PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

DI LINGKUNGAN PEMERINTAH DAERAH

Oleh
Erwin Soebiantoro. S.Pd
 PENGERTIAN ARSIP

Pasal 1 UU No. 43 Tahun 2009

ialah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai

bentuk dan media sesuai perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima
oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga
pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi
kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan
kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.
Sarana Pengendalian

3
Sarana Penyimpanan

Contoh penataan arsip aktif Contoh penataan arsip inaktif dengan

pada filing cabinet sarana boks dan rak arsip

4
Contoh Berkas seri
188.4
SK. KA. DIN PERUS DAN KEARSIPAN

188.4 SK. No. 1: PENGADAAN BARANG

188.4 SK. No 2: TIM PENILAIAN ARSIP

188.4 SK. No 4 : TIM REHABILITASI GEDUNG

188.4 SK. No 5: KEGIATAN RAKOR PEMUSNAHAN

188.4 SK. No. 6: JRA KEUANGAN

5
Contoh Berkas Dosir
KODE 045
BINTEK KEARSIPAN

045 SK TIM

045 UNDANGAN

045 DAFTAR PESERTA

045 DAFTAR HADIR

045 SAMBUTAN BUPATI

6
 Kewajiban OPD
Dalam PERDA Kab. Malang
No. 11 tahun 2015

Pasal 36 : menyerahkan daftar Arsip Aktif

Pasal 37 : menyerahkan daftar Arsip Inaktif

5 Bula
n
sekali

LKD
7
CONTOH DAFTAR BERKAS

8
CONTOH DAFTAR ISI BERKAS

9
CONTOH DAFTAR ISI BERKAS ARSIP

10
ARSIP TERTATA RAPI DI RUANG SIMPAN ARSIP/RECORD CENTER
Kapan Pemindahan Arsip Dilakukan ?
Pemindahan dilakukan bagi arsip yang sudah
mencapai masa inaktif dari unit pengolah ke unit
kearsipan.

Pindah

Unit Kearsipan
Unit Pengolah
 YANG HARUS DIMILIKI DAN
DI PERHATIKAN OLEH OPD
DALAM PENGAWASAN KEARSIPAN

1. BUKU PEDOMAN YANG TELAH DIBERIKAN;

2. PROSEDUR PENGELOLAAN KEARSIPAN;
3. TEMPAT SIMPAN SENTRAL FILE DAN RECORD
CENTER;
4. KETAATAN PADA PEDOMAN DALAM PEMBUATAN
NASKAH DINAS;
5. SARANA DAN PRASARANA KEARSIPAN;
6. PEMBUATAN DARTAR BERKAS, DAFTAR ISI
BERKAS DAN DAFTAR ARSIP ISI BERKAS;
7. SDM PENGELOLA YG ADA.