TATA KELOLA DAN PENATA USAHAAN

KEARSIPAN DI LINGKUNGAN BAWASLU

Bersama Rakyat Awasi Pemilu,

Bersama Bawaslu Tegakkan Keadilan Pemilu

BAWASLU MENDENGAR, BAWASLU MENDENGAR

BAWASLU MENDENGAR
 TATA KELOLA DAN PENATA USAHAAN
KEARSIPAN DI LINGKUNGAN BAWASLU

Disampaikan Dalam Raker Peningkatan Kapasitas

SDM Sekretariat bagi Bawaslu Kabupaten dan
Panwaslu Kecamatan se-Kabupaten Indragiri Hilir
 Dasar Hukum

 Undang Undang No 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

 Peraturan Pemerintah RI No 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan

Undang-Undang No.43 tahun 2009 tentang Kearsipan

 Perpres No 68 Tahun 2018, Kedudukan, Tugas, Fungsi, Wewenang,

Organisasi, dan Tata kerja Sekretariat Jenderal Bawaslu,
Sekretariat Bawaslu Provinsi, dan Sekretariat Bawaslu
Kabupaten/Kota
 Dasar Hukum
Selanjutnya …

 Perbawaslu No. 17 Tahun 2017 tentang Tata Naskah Dinas Badan

Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas Pemilihan Umum
Provinsi, Badan Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota,
Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kecamatan, Panitia Pengawas
Pemilihan Umum Kelurahan/Desa, dan Panitia Pengawas Pemilihan
Umum Luar Negeri
 Perbawaslu No. 16 Tahun 2015 tentang Pola Klasifikasi Arsip Di
Lingkungan Sekretariat Jenderal Badan Pengawas Pemilihan
Umum
 Perbawaslu No. 21 Tahun 2014 tentang Jadwal Retensi di
Lingkungan Badan Pengawas Pemilu
 Dasar Hukum
Selanjutnya …

 Perbawaslu No. 16 Tahun 2017 tentang Logo, Pataka, Mars dan

Pakaian Dinas di Lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum,
Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi, dan Pengawas
Pemilihan Umum Kabupaten/Kota
 Perbawaslu Nomor 32 Tahun 2018 tentang Sistem Klasifikasi
Keamanan Arsip dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan Badan
Pengawas Pemilihan Umum
 Surat Edaran Ketua Bawaslu Nomor
0054/K.Bawaslu/TI.02.01/IV/2018 tentang Penggunaan Sistem
Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD)
 UNDANG-UNDANG
NOMOR 7 TAHUN 2017
Peraturan Presiden Nomor 68 Tahun 2018

Bawaslu Kabupaten/Kota
 Perbawaslu Nomor 17 Tahun 2017
Tentang Tata Naskah Dinas
Diundangkan 16 Nopember 2017

Pasal 5
Pada saat Peraturan Badan ini mulai berlaku,
Panitia Pengawas Pemilihan Umum Kabupaten/Kota
menggunakan Tata Naskah Dinas berdasarkan
Peraturan Badan ini dengan ketentuan merubah
nomenklatur lembaga dari Badan menjadi Panitia.
 Pengelolaan
Pengelolaan Arsip
Arsip
UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan

Instrumen yang harus dimiliki K/L dalam

Pengelolaan Persuratan dan Arsip
1.Tata Naskah Dinas, Perbawaslu No.17 Tahun 2017
2.Pola Klasifikasi, Perbawaslu No.16 Tahun 2015
3.Jadwal Retensi Arsip, Perbawaslu No.21 Tahun 2014
4.Sistem Klasifikasi Keamanan Arsip dan
Akses Arsip Dinamis, Perbawaslu No.32 Tahun 2018
Instrumen yang harus dimiliki K/L
dalam Pengelolaan Persuratan dan
Arsip
UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 16 TAHUN 2017
Logo, Pataka, Mars dan Pakaian Dinas
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 16 TAHUN 2017
Logo, Pataka, Mars dan Pakaian Dinas
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 16 TAHUN 2017
Pataka
 PERATURAN BAWASLU
NOMOR 16 TAHUN 2017
MARS PENGAWAS PEMILIHAN UMUM
 PERATURAN BAWASLU
NOMOR 16 TAHUN 2017
MARS PENGAWAS PEMILIHAN UMUM
 PERATURAN BAWASLU
NOMOR 16 TAHUN 2017
MARS PENGAWAS PEMILIHAN UMUM
 PERATURAN BAWASLU
NOMOR 16 TAHUN 2017
MARS PENGAWAS PEMILIHAN UMUM
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas hal 152
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas
 PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas

Contoh penomoran surat dinas :

Nomor : 000/K.RI/TU.00.01/XI/2018 Provinsi

Nomor : 000/RI/Set/TU.00.01/XI/2018
Nomor : 000/K.RI-01/TU.00.01/XI/2018 Kab/Kota

Nomor : 000/RI-01/Set/TU.00.01/XI/2018
Nomor : 000/K.RI-01-01/TU.00.01/XI/2018 Kecamatan

Nomor : 000/RI-01-01/Set/TU.00.01/XI/2018
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas
 PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas

Format Amplop Dinas Bawaslu, Bawaslu Provinsi, Bawaslu Kabupaten/Kota

PERATURAN BAWASLU
NOMOR 17 TAHUN 2017
Tata Naskah Dinas
 TATA CARA PENDISTRIBUSIAN
TINDAKLANJUT SURAT DAN NASKAH DINAS

Alur surat masuk Bawaslu dan DKPP sampai penomoran surat keluar Non Pengaduan
SOP PERSURATAN DAN ARSIP
REVISI 2018
SOP PERSURATAN DAN
ARSIP REVISI 2018
SOP PERSURATAN DAN
ARSIP REVISI 2018
SOP PERSURATAN DAN
ARSIP REVISI 2018
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 16 TAHUN 2015
Pola Klasifikasi Arsip
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 16 TAHUN 2015
Pola Klasifikasi
 PERATURAN BAWASLU
NOMOR 16 TAHUN 2015
Pola Klasifikasi
Buku Pengendalian Surat Keluar sesuai Pola Klasifikasi
 PERATURAN BAWASLU
NOMOR 16 TAHUN 2015
Pola Klasifikasi

Pola Klasifikasi Arsip Bawaslu Provinsi, Kab/Kota, Lampung

PENGAWASAN

P.CANAAN

ORTALA
KEUANGAN

HUMAS
PRLP & RT
HUKUM
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 21 TAHUN 2014
Jadwal Retensi Arsip (JRA)
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 21 TAHUN 2014
Jadwal Retensi Arsip (JRA)
PERATURAN BAWASLU
NOMOR 21 TAHUN 2014
Jadwal Retensi Arsip (JRA)
 PENYUSUTANAN ARSIP
Standar Operasional Prosedur

ARSIP
Arsip yg frekwensi
penggunaannya tinggal dan/atau
terus menerus utk pelaksanaan
TUPOKSI organisasi (Arsip Aktip)

Arsip yg memiliki Nilai Guna

Arsip yg frekwensi
penggunaan telah
arsip permanen Kesejarahan tlh habis
retensinya, tlh diverifikasi oleh
menurun (Arsip Inaktip) ANRI/Lembaga Kearsipan

Sebagian arsip
arsip musnah dimusnahkan krn sdh
tdk bernilai guna
 PENYUSUTAN ARSIP
Berdasarkan UU 43 Th. 2009

Penyelamatan Arsip Statis Dilakukan Berjenjang

1. Bawaslu Pusat diserahkan ke ANRI

2. Bawaslu Prov diserahkan ke LKD Prov

3. Panwaslu Kab/Kota diserahkan ke LKD Kab/Kota

 KETENTUAN PIDANA
UU No.43 Tahun 2009 Pasal 81 s.d. 88

Seseorang akan dipidana, apabila:

- Menguasai dan/atau memiliki arsip negara untuk kepentingan
sendiri dan orang lain yang tidak berhak;
- Menyediakan arsip dinamis kepada yang tidak berhak;
- Tidak menjaga arsip terjaga;
- Tidak melaksanakan pemberkasan dan pelaporan arsip
kegiatan kependudukan, kewilayahan, kepulauan, perbatasan,
perjanjian internasional; dan masalah pemerintahan strategis
lainnya.
 PENYERAHAN ARSIP
BAWASLU DAN DKPP TAHUN 2014
 PENYERAHAN ARSIP
BAWASLU DAN DKPP TAHUN 2015
 PENYERAHAN ARSIP
BAWASLU DAN DKPP TAHUN 2016
PIAGAM PENGHARGAAN ANRI
 PEMUSNAHAN ARSIP
PP No. 28 Tahun 2012 , Pasal 65 ayat 2

Pemusnahan arsip sebagaimana dmaksud , dilakukan terhadap

arsip yang:

1. Tidak memiliki nilai guna;

2. Telah habis retensinya dan berketerangan dimusnahkan
berdasarkan JRA;
3. Tidak ada peraturan perundang-undangan yang melarang;
dan
4. Tidak berkaitan dengan penyelesaian proses hukum suatu
perkara.
 SISTEM KLASIFIKASI
KEAMANAN DAN AKSES ARSIP
 SISTEM KLASIFIKASI
KEAMANAN DAN AKSES ARSIP
 SISTEM KLASIFIKASI
KEAMANAN DAN AKSES ARSIP
 SISTEM KLASIFIKASI
KEAMANAN DAN AKSES ARSIP

Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik

SISTEM KLASIFIKASI KEAMANAN
DAN AKSES ARSIP
 SISTEM KLASIFIKASI
KEAMANAN DAN AKSES ARSIP
 PENGELOLAAN ARSIP
BADAN PENGAWAS PEMILU