Kata Pengantar

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas rahmat dan
karunia-Nya, sehingga kami selaku panitia Voenix Cup 2018 dapat menyelesaikan
program kerja Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) Basket 2018 dengan tema
“Christmas Sport”. Kami juga berterima kasih kepada pihak-pihak lainnya yang telah
mendukung berlangsungnya acara ini. Mulai dari dosen pendamping Unit Kegiatan
Mahasiswa (UKM) Basket Ibu Veryna Atniera, serta para mahasiswa-mahasiswi yang
bersedia meluangkan waktu untuk mengikuti acara Voenix Cup 2018 serta pihak
Sekolah Kalam Kudus Surabaya yang sudah memperbolehkan kami menggunakan
lapanga untuk menyelenggarakan acara kami. Dan kini sampailah pada Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) sebagai akhir proses yag telah dilalui. LPJ ini berisi semua
laporan-laporan kami sebagai bentuk tanggung jawab kami dalam kegiatan Voenix
Cup 2018 yang telah terlaksana pada tanggal 6-8 Desember 2018 di Lapangan
Sekolah Kalam Kudus Surabaya. Kami sebagai panitia ini juga menyadari bahwa
kami tidak luput dari kesalahan dan masih banyak kekurangan dalam melaksanakan
kegiatan ini. Oleh karena itu, melalui evaluasi ini kami berharap dalam pelaksanaan
kegiatan selanjutnya akan menjadi lebih baik lagi.

Surabaya, 13 Februari 2018

Panitia Pelaksana

1
 DAFTAR ISI
Kata Pengantar…………………………………………………………………………1
Daftar Isi……………………………………………………………………………….2
Halaman Pengesahan…………………………………………………………………..3
Lembar Pengesahan……………………………………………………………………4
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang………………………………………………………………5
1.2 Nama Kegiatan………………………………………………………………5
1.3 Tema kegiatan…………………………………………………………….5
1.4 Bentuk Kegiatan……………………………………………………………6
1.5 Tujuan Kegiatan……………………………………………………………6
1.6 Manfaat Kegiatan……………………………………………………………6
1.7 Sasaran dan Target…………………………………………………………6
1.8 Susunan Panitia……………………………………………………………6-7

BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Waktu dan Tempat…………………………………………………………8
2.2 Susunan Acara…………………………………………………………….8-9
2.3 Deskripsi Acara……………………………………………………………9
BAB III HASIL PELAKSANAAN
3.1 Laporan Pra Kegiatan………………………………………………………10
3.2 Laporan Pelaksanaan Kegiatan………………………………………………10
3.3 Laporan Pasca Kegiatan……………………………………………………..10
3.4 Laporan Hasil Evaluasi…………………………………………………..10-11
3.5 Kendala Dan Evaluasi………………………………………………………11
3.6 Laporan Keuangan…………………………………………………………11
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan…………………………………………………………………12
4.2 Saran………………………………………………………………………12
4.3 Penutup……………………………………………………………………12
LAMPIRAN – LAMPIRAN
2
 HALAMAN PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan : Christmas Sport 2018

2. Lingkup : SMA
3. Tema : Christmas Sport 2018
4. Ketua Pelaksana
a. Nama : Alexander Marcelino Tajima
b. NPM : 16110018
c. Nomor Telepon : 0822-3485-2201
5. Anggota Pelaksana Kegiatan : orang
6. Target Peserta : Putra 16 tim
7. Pelaksanaan
a. Lokasi : Sekolah Kalam Kudus Surabaya
Jl. Kupang Jaya No. 138, Surabaya
b. Hari,Tanggal : Sabtu – Minggu, 8 – 9 Desember 2018
c. Waktu : 08.00 WIB – 17.00 WIB
8. Unit Kerja yang Terlibat :UKM Basket UKDC dan Panitia
penyelenggara VOENIX CUP 2018
9. Pendanaan
a. Dana Universitas : Rp.2.000.000,-
b. Pendaftaran : Rp.1.000.000
c. Pengeluaran Dana : Honor 2 wasit 16 game : Rp. 1.200.000,-
Hadiah Tunai dan Trophy : Rp. 1.600.000,-
Hadiah Voucher Pendidikan untuk
Mahasiswa Baru

d. Sisa Anggaran : Rp. 0, -

3
 LEMBAR PENGESAHAN
Surabaya, Desember 2018
Hormat saya,
Mengetahui, Mengajukan,
Presiden BEM-U Ketua UKM Basket

Dedy Siringoringo Alexander M. T

NPM: 15206014 NPM: 16110018

Mengesahkan, Menyetujui,
Wakil Rektor Bidang Akademik, Dosen Pendamping
Kemahasiswaan, dan Alumni

Albertus Daru Dewantoro, S.T., M.T. Veryna Atniera, S.Sos.

NIP : 0510240 NIP 0020214

4
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Olahraga adalah hal yang penting bagi tubuh manusia. Selain untuk menyehatkan
jasmani, olahraga juga mampu menambah wawasan manusia. Saat ini banyak olahraga yang
telah muncul dan dikenal oleh khalayak banyak. Mulai dari olahraga fisik seperti futsal,
basket, sepak bola, dan masih banyak lagi hingga olahraga non-fisik seperti catur dan
olahraga lainnya.
Saat ini seiring dengan berkembangnya teknologi, muda mudi Indonesia mulai enggan
untuk berolahraga maupun beraktivitas di luar ruangan. Kemajuan tekologi inilah yang
menyebabkan banyaknya generasi muda mudi di Indonesia yang mungkin lemah secara
fisiknya.
Guna menanggulangi masalah tersebut alangkah baiknya apabila kesadaran pentingnya
berolahraga kita tanam diri kita masing – masing. Karena apabila kita ingin mengajak orang
lain untuk menanamkan dalam diri mereka masing – masing tentang pentingnya berolahraga,
kita juga harus memberikan contoh dan teladan agar ajakan kita dapat dan mampu
memengaruhi orang di sekitar kita.
Kami dari UKM Basket UKDC membuat acara “CHRISMAS SPORT” ini bekerja sama
dengan acara “VOENIX CUP”. Bertujuan supaya nama Universitas Katolik Darma Cendika
bias dikenal masyarakat luas dan nama UKM Basket UKDC bisa lebih dikenal para murid-
murid SMA. Alasan bekerja sama dengan “VOENIX CUP” karena acara tersebut
mengundang murid-murid SMA supaya lebih mengasah bakat basket lebih lagi, dan supaya
bisa sekaligus mempromosikan Universitas Katolik Darma Cendika dan UKM Basket
UKDC.
“CHRISTMAS SPORT” dengan maksud mengajak para murid – murid SMA untuk mau
berolahraga secara sportif dan terhindar dari kekerasan. Maka dari itu perlu bantuan
pertisipasi oleh pihak – pihak yang terkait guna mensukseskan acara Rektor Cup ini 2018 ini.

1.2 Nama Kegiatan

“Christmas Sport”

1.3 Tema Kegiatan

“Christmas Sport”

Karena bertepatan dengan bulan Desember dimana yang dikenal juga sebagai bulan
Natal. Kegiatan Voenix Cup 2018 ini mengangkat tema Christmas Sport dengan maksud
agar peserta atau mahasiswa Universita Katolik Darma Cendika bisa merasakan kasih
natal.

5
1.4 Bentuk Kegiatan

“CHRISTMAS SPORT” 2018 kali ini menggunakan sistem dimana pada hari pertama
adalah pertandingan perebutan delapan besar. Lalu pada hari kedua akan dilaksanakan
perebutan posisi semi final. Lalu pada hari ketiga akan dipertemukan wakil yang akan
melaju ke semi final. Setelah pertandingan semi final selesai, akan langsung
dipertemukan antara pemenang yang akan bertanding di babak final.

1.5 Tujuan Kegiatan

Christmas Sport 2018 diadakan dengan maksud dan tujuan sebagai berikut :
1. Sebagai ajang untuk memperkenalkan basket UKDC kepada pelajar – pelajar SMA
yang akan memasuki perkuliahan tahun ajaran baru.
2. Memberikan kesempatan kepada pemuda khusunya pelajar SMA untuk
mengembangkan bakatnya dibidang olahraga khusunya olahraga basket.
3. Memberikan kegiatan yang bersikap positif bagi para pelajar SMA Surabaya.
4. Guna mengembangkan Unit Kegiatan Mahasiswa basket Universitas Katolik Darma
Cendika Surabaya.

1.6 Christmas Sport 2018 Diadakan Dengan Memberi Manfaat Antara Lain :
1. Mempererat hubungan mahasiswa dan mahasiswi Universitas Katolik Darma Cendika
2. Kekompakan antar tim

1.7 Sasaran dan Target

Sasaran dan target kegiatan adalah para siswa/i SMA dan eksternal luar yang berdomisili
di Surabaya.

1.8 Susunan Panitia

NO NAMA JABATAN NPM JURUSAN
1 Antonius Warfin Ketua Panitia Voenix Cup
2018
2 Alexander Marcelino Tajima Ketua Pelaksana Chritmas 16110018 Manajemen
Sport 2018
3 Adji Teguh Pambudi Sekretaris 16110028 Manajemen
4 Candra Sugiarto Bendahara 17126009 Akuntansi
5 Adrian Yuestra Halim Sie Perkap 18110032 Manajemen
6 FX Jonathan Sie Perkap 18120044 Akuntansi
7 Kornelius Agung Nugroho Sie Konkes 18120027 Akuntansi
8 Angelina Gunawan Sie Acara 18120014 Akuntansi
9 Johana Raycia Aramus Putri Sie Acara 18120029 Akuntansi
10 Laili Nur Indah Sari Sie Acara 18110033 Manajemen
11 Stephanie Sie Acara 18120014 Akuntansi

6
12 Hana Vania Kristanta Sie Konkes 17110036 Manajemen
13 Cahyana Adi Wijaya Sie Konkes 17120017 Akuntansi
14 Trisha Claudia Prinzessa Sie Perkap 17120004 Akuntansi
Frelee
15 Christian Vilano Sie perkap 18110027 Manajemen
16 Dimas Panitia Voenix Cup 2018 - -
17 Ezra Panitia Voenix Cup 2018 - -
18 Septio Elson Darmali Pantita Voenix Cup 2018 - -
19 Timothius Panitia Voenix Cup 2018 - -
20 Angelica Wijaya Panitia Voenix Cup 2018 - -

7
 BAB II
PELAKSANAAN KEGIATAN

2.1 Waktu dan Tempat

Kegiatan Christmas Sport 2018 dilaksanakan pada :
Hari,Tanggal :Sabtu – Minggu, 8 – 9 Desember 2018
Waktu : 08.00 WIB – selesai
Tempat : Sekolah Kalam Kudus Surabaya
Jl. Kupang Jaya No. 138, Surabaya
2.2 Susunan Acara
Sabtu, 8 Desember 2018
JAM DETAIL PIC
08.30 – 10.45 Registrasi peserta Christmas Sport 3x3
UKDC -VOENIX CUP
10.45 – 11.00 Pertandingan 1 3x3
MAN (A) vs Khadijah (D) UKDC -VOENIX CUP
11.00 – 11.15 Pertandingan 2 3x3
SMK PETRA vs ANTARTIKA (C) UKDC -VOENIX CUP
11.15 – 11.30 Pertandingan 3 3x3
Khadijah (C) vs MAN (C) UKDC -VOENIX CUP
11.30 – 11.45 Pertandingan 4 3x3
STELLA MARIS vs MAN (D) UKDC -VOENIX CUP
11.45 – 12.15 BREAK 3x3
UKDC -VOENIX CUP
12.15 – 12.30 Pertandingan 5 3x3
KALAM KUDUS (B) vs SMKN 5 UKDC -VOENIX CUP
12.30 – 12.45 Pertandingan 6 3x3
MATER AMABILIS vs Khadijah UKDC -VOENIX CUP
(A)
12.45 – 13.00 Pertandingan 7 3x3
KARTIKA IV/3 vs Khadijah (B) UKDC -VOENIX CUP
13.15 – 13.15 Pertandingan 8 3x3
GIKI 1 vs KALAM KUDUS (A) UKDC -VOENIX CUP

Minggu, 9 Desember 2018

08.30 – 10.45 Registrasi Ulang peserta 3x3
Christmas Sport UKDC -VOENIX CUP
10.45 – 11.00 Pertandingan 9 3x3
Khadijah (D) vs SMK PETRA UKDC -VOENIX CUP
11.00 – 11.15 Pertandingan 10 3x3

8
 Khadijah (C) vs STELLA UKDC -VOENIX CUP
MARIS

2.3 Deskripsi Acara

“CHRISTMAS SPORT” 2018 kali ini menggunakan sistem dimana pada hari pertama
adalah pertandingan perebutan delapan besar. Lalu pada hari kedua akan dilaksanakan
perebutan posisi semi final. Lalu pada hari ketiga akan dipertemukan wakil yang akan melaju
ke semi final. Setelah pertandingan semi final selesai, akan langsung dipertemukan antara
pemenang yang akan bertanding di babak final.
Promosi kampus UKDC khususnya UKM Basket melalui Lomba “CHRISTMAS
SPORT” 2018 yang bertema Christmas Sport. Bentuk kegiatan tersebut adalah berupa
kompetisi basket antar SMA berlokasi di SMA Kalam Kudus sebagai basecamp Panitia
VOENIX CUP, dimana UKDC diberi kesempatan promosi kampus dengan diberi satu stand
untuk penyebaran brosur dan penjualan formulir.

9
 BAB III
HASIL PELAKSANAAN

3.1 Laporan Pra-kegiatan

Setelah terbentuknya panitia turnamen Christmas Sport 2018 ini, kami pada awal
pertemuan memulai rapat pertama kami pada hari kamis,13 september 2018. Rapat dipimpin
ketua panitia dan dijelaskan mengenai konsep pertandingan dan mencari usulan tema acara.
Rapat perdana tersebut merupakan kesempatan bagi kami untuk saling memperkenalkan diri
satu sama lain sesama anggota tim.
Pada rapat berikutnya kami mulai menetukan tema dan waktu pelaksanaan acara.
Kami sempat merevisi proposal beberapa kali akibat ada kesalahan teknis dalam proposal
tersebut dan menunggu tanda tangan dari ketua Bem-u dan Wakil Rektor 2 yang tidak berada
di tempat pada saat itu. Namun demikian, peminat siswa SMA dalam turnamen ini cukup
tinggi, sehingga acara berjalan dengan lancar.

3.2 Laporan Pelaksanaan Kegiatan

Pertandingan Christmas Sport ini diadakan pada hari Jumat – Minggu , 7-9
Desember 2018 bertempat SMA Kristen Kalam Kudus Surabaya, Jl. Kupang Jaya No. 138,
Surabaya. Pertandingan dihadiri oleh 16 peserta dan beberapa peserta yang datang untuk
menyaksikan pertandingan tersebut.
Acara dimulai pada pk 09.00 WIB, petugas Christmas Sport
Wasit : Edo (perbasi)
Pencatat Skor : hana vania dan iyan
Pemenang Pertama : KARTIKA IV/3
Pemenang Kedua : SMK PETRA
Pemenang Ketiga : SMKN 5

3.3 Laporan Pasca Kegiatan

Setelah penyerahan hadiah dan pemberian penghargaan kepada para pemenang,
panitia berkumpul dan melakukan sesi foto bersama sebagai bagian dari dokumentasi. Setelah
sesi foto bersama, panitia merapikan dan membawa kembali barang-barang yang dibutuhkan
selama acara Chirstmas Sport, yang kemudia dikembalikan kepada pihak-pihak yang
bersangkutan. Para panitia membuat laporan pertanggungjawaban dan rapat evaluasi secara
singkat tentang rincian dan anggaran pada acara Christmas Sport 2018 tersebut.
3.4. Laporan Hasil evaluasi
Rapat evaluasi kita laksanakan sehari setelah pertandingan Babak Final selesai di
Sekolah Kristen Kalam Kudus Surabaya. Dari rapat evaluasi yang kami adakan, ada

10
beberapa hal perlu kami perbaiki, yakni dari sie perlengkapan. Jika dilihat dari sie
perlengkapan kami sangat kekurangan tenaga untuk mempersiapkan perlatan untuk
pertandingan sehingga harus meminjam dari pihak Voenix Cup 2018. Selain itu dilihat dari
sisi lain, acara Christmas Sport yang berkerjasama dengan Voenix Cup ini berjalan dengan
sangat lancar dan para supporter dari para pemain tidak ada yang membuat keributan, karena
adanya pengawasan yang ketat dari para panitia Christmas Sport dan Voenix cup, jadi
pertandingan pun berjalan sangat lancar.

3.5. Kendala Dan Solusi

kendala kegiatan terjadi pada wasit yang sangat susah untuk dengan pembayaran
kami, karena wasit sekarang sangat mahal untuk tawaran dari kami, tetapi kami terus mencari
dan mendapatkan wasit yang ber-liesensi perbasi, membuat pertandingan kami berjalan
dengam lancar.

3.6. Laporan Keuangan

No TANGGAL KETERANGAN Qty. SATUAN Harga Satuan TOTAL

Konsumsi Panitia (20 orang)
1 7/12/18 (20 org x 3 hari x 10.000) 3 (hari) kotak 10.000 600.000
Honor 2 (orang) wasit
(paket 2 orang/hari= Rp.
400.000)
2 9/12/18 (400.000 x 3 hari) 3 (hari) Orang 400.000 1.200.000
Harga paket trophy + 12
3 8/12/18 lembar sertifikat 1 paket 1.600.000 1.600.000
Total 3.400.000

- Kekurangan dana sebesar Rp.400.00 dibantu oleh pihak VOENIX CUP

11
 BAB IV
4.1 Kesimpulan
Pertandingan Christmas Sport 2018 yang dilaksanakan pada tanggal 7
– 9 Desember 2018 menetapkan pemenang Christmas Sport adalah Team SMA
KARTIKA IV/3. Kemenangan tersebut telah mengalahkan dari sekolah SMK Petra dengan
skor 5-7. Acara termasuk sukses, karena dapat terlaksana dari awal hingga akhir acara tanpa
adanya Kendal berat yang terjadi.
4.2 Saran

bagi para panitia selanjutnya, dapat lebih menekanka sikap

kedisiplinan terhadap psesrta terutama dalam hal perlengkapan di lapangan
maupun kedisiplinan waktu.
4.3 Penutup
Terima kasih kepada semua pihak yang telah berpatisipasi, Mitra
kerjasama kami yaitu Voenix Cup dan Universitas Katolik Darma Cendika yang
telah mensponsori kami atas terlaksananya acara Christmas Sport 2018 ini.
Terima kasih pula kami sampaikan kepada para panitia yang telah bekerja sama
tiap minggunya. Selama dan Sukses atas kemenangan Team SMA KARTIKA IV/3
yang menjadi Juara Pertama Christmas Sport 2018, dan Team SMA SMK Petra yang telah
menjadi juara kedua Christmas Sport.

12
FOTO – FOTO KEGIATAN CHRISTMAST SPORT

13
14
15
16
17