LAPORAN

PERTANGGUNGJAWABAN
KEGIATAN
COFFEE BREAK 2021
DIVISI KEKELUARGAAN

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK LOGISTIK

UNIVERSITAS PERTAMINA
2021
A. Deskripsi Kegiatan

a. Tema Kegiatan

Tema dari kegiatan ini adalah “Ngobrol Asik Bersama Mahasiswa

Teknik Logistik 2019”.

b. Konsep Kegiatan

Konsep dari kegiatan COFFEE BREAK 2021 kali ini adalah seluruh
mahasiswa teknik logistik angkatan 2019 berrkumpul dalam satu
media Zoom Meeting untuk membahas terkait hasil rekapitulasi
kuesioner berupa kritik maupun keluh kesah setiang mahasiswa
terkait permasalahan pribadi maupun angkatan.

c. Waktu Pelaksanaan Kegiatan

Kegiatan ini dilaksanakan pada:

hari, tanggal : Sabtu, 3 April 2021
waktu : 10.00-12.00 WIB
tempat/media : Zoom Meeting

d. Sasaran Kegiatan

Sasaran kegiatan ini adalah seluruh mahasiswa teknik logistik angkatan

2019.

e. Rundown Kegiatan

Rundown kegiatan COFFE BREAK 2021 terlampir pada Lampiran I.

f. Susunan Kepanitiaan

Susunan kepanitiaan kegiatan COFFEE BREAK 2021 terlampir pada

Lampiran II.

g. Anggaran Dana
 Anggaran dana kegiatan COFFEE BREAK 2021 terlampir pada Lampiran
III.

B. Hasil Kegiatan

1. COFFEE BREAK 2021

Kegiatan dilakukan secara online dengan menggunakan media Zoom

sebagai tempat berkumpulnya seluruh mahasiswa teknik logistik 2019.
Acara diawali dengan kata pembuka oleh moderator yang kemudian di
lanjutkan dengan foto bersama. Setelah itu masuk ke inti acara yang mana
pembawa acara mengambil alih untuk membacakan hasil rekapitulasi
kuesioner yang nantinya akan di tanggapi oleh setiap mahasiswa teknik
logistik angkatan 2019. Dilaakukan juga pembahasan terkait pelimilah
calon Kahim dan Wakahim yang nantinya setiap kandidat memberikan
tanggapannya.

C. Evaluasi Ketercapaian Parameter

Evaluasi ketercapaian parameter kegiatan “COFFEE BREAK 2021” ialah

sebagai berikut.
No
Tujuan Parameter Ketercapaian Realisasi
.

Mewadahi setiap mahasiswa Interaksi antar mahasiswa Setiap mahasiswa

teknik logistik angkatan 2019 terjalankan secara lancar dengan mendapatkan feedback dari
1. untuk menyuarakan setidaknya 20 mahasiswa ang mahasiwa lain
aspirasinya terhadap saling berinteraksi
HIMALOG UP.

Meningkatkan solidaritas Tercapai dengan cara setiap 87% mahasiswa menyatakan

dalam angkatan terdapat kendala perkuliahan merasa terbantu dengan
2. setidaknya ada 2-3 mahasiswa adanya tutor tersebut
yang bersedia menawarkan tutor
melalui via skype/google meet

3. Membahas permasalahan Setidaknya terdapat 16 kandidat Terpilih 4 kandidat dengan

serta pelimihan kandidat Kahim suara terbaik

2
kahim wakahim

Analisis dari setiap parameter ketercapaian:

1. Berdasarkan dari acara yang telah dilaksanakan hampir seluruh
mahasiswa saling berinteraksi dengan dengan baik.
2. Berdasarkan hasil perbincangan hampir seluruh mahasisa merasa
terbantu dengan ketersediaan mahasiswa (teman) yg bersedia
membantu dalam proses pemahaman materi.
3. Berdasarkan hasil kuesioner yang berisikan nama kandidat calon kahim
dan calon wakahim terpilih 4 nama teratas.
D. Evaluasi Kegiatan

Dalam acara ini tentunya ada evaluasi untuk kegiatan COFFEE BREAK ini,
karena pastinya tetap terdapat kekurangan dan kelebihan dalam proses
berlangsungnya kegiatan.

a. Sebelum Pelaksanaan Kegiatan

 Kekurangan
1) Terjadinya miskomunikasi terkait penggunaan virtual background
sehingga antara anggota dan koordinator divisi medkre masing
masing membuat 1 virtual background.
 Kelebihan
1) Panitia dapat mengerti jobdesk masing masing walaupun setiap
kegiatan dilakukan secara jarak jauh dengan menggunakan media
social (WhatsApp)
2) Panitia dapat sigap dalam berkerja menyiapan keperluan acara.

b. Saat Dilaksanakan Kegiatan

 Kekurangan
1) Kurangnya antusias dari beberapa anggota terkait kritik dan saran
yang telah di bacakan oleh pembawa acara.

3
 2) Beberapa anggpta lain yang kurang antusias terhadap acara ini
sehingga tidak datang tanpa alasan.

 Kelebihan
1) Para anggota acara memberikan pendapat terkait kritik dan saran
dengan kondisi yang kondusif.
2) Acara berjalan tepat waktu.

3) Antusias beberapa anggota untuk memberikan saran terkait topik

pembahasan.

E. Hasil Kuesioner

Setelah acara COFFEE BREAK selesai setiap peserta yang merupakan

mahasiswa teknik logistik 2019 diminta untuk mengisi kuisioner terkait
feedback dari acara ini yang terlampir pada Lampiran IV

F. Rekomendasi

Melalui hasil kuesioner yang telah diisi oleh Mahasiswa Aktif Teknik Logistik
UP angkatan 2019, terdapat beberapa rekomendasi yang diberikan

G. Penutup

Demikian laporan pertanggungjawanan ini dibuat. Kami selaku pelaksana

acara mengucapkak terimakasih atas kerja sama serta antusias dari
berbagai pihak sehingga kegiatan ini dapat berjalan dengan lamcar dan
sukses. Semoga segala niat baik panitia dapat membuahkan hasil
meningkatnya solidaritas mahasiswa teknik logistik angkatan 2019.

H. Dokumentasi Kegiatan

4
5
Lampiran I

RUNDOWN KEGIATAN
COFFEE BREAK

Sabtu, 27 Maret 2021

No Waktu Kegiatan Keterangan
Persiapan Teknis dan Non
1 09.40 – 09.50 Persiapan Panitia
Teknis
2 09.50 – 10.00 Peserta Masuk Ruangan
Moderator (Osel Nur
3 10.00 – 10.05 Pembukaan
Tazkia)
4 10.05 – 10.10 Pemaparan Tujuan Acara Ketua Acara
Sesi Pembacaan dan
5 10.10 – 11.55 Pemberian Tanggapan Panitia dan Moderator
untuk Kritik dan Saran
Penutupan dan Sesi Foto Moderator dan Divisi
6 11.55 – 12.00
Bersama Media Kreatif
Lampiran II

SUSUNAN PANITIA KEGIATAN

COFFEE BREAK

Pelindung : Ketua Program Studi Teknik Logistik

Fakultas Teknologi Industri Universitas Pertamina
Dr. Eng. Iwan Sukarno, S.T., M.Eng.
: Pembina HIMA Teknik Logistik Fakultas Teknologi
Industri Universitas Pertamina
Rahmad Inca Liperda, S.T., M.Eng.
Penanggung Jawab : Pembina HIMA Teknik Logistik Fakultas Teknologi
Industri Universitas Pertamina
Rahmad Inca Liperda, S.T., M.Eng.
Penanggung Jawab Kegiatan : Penanggung Jawab Divisi Kekeluargaan HIMA Teknik Logistik
Universitas Pertamina
Martin Marcelino Arifin
Sekretaris : Elangi Billah Wijaya
Bendahara : Putri Monika Utami
Divisi Humas : Septiana Majiid Wicaksana (Koordinator)
Emilia Michelle Sarah
Divisi Acara : Fadly Dzulfian Hasibuan (Koordinator)
Muhammad Ibnu Ath Thaariq
Ananda Putra Dermawan
Divisi Administrasi : Anggita Awanis (Koordinator)
Fath Muhammad Abdul Rozak
Divisi Media Kreatif : M. Imam Adham Koordinator)
Joean Fadila Fajrian
Lampiran III

ANGGARAN DANA KEGIATAN

BEBAS BAPER

Pemasukan :

1. Kas HIMALOG UP Rp 15.000,-

+
Total : Rp 15.000,-

Pengeluaran :

1. Sewa room zoom 1 x @Rp 15.000,- Rp 15.000,-

+
Total : Rp 15.000,-
Lampiran IV

HASIL KUESIONER KEGIATAN