Rincian Tugas Panpel Lokal

Koordinator/Venue Manager
1.Bertanggung jawab kepada Ketua Penyelenggara atas kelancaran persiapan dan penyelenggaraan
pertandingan dalam wilayahnya.
2.Melakukan koordinasi dengan instansi terkait di daerahnya agar pelaksanaan babak kualifikasi
berjalan baik.
3.Menkoordinasikan jajaran panpel di bawahnya agar seluruh kegiatan berjalan sesuai dengan jadwal
kegiatan
4.Menyusun komposisi personalia panitia lokal sesuai dengan kuota untuk disampaikan kepada Ketua
Penyelenggara Babak Kualifikasi.

Sekretaris
1.Bertanggung jawab kepada koordinator/venue manager
2.Melakukan pekerjaana administratif keperluan panpel lokal
3.Melakukan korespondensi terkait koordinasi panpel lokal dengan instansi setempat
4.Menyediakan keperluan ATK dan administrasi untuk keperluan panpel lokal
5.Menyediakan undangan Technical Meeting
6.Menghimpun Berita Acara Technical Meeting, laporan pertandingan, Berita Acara Sidang Dewan
Hakim, dan rapat-rapat lainnya.
7.Menyusun laporan kegiatan panpel lokal
 Rincian Tugas Panpel Lokal
Bendahara Pembantu
1.Bertanggung jawab kepada Koordinator/Venue Manager
2.Menghimpun foto kopi KTP dan NPWP seluruh personal Panpel Lokal
3.Mendistribusikan honorarium panpel lokal yang bentuk dan formatnya ditentukan oleh
Penyelenggara/KONI Pusat/Kemenpora
4.Melakukan pembayaran atas biaya yang telah ditetapkan penyelenggara babak kualifikasi
5.Menghimpun bukti-bukti transasksi sesuai dengan nomenklatur pemerintah
6.Menyusun laporan keuangan yang diperlukan dan sesuai dengan petunjuk koordinator
wilayah/venue manager dan ketua penyelenggara.

Seksi Pertandingan
1.Bertanggung jawab kepada koordinator/venue manager
2.Menginventarisasi kebutuhan lapangan latihan
3.Menginventarisasi kebutuhan stadion alternatif
4.Menginventarisasi kebutuhan peralatan dan perlengkapan di stadion utama
5.Menentukan tempat Technical Meeting dan menyusun tataletak meja Technical Meeting
6.Menginventarisasi undangan Technical Meeting
7.Menginventarisasi kebutuhan peralatan dan perlengkapan pertandingan
8.Menyediakan format-format laporan pertandingan yang diperlukan Komisaris Pertandingan
9.Menghimpun laporan pertandingan untuk menjadi arsip bahan laporan Panpel Lokal dan
diberikan kepada Sekretaris
 Rincian Tugas Panpel Lokal
Seksi Liasion Officer (LO)
1.Bertanggung jawab kepada Koordinator/Venue Manager
2.Mengajukan daftar nama LO yang berkualitas kepada Koordinator/Venue Manager
3.Menyusun daftar dan jadwal tugas LO
4.Melakukan evaluasi atas kinerja LO
5.Menghimpun laporan tugas LO
6.Merekomendasikan LO berstatus baik, kurang baik, dan tidak baik kepada Koordinator/Venue
Manager

Seksi Sarana
1.Bertanggung jawab kepada koordinator/venue manager
2.Menyediakan lapangan latihan
3.Menyediakan stadion alternatif
4.Menyediakan kebutuhan peralatan dan perlengkapan di stadion utama
5.Menyediakan kebutuhan peralatan Technical Meeting
6.Menyediakan kebutuhan peralatan dan perlengkapan pertandingan bekerja sama dengan seksi
pertandingan
7.Memastikan sarana promosi (A-Board, spanduk, umbul-umbul) Penyelenggara Babak Kualifikasi
telah siap di stadion
 Rincian Tugas Panpel Lokal
Seksi Keamanan
1.Bertanggung jawab kepada Koordinator/Venue Manager
2.Memastikan pengajuan ijin keamanan telah sesuai prosedur
3.Memastikan ijin keamanan telah diterima Panitia Penyelenggara dan Panitia Lokal
4.Melakukan koordinasi dengan Polres/Polresta/Polrestabes/Polrestro terkait pengamanan
pelaksanaan pertandingan
5.Menghimpun daftar nama petugas keamanan
6.Membuat rencana pengaman
7.Memastikan hotel tim dan perangkat pertandingan dalam kondisi aman dan terkendali
8.Membuat laporan pelaksanaan pengamanan

Seksi Akomodasi, Konsumsi, dan Transportasi

1.Bertanggung jawab kepada koordinator/venue manager
2.Memastikan akomodasi telah siap
3.Memastikan konsumsi telah siap
4.Mendistribusikan konsumsi untuk panitia
5.Menyusun laporan tertulis apabila ada saran dan/atau keluhan akomodasi dan konsumsi dari
pihak peserta/kontingen
6.Mendata hotel kontingen dan daftar nama kontingen
7.Memastikan akomodasi perangkat pertandingan telah siap
8.Memastikan akomodasi tamu VVIP telah siap bekerja sama dengan pihak ketiga pengelola
akomodasi, konsumsi, dan transportasi.
 Rincian Tugas Panpel Lokal
Seksi Akomodasi, Konsumsi, dan Transportasi

9. Memastikan bus pengantaran kontingen peserta dari hotel ke stadion pergi pulang telah siap
10. Menyusun jadwal pengantaran dan penjemputan
11.Melakukan koordinasi dengan pengelola transportasi dan driver bus agar tercipta sinkronisasi
12.Menghimpun daftar driver dan nomor kontaknya (HP)
13.Memastikan bus hanya digunakan pada kegiatan pertandingan dan uji coba resmi lapangan
pertandingan
14.Memastikan sarana transportasi untuk perangkat pertandingan dan tamu VVIP telah siap

Seksi Media
1.Bertanggung jawab kepada koordinator/venue manager
2.Melakukan registrasi wartawan (tulis, foto, radio, on line, TV) lokal yang akan meliput kegiatan
Babak Kualifikasi
3.Menghimpun daftar nama wartawan sesuai dengan klasifikasinya
4.Bertindak sebagai media officer lokal
5.Memastikan hanya wartawan foto berada di pinggir lapangan
6.Menggandakan starting list tim yang bertandinga dan mendistribusikannya kepada wartawan
7.Memastikan tidak ada wartawan yang meminta starting list kepada Komisaris Pertandingan
8.Menggandakan match summary (laporan hasil pertandingan) dan mendistribusikan kepada
wartawan
9.Memastikan tidak ada wawancara di pinggir lapangan selesai pertandingan
10.Mengorganisasikan konferensi pers seusai pertandingan
 Rincian Tugas Panpel Lokal

Seksi Dokumentasi

1.Bertanggung jawab kepada koordinator/venue manager

2.Menghimpun dokumentasi foto kegiatan selama persiapan dan pelaksanaan kegiatan
3.Menghimpun kliping media lokal yang memuat kegiatan babak kualifikasi
4.Menghimpun dokumentasi foto setiap tim yang bertanding
5.Menghimpun dokumentasi foto pertandingan
6.Menghimpun dokumentasi foto media promosi (A-Board, Spanduk, Umbul-umbul, dll)
7.Memastikan seksi dokumentasi berada di pinggir lapangan dengan menggunakan rompi resmi
Photografer
8.Apabila diperlukan menghimpun dokumentasi kliping, foto, dan vedeo untuk kepentingan
sidang Dewan Hakim
 Segera Dilakukan
1 Menyusun daftar nama personal panpel local, Meminta SK Panpel

Melakukan koordiansi dengan pengelola stadion, surat peminjaman dari PB PON, jika belum sampai
2
akan ditindaklanjuti oleh PB PON dan Penyelenggara Babak Kualifikasi.

3 Memastikan Stadion Alternatif dapat digunakan, surat peminjaman

4 Memastikan lapangan latihan dapat digunakan, surat peminjaman

5 Koordinasi dengan PMI/Dinkes/Puskes dan RS Rujukan

6 Koordinasi dengan Polres setempat, surat permohonan