KEBIJAKAN STANDAR OPERASIONAL

PROSEDUR ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN

BAGIAN ORGANISASI
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG
2018
JENIS SOP

SOP TEKNIS
SOP teknis adalah standar prosedur yang
sangat rinci dan bersifat teknis. Setiap prosedur
diuraikan dengan sangat teliti sehingga tidak
ada kemungkinan-kemungkinan variasi lain.

SOP ADMINISTRATIF
SOP administratif adalah standar prosedur yang
diperuntukkan bagi jenis-jenis pekerjaan yang
bersifat administratif.
FORMAT SOP #1
1. Langkah sederhana (Simple Steps)
Simple steps dapat digunakan jika prosedur yang
akan disusun hanya memuat sedikit kegiatan dan
memerlukan sedikit keputusan.
2. Tahapan berurutan (Hierarchical Steps)
Format ini merupakan pengembangan dari simple
steps. Digunakan jika prosedur yang disusun
panjang, lebih dari 10 langkah dan membutuhkan
informasi lebih detail, akan tetapi hanya
memerlukan sedikit pengambilan keputusan
Dalam hierarchical langkah-langkah yang telah
diidentifikasi dijabarkan kedalam sub-sub langkah
secara terperinci.
FORMAT SOP #2
3. Grafik (Graphic)
Jika prosedur yang disusun menghendaki kegiatan
yang panjang dan spesifik, maka format ini dapat
dipakai. Dalam format ini proses yang panjang
tersebut dijabarkan ke dalam sub-subproses yang
lebih pendek yang hanya berisi beberapa langkah.
4. Diagram Alir (Flowcharts)
Flowcharts merupakan format yang biasa
digunakan jika dalam SOP tersebut diperlukan
pengambilan keputusan yang banyak (kompleks)
dan membutuhkan jawaban "ya" atau "tidak" yang
akan mempengaruhi sub langkah berikutnya.
Format ini juga menyediakan mekanisme yang
mudah untuk diikuti dan dilaksanakan oleh para
pegawai melalui serangkaian langkah-langkah
sebagai hasil dari keputusan yang telah diambil.
SIMBOL SOP dalam FLOWCHART

Terminator Melambangkan dimulainya

suatu prosedur

Process Melambangkan proses

berjalannya suatu prosedur

Decision Melambangkan pengambilan

keputusan: Ya atau Tidak

Arrow Melambangkan arah prosedur

Off-page Melambangkan koneksi

connector perpindahan halaman
3. FLOWCHARTS

a. Nomor;
b. Aktivitas;
c. Pelaksana/aktor;
d. Mutu baku berupa:
- Kelengkapan;
- Waktu
- Output;
e. Keterangan.
 FLOWCHART PEMBUATAN KONTRAK KINERJA PEGAWAI (KKP) DI KEDEPUTIAN LAN
Aktivitas Kapus Peneliti Kabagmin Deputi JFU

Mengundang Rapat Pembahasan KKP (Tugas)

Melaksanakan Rapat Pembahasan KKP
Menugaskan Peneliti untuk menyiapkan Dokumen
KKP
Melengkapi Dok. KKP & berkonsultasi dgn Kapus
Mengkoreksi dan memutuskan Dok. KKP dan Tidak
meminta Kabagmin untuk mempersiapkan rapat
pendalaman. Bila tidak setuju kembali ke peneliti. Ya
Mempersiapkan rapat pendalaman dan
melaporkannya kepada Kapus
Menyampaikan Dok. KKP kepada Deputi untuk di
mintakan persetujuan
Memberikan persetujuan & memerintahkan utk
melakukan penandatanganan KKP kpd peg.di Tidak
lingk. Kedeputian. Bila tdk setuju kembali ke kapus Ya
Mengundang Deputi, Peneliti, Kabagmin dan JFU
untuk menandatangani Kontrak Kinerja Pegawai
Melakukan penandatanganan KKP

Mendokumentasikan KKP
Terima Kasih