KESTARI (10 orang)

1. Membuat surat peminjaman Ruangan

2. Mencetak open recruitment kit (absen panitia, peserta, label divisi, form oprec, lembar
penilaian)

3. Proposal eksternal

4. Cetak proposal delegasi

5. Absensi panitia: rabes, rakor, rakro, hari 1, hari 2, hari 3, hari 4

6. Absensi delegasi:

a. Welcoming Party

b. Lomba RPC

c. Lomba Litrev

d. Lomba Esai Ilmiah

e. Lomba Poster Publik

f. Keluar masuk lomba

g. Keluar masuk penginapan

h. City Tour

i. Farewell Party

j. Seminar

k. Workshop

l. Kedatangan Delegasi

7.

8. Absensi juri semua lomba

9. Absensi undangan

10. Absensi pemateri workshop

11. Absensi peserta workshop

12. Absensi pemateri seminar

13. Absensi peserta seminar

14. Nametag panitia

15. Nametag delegasi lomba

16. Berita acara H1, H2, H3, H4

17. Sertifikat peserta (finalis) lomba

18. Sertifikat juara lomba

19. Sertifikat juri lomba

20. Sertifikat peserta workshop

20. Sertifikat pemateri workshop

21. Sertifikat peserta seminar

22. Sertifikat pemateri seminar

23. Sertifikat moderator seminar

24. Sertifikat panitia

25. MC card 10

26. Surat peminjaman ruang, gedung, dan alat

27. Surat dispensasi

28. Surat permohonan

29. Semkit: fc handout, map, notes kecil, bulpen, goodie bag, gantungan kunci, kuisioner

30. Cetak LPJ

31. Pembagian PJ per hari per kegiatan

32. Label Univ dan Label Lomba (RPC, Litrev, Esai Ilmiah, Poster Publik) untuk Hari H

33. Cetak Poster untuk Delegasi Lomba Public Campaign

34. Cetak Delegasi Guideline (untuk delegasi)

35. Cetak Spanduk Selamat Datang (desain dari DDM)

36. Cetak Spanduk Publikasi (desain dari DDM)

37. Cetak X-Banner di Seminar (desain dari DDM)

38. Cetak X-Banner Penjualan Tiket (desain dari DDM)

39. Cetak Backdrop Seminar (desain dari DDM)

40. Cetak Backdrop (desain dari DDM)

Presentasi (RPC, Litrev, Poster Publik, Esai Ilmiah)

Workshop

Wellcoming Party&Farewell Party

41. Cetak Photobooth waktu Welcoming&Farewell Party (desain dari DDM)

42. Cetak Photobooth Seminar (desain dari DDM)

43. Cetak Plakat juara (desain dari DDM)

44. Koordinasi dengan transko untuk pengambilan goodie bag 

 PERKAP (12 orang)

1. Peminjaman ruang oprec

2. Peminjaman ruang rabes dan rakro

3. Survey gedung seminar (dengan acara)

4. Survey ruangan untuk lomba, workshop, seminar , welcoming &farewell party(dengan acara)

5. Follow up ke PLN atau ke pihak terkait tentang pemadaman listrik

6. Survey harga di persewaan alat dan perlengkapan

7. Menyewa seluruh perlengkapan di persewaan alat

8. Mengumpulkan needlist semua sie paling lambat H-2 bulan acara

9. Memenuhi kebutuhan needlist setiap sie dengan membagi PJ per sie

10. Membagi PJ per kegiatan per hari

11. Koordinasi dengan PDDM untuk dekorasi photobooth

12. Koordinasi dengan transko terkait mobilisasi needlist

 DANUS

1. Membuat rencana dan strategi jualan untuk mencapai target

2. Berjualan untuk mendapatkan dana mandiri dengan dibantu divisi lain

3. Berjualan di event tertentu (CFD/bulan Ramadhan/SBMPTN/wisuda universitas)

4. Melakukan penjualan Garage Sale (sekaligus membuat jadwal tiket divisi)

5. Survey tempat konveksi kaos delegasi dan kemeja panitia

6. Memfixkan pemesanan kaos delegasi dan kemeja panitia

7. Menjual kemeja panitia

8. Menganggarkan dana untuk kaos delegasi dari biaya registrasi delegasi

9. Membagi PJ per hari per kegiatan dan membantu divisi lain saat hari H
 STM

1. Mendata calon sponsorship dan menghubungi tiap perusahaan

2. Follow up sponsorship dan melakukan MoU
3. Mencari media partner
4. Follow up media partner
5. Membuat dan menggandakan proposal sponsorship
6. Mengurus perizinan pemasangan media publikasi
7. Memasang media publikasi di beberapa instansi dan tempat (FKUB, FK
8. luar, RSSA, RSUB, STIKES, mading publik)
9. Mencari media partner dan bekerja sama dengan yang bersangkutan
10. Memfollow up media partner dan memastikan sudah sesuai MoU
11. Mencetak tiket seminar dan workshop
12. Membuat mekanisme ticketing
13. Membuat PJ harian ticketing
14. Mendirikan stand penjualan tiket di UB
15. Melaporkan rekapan penjualan tiket ke bendum mingguan
16. Merekap nama peserta seminar dan workshop final dan melaporkan ke kestari
17. Membagi PJ hari H untuk live report
18. Membantu kestari dalam membagi dan mengoreksi sertifikat peserta seminar
19. List FK luar negeri