Sharing Ilmu

Pengetahuan Tentang
POWER PLANT
Job Description & Structure
Organisasi

By Sugeng Riyadi
Kepemilikan / Owner Project
Kepemililkan Proyek Pembangkit Listrik /
Power Plant itu ada 2:

1. Pembangkit Listrik Negara (PLN)

2. Pembangkit Listrik Swasta (IPP)
Owner Project itu mempunyai Tugas dan Tanggung Jawab:
 Menyampaikan Visi & Misi atas Project yg mereka kerjakan kepada Main Kontraktor
 Mengatur Waktu Pengerjaan Project, berkoordinasi dengan Main Kontraktor
 Menentukan Prioritas pekerjaan yg harus diselesaikan
 Memonitoirng Progress Project dan memeberikan jalan keluar jika ada
permasalahan.
 Menyediakan Sumber Pendanaan Project
 Melakukan Proses Perijinan Pendirian Project
 Menyiapkan Lahan untuk pembangunan Project
 Menyiapkan Design Drawing, Specification dan Procedure sesuai dengan Keinginan
Owner.
 Monitoring Pelaksanaan Project Baik dari segi Quality, Progress & Safety.
 Sebagai Koordinator dari semua Kontraktor yg ada di Proyek
 Dll.
Tugas & Tanggung Jawab Owner Engineer & Konsultan Engineer adalah
monitoring :

Quality / Mutu Pekerjaan

Planning Project / perencanaan

Progress of Work / Hasil Kerja

Safety / Keselamatan Kerja

Tugas & Tanggung Jawab Main Kontraktor Project :
 Melaksanakan pekerjaan konstruksi sesuai dengan peraturan dan spesifikasi yang telah direncanakan dan ditetapkan didalam
kontrak perjanjian pemborongan.
 Memberikan laporan kemajuan proyek (progress) yang meliputi laporan harian, mingguan, serta bulanan kepada pemilik
proyek yang memuat antara lain:
 Pelaksanaan pekerjaan.
 Prestasi kerja yang dicapai.
 Jumlah tenaga kerja yang digunakan.
 Jumlah bahan yang masuk.
 Keadaan cuaca dan lain-lain.

 Menyediakan tenaga kerja, bahan material, tempat kerja, peralatan, dan  alat pendukung lain yang digunakan  mengacu dari
spesifikasi dan gambar yang telah ditentukan dengan memperhatikan waktu, biaya, kualitas dan keamanan pekerjaan.
 Bertanggungjawab sepenuhnya atas kegiatan konstruksi dan metode pelaksanaan pekerjaan di lapangan.
 Melaksanakan pekerjaan sesuai dengan jadual (time schedule) yang telah disepakati.
 Melindungi semua perlengkapan, bahan, dan pekerjaan terhadap kehilangan dan kerusakan sampai pada penyerahan
pekerjaan.
 Memelihara dan memperbaiki dengan biaya sendiri terhadap kerusakan jalan yang diakibatkan oleh kendaraan proyek yang
mengangkut peralatan dan material ke tempat pekerjaan.
 Mengganti semua ganti rugi yang diakibatkan oleh kecelakaan sewaktu pelaksanaan pekerjaan, serta wajib menyediakan
perlengkapan pertolongan pertama pada kecelakaan.
 Sebagai Koordinator atas Subcon Subcon yang mereka bawai dan menyelesaikan Permasalahan yg ada di site dan
mempertanggungjwabkan semua pekerjaan ke Owner.
Tugas & Tanggung Jawab Sub Kontraktor Project :
 1. Menyelesaikan Proyek sesuai :
 Drawing, Procedure, Standard & Code.
 Waktu yg sudah di sepakati Bersama antara Main Kon dan Subcon

2. Membuat Procedure Project

3. Membuat Progress Project
4. Membuat Planning Pekerjaan Project
5. Membuat Daily Report Project
6. Mengawasi Jalannya Proyek secara Keseluruhan
7. Memastikan Safety Regulation berjalan sesuai Procedure
8. Koordinasi Meeting
9. Menyelesaikan permasalahan secara langsung di Lapangan
10. dll.
Structure Organisasi
Perusaaan Kontraktor
Structure Organization Project
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PROJECT MANAGER :
 Mengembangkan project plan / Organization Chart
 Mendefinisikan scope of work sebuah proyek
 Membuat dan mengatur setiap aktivitas dalam perencanaan
 Memilih resource untuk proyek
 Membuat jadwal atau schedule
 Memperkirakan estimasi waktu pengerjaan proyek
 Memperkirakan biaya yang dibutuhkan proyek
 Mengatur keuangan atau budget
 Membuat dokumentasi
 Membuat Metrik dan grafik
 Menganalisis risiko
 Mengelola risiko dan masalah
 Mengawasi dan melaporkan progress
 Memimpin tim
 Mengontrol kualitas
 Mengelola keuntungan atau benefit
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SITE MANAGER :
 Menjalankan  project plan yg sdh di buat oleh PM
 Menerapkan  scope of work di lapangan
 Mengatur setiap aktivitas dalam perencanaan diproyek
 Monitoring jalannya proyek
 Menajalankan jadwal atau schedule yg sdh dibuat oleh PM
 Menyelesaikan Proyek sesuai estimasi dari PM
 Menekan biaya yang dibutuhkan proyek
 Mengatur & manjalankan keuangan atau budget sesuai arahan PM
 Membuat dokumentasi dan melaporkannya ke PM
 Menekan resiko & Masalah
 Mengawasi dan melaporkan progress
 Memimpin tim di Site dan melaporkan ke PM
 Mengontrol kualitas sesuai Ketentuan dari Owner
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB CONSTRUCTION MANAGER :
1. Mengawasi dan mengelola Jalannya proyek dilapangan mulai awal proyek sampai akhir proyek
2. Meninjau dan memantau jalannya proyek
3. Memastikan Jadwal Pengiriman material & equipment sesuai rencana yg sdh ditetapkan
4. Mengontrol Budget untuk kebutuhan Material, Manpower, Tools, Equipment & Consumable
5. Membuat Inventory Control atas semua material, tool, equipment & consumable yg dipakai di
lapangan
6. Membuat Laporan Progress report hasil kerja di Lapangan
7. Menyelesaikan permasalahan di lapangan
8. Dengan terbatasnya sumber daya yg ada, CM bertanggung jawab menyelesaikan project sesuai
waktu, kualitas yg sdh ditentukan
9. Memberikan Pembelajaran, Motivasi dan Dorongan kepada karyawan di lapangan supaya bekerja
lebih baik
10. Memastikan ketersediaan Manpower, Tools, equipment dan Consumable
11. Menekan Biaya dan Resiko dalam proses Pekerjaan di lapangan
Tugas Seorang Engineer Project
 Review document: Drawing, Specification, Document Contract, Master Schedule & Scope of work
 Make sure all doc sharing to site already for construction status
 Preparation Construction or Installation Procedure
 Conduct Manpower, Tools, Equipment & Consumable as Per Budgeting by PM.
 Preparation Daily, Weekly & Monthly Planning of Work as per Master Schedule.
 Monitoring Installation at site make sure all Installation refer to drawing & specification
 Monitoring Construction & Installation refer to the Planning or schedule project
 Coordination and meeting per periodic with client, owner, Main Contractor & Sub Contractor
 Monitoring progress at site and make progress report, reporting to Project Control
 Coordination with QC. Inspector for Inspection all equipment already Installation
 Coordination with Safety
 Coordination with Supervisor Construction
 Coordination with material control
 Coordination with other Contractor for handover of work
 Coordination with Procurement for Shipment material and equipment
 Control budgeting project manpower, time and material consumable
 Problem solving of Technical
Tugas Seorang QC. Inspector
 Mempelajari dan memahami Drawing, Procedure, Specification, standard & Code
 Melakukan Inspeksi dan Test sesuai Drawing, ITP, Project Quality Plan, Specification & Work Instruction.
 Mengadakan Welder Test sesuai dengan Standard & Code sebelum melakukan pekerjaan dilapangan.
 Mengontrol Variable-variable yang ada di WPS , before, during & After process sesuai dengan Kriteria yang
baku di Standard & Code.
 Melakukan kegiatan NDE terhadap hasil welder sesuai requirement.
 Melakukan Post Weld Heat Treatment (PWHT) sesuai Client Specification
 Mengontrol alat ukur & Testing equipment calibration semua peralatan yg dipakai dilapangan.
 Mengontrol status untuk setiap pekerjaan yang memerlukan Inspeksi & Test.
 Membuat Laporan untuk setiap kegiatan Inspeksi dan Test
Wewenang :
 Menghentikan setiap pekerjaan jika tidak memenuhi standard mutu yang sudah ditetapkan atau yang tidak
sesuai dengan Drawing, ITP & Specification, dan segera melaporkan hal ini ke QC. Engineer.
 Menandatangani laporan Inspeksi sesuai dengan scope pekerjaannya.
 Menolak worker yang tidak qualified dan material yang rusak
 Mengeluarkan Non Conformance Report (NCR) apabila mendapatkan hasil pekerjaan yang tidak sesuai
drawing, specifikasi & Standard/Code.
Tugas Seorang Safety
 1. Bertugas dan bertanggung Jawab dalam menerapkan Program Keselamatan
Kerja di Lingkungan Proyek
 2. Memastikan seluruh pekerja memakai APD (Alat Pelindung Diri) dan
memastikan APD tersebut berfungsi dengan baik.
 3. Membuat Job Safety Analysys
 4. Memantau Pelaksanaan Proyek yg berakitan dengan Keselamatan kerja
 5. Memantau Permbuatan Permit dalam proses Konstruksi
 6. Memastikan semua karyawan dilapangan bekerja sesuai SOP keselamatan
kerja.
 7. dll
Tugas Soerang Supervisor Project :
 Bertugas untuk mengatur kerjanya para bawahannya / worker
 Menyampaikan kebijakan yang disampaikan atasan kepada seluruh bawahan dan groupnya
 Melaksanakan tugas, proyek, dan pekerjaan secara langsung
 Menegakkan aturan yang telah di tentukan oleh perusahaan
 Mendisiplinkan bawahannya
 Mengontrol dan mengevaluasi kinerja bawahan
 Memberikan info pada manajemen mengenai kondisi bawahan, atau menjadi perantara
antara pekerja dengan manajemen.
 Memecahkan masalah sehari hari yang rutin
 Membuat rencana jangka pendek untuk tugas yang telah ditetapkan oleh atasannya.
 Bertugas Membuat Job Deskriptions untuk Staf Bawahanya
 Bertanggung jawab dalam hasil kerja Worker
 Bertugas memberi motivasi kerja kepada Bawahanya
 Bertugas membuat Jadwal Kegiatan Kerja untuk Worker
 Bertugas memberikan Breafing atau Tool Box Meeting
 Mencatat hasil pekerjaan dan melaporkan ke atasan
Job Description Document Control

 Manage project documents and ensure all the documents are properly collected and registered
in Document Management System and/or other system according to document control
procedure / Mengelola dokumen proyek dan memastikan semua dokumen dikumpulkan dan
didaftarkan dengan benar di Sistem Manajemen Dokumen dan / atau sistem lain sesuai dengan
prosedur pengendalian dokumen
 Maintain an accurate and efficient filing system of hard copies and electronic copies of all
technical drawings, reports and related information in an orderly manner / Manjaga system
kearsipan document baik hard copy maupun soft copy untuk semua document project terutama
drawing, report dan document terkait secara tertib dan benar
 Maintaining document historical database / Menjaga dan memastikan document masuk ke data
base dengan baik dan benar
 Keep up to date copies of each drawing and other design/approval documents on site for the
use of the project team / Selalu update revisi setiap drawing yg diterima dan di pastikan
drawing tersebut sdh di Approval sebelum di bagikan key g berkepentingan
 Ensure all documentation provided is as per formatting requirements by Company and/or
Project / Pastikan semua dokumentasi yang disediakan sesuai dengan persyaratan format oleh
Perusahaan dan / atau Proyek
 Maintain confidentiality around sensitive documentation / Menjaga kerahasiaan Document
 Prepare ad-hoc reports on projects when required / membuat laporan dokumen untuk tujuan
tertentu atas perintah atasan
Job Description Material Control
 To arrange warehouse logistics according to the instructions of the Site Manager / Mangatur Gudang atau laydown untuk
semua material dan equipment sesuai arahan dari Sita Manager
 To manage information relevant to arrival of materials at site and their availability at the warehouse /
Mengatur Kedatangan material dan equipment sesuai dengan informasi yg didapat dari expediter dan
memastikan area untuk material siap di site
 To coordinate the availability of shipping documentation and feed the warehouse data base with proper
information / Memastikan document pengiriman lengkap sesuai dengan informasi dari bagian Pengiriman
 Co-ordinate any necessary action to support customs clearance of materials / Berkoordinasi dengan bagian
Imigrasi berkenaan dengan material yg dating sesuai aturan customs clearance of materials JIKA DIPERLUKAN
 To manage the receiving, check, storage and preservation of materials delivered at Site / Mengatur kedatangan
material, memeriksa qualitas, menghitung jumlah material, menyimpan dengan baik sesuai prosedur
 To manage the receiving, check, recording and traceability of material certificates / Menerima, Memeriksa,
Mencatat dan menyimpan Material Sertifikate material
 To issue any supply non-conformities and follow-up the relevant resolution / Membuat catatan ketidaksesuaian
dan menindaklanjuti material atau equipment yg dating ke Gudang
 Initiate procedures concerning insurance claims for damage to materials during transport to Site or during
erection / Membuat procedure atas material yang cacat selama transportasi ke site dan selama Installation
 To initiate claims against vendors for missing materials and/or non-conformity with the relevant purchase order
/ membuat Procedure Penggantian material yang hilang atau cacat yg tidak sesuai dengan pesanan kita
 Prepare and update weekly material report / Membuat dan selalu memperbaruhi status material
 Anticipate logistics problems relate to operational area and environmental and human factors / Mengantisipasi
Permasalahan yg berhubungan dengan Operasional dan factor lingkungan manusia
 Establish and implement policies to standardize project wide logistics and material management processes /
Membuat aturan aturan dan menerapkan aturan tersebut di area Gudang
Job Description Administration Project
 Bertugas untuk meng-input dan merapikan data
 Melakukan perekapan data beserta buktinya (dapat dilakukan dalam bentuk dokumentasi)
 Menjaga dan memelihara inventaris kantor
 Memastikan kembali biaya operasional dan membuat rekapannya
 Membuat format dan isi surat jalan
 Membuat dan merekap data absensi, berikut data lembur karyawan
 Membuat laporan berkala (mingguan, bulanan atau periode tertentu)
 Merapikan dan membuat salinan dokumen
 Menginput data
 Memastikan Dokumentasi dari kegiatan proyek berjalan dengan baik dan lancar
 Bertanggung jawab atas inventaris kantor
 Bertanggung jawab atas reimburstment ke kantor pusat selalu terorganisir
 Membuat absensi, SPL dan surat jalan
 Menginput laporan bulanan