordinator sekretariat dan bendahara.
e. Bertanggung jawab atas penyedian orang atau peralatan medis
standar di setiap event acara
16. Koordinator Perkampungan Kuliner Tradisional (Bazar)
a. Bertanggung jawab mengenai acara bazar, baik lokasi tempat,
peserta.
b. Berkoordinasi dengan sekretariat dan koordinator LO mengenai
peserta yang akan ikut bazar
c. Berkoordinasi dengan bendahara dan stage manajer mengenai
kemungkinan melakukan bazar di tempat event berlangsung
d. Mengorganisi acara bazar agar berlangsung lancar dan diminati
pengunjung
17. Koordinator VIP

22
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 23

a. Bertanggung jawab penuh atas tamu VIP, mulai dari penjemputan

sampai dengan mereka kembali.
b. Berkoordinasi dengan coordinator LO mengenai kegiatan grup-grup yang
akan melakukan performance.
c. Berkoordinasi dengan sekretariat, bendahara, dan stagemanager
mengenai segala kebutuhan dan schedule VIP selalu berada
bersama tamu VIP.
Note :
a. Agar semua panitia melakukan pekerjaan sesuai job describtion sesuai
yang telah di sepakati dan dianggap mampu dan telah di percaya ketua
panitia dan CIOFF.
b. Setiap koordinator harus mengetahui segala permasalahan untuk
selanjutnya berkordinasi dengan kordinator yang lain dan memberi
informasi kepada ketua panitia.
c. Tidak melempar tanggung jawab dan menyalahkan pihak lain.
d. Selalu mencatat permasalahan yang terjadi selama festival, untuk
di laporkan kepada panitia dan CIOFF indonesia, sebagai
tolak ukur / catatan agar pada festival berikutnya akan lebih baik.

CATATAN KHUSUS :
Tata kerja seksi pada Panitia Pelaksana Festival Budaya XII Polewali Mandar,
Panitia Pelaksana Festival Sandeq III Polewali Mandar 2016 dan Polewali
Mandar Expo IV 2016 diatur khusus sesuai tupoksinya masing masing.

23
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 24

LAMPIRAN : 3
JADWAL ACARA
POLEWALI MANDAR INTERNATIONAL ART AND FESTIVAL (PIFAF) 2016
Dirangkaikan dengan :
FESTIVAL BUDAYA XII, FESTIVAL SANDEQ III
DAN POLEWALI MANDAR EXPO IV 2016

1. Hari Pertama/ Senin, 29 Agustus 2016 (Para PIFAF)

Kedatangan para delegasi di bandara Sultan Hasanuddin
Makassar sesuai dengan jadwal penerbangan masing masing
delegasi
Panitia melakukan penjemputan kepada masing-masing
delegasi untuk di bawa ke Polewali Mandar
Jamuan makan siang dan malam yang di tempat yang telah
disiapkan
2. Hari Kedua / Selasa, 30 Agustus 2016 (Pra PIFAF)
07.00 : Makan pagi
08.00 : Menuju Objek Wisata Bahari Pantai Mampie Desa
Galeso Kecamatan Wonomulyo untuk Penanaman
Pohon Bakau
12.00 : Istirahat, Sholat dan Makan siang di Lokasi Objek
Wisata Pantai Mampie
13,00 : Gathering, relationship dan game antara peserta dan
peserta dan peserta dengan panitia PIFAF di Objek
Wisata Pantai Mampie
17.00 : Kembali ke tempat akomodasi
18.00 : Istirahat,Sholat Magrib
20.00 : Makan malam di tempat akomodasi
23.00 : Pertemuan Pimpian Group (Meeting Directors Group)
untuk membahas program kegiatan PIFAF di Ruang
Cafetaria Hotel Ratih
24
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 25

3. Hari Ketiga / Rabu, 31 Agustus 2016 (Pra PIFAF)

07.00 : Makan pagi
08.00 : Menuju Sport Centre Polewali Mandar untuk gladi
bersih persiapan upacara pembukaan (opening
ceremony)
11.00 : Menuju Objek Wisata Alam Salu Pajaan Desa
Batetangnga Kecamatan Binuang ( Visit Culture
Places)
12.00 : Istirahat, Sholat dan Makan Siang di lokasi Objek
Wisata Alam Salu Pajaan
14.00 : Kembali ke tempat akomodasi
16.00 : Jalan Jalan Sore (JJS) di Pantai Bahari Polewali
18.00 : Kembali ke tempat akomodasi
18.30 : Istirahat,Sholat Magrib
20.00 : Welcome dinner dengan Bapak Bapak Bupati
Polewali Mandar di Rumah Jabatan Bupati Polewali
Mandar
22.00 : Pertukaran Gift/Exchange dari masing masing Group
Peserta PIFAF dengan Panitia Pelaksana dan
Pemerintah Daerah Provinsi Sulawesi Barat dan
Pemerintah Daerah Kabupaten Polewali Mandar
23.00 : Kembali ke tempat akomodasi
4. Hari Keempat / Kamis, 1 September 2016
07.00 : Makan pagi
08.00 : Free Time (Persiapan opening ceremony)
12.00 : Istirahat Sholat dan makan siang di tempat
akomodasi
14.00 : Menuju Sport Centre Polewali Mandar untuk
mengikuti upacara pembukaan (opening ceremony)
dirangkaikan dengan karnaval dan Parade

25
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 26

17.00 : Mengunjungi stand Polewali Mandar Expo IV 2016

dirangkaikan penjualan kraft (Souvenir) dari peserta
PIFAF
18.00 : Kembali ke tempat akomodasi
18.30 : Istirahat,Sholat Magrib
19.00 : Makan malam di tempat akomodasi
20.00 : Menuju panggung utama PIFAF di area Sport Centre
dengan penampil malam pertama adalah negara
Rusia dan Malaysia dirangkaikan kegiatan Festival
Budaya XII malam pertama dengan mata kegiatan
Festival Lagu Daerah dan Pagelaran Ekspresi Seni
Budaya Sulawesi Barat dan Nusantara (Penampil
dari sanggar seni se Sulawesi Barat dan dari luar
provinsi Sulbar)
23.00 : Kembali ke tempat akomodasi
5. Hari Kelima / Jumat, 2 September 2016
07.00 : Makan pagi
08.00 : Menuju Sport Centre untuk menyaksikan Festival
Permainan Rakyat dan Festival kuliner serta
menikmati kuliner khas Polewali Mandar di
Perkampungan Kuliner Tradisional serta kegiatan
Food Exhibition dari peserta PIFAF
12.00 : Kembali ke tempat akomodasi
12.00 : Istirahat sholat Jumat dan makan siang di tempat
akomodasi
13.00 : Persiapan pertunjukan Seni di ruang terbuka
(Performance Outdoor)
14.00 : Menuju lokasi pertunjukan seni ruang terbuka
(Performance outdoor) di Pasar Wonomulyo
17.00 : Kembali ke tempat akomodasi dan mampir di Pusat
Oleh Oleh Na To Mandar di Kuningan Wonomulyo

26
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 27

18.30 : Istirahat, shalat dan makan malam ditempat

akomodasi
20.00 : Menuju panggung utama PIFAF di area Sport Centre
dengan penampil malam kedua adalah negara India
dirangkaikan kegiatan Festival Budaya XII malam
kedua dengan mata kegiatan Festival Tari Kreasi
Daerah dan Pagelaran Ekspresi Seni Budaya
Sulawesi Barat dan Nusantara (Penampil dari
sanggar seni se Sulawesi Barat dan dari luar provinsi
Sulbar)
23.00 : Kembali ke tempat akomodasi
6. Hari Keenam / Sabtu, 3 September 2016
07.00 : Makan pagi
08.00 : Menuju ke Objek Wisata Budaya Desa Tangnga
Tangnga Kecamatan Tinambung untuk menyaksikan
pelepasan Sandeq Race Kelas Maraton dari
Dermaga Desa Tangnga Tangnga menuju Pantai
Bahari Polewali serta berkunjung ke Sanggar Seni
Sossorang untuk melihat pagelaran musik tradisi dan
Proses Tenun Sutra Mandar.
11.00 Menuju Pantai Bahari Polewali untuk mengikuti
pendidikan dasar tentang Sandeq dan menyaksikan
Lomba Sandeq Mini serta menunggu finish Sandeq
Race kelas Maraton
12.00 : Istirahat sholat, dan makan siang di Pantai Bahari
13.00 : Menyaksikan Lomba Perahu Sandeq (Sandeq Race)
Kelas Marathon finish di Pantai Bahari Polewali
14.00 : Kembali ke tempat akomodasi untuk persiapan
pertunjukan seni di ruang terbuka (Performance
outdoor).

27
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 28

15.00 : Persiapan pertunjukan Seni di ruang terbuka

(Performance Outdoor)
16.00 : Menuju kelokasi pertujukan seni di ruang terbuka
(Performance Outdoor) di Pasar Baru Polewali dan
Pasar Sentral Pekkabata
17.30 : Kembali ke tempat akomodasi
18.00 : Istirahat,Sholat Magrib
19.00 : Makan malam di tempat akomodasi
20.00 : Menuju panggung utama PIFAF di area Sport Centre
dengan penampil di malam ketiga adalah negara
Romania dan dan Korea Selatan dirangkaikan
kegiatan Festival Budaya XII dengan mata kegiatan
Pemilihan Tomalo dan Tomakappa dan Pagelaran
Ekspresi Seni Budaya Nusantara (Penampil sanggar
seni dari luar daerah)
23.00 : Kembali ke tempat akomodasi
7. Hari Ketujuh / Minggu, 4 September 2016
07.00 : Makan pagi
08.00 : Menuju Pantai Bahari Polewali untuk menyaksikan
lomba tarik tambang di atas Perahu Lepa Lepa
11.00 : Menyaksikan Lomba Perahu Sandeq (Sandeq Race)
Kelas Segi Tiga
12.30 : Kembali ke tempat akomodasi untuk istirahat, shalat
dan makan siang
15.30 : Kembali Pantai Bahari untuk menyaksikan Lomba
Perahu Lepa Lepa
17.30 : Kembali ke tempat akomodasi
18.00 : Istirahat,Sholat Magrib
19.00 : Makan malam di tempat akomodasi

28
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 29

20.00 : Menuju panggung utama PIFAF di area Sport Centre

untuk mengikuti acara Closing ceremony Polewali
Mandar International Folk And Art Festival (PIFAF)
22.00 : Pertukaran Gift/Exchange dari masing masing Group
Peserta PIFAF dengan Panitia Pelaksana dan
Pemerintah Daerah Provinsi Sulawesi Barat dan
Pemerintah Daerah Kabupaten Polewali Mandar
23.00 : Kembali ke tempat akomodasi
8. Hari Kedelapan / Senin, 5 September 2016
07.00 : Makan pagi
08.00 : Persiapan cheek out, pelepasan dan
pemberangkatan peserta menuju Bandara Sultan
Hasanuddin Makassar diantar oleh Panitia Pelaksana
09.00 : Pelepasan secara resmi masing masing peserta
PIFAF oleh perwakilan Pemerintah Daerah
Kabupaten Polewali Mandar
14.00 : Rapat Evaluasi Panitia Pelaksana PIFAF, Festival
Budaya XII, Festival Sandeq III dan Polewali Mandar
Expo IV 2016 dan persiapan malam penutupan
rangkaikan kegiatan PIFAF
20.00 : Acara Penutupan (Closing ceremony) Festival
Budaya XII Polewali Mandar 2016, Festival Sandeq
III dan Polewali Mandar Expo IV 2016. dengan
penampil sanggar seni dan komunitas dari
Kabupaten Polewali Mandar berserta juara Festival
Budaya XII Polewali Mandar 2016
Catatan :
Jadwal kegiatan dan lokasi pelaksanaan kegiatan sewaktu waktu
dapat berubah
Agenda kegiatan Festival Budaya XII, Festival Sandeq III dan
Polewali Mandar Expo IV 2016 serta kegiatan pendukung lainnya

29
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 30

yang belum tercover dalam jadwal kegiatan ini dibuat tersendiri

dengan menyesuaikan jadwal kegiatan PIFAF

LAMPIRAN : 4

FLIGHT SCHEDULE GROUP PARTICIPANT

POLEWALI MANDAR INTERNATIONAL FESTIVAL FOLK AND ART
(PIFAF) 2016

No Group Name Country Arrival Departure

1 Martisorul Ensemble Romania Lion Air JT 675, 29 Lion Air, JT 875,
August, 15.50 5 Sept, 19.20
2 Citra Budaya Dance Malaysia Airasia, AK 337, Airasia, AK 338,
Goup 29 August, 16.55 5 Sept, 17.40
Negeri Sembilan
Malay Club
3 Kim Aekyung Dance South Garuda, GA 570, Garuda, GA 820,
Korea 29 August, 22.35 5 Sept, 14.45
4 Tanjore Dance And India Airasia, AK 337, Airasia, AK 338,
Music Art Research 29 August, 16.55 5 Sept, 17.40
Centre
5 Children of White Sun Russia Lion Air, JT 975, Lion Air JT 775, 4
26 August, 19.10 Sept, 15.55
(mereka akan
dijemput di
Makassar pada tgl
29, hotel dlm
konfirmasi)

30
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 31

LAMPIRAN ; 5

MEMBERS OF PARTICIPANT GROUP

POLEWALI MANDAR INTERNATIONAL FOLK AND ARTS FESTIVAL
(PIFAF) 2016

No Group Name Country Male Female Total

1 Martisorul Ensemble Romania 11 14 25

Citra Budaya Dance
Goup
2 Malaysia 14 11 25
Negeri Sembilan Malay
Club
3 Kim Aekyung Dance South Korea 7 18 25
Tanjore Dance And
4 Music Art Research India 15 10 25
Centre
5 Children of White Sun Russia 13 12 25
Total 60 65 125

31
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 32

LAMPIRAN : 6

KONSEP PELAKSANAAN EVENT

POLEWALI MANDAR INTERNATIONAL FOLK AND ART FESTIVAL
(PIFAF)

A. Deskripsi Event :
Polewali Mandar International Folk & Art Festival disingkat PIFAF adalah sebuah
event bertaraf international yang ikuti para komunitas penggiat seni tradisi antar
bangsa yang di lakukan di Indonesia. Event ini bertujuan untuk menumbuhkan
kepercayaan dunia International terhadap Indonesia khususnya kepada Kabupaten
Polewali Mandar yang kaya dengan budaya dan seni tradisi (kesenian rakyat) .
Kehadiran peserta PIFAF dari luar negeri akan berdampak ganda (multiplier effect)
terhadap pengembangan kesenian rakyat dan kepariwisataan, karena selain
menjadi media komparasi dan akulturasi juga menjadi ajang promosi untuk
meningkatkan kunjungan wisatawan mancanegara ke Indonesia.
Event ini terselenggara atas kerja sama Pemerintah Daerah Kabupaten Polewali
Mandar dengan Conseil International des Organisation de Festivals de Folklore de
Arts Traditionnels (CIOFF) Indonesia section dan di backup oleh Pemerintah
Daerah Provinsi Sulawesi Barat. CIOFF adalah organisasi budaya International
non pemerintah (NGOs) dibawah naungan UNESCO yang bertugas menfasilitasi
jaringan kerjasama penggiat dan pelestari kesenian rakyat antar bangsa bangsa..
Untuk memeriahkan event ini maka penyelenggarannya dirangkaikan secara
terpadu dengan agenda tahunan Pemerintah Kabupaten Polewali Mandar dalam
hal pelestarian seni budaya dan promosi pariwisata serta pengembangan ekonomi
kreatif yaitu Festival Budaya XII Polewali Mandar 2016, Festival Sandeq III
Polewali Mandar 2016 dan Polewali Mandar Expo IV 2016.
Tempat penyelenggaran event dilaksanakan dibeberapa venue antara lain di Area
Sport Centre dan Pantai Bahari Polewali. Objek Wisata Alam, Budaya dan Bahari

32
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 33

dalam wilayah Kabupaten Polewali Mandar. Ruang publik di Pelataran Pasar Baru
Polewali, pasar sentral Pekkabata dan Pasar Wonomulyo
Waktu pelaksanaan event berlangsung selama delapan hari dimulai dari tanggal
29 Agustus sampai dengan 5 September 2016. Waktu ini dibagi dalam tiga tahap
yaitu pelaksanaan pra event PIFAF tanggal 29 31 Agustus 2016. Acara
Pembukaan (Open ceremony) tanggal 1 September. 2016 dan acara penutupan
(closing ceremony) khusus PIFAF tanggal 4 September 2016 dan acara penutupan
(closing ceremony) event secara keseluruhan adalah tanggal 5 September 2016
Peserta event PIFAF berasal dari luar negeri dan dalm negeri. Peserta dari luar
negeri adalah Group Martisorul Ensemble dari Rumania, Group Tanjore Dance
And Music Art Research Centre dari India, Group Children of White Sun Rusia,
Group Citra Budaya Dance Goup Negeri Sembilan Malay Club Malaysia dan
Group Kim Aekyung Dance Korea Selatan. Sementara peserta dari Indonesia
adalah kelompok seni tradisi dan pertunjukan rakyat dari wilayah Sulawesi Selatan
dan Barat serta kelompok seni tradisi lokal Kabupaten Polewali Mandar.
B.Desain pelaksanaan event :
Event ini bersifat terbuka yang didesain khusus untuk semudah mungkin
disaksikan oleh publik. Penyelenggaraan pertunjukan dilakukan diruang terbuka
baik yang menggunakan panggung (performance stage) maupun pertunjukan di
alam terbuka (Performance outdoor).. Desain pelaksanaan event mengacu konsep
relationship antara penonton (masyarakat) dan pelaku seni tradisi dari berbagai
bangsa termasuk seniman tradisi lokal, sehingga tercipta hubungan interaksi yang
harmoni.
C.Sasaran Pelaksanaan event (Para Pihak) :
Sasaran pelaksanaan event adalah para pihak pemangku kepentingan, baik yang
berkaitan langsung dengan subtansi pelaksanaan event maupun pihak yang
menjadi pendukung (supporting) dan fasilitator penyelenggaraan event. Para pihak
yang dimaksud antara lain :
1. Kementerian Koordinator Pembangunan Manusia dan kebudayaan
2. Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia
3. Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia

33
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 34

4. Kementerian Pariwisata Republik Indonesia

5. Kementerian Desa, Pembangunan Daerah Tertinggal dan Transmigrasi
6. Pengurus CIOFF Perwakilan Indonesia
7. Pemerintah Provinsi Sulawesi Barat beserta Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) terkait
8. Pemerintah Kabupaten Polewali Mandar beserta anggota Forum Koordinasi
Pimpinan Daerah (FORKOPIMDA) serta Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) terkait
9. Badan Usaha Milik Negara (BUMN) dan Badan Usaha Milik Daerah (BUMD)
dalam wilayah Kabupaten Polewali Mandar
10. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten/Kota dalam wilayah Provinsi
sulawesi Barat dan wilayah lainnya yang menjadi mitra dalam Pagelaran
Ekspreasi Seni Tradisi
11. Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Polewali Mandar
12. Pengurus PHRI, ASITA, HPI Se Sulawesi Selatan dan Barat
13. Pelaku Seni Tradisi dan Komunitas Pertunjukan kesenian Rakyat se- Provinsi
Sulawesi Barat dan wilayah lainnya
14. Seniman, Budayawan dan Komunitas Seni Tradisi dan kontempores se-
Sulawesi Selatan Barat dan wilayah lainnya di Indonesia
15. Kalangan Peneliti, Pemerhati dan Akademisi Pendidikan Tinggi dan Menengah
se- Provinsi Sulawesi Selatan Barat serta wilayah lainnya di Indonesia
16. Jaringan perhotelan, restoran, travel agency, pelaku usaha pariwisata dan
ekonomi kreatif lokal, regional dan nasional
17. Kalangan juranalis/ Pers lokal, regional nasional dan internasional baik media
cetak, media elektronik maupun media online
18. Pihak Sponsor, Donatur dan simpatisan
19. Kalangan NGO/LSM lokal dan nasional
20. Pelajar dan mahasiswa serta masyarakat umum.
D.Target Pelaksanaan Event :
Target dalam pelaksanaan event terpadu ini adalah meningkatkanya kunjungan
wisatawan mancanegara sebanyak 150 orang dan wisatawan nusantara (lokal)

34
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 35

sebanyak 50.000 orang ke Kabupaten Polewali Mandar. Target ini merupakan

akumulasi pengunjung, dan penampil serta partisipan selama berlangsungnya
event disemua titik pertunjukan. Pengunjung, penampil dan partisipan dalam
event terpadu ini akan berasal dari berbagai kalangan masyarakat dan berbagai
daerah dan negara, antara lain :
1. Pengunjung dan penampil dari mancanegara dengan target sebanyak 150
orang yaitu :
a. Romonia sebanyak 25 orang
b. Rusia sebanyak 25 orang
c. India sebanyak 25 orang
d. Korea Selatan sebanyak 25 orang
e. Malaysia sebanyak 25 orang
2. Wisatawan dari Negara lainnya sebanyak 25 orang
3. Pengunjung dan penampil dan partisipan dari dari wilayah Sulawesi Selatan
dan Barat serta wilayah lainnya sebanyak 50.000 orang yaitu berasal dari :
4. Kalangan pemuda, pelajar dan mahasiswa yang berusia antara 12 s/d 35
tahun yang berasal dari kabupaten Polewali Mandar dan kabupaten terdekat
(Majene, Mamasa, Pinrang, Parepare, Sidrap, Enrekang dan Makassar serta
wilayah lainnya)
5. Kalangan masyarakat umum dan komunitas seni tradisi dari seluruh wilayah
Sulawesi selatan Barat dan wilayah lainnya.
6. Kalangan Pelaku usaha pariwisata dan industri kreatif
7. Kalangan lembaga pelaku pariwisata non pemerintah (PHRI, ASITA,HPI)
lembaga-lembaga penggiat kebudayaan dan kepariwisataan lainnya.
8. Kalangan praktisi pendidikan, akademisi, peneliti pelajar dan mahasiswa
9. Ka;langan eksekutif dan legislatif serta para pemangku kepentingan lainnya
F.Pelaksana Event :
Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Polewali Mandar. Dengan Alamat :
Jalan Pancasila No. 1Komplex Gedung Gabungan Dinas (Gadis) Pekkabata
Kabupaten Polewali Mandar Provinsi Sulawesi Barat Telepon/Faks. 0428-22185
e-mail : disbudparpolman@yahoo.co.id KLIK BUDPAR POLMAN : Website:

35
 KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 36

http://www.disbudparpolman.id. Kontak Person : Hj. Andi Nursami Masdar

(Penanggung Jawab) : HP. 085299959633 Mustari Mula (Ketua Panitia ) : HP
08521510993, Rahmat Djamaluddin (Sekretaris Panitia) : 082196440696
G.Mitra Pelaksana Event :
Mitra pelaksana dalam kegiatan ini adalah Conseil International des Organisation
de Festivals de Folklore de Arts Traditionnels (CIOFF) Indonesia section dan di
backup oleh Pemerintah Daerah Provinsi Sulawesi Barat. Selain itu untuk
kegiatan pendukung, Dinas Kebudayaan dan Pariwisata Kabupaten Polewali
Mandar bekerja sama dengan SKPD terkait unsur swasta dan komunitas seni
budaya serta media massa.
H.Promosi dan Publikasi Event
Untuk menyebarluaskan informasi kepada masyarakat luas tentang pelaksanaan
event PIFAF agar target pengunjung dapat terealisir, maka strategi promosi dan
publikasi yang dilakukan oleh panitia pelaksana adalah memberdayakan semua
jalur media informasi dan komunikasi antara lain melalui Media Massa (Media
Cetak, Media Elektronik, Media Online dan Media sosial ), Media Luar Ruang,
Media Interpersonal dan Media Tradisional.
Instrument dan bentuk media promosi dan publikasi yang digunakan antara lain :
1. Promosi event melalui Iklan/advertorial dan pengiriman press realease pada
media cetak lokal, regional dan nasional)
2. Promosi event melalui spot iklan pada radio dan televisi lokal, regional dan
nasional
3. Promosi event melalui media luar ruang (Pemasangan Spanduk, Pemasangan
Baliho di media Billboard dan bando, pemasangan Poster, umbul umbul,
Flayer/Selebaran, brosur dan booklet
4. Promosi event melalui portal media online serta website, blogspot, you tube,
serta media sosial (facebook, twiter,WA, line, intagram dll)
5. Promosi event melalui pembuatan merchandise event (T-Shirt, Pin, sticker,
paper Bag, Gantungan Kunci, Mug, seminar kit, DVD dan CD

36
KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 37

37
KERANGKA ACUAN KERJA PIFAF 2016 38

38