Materi Administrasi

Pelatihan Administrasi - PR. Ipnu Ippnu Ngingas

Selasa 20 Desember 2022
Administrasi adalah rangkaian penataan
kegiatan sebagai usaha kerjasama dari
sekelompok untuk mencapai tujuan yang
telah ditetapkan.
 Aspek Administrasi dalam
Organisasi

Peralatan Perlengkapan
Persuratan
Administrasi Administrasi
SP, Undangan, Notulensi, Agenda, Bendera, PDH, Logo,
S.ket, ST, Arsip, Inventaris, Data Badge, Vandel.
rekomendasi. Potensi Organisasi.

Proposal

Laporan
 01
Surat Menyurat IPNU IPPNU
KOP, Disposisi, Pembuka, Isi, Penutup, Tanggal,
Identitas (korespondensi)
 Kop Surat
Identitas, Formalitas, Legalitas

Garamond Uk. 20

Garamond Uk. 16

TNR, Italic Uk. 10

Garamond Hitam (wordart)

Arial Hijau
Bookman old Style Hitam (wordart)

TNR, Hitam, Italic

TNR
 Disposisi
Lembar Perintah/Intruksi, Tingkat Urgensi Surat
 7

Kode Indeks Surat

Kode tingkat kepengurusan dengan ketentuan:
❑ PP untuk Pimpinan Pusat
❑ PW untuk Pimpinan Wilayah
❑ PC untuk Pimpinan Cabang
❑ PCI untuk Pimpinan Cabang Istimewa
❑ PAC untuk Pimpinan Anak Cabang
❑ PR untuk Pimpinan Ranting
❑ PK untuk Pimpinan Komisariat

➢ A : Untuk Surat Internal IPNU-IPPNU

➢ B : Untuk Surat Eksternal IPNU-IPPNU
➢ C : Untuk Surat Internal Banom dan Lembaga di naungan NU
 Isi Surat

ARIAL TNR
F4 A4
Block Style Block Style
Tanggal & Pengirim Surat

09/PR/A/XV/7354/IV/21

09/PR/A/7455/XV/IV/21
Surat Bersama

23/PR/A/IPPNU-IPNU/IX/2021

23/PR/PGR/IPNU-IPPNU/IX/2021
 02
Proposal
Rencana --, yang dituangkan dalam Rancangan
Sistematis
Proposal Penulisan Proposal
Kegiatan hanya satu dari sekian
banyak tahap
Rencana kerja yg disusun perencanaan.
secara sistematis dan rinci
untuk kegiatan yang
bersifat formal.
Kesulitan
 Komponen Proposal
Nama Latar Tujuan Tema Waktu & Tempat
Kegiatan Belakang Kegiatan Kegiatan
cover, judul pokok tujuan hal yg dapat
sebelum latar pemikiran & diadakannya mendasari memberikan
belakang alasan kegiatan.
pentingnya kegiatan. poin lebih.
bukan sesuai dg LB, harus jelas dan
kegiatan ini
manfaat fix.

Sasaran/Peserta Kepanitiaan Konsep/Rundown Rencana

Penutup
Anggaran Biaya
siapa yg penyelenggara penjelasan logis dan terima kasih,
paling , penanggung jalannya realistis harapan dan
memperoleh jawab, konsep lembar
manfaat dari pelindung, kegiatan pengesahan
kegiatan susunan
panitia
 Sponsorship

Dukungan Sponsor merupakan

finansial/material dari
suatu perusahaan
kepada suatu
organisasi, seseorang,
atau aktivitas yang
ditukar dg publisitas
sebuah brand dan
suatu hubungan
orang/pihak yg
mendanai sebuah
Sponsorship, sedangkan
Sponsorship merupakan
kegiatan pemberian
dana untuk membiayai
suatu kegiatan
Contoh Sponsorship
 03
Laporan
Bahan Evaluasi & Pertimbangan Atas
Inisiatif yg Terlaksana
 Laporan Kegiatan/LPJ
Pendahuluan ● Latar Belakang, nama
kegiatan, tujuan, tema,
dll.

● Macam kegiatan,
Pelaksanaan sasaran, susunan acara,
Kegiatan panitia, anggaran dana,
dll.
● Realisasi dan kendala

● Saran, terima kasih,

Penutup
harapan, lembar
pengesahan.
 Format Laporan Kegiatan
● Nama Kegiatan Lampiran
● Latar Belakang -------------------------------------------------
● Tujuan Kegiatan ➢RAB dan Realisasi
● Tema ➢Absensi Kegiatan (Panitia Peserta)
------------------------------------------------ ➢Surat Masuk & Keluar
● Waktu & Tempat Kegiatan ➢Kwitansi
● Macam Kegiatan (Optional) ➢Dokumentasi Kegiatan (Jalannya Acara/Rundown,
● Sasaran/Peserta Ketentuan Sponsorship)
● Kepanitiaan/Narasumber/Juri/Moderator
● Susunan Acara
● Evaluasi Kegiatan
------------------------------------------------
● Kesimpulan
● Saran utk Periode Selanjutnya
● Lembar Pengesahan
«Ini adalah quotes, rangkaian kata
penuh makna yang diucapkan
seseorang dan dapat membuat
pembacanya terinspirasi»

—Seseorang yg Mungkin Terkenal

 Thanks!
Any questions?

Want to Gather Some Cup Of Coffe, Please

fad.fadlal@gmail.com
+62 851 5620 5054
afadlal.wordpress.com
 Practice
Bagi Tugas Presentasikan
Buat Kelompok Buat surat Penulisan Minimal Koreksi dan
bersama, proposal
Buat sesederhana Evaluasi bersama
Terdiri 6-7 orang dan laporannya
dengan 1 ketua sesuai format mungkin, paragraf
kelompok materi ini. max 2, per-sub
max 10 poin.