KE-ORGANISASIAN

A. Pengertian Organisasi

Menurut Stephen P. Robbins pengertian organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan
secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus
menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan. Menurut James D. Mooney
pengertian organisasi adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mewujudkan tujuan bersama. Menurut
Chester I. Bernard definisi organisasi adalah suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang
atau lebih. Dari pendapat para ahli dapat disimpulkan bahwa organisasi adalah sebuah wadah atau tempat
berkumpulnya sekelompok orang untuk bekerjasama secara rasional dan sistematis, terkendali, dan terpimpin
untuk mencapai suatu tujuan tertentu dengan memanfaatkan sumber daya yang ada. Pada umumnya
organisasi akan memanfaatkan berbagai sumber daya tertentu dalam rangka untuk mencapai tujuan, seperti;
uang, mesin, metode/ cara, lingkungan, sumber daya manusia, dan sumber daya lainnya, yang dilakukan
secara sistematis, rasional, dan terkendali.

Ciri-ciri organisasi dikemukakan Ferland yang dikutip oleh Handayaningrat (1985:3) sebagai berikut:

1. Adanya suatu kelompok orang yang dapat dikenal

2. Adanya kegiatan yang berbeda-beda tetapi satu sama lain saling berkaitan (interdependent
1. part) yang merupakan kesatuan usaha/kegiatan
2. Tiap-tiap anggota memberikan sumbangan usahanya/tenaganya
3. Adanya kewenangan, koordinasi dan pengawasan
4. Adanya suatu tujuan

Organisasi selain dipandang sebagai wadah kegiatan orang juga dipandang sebagai proses, yaitu menyoroti
interaksi diantara orang-orang yang menjadi anggota organisasi. Keberhasilan suatu organisasi ditentukan oleh
kualitas sumberdaya manusia yang saling berinteraksi dan mengembangkan organisasi yang bersangkutan.
Organisasi dalam meningkatkan Sumber Daya Manusia dalam rangka mengoptimalkan kinerja pegawai tidak
terlepas dari pemberdayaan potensi yang ada.

B. Karesteristik Organisasi

Organisasi terdiri dari 4 karakteristik, yaitu:

1. Semua organisasi terdiri dari minimal 2 orang atau lebih

2. Memiliki tujuan yang jelas
3. Memiliki identitas diri
4. Organisasi memiliki struktur dan peran kerja yang terkoordinir.

C. Fungsi Organisasi

Fungsi Organisasi Sebagai suatu kelompok yang terencana, organisasi juga memiliki fungsi bagi anggota-
anggotanya, di antaranya yaitu :

1. Memberi arahan dan aturan serta pembagian kerja mengenai apa yang harus dan tidak boleh dilakukan
oleh para anggota dalam organisasi.
2. Meningkatkan skill dan kemampuan dari anggota organisasi dalam mendapatkan sumber daya dan
dukungan dari lingkungan .
3. Memberikan pengetahuan dan pencerdasan pada tiap anggota organisasi.
D. Macam-Macam Organisasi

Macam organisasi apabila diklasifikasikan terbagi menjadi beberapa macam, antara lain:

1. Dilihat dari cara terbentuknya

a. Organisasi Insidental yaitu organisasi yang dibentuk untuk mencapai tujuan tertentu yang sifatnya
sementara. Contoh: Kepanitiaan
b. Organisasi Permanen adalah organisasi yang dibentuk untuk mencapai tujuan tertentu dimana tujuan
tersebut selalu berkembang sesuai dengan dinamika masyarakat dan didirikan untuk jangka waktu yang
tak terbatas. Contoh: NU, IPNUIPPNU, GP ANSOR, Fatayat NU, dll.

2. Dilihat dari bentuk/wujudnya

a. Organisasi Formal yaitu organisasi yang dibentuk secara resmi dengan memilih anggota, tujuan, aturan
dengan cara yang resmi
b. Organisasi In Formal organisasi yang timbul melalui saluran yang tidak resmi, disebabkan karena
hubungan pribadi dalam upaya memnuhi ambisi/keperluanya.

3. Dilihat dari tujuan berdirinya.

a. Organisasi Massa (Ormas) atau disebut juga organisasi kemasyarakatan. Contoh: NU, Muhammadiyah,
IRM, dll.
c. Organisasi Politik (Orpol) orgganisasi yang bergerak dibidang sosial dan kepolitikan. Contoh: PKB, PAN,
PDI-P, PPP, dll.
d. Organisasi Profesi (Orprof) yaitu organisasi yang anggotanya memiliki profesi / keahlian sejenis.
Contoh: PWI, IDI, PGRI, dll

E. Manajemen Kepanitiaan

1. Planning (perencanaan)

a. Format kegiatan
b. Analisa kebutuhan (idealis, terlaksana, taktis)
c. Teknis pelaksanaan
d. Tujuan pelaksanaan (visi dan misi)
e. Obyek kegiatan

2. Organiting (pengorganisasian)

a. Pembentukan struktur kepanitiaan SC, OC (Stering Comite, Organiting Comite)

b. Job description (Pembagian tugas)

3. Actuating (pelaksanaan)

a. Administratif

- Surat pengangkatan panitia

- Surat perlengkapan panitia + job description
- Surat musyawarah
- Surat chek akhir
- Surat pemberitahuan yang terkait kegiatan
- Surat permohonan bantuan
- Pembuatan proposal
- Dan lain-lain yang (dipandang perlu)
b. Penggalian dana

c. Pengembangan opini

d. Operasional job description

e. Kegiatan/pelaksanaan

4. Controling (pengontrolan/pengecekan) Time Schedule (jadwal Waktu Kerja)

a. Rapat kepanitian

b. Pembuatan proposal

c. Penggalian dana

d. Chek kegiatan setting kegiatan

e. Protokoler

f. Pelaksanaan kegiatan

g. Klarifikasi

h. Evaluasi kegiatan (Persiapan, Pelaksanaan, Hasil)

5. Evaluating (evaluasi)

Laporan pertanggung jawaban dan Pembubaran kepanitiaan.