Lpj

Laporan Pertanggung
Jawaban
 UPCOMING

fungsi rincian

pengertian format prosedur

 Pengertia
n
Laporan Pertanggung Jawaban adalah dokumen
tertulis
yang disusun untuk memberikan laporan tentang
pelaksanaan
kegiatan dari suatu unit organisasi kepada unit organisasi
yang
lebih tinggi atau sederajat.
 fungsi
• Berguna sebagai alat pengukur kemampuan seluruh
tim pelaksana dan mempertanggung jawabkan hasil
kerja masing-masing divisi.
• Bahan evaluasi terhadap seluruh proses pelaksanaan
kegiatan dan hasil-hasil yang dapat dicapai dari kegiatan
tersebut.
• Bahan evaluasi sehingga membuka kesempatan untuk
mendapatkan berbagai masukan, saran bahkan kritik
 format
Bottom Right space

5.5 cm 4 cm 3.5 cm 3 cm TNW / 1.5 Justify

12

Top left Font / size Paragraph

 Rincian
● Cover LPJ ● Waktu & Tempat
● Nama kegiatan & Hari, Pelaksanaan
Tanggal Pelaksanaan ● Susunan Panitia
● Latar Belakang Kegiatan ● Laporan Divisi
● Tujuan Kegiatan ● Laporan Keuangan
● Tema (terlampir)
● Sasaran dan Jumlah ● Evaluasi Kegiatan
Peserta ● Penutup
● Rundown Kegiatan ● Lampiran
cove
r
Nama kegiatan
&
Hari, Tanggal
Pelaksanaan
Latar belakang
• Berbeda dengan Latar Belakang di Proposal.
• Memuat informasi telah terlaksananya
suatu kegiatan.
 Tujuan
• Rencana Tujuan
• Kegiatan
Status (Tercapai/Tidak
Tercapai)
• Alasan Tercapai/Tidak
Tercapai
• Lesson Learnt
Tema
 Sasaran &
jumlah peserta
• Rencana
o Sasaran Peserta
o Jumlah Peserta

• Realisasi
o Sasaran Peserta beserta rincian
jumlah
o Jumlah Peserta
Rundown Kegiatan
(Realisasi)
Waktu & tempat
pelaksanaan
•
o
Rencana
Hari, Tanggal
o Tempat Pelaksanaan
o Level Kegiatan
Local BINUS/ Provinsi/ Jabodetabek/
Nasional/Internasional

• Realisasi
o Hari, Tanggal
o Tempat Pelaksanaan
o Level Kegiatan
Local BINUS/ Provinsi/ Jabodetabek/
Nasional/Internasional
Susunan panitia
• NIM
• NAMA
• JURUSAN
• JABATAN
• PENILAIAN KERJA
Baik/ Cukup/ Kurang
 Laporan divisi
• Nama Koor dan Anggota

• Rencana Kerja
(job description, per-poin)

• Realisasi Kerja
(telah mengerjakan job description, per-
poin)

• Kendala
(per-poin)

• Solusi
(per-poin, tiap 1 kendala memiliki 1
solusi)

• Saran
(per-poin)
 EVALUASI
•
• KEGIATAN
Kendala secara keseluruhan saat pelaksanaan kegiatan
Tindak Lanjut yang dilakukan saat kendala terjadi
Penutup
 lampiran

1. Seluruh bukti transaksi

2. Dokumentasi kegiatan
3. Materi pembicara
4. Screenshot news yang sudah di-publish
(Web)
5. Bukti kehadiran peserta dan panitia
 Prosedur

Pembuatan submit draft

lpj oleh LPJ KE scribes
sekretaris OLEH
event SEKRETARIS
UMUM
Pembuatan pengecekan Approval dan
laporan divisi softcopy lpj submit oleh
Oleh setiap oleh ketua umum
koordinator sekretaris kmbd
umum
 Prosedur (-cont)

Pengece Submit
kan oleh kembali ke
scac scribees
Revisi Approved
(opt) oleh scac di
scribees
 Prosedur (-cont)

Lpj di print Memberikan

dan dijilid arsip lpj ke
warna biru sekretaris
umum
Terima kasih

Sabbe Sattā Bhavantu Sukhitattā

Semoga Semua Makhluk Hidup
Berbahagia
Sādhu … Sādhu … Sādhu…