LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

“BIDANG ACARA”

Apresiasi Karya Seni (AKAR)

2021

HIMPUNAN MAHASISWA PENDIDIKAN BIOLOGI (HMPB)

Apis mellifera PERIODE 2020-2021

UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG

Sekretariat: Jl. A.H. Nasution No. 105 Student Center 3rd Floor Cibiru Bandung
40614 Telp.081573181466
 A. MUQODIMAH
Assalamualaikum Wr.Wb
Puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan
karunia kepada semua makhluk-Nya. Alhamdulillah shalawat serta salam semoga
terlimpah curahkan kepada baginda kita Nabi Muhammad SAW.
Dalam mempersiapkan kegiatan Apresiasi Karya Seni (AKAR) ini diperlukan
beberapa konsep acara dan persiapan yang matang. Untuk itu diperlukan
komunikasi dan koordinasi dengan bidang lain agar sesuai dengan jobdesk yang
telah ditentukan.

Setiap kegiatan yang berlangsung perlu adanya pelaporan secara tertulis sebagai
akhir dari kegiatan tersebut. Laporan akhir bidang acara Apresiasi Karya Seni
(AKAR) ini dibuat guna melengkapi hal tersebut. Terima kasih kami ucapkan
kepada seluruh panitia kegiatan AKAR ini yang selalu mendukung atas
terselenggaranya kegiatan tersebut, terima kasih kepada semua panitia atas kerja
samanya dalam penyelenggaraan kegiatan ini.

Mudah-mudahan dengan dibuatnya laporan kinerja bidang acara dalam

acara ini menjadi sebuah referensi yang bisa membuat kegiatan selanjutnya lebih
baik dari kegiatan kali ini.

B. STRUKTUR KEPANITIAAN
BIDANG ACARA : Ghilmi Sri Alfianti
 C. JOB DESCRIPTION

No Job Description Terlaksana Tidak Terlaksana

.
1. Membuat Timeline kegiatan Terlaksana
2. Membuat konsepan kegiatan Terlaksana
3. Berkoordinasi dengan antar bidang Terlaksana
4. Sebagai koordinator lapangan Terlaksana
5. Membuat rencana alternatif bersama ketua SC dan OC Terlaksana
untuk mengantisipasi kemungkinan yang akan terjadi
6. Membuat laporan pertanggungjawaban Terlaksana

A. ANALISIS SWOT
1. Strength (Kekuatan)

Pada dasarnya, acara memang jantung dari kegiatan. Memiliki rasa tanggung
jawab yang besar dalam menjalankan setiap tugas sehingga dapat selesai
sesuai dengan waktu yang telah direncanakan. Memiliki komunikasi baik
dengan ketua SC dan OC juga anggota lainnya sehingga dapat bekerjasama
dengan baik pula dalam penyelenggaraan acara ini.

2. Weakness (Kelemahan)

Terkendala dalam koordinasi dan komunikasi karena baru menjalankan acara

AKAR ini secara online, tetapi masalah itu sudah bisa diatasi dengan bekerja
sama dan berkomunikasi dengan bidang lain ketika ada perubahan perubahan-
perubahan konsep.

3. Opportunity (Peluang)

Mempunyai kesempatan untuk belajar bekerja sama, melatih kemampuan,

dan menjalin hubungan baik dengan masyarakat Pendidikan Biologi
 sehingga bisa menambah pertemanan dan mempererat silaturahmi, serta
lebih mengenal kekuatan dan kelemahan pribadi

4. Treathment(Tantangan)
Pada pelaksanaan AKAR bertepatan dengan kondisi pandemic covid-19
sehingga mengakibatkan kurangnya antusias peserta,dan juga literasi bagi
audiens khususnya mahasiswa pendidikan biologi karena pelaksanaanya
juga di waktu libur kuliah yang pasti merekakurang mendengar
pengumuman atau acara ini namun pada pelaksanaan lapangannya
beberapa panitia saling handle agar acara tetap berjalan dengan lancar.
Ada beberapa konsep kegiatan yang perlu disesuaikan kembali.

B. EVALUASI

Alhamdulillah untuk acara AKAR 2021 ini berjalan dengan lancar dihari
penutupan dan awal pendaftaran dan pembukaan walaupun ada sedikit
hambatan namun itu bisa di backup dengan kerja sama dan komunikasi
dengan baik dari panitia maupun peserta. Ini juga sebagai pelajaran dan
pengalaman saya selaku BIDANG ACARA Lebih dijaga komunikasi dan
koordinasi untuk kedepannya saling terbuka dan jangan segan untuk
bertanya di kegiatan selanjutnya.

C. PANDANGAN UMUM

Ketika memulai suatu kegiatan, harus dibuatkan konsepan secara matang-

matang dan difikirkan kemungkinan-kemungkinan yang akan terjadi serta
dibuatkan pula strategi yang harus dilakukan apabila kemungkinan tersebut
terjadi di tengah-tengah pelaksanaan kegiatan yang sudah direncanakan.
Kemudian, tinggal kita melaksanakan dengan sebaik-baiknya kegiatan itu
dengan berkat kerjasama, kerja keras dan do’a- do’a yang dipanjatkan kepada
Allah SWT dalam mensukseskan acara yang sudah dikonsepkan.

D. PENUTUP
Demikianlah laporan pertanggungjawaban dari saya selaku bidang acara
sebagai bentuk tanggung jawab selama kegiatan ini berlangsung. Saya
menyadari bahwa semua ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu saya
mohon maaf atas kelalaian dan kekhilafan saya selama memegang amanah
selaku bidang acara. Semoga Allah memberikan kesempatan kepada kita
khususnya saya untuk bisa memperbaiki agar kedepannya bisa optimal dan
lebih baik lagi.
Maka dari itu, saya sangat mengharapkan kritik dan saran dari seluruh
panitia AKAR 2021 dan juga Officio HMPB. Saya berharap semoga
laporan pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat.

Bandung, 18 Maret 2021

Bidang Acara

Ghilmi Sri Alfianti