TOR (Term Of Reference) KAK (Kerangka Acuan Kerja)

2 TOR (Term Of reference) adalah perencanaan kegiatan proyek atau yang biasa disebut outline,
atau lembar penugasan. Keberadaannya penting bagi konsultan proyek / perusahaan yg bergerak
di proyek. Sebab dengan TOR tersebut, kegiatan proyek akan terfokus, mendalam dan lengkap.
TOR merupakan panduan umum bagi seluruh kerja pada proyek.

3 Fungsi TOR Untuk menentukan topik proyek, merumuskan masalah kemudian mencari
jawaban atas permasalan melalui metode dan alat yang ditentukan, sekaligus menyelesaikan
tugas proyek tepat waktu. TOR sangat penting bagi MP, ia akan cepat mengerti apa yang akan
dikerjakan kendati ia tidak mengikuti rapat tim. Selain itu TOR ini menjadi semacam catatan
pertanggungjawaban atau akuntabilitas dan bukti transparansi bagi seluruh tim proyek.

4 Lanjutan FUNGSI TOR Artinya setiap orang yang terlibat dalam tim proyek ini—analis di
lapangan, programer dan ahli lainnya—bisa menilai kinerjanya dengan merujuk TOR. Sekaligus
bisa menyelesaikan kegiatan proyek tersebut dalam waktu yang ditentukan.

Term of Reference alias TOR adalah segala batasan yang berguna untuk
setiap pengisi (pemateri/pembicara) agar sesuai dengan apa yang
diharapkan panitia yang mengundangnya. Pokonya, kalau pernah ngisi
materi alias cuap-cuap di suatu acara pasti udah pernah dikasih TOR
(kecuali acaranya kurang profesional. Tul, nggak?)

Biasanya TOR mengandung beberapa poin penting yang kudu diperhatikan si

pengisi materi. Poin-poin tersebut di antaranya :

Judul
Ini wajib and mutlak kudu ada. Tanpa ini, ibarat orang tanpa muka.
Kita nggak bakal tau siapa orang itu kalo kita nggak tau wajahnya.
Tul, kan? Makanya, acara tanpa judul… Nggak, deh!
Tujuan Umum
Tujuan utama mengapa materi tertentu ingin disampaikan dalam
suatu acara.
Tujuan Khusus
Kalo ini tujuan khususnya mengapa materi tertentu ingin disampaikan
dalam acara tersebut. Tujuan-tujuan di sini harus selaras dengan
tujuan umum agar si tujuan umumnya itu sendiri tercapai.
Hari / tanggal & waktu
Kalo panitia nggak ngasih hari, tanggal, dan waktu acara disampaikan,
kira-kira kapan si pemateri/pembicara harus datang?
Resume
Hampir mirip dengan tujuan khusus, tapi lebih bersifat teknis. Dalam
arti lain bisa menjawab pertanyaan : bagaimana cara agar tujuan
khusus tercapai?
Kondisi
 ‘Kondisi’ di sini menggambarkan kondisi objek yang akan diberi materi
saat penyampaian materi. Harus diperhatikan siapa peserta yang
bakal diberi materi, sehingga penyampaiannya tepat. Biasanya bisa
berupa jawaban dari beberapa pertanyaan ini : pesertanya siapa?
pekerjaannya apa? Gendernya apa? range usianya berapa? Hobinya
apa? Dari suku/negara mana?
Metode
Metode ini biasanya berupa rangkaian bentuk materi dalam pembagian
waktu tertentu. Misalnya, dari total waktu 2 jam, pemateri/pembicara
diberikan kesempatan untuk menyampaikan dengan metode materi
selama 1,5 jam, sementara setengah jam berikutnya diisi dengan
metode simulasi dan tanya jawab.
Keterangan
Apapun yang perlu ditambahkan sebagai pesan untuk
pemateri/pembicara biasanya ditulis di sini. Kebanyakan berupa
harapan-harapan mengenai teknis saat cuap-cuap. Kadang disebutkan
juga peralatan-peralatan (apakah disediakan oleh panitia atau
disarankan pemateri/pembicara yang bawa?) yang menunjang
penyampaian materi.

Cukup membantu? Selamat bikin TOR buat para panitia!!!

Kemenag Kab. Karimun - Ada 2 TOR (TERM OF REFERENCE) yang harus dipahami dan
dikerjakan, yakni TOR untuk usulan anggaran dibuat untuk pengajuan rencana kerja dan
anggaran (sebelum dipa di setujui/ disyahkan) dan TOR acuan pelaksanaan dibuat setelah dipa
disyahkan/ di setujui sebelum pekerjaan dilaksanakan. Hal tersebut sebagaimana dijelaskan oleh
Joko Riswanto, ST saat menyampaikan materi tentang Tata Cara Pembuatan Term of Reference
(TOR) / Kerangka Acuan Kerja (KAK) pada kegiatan Penyusunan Program dan Rencana Kerja
Anggaran Kemenag Kab. Karimun 18 Juni 2014 lalu di Hotel Aston.

Dihadapan 27 peserta yang terdiri Kepala Seksi/Penyelenggara Kantor Kemenag Kabupaten

Karimun,Ka. KUA Kecamatan dan Kepala Madrasah Negeri, Joko Riswanto, ST menjelaskan
secara rinci tentang Tata Cara Pembuatan Term of Reference (TOR) / Kerangka Acuan Kerja
(KAK).

"Pengertian Term Of Reference (TOR) atau Kerangka Acuan Kerja (KAK) adalah suatu
dokumen yang menginformasikan gambaran umum dan penjelasan mengenai keluaran kegiatan
yang akan dicapai sesuai dengan tugas dan fungsi kementerian negara/lembaga yang memuat
latar belakang, penerima manfaat, strategi pencapaian, waktu pencapaian, dan biaya yang
diperlukan." ujar Joko Riswanto, ST memulai.

Adapun fungsi TOR ini menurut Joko Riswanto, ST: pertama: Alat bagi pimpinan untuk
melakukan pengendalian kegiatan yang dilakukan oleh bawahannya. kedua: Alat bagi para
Perencana Anggaran untuk menilai urgensi pelaksanaan kegiatan tersebut dari sudut pandang
keterkaitan dengan Tugas Pokok dan Fungsi. ketiga: Alat bagi pihak-pihak pemeriksa untuk
melakukan pemeriksaan realisasi kegiatan tersebut. dan keempat: Sebagai informasi bagaimana
output kegiatan dilaksanakan/didukung oleh komponen input, serta apa saja input (tahapan-
tahapan) yang dibutuhkan dan bagaimana pelaksanaannya untuk mencapai output.

"Jadi jenis itu ada 2 macam, yakni (1) TOR Untuk Pengusulan Rencana Anggaran dan (2) TOR
Untuk Acuan Pelaksanaan Kegiatan, seperti : TOR Swakelola, TOR Pengadaan Barang, TOR
Pengadaan Jasa Konstruksi, TOR Pengadaan Jasa Konsultansi dan TOR Pengadaan Jasa
Lainnya." tambah Joko Riswanto, ST.