SETUM POLRI

14 Juni 2017
N0. PERKAP NO 7 THN 2017 KET.
1. Judul
tentang
Naskah Dinas dan Tata Persuratan
dinas di Lingkungan Kepolisian
Negara Republik Indonesia
2. Isi Muatan
12 Bab 60 Pasal
3. Bab I Ketentuan Umum
Pasal 1-Pasal 2
(26 pengertian)
4. Bab II Jenis Naskah Dinas
Pasal 3-Pasal 22
N0. PERKAP NO 7 THN 2017 KET.
5. BAB III Penggunaan Gb Lb Tribrata
Pasal 23
6. BAB IV Tata Persuratan Dinas
Pasal 24-Pasal 34
7. BAB V Kopstuk dan Cap Dinas
Pasal 35- Pasal 40
8. BAB VI Pelimpahan Wewenang
Pasal 41
9. BAB VII Penulisan Nama Satuan
Organ, Nama Jabatan,
Nama Pejabat, dan
Petunjuk Unit Organ
Pasal 42-Pasal 48
N0. PERKAP NO 7 THN 2017 KET.
10. BAB VIII Perubahan, Pencabutan,
Pembatalan, dan Ralat
Pasal 49-Pasal 52
11. BAB IX Pengetikan, Penelitian dan
Penomoran
Pasal 53-Pasal 56
12. BAB X Pengawasan
Pasal 57

13. BAB XI Ketentuan Lain- lain

Pasal 58

14. BAB XII Ketentuan Penutup

Pasal 59-Pasal 60
 Naskah Dinas Arahan adalah
Nadin yg memuat bijak pokok atau bijak
pelaks yg hrs dipedomani & dilaks dlm
penyelenggaraan tugas & giat
di lingk Polri.

Naskah Dinas Korespondensi

adalah Nadin yg memuat pelaksgas pjbt
dlm menyampaikan inform kedinasan
berupa pemberitahuan, pernyataan,
permintaan, penyampaian Nadin atau
barang atau hal kedinasan lainnya kpd
pihak lain di dlm atau di luar organ Polri.

Naskah Dinas Khusus adalah Nadin

yg memuat inform tertulis sbg alat
komunikasi yg dikeluarkan oleh pjbt
yg berwenang utk kepentingan
khusus.

Standar Operasional Prosedur

yg selanjutnya disingkat SOP adalah
serangkaian instruksi tertulis yg dibakukan
mengenai berbagai proses penyelenggaraan
aktivitas organ, bgmn & kapan hrs dilakukan,
dimana & oleh siapa dilakukan.
Naskah dinas dan tata persuratan
dinas di lingk Polri dpt dilaks dgn
prinsip:
a. hemat dan efisien;
b. cepat & tepat;
c. prosedural;
d. aman;
e. ketelitian;
f. terang & jelas;
g. singkat & padat;
h. mantik & meyakinkan;
i. pembakuan;
j. akuntabilitas.
(1) Jenis Nadin di lingk Polri terdiri dari:
a. Nadin Arahan, meliputi:
1. Nadin pengaturan;
2. Nadin penetapan; dan
3. Nadin penugasan;
b. Nadin Korespondensi, meliputi:
1. Nadin Koresp intern; dan
2. Nadin Koresp ekstern;
c. Nadin Khusus, meliputi:
1. Surat Pengantar;
2. Pengumuman; dan
3. naskah kerja sama.
d. Laporan;
e. Telaahan Staf; dan
f. Naskah Dinas lainnya.
(2) dpt dibuat dgn gun aplikasi elektronik.
 • a. Peraturan;
NASKAH
DINAS • b. Amanat;
PENGATURAN • c. Surat Edaran; &
MELIPUTI:
• d. Maklumat
(1) Peraturan sbgmn dimaksud dlm Psl 4 huruf a
dibuat dlm bentuk Peraturan Kepolisian.
(diatur dlm Perkap No. 11 Thn 2016
ttg Pembentukan Peraturan Kepolisian)
(2) Ciri-ciri Peraturan sbb:
a. berlaku terus-menerus, tdk termuat batas
waktu diberlakukan;
b. bersifat mengatur (regeling);
c. umum; dan
d. abstrak.

(3) Peraturan Kepolisian sbgmn dimaksud pd

ayat (1) meliputi:
a. Peraturan Kapolri;
b. Peraturan Kasatfung tk Mabes Polri & tk Polda;
c. Peraturan Kasatker di bawah Kasatfung tk
Mabes Polri;
d. Peraturan Kapolda; dan
e. Peraturan Kapolres.
(4) Peraturan kepolisian sbgmn dimaksud pd
ayat (3) dpt dilengkapi aturan teknis dlm
bentuk SOP sbg lampiran.
PASAL 6 AMANAT
PASAL 7 SURAT EDARAN
PASAL 8 MAKLUMAT
PASAL 9 NADIN PENETAPAN: KEPUTUSAN
PASAL 10 NADIN PENUGASAN:
1. INSTRUKSI
2. SPRIN
3. SGAS
PASAL 11 INSTRUKSI
PASAL 12 SPRIN/SGAS
PASAL 13 NADIN KERESPONDENSI INTERN:
1. NOTA DINAS
2. SURAT TELEGRAM
 NOTA DINAS
• ND ditandatangani langsung oleh
pejabat yg berwenang, & tdk dpt
didelegasikan kpd pjbt
dibawahnya;
• tdk dibubuhi cap dinas;
• ditujukan langsung ke alamat;
• tembusan hanya ditujukan dlm
lingk Mabes Polri, Polda, Polres
atau internal Satker;
 SURAT TELEGRAM
Surat Telegram tidak
boleh lebih dari
empat halaman kertas
A-4 & tdk disertai
lampiran, kecuali Surat
Telegram Mutasi Pers.

NADIN KORESP EKSTERN:

SURAT
PASAL 17 SURAT PENGANTAR
PASAL 18 PENGUMUMAN
PASAL 19 NASKAH KERJA SAMA
(DIATUR DLM PERKAP NO 12 THN 2014
TTG PANDUAN SUSUN KERMA POLRI)
PASAL 20 LAPORAN
PASAL 21 TELAAHAN STAF
PASAL 22 NASKAH DINAS LAINNYA
- SI/SIJ, SPPD
- SERTIFIKAT/PIAGAM
- UNDANGAN CETAK,
- FORMULIR
PASAL 23 PENGGUNAAN GB LAMBANG TRIBRATA
 PASAL 24 PASAL 25

TATA PERSURATAN PROSES NADIN MASUK

DINAS DGN CARA
KONVENSIONAL DGN
TAHAPAN:
PROSES NADIN MASUK: a. penerimaan;
b. registrasi;
a. konvensional; & c. penilaian;
b. elektronik. d. pengolahan; &
e. penyimpanan.
 PASAL 26 PASAL 27 PASAL 28

proses Nadin masuk PROSES NADIN

dgn cara elektronik KELUAR DGN CARA
dilaks dgn tahapan PROSES NADIN KONVENSIONAL
sesuai dgn cara KELUAR: DGN TAHAPAN:
konvensional a. onvensional; & a. pengolahan;
kecuali utk reg
b. elektronik. b. penggandaan; &
simpan dlm basis
data c. distribusi;
 TAHAP PENGOLAHAN AL:
- Aju konsep Nadin yg tlh diparaf 1 lbr, utk tanda tangan
2 lbr disertai pengantar dlm bentuk ND/Srt;
- Naskah yg tlh ditt diberi No dgn sistem 1 pintu;
- No dgn KKA kec Nadin yg bersifat
pengaturan & penetapan;
- Nadin asli dan lamp disimpan sbg arsip;
- Paraf.

TAHAP PENGGANDAAN:
a. bubuhkan cap jab/dinas;
b. awasi ganda Nadin;
c. Penggand stlh ditt & diberi No.

TAHAP PENDISTRIBUSIAN:
Memasukkan Nadin yg akan dikrm ke dlm amplop
- kopstuk;
- gb lb Tribrata, nomor srt dinas, alamat yg dituju, &
cap staf;
- Srt SR, R, dan Konfidensial dikrm gun amplop
2 rangkap;
- Dist Nadin kpd pihak yg dituju.
PASAL 32 PENDISTRIBUSIAN NADIN …
PASAL 33 PERLENGKAPAN PENDUKUNG TATA
PERSURATAN DINAS
PASAL 34 DERAJAT; KLASIFIKASI
PASAL 35 KOPSTUK
PASAL 36 SUSUNAN KOPSTUK
PASAL 37 CAP DINAS
PASAL 38 TUAN PENULISAN ISI TULISAN & GB
PD CAP DINAS
PASAL 39 KETENTUAN PENGGUNAAN CAP DINAS
PASAL 40 PENGAMANAN THDP CAP DINAS
PASAL 41 PENANDATANGANAN
 1. Nama Satorgan berbentuk
persegi empat dgn 5 macam ukuran:
a. panjang 520 cm x lebar 150 cm;
b. panjang 400 cm x lebar 100 cm;
c. panjang 250 cm x lebar 100 cm;
d. panjang 160 cm x lebar 80 cm; &
e. panjang 100 cm x lebar 60 cm.
2. Warna dsr putih dgn warna huruf hitam.
3. Bahan dibuat dr bahan yg tahan lama.

1. Ukuran huruf sama, Slrhnya Gun huruf kapital.

2. Besar huruf/angka disesuaikan dgn bid &
banyaknya huruf/angka yg digunakan.
3. Apbl lebih dari 41 huruf dpt disingkat dgn
singkatan resmi yg berlaku.
4. Isi tulisan paling banyak 5 baris
(baris kelima nama alamat inst).
5. Bila terdpt bbrp Satorgan di dlm kompleks kantor
yg dipasang nama Satorgan yg tertinggi.
PASAL 44 PEMASANGAN NAMA SATORGAN
PASAL 45 (1) PENGGUNAAN UKURAN NAMA
SATORGAN PD TK MABES POLRI;
(2) PENGGUNAAN UKURAN NAMA
SATORGAN PD TK KEWILAYAHAN
PASAL 46 NAMA JABATAN PEJABAT
PASAL 47 NAMA PEJABAT
PASAL 48 PEMASANGAN NAMA PETUNJUK
SATORGAN
PASAL 49 PERUBAHAN
PASAL 50 PENCABUTAN
PASAL 51 PEMBATALAN
PASAL 52 RALAT
PASAL 53 PENGETIKAN NADIN
PASAL 54 PENELITIAN NADIN
Litnadin yg ditt oleh
Kapolri atau a.n. Kapolri, Kapolda
Atau a.n. Kapolda, hrs mel
Setum Polri/Setum Polda
PASAL 55 PELAKS PENOMORAN NADIN
PASAL 56 WARNA SAMPUL (COVER)
PASAL 57 NADIN YG HRS DITT OLEH KAPOLRI
& ATURAN SEJENISNYA
 Apabila terjadi perubahan struktur organ
Polri, hal-hal yg berkaitan dgn penyebutan
► Pasal 58 struktur organ menyesuaikan dgn
perubahan organ yg baru.

Pada saat peraturan ini mulai berlaku,

► Pasal 59 Perkap No 15 Tahun 2007 ttg Nadin
di Lingk Polri, dicabut dan dinyatakan tdk
berlaku.

Peraturan Kapolri ini mulai berlaku

pd tgl diundangkan. Agar setiap orang
► Pasal 60 mengetahuinya, memerintahkan
pengundangan Perkap ini dgn penempatannya
dlm Berita Negara Republik Indonesia.
PERATURAN KAPOLRI NOMOR 7 THN 2017
DITETAPKAN DI JAKARTA
PADA TANGGAL 31 MEI 2017

DALAM PROSES PENGUNDANGAN

DI KEMENKUMHAM RI
 A. TATA CARA B. TEKNIK
PENGETIKAN NADIN PENYUSUNAN NADIN

1. JARAK 1. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

2. NOMOR HALAMAN (SOP)
3. LAMPIRAN 2. AMANAT
B. TEKNIK
4. GARIS BAWAH. 3. SURAT EDARAN
PENYUSUNAN NADIN:
5. GARIS PEMISAH 4. MAKLUMAT
6. GARIS PENUTUP 5. KEPUTUSAN
7. UKURAN KERTAS
6. INSTRUKSI
8. UKURAN HURUF
7. SURAT PERINTAH/SURAT TUGAS
9. WARNA TINTA
8. NOTA DINAS
10. RUJUKAN/REFERENSI/DASAR
11. NOMOR KOPI 9. SURAT TELEGRAM
12. PENULISAN BILANGAN 10. SURAT
13. SUSUNAN DAN PENOMORAN 11. SURAT PENGANTAR
BAGIAN, BAB, DAN PASAL 12. PENGUMUMAN
14. KATA PENYAMBUNG 13. LAPORAN
KE HALAMAN BERIKUTNYA
14. TELAAHAN STAF
15. KOPSTUK
15. NASKAH DINAS LAINNYA
16. TAJUK TANDA TANGAN
 KAPITAL KECIL
1. PENULISAN PADA AWAL KALIMAT
YANG BUKAN MERUPAKAN URAIAN 1. HURUF AWAL PADA URAIAN
KALIMAT YANG BELUM SELESAI KAL YG BLM SELESAI
2. NAMA JABATAN DAN PANGKAT
YG DIIKUTI NAMA ORANG 2. SELAIN PENGGUNAAN DR
HURUF KAPITAL
3. HURUF PERTAMA NAMA ORANG
4. NAMA THN, BLN, HARI,
PERISTIWA SEJARAH, HARI
BESAR
5. NAMA RESMI BADAN, LEMBAGA
PEM & KETATANEG, DOK RESMI
6. HURUF PERTAMA NAMA BUKU,
SRT KABAR & JUDUL
KEC KATA PARTIKEL & KATA
TUGAS (di, ke, dari,dan, pada,
untuk, dengan, serta)
7. SINGKATAN NAMA GELAR
(Prof. Dr.) dll
 8. JENIS DAN UKURAN HURUF

Pengetikan semua Nadin gun:

a. Jenisnya arial dan arial narrow;
b. ukuran huruf standar 12;
c. kecuali Nadin Peraturan gun
jenis huruf Bookman Old Style
 15. KOPSTUK
Mrpk nama inst/lembaga Sat Polri yg dicantumkan
di sudut kiri atas hal. pertama Nadin sbg identitas
badan yg mengeluarkan Nadin tsb.

a. KOPSTUK NAMA JABATAN

b. KOPSTUK NAMA INSTANSI
- utk Nadin bentuk Srt & Srtpeng yg ditt
Kapolri/a.n. Kapolri;
- utk Nadin bentuk Srt & Srtpeng yg ditt
Kapolda/a.n. Kapolda;
- utk Nadin bentuk Srt & Srtpeng yg ditt
Kapolres/a.n. Kapolres;
- utk Nadin bentuk Srt & Srtpeng yg ditt
Kapolsek; dan
- utk Nadin bentuk Srt & Srtpeng
yg ditt Kapolsubsektor.
 B. TEKNIK PENYUSUNAN NADIN
1. SOP
Jenis SOP terdiri dari:
Simbul yg digunakan dlm SOP
Terdiri dr 5 simbol, yaitu: 4
simbol dsr flowcharts (Basic
Symbol of flowcharts) dan 1
simbol penghubung ganti
Halaman ((Off-Page Conector).
Kelima simbol yg dipergunakan
tsb adalah sbb:
a. SOP yg bersifat teknis, berupa:
(1) narasi; atau
(2) deskripsi;
b. SOP yg bersifat administratif, berupa
alur giat dlm bentuk flowchart.
1. Simbol Kapsul/Terminator
utk mendeskripsikan giat mulai &
berakhir;
2. Simbol Kotak/Process
utk mendeskripsikan proses atau
giat eksekusi;
2. Simbol Belah Ketupat/Decision
utk mendeskripsikan giat ambil kep;
3. Simbol Anak Panah/Panah/Arrow
utk mendeskripsikan arah giat
(arah proses giat);
4. Simbol Segilima/Off-Page Connector
utk mendeskripsikan hub
antarsimbol yg berbeda halaman.
 DSR GUN 5 SIMBOL DLM SUN SOP

a) SOP mendeskripsikan prosedur admtratif, yaitu giat yg dilaks olh

lbh dr 1 pelak (jab) & bersifat makro/mikro & prosedur yg bersifat
teknis yg detail baik yg menyangkut urusan adm/teknis;
b) hanya ada 2 alternatif sifat giat adm pem yaitu giat eksekusi
(process) & ambil kep (decision);
c) simbol lain tdk digun disebabkan krn prosedur yg dideskripsikan
bersifat umum tdk rinci & tdk bersifat teknis
di samping itu giat yg dilakukan olh pelak giat sdh langsung
opsnal tdk bersifat teknikal (technical procedures) yg berlaku pd
alat (mesin);
d) Penulisan giat dlm prosedur bersifat aktif (gun kata kerja tanpa
subjek) dgn demikian banyak simbol yg tdk digun, spt: simbol
pendokumentasian, simbol persiapan, simbol penundaan, dan
simbol lain yg sejenis &
e) sun SOP AP ini hanya memberlakukan penulisan flowcharts scr
vertikal, artinya bhw branching flowcharts dituliskan scr vertikal
shg hanya mengenal penyambungan simbol yg menghubungkan
antar hal (simbol segilima/off-page connector) & tdk mengenal
simbol lingkaran kecil penghubung dlm satu hal.
 SEMUA JENIS NADIN
► Penomoran MENCANTUMKAN KKA
nadin KECUALI NADIN
► PENGATURAN & NADIN
PENETAPAN
 JENIS NADIN PENOMORAN KET.
SOP .... /XII/20..../Divkum NADIN PENGATURAN
SOP sbg lampiran Perpol
AMANAT dgn Surat/Surat Pengantar SDA
SURAT EDARAN SE/3/VII/2016 SDA
MAKLUMAT Mak/2/VII/2016 SDA
KEPUTUSAN Kep/17/VII/2016 NADIN PENETAPAN
INSTRUKSI Ins/3/VII/KKA/2016 NADIN PENUGASAN
SPRIN/ Sprin/3/VII/KKA/2016 SDA
SGAS Sgas/3/VII/KKA/2016
NOTA DINAS B/ND-3/VII/KKA/2016/Kode Satker NADIN KORESP INTERN

SURAT TELEGRAM ST/63/VII/KKA/2016 SDA

STR/77/VII/KKA/2016
SURAT B/3/VII/KKA/2016/Kode Satker NADIN KORESP EKSTERN

SURAT PENGANTAR R/126/VII/KKA/2016/Setum NADIN KHUSUS

PENGUMUMAN Peng/6/VII/KKA/2016 SDA
LAPORAN dgn Surat/Surat Pengantar/Nota Dinas LAPORAN
TELAAHAN STAF R/TS/126/VII/KKA/2016/Setum TELAAHAN STAF
SERTIFIKAT, PIAGAM S/ /X/KKA/2016 P/ /VII/KKA/2016 NADIN LAINNYA
UND CETAK, SI, SIJ SI/ /VII/KKA/2016 SIJ/ /VII/KKA/2016
1. Tingkat Mabes Polri
a. Isi tulisan & ukuran nama di dlm kompleks Mabes Polri
Jalan Trunojoyo 3, Kebayoran Baru, Jakarta;

MARKAS BESAR
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA 150 cm
Jalan Trunojoyo 3, Kebayoran Baru, Jakarta 12110

520 cm

b. Isi tulisan & ukuran nama unsur pengawas & pembantu pimpinan
yg berada di luar kompleks Mabes Polri Jalan Trunojuyo 3,
Kebayoran Baru, Jakarta;

MARKAS BESAR
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
STAF LOGISTIK 100 cm
Jalan Raya Bekasi 86, Jakarta Kode Pos......

400 cm
 c. isi tulisan dan nama unsur pendukung yang berada di luar
kompleks Mabes Polri Jalan Trunojoyo 3, Kebayoran Baru, Jakarta.

LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PELATIHAN POLRI

SEKOLAH POLISI WANITA 100 cm
Jalan Ciputat Raya 41, Kebayoran Lama, Jakarta Kode Pos.....

250 cm

2. Tingkat Wilayah
a. Isi tulisan dan ukuran nama di dalam kompleks Mapolda;

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH JAWA BARAT
100 cm
Jalan Soekarno Hatta 748, Bandung Kode Pos.......

400 cm
b. Isi tulisan dan ukuran nama Polres;
KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH BENGKULU
RESOR BENGKULU SELATAN 100cm
Jalan ............................ Kode Pos................

250 cm

c. Isi tulisan dan ukuran nama Polsek;

KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA
DAERAH METROPOLITAN JAKARTA RAYA
RESOR METROPOLITAN JAKARTA SELATAN 80 cm
SEKTOR METROPOLITAN PASAR MINGGU
Jalan ................................ Kode Pos ……
160 cm

d. Isi tulisan dan ukuran nama Polsubsektor;

POLRI DAERAH METROPOLITAN JAKARTA RAYA
RESOR METROPOLITAN JAKARTA SELATAN
SEKTOR METROPOLITAN KEBAYORAN BARU
SUBSEKTOR BLOK M 60 cm
Jalan ................... Kode Pos .....
100 cm