SPESIFIKASI PROSES/KEGIATAN

SKPD : DINAS PENDIDIKAN KOTA TIDORE KEPULAUAN

Rehabilitasi Sedang Ruang Kelas SMP Negeri 7 Tidore

PEKERJAAN :
Kepulauan Beserta Perabotnya (DAK)
LOKASI : Kota Tidore Kepulauan
TAHUN ANGGARAN : 2021

I. PENDAHULUAN

Proses Pelaksanaan Pekerjaan adalah tahap realisasi design rencana menjadi sebuah bangunan yang
utuh. Pada tahap ini dibutuhkan proses yang efektif dalam menyelesaikan pekerjaan sesuai dengan
shop drawing. Proses yang dipakai dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berbeda meskipun untuk
pekerjaan yang sama, hal ini tergantung dari sumber daya dan kondisi lingkungan yang dihadapi.

Proses pelaksanaan pekerjaan yang matang mengenai tahapan-tahapan dalam menyelesaikan

pekerjaan dilapangan mutlak diperlukan untuk mendapatkan hasil yang sesuai dengan spesifikasi
yang disyaratkan. Selain menjamin mutu yang dihasilkan, proses pelaksanaan juga harus
memperhitungkan keselamatan kerja semua yang terlibat dalam proses pelaksanaan pekerjaan
sehingga tercapai zero accident sesuai dengan standar dalam proyek.

LOKASI PEKERJAAN
Lokasi Pekerjaan berada di Kota Tidore Kepulauan.

PEKERJAAN PERSIAPAN

Setelah menerima Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dan Surat Penyerahan Lapangan (SPL) dari
pihak pemilik proyek, Penyedia Jasa akan menghubungi/berkoordinasi dengan direksi pekerjaan
untuk melakukan sosialisasi/penyuluhan kepada masyarakat di sekitar lokasi proyek.

Melakukan mobilisasi baik itu mobilisasi personil, peralatan dan material yang dibutuhkan selama
pelaksanaan proyek berlangsung. Mobilisasi ini dibagi menjadi 3 jenis, yaitu :

 Mobilisasi personil/tenaga kerja

 Personil ini merupakan komponen utama dalam sebuah proyek. Para personil yang disiapkan
di proyek ini merupakan tenaga yang mampu dan cukup berpengalaman terhadap bidang
pekerjaan yang dikerjakan dan setiap saat harus berada di lokasi pekerjaan. Personil yang
disiapkan antara lain.
- Site Manager = 1 Orang
- Mandor = 1 Orang
- Tukang = 5 Orang
- Petugas Administrasi = 1 Orang

Serta personil lain yang di persyaratkan oleh Pemilik Proyek dalam masa pelaksanaan.

 STRUKTUR ORGANISASI PROYEK

DIREKTUR

SITE MANAGER KONSULTAN PENGAWAS

PELAKSANA TEKNIS MANDOR

TUKANG

ADMINISTRASI
Uraian Tugas Unsur Penyedia Jasa Tehadap Personil Minimal Yang dipersyaratkan adalah
sebagai berikut :
1. Direktur
  Menandatangani kontrak dan addendumnya dengana pengguna jasa.
 Mempelajari dan memahami konrak kerja yang akan dilaksanakan.
 Memimpin dan mengarahkan semua kegiatan pelaksanaan sesuai rencana
pelaksanaan pekerjaan.
 Memantau dan mengarahkan proses pelaksanaan pekerjaan guna mendapatkan hasil
yang sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.
 Melakukan monitoring dan pemeliharaan serta melakukan perbaikan bila terjadi.
 Bertanggung jawabkan atas semua pelaksanaan baik kualitas maupun kuantitas.

2. Site Manager
Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan proyek agar dapat berjalan sesuai
dengan rencana, baik menyangkut biaya, mutu, waktu dan Administrasi serta membantu
kelancaran proses penagihan.
Bertanggung jawab kepada : Divisi Operasinal
Membawahi: Site Manager/Quantity Engineer/Pelaksana/Pengawas Terlaksananya
kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk fasilitas pendukung sesuai rencana yang
diterapkan. Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan – kegiatan yang berkaitan
dengan penanganan proyek sampai dengan proses penagihan. Tersedianya rencana
kebutuhan biaya proyek secara periodik. Terlaksananya pengendalian biaya, mutu dan
waktu proyek.
1. Terlaksananya kegiatan pelaksanaan proyek, termasuk fasilitas pendukung sesuai
rencana yang diterapkan.
2. Memimpin dan mengarahkan kegiatan pelaksanaan proyek.
3. Menyelenggarakan rapat – rapat mingguan proyek guna menjabarkan rencana
pelaksanaan dan monitoringnya.
4. Aktif dalam rapat yang diadakan oleh Konsultan dan Direksi, Pemberi Tugas dan
mengusulkan hal – hal yang menguntungkan perusahaan.
5. Mengadakan hubungan dan pendekatan – pendekatan secara positif terhadap
masyarakat sekeliling proyek dan penguasa setempat maupun Konsultan / Direksi
agar mendukung kelancaran pekerjaan.
6. Terselenggaranya pengadministrasian kegiatan – kegiatan yang berkaitan dengan
penanganan proyek sampai dengan proses penagihan.
7. Mempersiapkan dan memproses Berita Acara tepat pada waktunya sesuai
kemajuan proyek guna terlaksananya penagihan.
8. Tersedianya metode kerja, bahan, alat dan tenaga yang menjadi tanggung jawabnya
sesuai jadual pelaksanaan yang telah ditetapkan.
9. Membuat schedule bahan, alat, sumber daya manusia dan lain – lain.
10. Mengkoordinasikan dan memonitor persediaan bahan, alat dan tenaga sesuai
rencana.
 Memimpin dan mengarahkan kegiatan – kegiatan pelaksanaan pengadaan dan
pendistribusian bahan dan alat.
 Melakukan pengecekan kegiatan pengusulan dan pemakaian bahan, alat dan
tenaga.
11. Tersedianya rencana kebutuhan biaya proyek secara periodik.
 Memimpin dan mengarahkan kegiatan penyusunan cashflow proyek secara rutin
dan pendistribusian biaya.
 Melakukan pengecekan kegiatan penggunaan keuangan proyek.
12. Terlaksananya pengendalian biaya, mutu dan waktu proyek.
 Mencatat semua hasil pekerjaan yang telah dilakukan / dilaksanakan.
 Membandingkan realisasi pekerjaan dengan rencana yang ditetapkan.
 Melakukan dan atau mengarahkan tindakan perbaikan atas pekerjaan bila terjadi
penyimpangan.
 Memantau dan mengarahkan proses kegiatan pekerjaan proyek guna
mendapatkan hasil yang telah ditetapkan.
 Memimpin rapat koordinasi kegiatan proyek termasuk dengan para Sub
kontraktor.
 Membuat Rencana Anggaran Proyek (RAP) dan kegiatan perencanaan (Action
Plan) review Doc. Spesifikasi Teknik, Metode Pelaksanaan dan Menghitung
kembali.
 Menangani Tugas-tugas :
a. Engineering (termasuk Administrasi & Kontrak)
b. Administrasi Keuangan, Personalia & Umum.
c. Operasionala Lapangan (Quality Plan, Production Plan dan Safety Plan),
Membina Hubungan Kerja dengan :
 Pengguna Jasa
 Konsultan Supervisi
 Mitra Kerja
  Supplier
 Sub Kontraktor
 Mandor
 Tokoh Masyarakat dan pemuda di lingkungan lokasi pekerjaan.
- Melaksanakan Rapat mingguan dan bulanan internal maupun external.
- Mengadakan Evaluasi terhadap :
a. Progres Fisik (Harian, Mingguan, Bulanan)
b. Biaya
c. Quality/Quantity
d. Waktu/Schedules
e. Standard
f. Membuat rencana tindak lanjut / Corrective Action terhadap
penyimpangan yang terjadi.
g. Membina bagian administrasi, Engineering dan pelaksanaan guna
peningkatan kinerjanya dalam mendukung visi Perusahaan.

3. Mandor
 Mengkoordinasikan semua pekerjaan dengan pengawas pekerjaan (direksi
pekerjaan) guna kesuksesan pelaksanaan pekerjaan.
 Membuat rencana pelaksanaan pekerjaan, jadwal waktu pekerjaan, sehingga
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu yang ditentukan.
 Merencanakan pengadaan jumlah peralatan, material, bahan dan tenaga kerja serta
pengaturannya di lapangan.
 Melakukan evaluasi pekerjaan dan membuat perhitungan MC 0% dan MC 100%
bersama koordinator pelaksanaan (direksi pekerjaan) dan pengawas lapangan dan
memonitoring pekerjaan selama masa pemeliharaan.
 Mengarahkan dan memantau proses kegiatan guna menghasilkan pekerjaan yang
diharapkan.
 Bertanggung jawab pada seluruh hasil pekerjaan agar terselenggaranya pengendalian
mutu, waktu, biaya dan kuantitas pekerjaan sesuai dengan kontrak.
 Bertanggungjawab seluruh masalah administrasi kegiatan yang berkaitan dengan
pelaksanaan pekerjaan sampai proses penagihan (keuangan).
  Melakukan diskusi dengan koordinator pelaksanaan (direksi pekerjaan) untuk
evaluasi kemajuan pekerjaan.
 Membuat laporan harian, mingguan dan bulanan.
 Melakukan koordinasi dengan seluruh team/personil pelaksana pekerjaan
 Mengawasi pelaksanaan pekerjaan dan memberi instruksi kepada mandor mengenai
kualitas dan kuantitas pekerjaan.
 Menjaga dan mengamankan serta merencanakan tempat penyimpanan peralatan,
bahan dan material sesuai kebutuhan dalam menunjang terlaksananya pekerjaan.
 Menghitung kemajuan pekerjaan, hasil opname setiap hari bersama pengawas
lapangan.
 Membuat laporan harian dan mingguan bersama pengawas lapangan.
 Memantau proses pelaksanaan pekerjaan guna mendapatkan hasil pekerjaan sesuai
kontrak dan syarat teknis dengan prosedur pelaksanaan yang ditentukan.
 Membuat atau menghitung volume pekerjaan yang terpasang, MC 0%, MC 100%
dan gambar pelaksanaan bersama pengawas lapangan.
 Melakukan pengambilan gambar pelaksanaan (dokumentasi) untuk setiap kegiatan
yang dilaksanakan.

4. Administrasi/Keuangan
 Mempersipkan rencana anggaran lapangan kepada project manager.
 Mempersiapkan pembayaran tagihan-tagihan dari pekerjaan, peralatan, bahan dan
lainnya yang ada hubungannya dengan pekerjaan.
 Membuat laporan keuangan kepada direktur.
 Mempersiapkan pembayaran mingguan kepada pekerja sesuai laporan opname di
lapangan.
 Membuat surat menyurat, administrasi kontrak, perijinan dan lain sebagainya.
 Mempersiapkan administrasi penarikan termijn kepada pengguna jasa.

Mobilisasi Peralatan
Peralatan yang akan kami gunakan dalam proyek pekerjaan Rehabilitasi Sedang Ruang Kelas SD
Negeri 1 Toloa antara lain:

No. Uraian Kuantitas Satuan Fungsi

 1. Gerobak Dorong 2 Unit Mengangkat
Material/Memindahkan Material

Mobilisasi material/bahan
Mobilisasi material/bahan ini didatangkan langsung dari toko/distributor yang direkomendasikan
sebagai supplier. Demobilisasi dilakukan setelah semua item pekerjaan dilapangan sudah selesai
serta dibuktikan dengan Penyerahan Pertama Pekerjaan (PHO).

PEKERJAAN ADMINISTRASI
PASCA LELANG
Setelah diputuskan pemenang lelang dalam paket pekerjaan Rehabilitasi Sedang Ruang Kelas
SMP Negeri 7 Tidore Kepulauan Beserta Perabotnya (DAK) maka untuk pemenang lelang hal
pertama yang dilakukan adalah menyerahkan Surat Jaminan Pelaksanaan sebagai syarat
keluarnya Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) dan dilanjutkan dengan melengkapi dokumen
yang diperlukan dalam pelaksanaan pekerjaan tersebut antara lain :
 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan Permanen yang berbentuk Barchat dan Kurva “S” serta
Network Planning.
 Jadwal penugasan personil inti.
 Jadwal pengiriman peralatan proyek (Mobilisasi/Demobilisasi)
 Jadwal Pengiriman bahan-bahan material proyek.
 Rincian metode pelaksanaan masing-masing bagian pekerjaan secara lebih mendetail.
 Menyerahkan surat pemberitahuan secara tertulis, bahwa pekerjaan tersebut akan segera
kami laksanakan dengan tembusan kepada Instansi yang terkait.
 Koordinasi dengan petugas terkait dan instansi terkait, baik dengan konsultan
perencana, wakil dari pengguna jasa maupun dengan konsultan pengawas dan
bersosialisasi dengan lingkungan setempat, untuk dapat mengantisipasi hal-hal yang dapat
mengganggu dan menghambat aktifitas pada saat pelaksanaan pekerjaan.

ADMINISTRASI LAPANGAN
Selama masa pelaksanaan pekerjaan dilapangan juga dilakukan proses administrasi untuk
tertib laporan terhadap pihak-pihak yang terkait dalam pelaksanaan pekerjaan Rehabilitasi
Sedang Ruang Kelas SMP Negeri 7 Tidore Kepulauan Beserta Perabotnya (DAK) dokumen yang
dipersiapkan selama masa pelaksanaan pekerjaan meliputi :
 Laporan Mingguan;
 Laporan Bulanan;
 Back Up Data;
 Shop Drawing /Asbuilt Drawing;
 Foto-foto terkait dengan pelaksanaan pekerjaan; dll.

RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Paket Pekerjaan Rehabilitasi Sedang Ruang Kelas SMP Negeri 7 Tidore Kepulauan Beserta
Perabotnya (DAK), terdiri dari :

NO URAIAN PEKERJAAN

I PEKERJAAN PERSIAPAN
1 Pek. Pembersihan lapangan dan peralatan
2 Papan Nama Proyek
3 Pekerjaan pengukuran
4 Mobilisasi dan demobilisasi
5 Pembuatan gudang kerja dan peralatan
6 RK3K
7 Dokumentasi dan pelaporan

II PEKERJAAN PEMBONGKARAN
1 Pek. Pembongkaran Penutup Atap
2 Pek. Pembongkaran Plafon Kayu
3 Pek. Pembongkaran Keramik Dinding
4 Pek. Pembongkaran Keramik Lantai

III PEKERJAAN DINDING

1 Pek. Keramik Dinding Uk. 20 x 25 Ex. Lokal
2 Pek. Repair/Perbaikan Dinding

IV PEKERJAAN LANTAI DAN SALURAN

1 Pek. Pemasangan Keramik Lantai Uk. 40 x 40 Ex. Lokal
2 Pek. Repair/Perbaikan Saluran
3 Pek. Repair/Perbaikan Lantai Rabat

V PEKERJAAN PLAFON
1 Pek. Rangka Plafon Kayu (Kaso 5/7)
2 Pek. Penutup Plafon Triplek 4 mm
3 Pek. List Plafon 5 cm

VI PEKERJAAN PINTU JENDELA

1 Pek. Pembuatan & Pemasangan Daun Pintu Panel Kayu Kls II
2 Pek. Pemasangan Kaca Jendela 5 mm
 3 Pek. Pemasangan Engsel Pintu
4 Pek. Pemasangan Silinder + Handle Pintu
5 Pek. Pemasangan Kunci Tanam

VII PEKERJAAN PENGECATAN

1 Pek. Pengecatan Dinding Lama
2 Pek. Pengecatan Plafon
3 Pek. Pengecatan Kusen dan Daun Pintu Jendela
4 Pek. Pengecatan Listplang

VII
I PEKERJAAN INSTALASI LISTRIK
1 Pek .Pas. Instalasi lampu (Jaringan Kabel, Pipa dan Fitting)
2 Pek. Pas. Instalasi Stop kontak dan Saklar (Jaringan Kabel, Pipa dan Inbow)
3 Pek. Pas. Titik Stop Kontak
4 Pek. Pas. Titik Saklar Tunggal
5 Pek. Pas. Titik Saklar Ganda
6 Pek. Pas. Titik Lampu SL Philip 25 W

IX PEKERJAAN ATAP
1 Pek. Penutup Atap Seng Gelombang BJLS 0,3
2 Pek. Nok Atap Seng
3 Pek. Lisplang 30 cm (3/20 2 lapis)

X PEKERJAAN LAIN-LAIN
1 Pek. Pembuatan dan Pemasangan Prasasti / Plakat

Pengendalian Mutu, Waktu, Bahan dan Tenaga

Penyedia Jasa diharapkan akan mengendalikan mutu, waktu kerja serta bahan dan tenaga dan
dalam pelaksanaan pekerjaan ini. Jadwal pelaksanaan kerja yang telah disetujui pihak proyek
yang akan menjadi acuannya, dengan cara membuat rencana kerja mingguan dan setiap minggu
akan dilakukan koreksi atas hasil pelaksanaan pekerjaanya.

Pemeliharaan
Pelaksanaan Pemeliharaan Akan Dilaksanakan setelah Serah Terima Pertama dengan Jangka
Waktu adalah 180 Hari Kalender
Demikianlah metode pelaksanaan pekerjaan ini dibuat dan pada pelaksanaanya tetap perlu
mendapatkan petunjuk dan arahan dari pengawas dan pemilik pekerjaan nantinya di lapangan.
 Tidore, Mei 2021
(Plt) Kepala Dinas Pendidikan
Kota Tidore Kepulauan

Zainuddin Umasangadji, S.Pd

NIP 196903071997021001