PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEARSIPAN

ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

PENYUSUTAN ARSIP

2023 Bogor, 16 Feb 2023

 Hello!
⬡ Nirwa , ti S.Pd.I, MAP

⬡ Widyaiswara
• Pusdiklat Kearsipan ANRI

08787 0504 669

nirwaa@gmail.com
2
3
1. Konsep Dasar Penyusutan Arsip
2. Kegiatan Penyusutan Arsip
3. Praktek
Tujuan
Mengetahui Kegiatan
Penyusutan Arsip
secara menyeluruh
Dasar Hukum
Penyusutan Arsip
 1.
Pemindahan

2.
Kegiatan
Pemusnahan

3.
Penyerahan
 B
UNIT
PENGOLAH
LEMBAGA
KEARSIPAN
UNIT
KEARSIPAN

A
PEMINDAHAN
ARSIP
 PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF

UNIT
• Arsip Inaktif yang KEARSIPAN • Menyimpan dan
telah diseleksi Menata Arsip
berdasarkan JRA • Melakukan Inaktif yang telah
• Daftar Arsip Inaktif verifikasi terhadap dipindahkan
• Berita Acara Daftar dan Arsip • Menyimpan Daftar
Pemindahan Arsip Inaktif yang akan Arsip Inaktif
dipindahkan • Menyimpan Berita
Inaktif
• Menandatangani Acara Serah Terima
Berita Acara Arsip Inaktif
UNIT Pemindahan Arsip
Inaktif
PENGOLAH PUSAT ARSIP
DI UNIT
KEARSIPAN
PENANGGUNG JAWAB
ARSIP AKTIF PENANGGUNG JAWAB ARSIP INAKTIF
UNIT PENGOLAH

12
PEMINDAHAN
ARSIP INAKTIF

13
Pemindahan
Arsip Inaktif

14
 penyeleksian
arsip inaktif

Membuat daftar
Pemindahan arsip
inaktif dilaksanakan arsip inaktif yang
melalui kegiatan: akan dipindahkan

penataan arsip
inaktif yang akan
dipindahkan
15
  daftar yang berisi sekurang-
kurangnya jangka waktu
penyimpanan atau retensi, jenis
arsip, dan keterangan yang
berisi rekomendasi tentang
Jadwal penetapan
Retensi suatu jenis arsip yang
Arsip dimusnahkan, dinilai kembali,
atau dipermanenkan yang
dipergunakan sebagaipedoman
penyusutan dan penyelamatan
arsip.

16
 Penataan
Arsip Inaktif
Yang Akan Dipindahkan
 memasukkan
berkas yang
dipindahkan
dalam box arsip
yang telah
tersedia
KP 05.02
Cuti sakit
2020

1 KP 05.02
Cuti Tahunan
2020
KP 05.03
2 CAP
2020

3
 menempelkan
label pada kotak
arsip dengan
memberikan
petunjuk tentang
BMKG
isi kotak secara
______________________
singkat

BAGIAN KEPEGAWAIAN
TAHUN 2020

NO.BOX: 1
NO FOLDER ARSIP : 1 - 10

20
MEMBUAT DAFTAR
ARSIP INAKTIF
22
23
PEMUSNAHAN
ARSIP
 PEMUSNAHAN ARSIP
di PEMKOT MAGELANG
 Tanggung jawab
Pimpinan
Pencipta Arsip

Kriteria Arsip
PEMUSNAHAN
musnah

Prosedur
pemusnahan
Kriteria :
1. Tidak memiliki nilaiguna
2. Telah habis retensi dan berketerangan
dimusnahkan berdasarkan JRA
3. Tidak ada peraturan perundang-
undangan yang melarang
4. Tidak berkaitan dengan penyelesaian
proses suatu perkara
Prosedur Pemusnahan
1. Pembentukan panitia penilai arsip
2. Penyeleksian Arsip
3. Pembuatan daftar arsip usul musnah oleh
arsiparis di UK
4. Penilaian oleh panitia penilai arsip
5. Permintaan persetujuan dari pimpinan
pencipta arsip
6. Penetapan arsip yang akan dimusnahkan
(psl 66 PP No.28/2012)
7. Pelaksanaan Pemusnahan
 Ditetapkan oleh
Pimpinan
Pencipta Arsip

Melakukan
PANITIA Penilaian

Kriteria Arsip
musnah
 Panitia

❑ Sekurang-kurangnya memenuhi unsur :

✓ Pimpinan unit kearsipan sebagai ketua
merangkap anggota
✓ Pimpinan unit pengolah pemilik arsip yang
arsipnya akan dimusnahkan sebagai anggota
✓ Arsiparis sebagai anggota.
 Pembuatan
Daftar Arsip Usul
Musnah
 Permintaan Persetujuan
Retensi min 10 ,
persetujuan
tertulis Ka ANRI

JRA
Retensi < 10 Thn,
Persetujuan
Pimpinan instansi
Persetujuan tembusan Ka ANRI

Persetujuan
Tanpa JRA
Ka ANRI
 Penetapan Arsip Musnah

✓ Pimpinan Pencipta Arsip mengeluarkan

penetapan terhadap arsip yang akan
dimusnahkan
✓ Penetapan mengacu pada persetujuan
tertulis Kepala ANRI dan Panitia Penilai
Arsip
 Ditetapkan oleh Pimpinan
Lembaga Negara setelah
mendapat :
PEMUSNAHAN
DI LEMBAGA • Pertimbangan tertulis dari panitia
NEGARA (LN) penilai arsip
• Persetujuan tertulis kepala ANRI
• Pelaksanaan Pemusnahan menjadi
tanggung jawab unit kearsipan di
LN tsb
ARSIP YANG HARUS DISMPAN SBG ARSIP VITAL:
PENYERAHAN
ARSIP
 1. Memiliki nilai guna
kesejarahan
2. Telah habis retensinya
3. Berketerangan
KRITERIA ARSIP dipermanenkan sesuai JRA
YANG pencipta arsip
DISERAHKAN WAJIB dilaksanakan oleh
LN, Pemda, PTN, BUMN
dan/atau BUMD serta
perusahaan swasta
 Prosedur Penyerahan Arsip Statis
Penetapan
Pelaksanaan
Seleksi Arsip oleh
Serah terima
PPA

Pembuatan Dilampirkan
Verifikasi LK
DAUS BA dan DAYD

Oleh
Pemberitahuan Pimpinan
Penyerahan Pencipta SELESAI
Arsip ke LK
Menyerahkan
Arsip Statis
ke
Lembaga
Kearsipan
48