JOB DESCRIPTION

PANITIA WISUDA TAHFIDZ & MUHADOROH (ANGKATAN IV)

02 April 2016
Ketua Pelaksana :
1. Mengkordinasikan seluruh kegiatan
2. Memimpin rapat umum
3. Mengevaluasi seluruh kegiatan
4. Berkoordinasi dengan pengarah.
Sekretaris :
1. Membuat time line persiapan kegiatan
2. Mencatat seluruh haasil keputusan rapat
3. Membuat TOR, surat menyurat, presensi peserta dan panitia, laporan pertanggung jawaban.
4. Membuar sertifikat peserta muhadoroh dan wisuda tahfiz
Bendahara :
1. Menyimpan dan mengalokasikan sejumlah uang sesuai permintaan ketua atau panitia
2. Membuat pembukuan terkait pemasukan dan pengeluaran dana.
3. Mengarsipkan bukti-bukti pembayaran
4. Berkoordinasi dengan panitia.
Acara :
1. Membuat rundown acara
2. Menghubungi pembicara atau pengisi materi (Aa Gym/teh Ninih)
3. Menyiapkan MC, pembaca tilawah, pembaca doa, peserta wisuda tahfidz dan peserta
muhadoroh
4. Menjadi komandan lapangan dalam setiap sesi kegiatan
Kesekretariatan :
1. Membantu pj penyeleksi membuat jadwal peserta seleksi ujian wisuda tahfidz
2. Membantu pj penyeleksi membuat jadwal penguji seleksi ujian wisuda tahfidz
3. Merekap hasil seleksi ujian wisuda tahfidz
4. Membantu sekretaris dalam merapihkan administrasi
Logistik
1. Menyusun anngaran seluruh kebutuhan peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan selama
acara, (termasuk tempat)
2. Menyiapkan seluruh peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan selama acara
3. Merapihkan seluruh bukti pembayaran dari pembelian logistik.
Konsumsi :
1. Membuat perencanaan konsumsi
2. Menyusun anggaran kebutuhan seluruh konsumsi selama acara
3. Menyiapkan konsumsi bagi panitia, pengisi acara dan undangan.
4. Merapihkan seluruh bukti pembayaran dari pembelian konsumsi .
DekDok :
1. Membuat desain backdrop kegiatan
2. Berkordinasi dengan pihak fotografi

PJ Penyeleksi :
1. Berkoordinasi dengan seluruh penguji
2. Membuat jadwal peserta seleksi ujian wisuda tahfidz
3. Membuat jadwal penguji seleksi ujian wisuda tahfidz
4. Merekap hasil seleksi ujian wisuda tahfidz