PEMELIHARAAN DAN

PEMUSNAHAN ARSIP

KELOMPOK 12:
RAHMAYANI FITRI (12010326077 )
NISA HASTINI (12010326251)
PENGERTIAN PEMELIHARAAN DAN PEMUSNAHAN
ARSIP SERTA TUJUAN NYA
Pemeliharaan arsip merupakan
suatu kegiatan untuk melindungi,
mengawasi dan mengambil
langkah agar arsip tetap terjamin
keselamatannya, serta menjamin
kondisi fisik arsip dan lingkungan
penyimpanan arsip terjamin
kelestarian arsip selama-lamanya.
Selain itu, pemeliharaan arsip
bertujuan untuk menjamin arsip
baik dari kerusakan maupun
kemusnahan secara total,agar
penanggung jawab arsip dapat
mengetahui dan
mengawasi,apakah segala sesuatu
arsip telah diperiksa menurut
prosedur yang seharusnya.
Manajemen kearsipan
menyatakan
bahwa,"Pemusnahan“ adalah
tindakan pengurangan arsip
dengan cara memindahkan
arsip inaktif dari Unit Pengelola
ke Unit Kearsipan dalam
lingkungan Lembaga-lembaga
Negara/Badan-badan
Pemerintahan, memusnahkan
arsip sesuai dengan ketentuan-
ketentuan yang berlaku, dan
menyerahkan arsip statis oleh
Unit Kearsipan kepada Arsip
Nasional".

Tujuan Pemusnahan arsip antara lain adalah untuk efisiensi dan

efektifitas kerja,serta penyelamatan informasi arsip itu sendiri dari
pihak-pihak yang tidak berhak untuk mengetahuinya.

2
SARANA PEMINDAHAN ARSIP

Bank Indonesia Records Management

System (BI-RMS) adalah aplikasi yang
berfungsi sebagai sarana pemberkasan
melalui input berkas, penyimpanan,
dan peminjaman yang mencakup
pencarian arsip, persetujuan dan
peminjaman arsip, kemudian
pemindahan arsip dan pemusnahan
arsip melalui menu pengelolaan
arsip,serta pelaporan yang mencakup
data informasi volume arsip satker.

3
PROSEDUR PEMINDAHAN ARSIP

Kegiatan pemindahan Arsip Inaktif

Penataan Arsip Inaktif

Penataan Arsip Inaktif pada Unit

Pengolah/Unit Kerja

Penataan Arsip Inaktif yang

dipindahkan kedalam boks

Penataan Arsip Inaktif dan

pembuatan daftar Arsip Inaktif
menjadi tanggung jawab Kepala Unit
Pengolah /Unit Kerja

4
PRINSIP PEMUSNAHAN ARSIP

1 3
Pemusnahan arsip 2 Pemusnahan arsip
harus sesuai dengan Pemusnahan hanya dilakukan oleh
Prosedurn dan Arsip menjadi Unit Kearsipan setelah
Peraturan Memperoleh
Perundang Tanggung jawab persetujuan pimpinan
undangan yang Pencipta Arsip. pencipta arsip dan
berlaku. atau
Kepala ANRI.

4 5 6
Secara fisik
Pemusnahan dapat
Pemusnahan non arsip Pemusnahan
seperti: formulir
dilakukan di
kosong, amplop,
arsip dilakukan
lingkungan Unit
Kearsipan atau di undangan dan secara total
tempat lain di bawah duplikasi sebagai hasil sehingga tidak
koordinasi dan penyiangan dapat
tanggung jawab Unit dikenal lagi baik
dilaksanakan di
Kearsipan Pencipta
masingmasing Unit fisik maupun
Arsip yang
bersangkutan. Pengolah. informasinya.

5
PROSEDUR DAN ALUR PEMUSNAHAN ARSIP

1. Pembentukan Panitia

3. Pembuatan daftar arsip usul

2. Penyeleksian Arsip musnah

5. Permintaan 6. Penetapan 7. Selanjutnya

4. Penilaian
persetujuan Arsip yang di pelaksanaan
oleh panitia permusnahan Arsip musnakan pemusnaan arsip

6
TERIMAKASIH