√ Master
Status Dokumen : Copy Terkendali No……………
Revisi : 00
Nama : Ni Wayan Astiti Nama : Dewa Kadek Sudana Nama :I Gusti Made Mertanadi
Jabatan : Sekretaris TPMPS Jabatan : Ketua TPMPS Jabatan : Kepala Sekolah
Isi dokumen ini sepenuhnya merupakan rahasia SMA Negeri 1 Tegallalang dan tidak boleh diperbanyak, baik
sebagian maupun seluruhnya kepada pihak lain tanpa ijin tertulis dari Kepala SMA Negeri 1 Tegallalang
No. Dokumen PM-TPMPS-01
PROSEDUR MUTU No.Revisi 00
1. Tujuan
Prosedur Mutu Sistem Rekrutmen Pembina Ekstrakurikuler dibuat untuk
menjamin pelaksanaan rekrutmen Pembina Ekstrakurikuler dapat berjalan tertib
dan sesuai dengan visi dan misi SMA Negeri 1 Tegallalang.
2. Ruang Lingkup
Prosedur Mutu Sistem Rekrutmen Pembina Ekstrakurikuler berlaku mulai dari
klasifikasi kebutuhan pembina ekstrakurikuler, persyaratan standar minimal pelamar
yang diperlukan dan proses seleksi yang dilakukan dalam menentukan rekrutmen di
lingkungan SMA Negeri 1 Tegallalang.
3. Definisi
3.1. Rekrutmen adalah pencarian Pembina Ekstarkurikuler SMA Negeri 1 Tegallalang.
3.2. Kegiatan Ekstrakurikuler adalah kegiatan kurikuler yang dilakukan oleh peserta
didik di luar jam belajar kegiatan intrakurikuler dan kegiatan kokurikuler, di
bawah bimbingan dan pengawasan satuan pendidikan.
3.3. Pelamar adalah calon pembina ekstrakurikuler yang memenuhi kriteria yang
ditentukan.
3.4. Pembina Ekstrakurikuler adalah orang yang mempunyai kompetensi tertentu
untuk membina kegiatan ektrakurikuler.
4. Referensi
4.1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
4.2. Permendikbud Nomor 62 Tahun 2014 tentang Kegiatan Ekstrakurikuler
4.3. Peraturan Akademik
5. Tanggung Jawab
6. Uraian Prosedur
6.1. Penentuan Kebutuhan Pembina Ekstrakurikuler
1) Kepala SMA Negeri 1 Tegallalang beserta Tim TPMPS dan Waka Kesiswaan
mengadakan pertemuan untuk menganalisis kebutuhan dan menentukan
kebutuhan Pembina ekstrakurikuler.
2) Kebutuhan pembina ekstrakurikuler ditentukan berdasarkan kebutuhan
kegiatanekstrakurikuler dan disesuaikan berdasarkan spesifikasi keahlian yang
dibutuhkan dengan mengutamakan efisiensi dan efektivitas.
3) Ketua TPMPS mengeluarkan surat keputusan akan kebutuhan pembina
ekstrakurikuler atas dasar kebutuhan yang disampaikan oleh Waka Kesiswaan
dan spesifikasi keahlian.
4) Ketua TPMPS melalui Waka Humas mengumumkan adanya lowongan
pekerjaan secara luas akan kebutuhan pembina ekstrakurikuler berdasarkan
spesifikasi keahlian yang dibutuhkan.
5) Kepala ASDA mengumpulkan dan menerima pelamar sesuai klasifikasi yang
dibutuhkan.
6.2. Persyaratan standar minimal Pembina Ekstrakurikuler Dalam rekrutmen pembina
ekstrakurikuler ada standar minimal yang perlu terpenuhi pelamar yaitu :
1) Sehat jasmani dan rohani.
2) Mempunyai keahlian di bidang ektrakurikuler yang dilamar.
3) Diutamakan alumni SMA Negeri 1 Tegallalang.
4) Ketentuan lain yang ditetapkan olek Ketua TPMPS dan Waka Kesiswaan.
6.3. Proses seleksi Pembina Ekstrakurikuler
1) Ketua TPMPS mengundang pelamar yang telah memenuhi persyaratan standar
minimal untuk mengikuti proses seleksi sesuai jadwal yang ditentukan.
2) Ketua TPMPS menetapkan tim Rekrutmen yang melakukan seleksi Pembina
ekstrakurikuler sesuai kompetensi yang dibutuhkan.
3) Ketua TPMPS menetapkan kriteria proses seleksi dengan berdasarkan pada
kriteria keahlian yang dibutuhkan, kemampuan individu pelamar, etika, dan
profesionalisme pelamar.
4) Ketua TPMPS dan tim rekrutmen melakukan proses seleksi awal
berdasarkankriteria minimal yang telah ditetapkan.
5) Ketua TPMPS dan tim rekrutmen melakukan proses seleksi secara adil dan
mengutamakan kepentingan institusi SMA Negeri 1 Tegallalang dengan kriteria
yang telah ditetapkan oleh Ketua TPMPS
6) Ketua TPMPS dan tim rekrutmen melakukan proses seleksi yang dilaksanakan
atas dasar prinsip good governance.
7) Hasil proses seleksi pelamar ditentukan atas nilai tertinggi dan kriteria yang
telah ditetapkan.
8) Ketentuan lain dari proses seleksi ditetapkan oleh ketua TPMPS
disetujui
Waka Humas
(Setiap Awal Pencarian pembina
Tahun) ekstrakurikuler
Penempatan Pembina
Ekstrakurikuler
8. Indikator Mutu
9. Formulir Mutu
7.1. Format Analisis Kebutuhan [FM-UPM-03-01-01/00]
7.2. Format Pengajuan Pembina Ektrakurikuler [FM-UPM-03-02-02/00]
7.3. Format Distribusi Pelamar Pembina Ekstrakurikuler [FM-UPM-03-04-03/00]
7.4. Format Pedoman wawancara [FM-UPM-03-05-04/00]
7.5. Format Kontrak Kerja [FM-UPM-03-06-05/00]
INSTRUKSI KERJA No.Dokumen: IK-WK1-11-01/00
No. Revisi : 00
Mengetahui Gianyar,
Kepala Sekolah Ketua TPMPS
...................................................... ...................................
NIP. NIP.
INSTRUKSI KERJA No.Dokumen: IK-UPM-03-02/00
No. Revisi : 00
IVI. Tujuan : Petunjuk kerja bagi Ketua UPM dalam mengajukan pembina
ekstrakurikuler
VII. Pelaksana : Ketua UPM
VIII. Bahan : Analisis Kebutuhan.
IX. Urutan Pekerjaan : 1. Mencermati analisis kebutuhan pembina ekstrakurikuler
2. Mencermati ketersediaan guru SMA Negeri 2 Malang yang
berpotensi menjadi pembina ekstrakurikuler
3. Menentukan kebutuhan pembina ekstrakurikuler
X. Format/ Formulir Mutu : Format Pengajuan Pembina Ektrakurikuler [FM-UPM-03-02-
02/00]
No. Dokumen FM-UPM-03-02-02/00
FORMULIR MUTU No. Revisi 00
PENGAJUAN PEMBINA Tanggal Efektif 29 Juli 2019
EKSTRAKURIKULER
Halaman 9 dari 21
Mengetahui Gianyar,
Kepala Sekolah Ketua UPM
I. Tujuan : Petunjuk kerja bagi waka humas untuk mencari Pembina Ekstrakurikuler
II. Pelaksana : Waka Humas
III. Bahan : Format pengajuan yang telah disetujui
IV. Urutan Pekerjaan :
1. Mencermati pengajuan Pembina Ekstrakurikuler
2. Menganalisis kebutuhan Pembina Ekstrakurikuler dalam jangka waktu yang telah
ditetapkan
3. Menetapkan tanggal terakhir untuk penerimaan lamaran pembina ekstrakurikuler
4. Menginformasikan formasi yang dibutuhkan baik lewat website, media sosial, dan
surat terbuka
INSTRUKSI KERJA No.Dokumen: IK-UPM-03-04/00
No. Revisi : 00
I. Tujuan : Petunjuk kerja bagi Kepala UPM dan Waka Kesiswaan dalam menerima
lamaran yang layak maupun tidak
II. Pelaksana : Ketua UPM Waka Kesiswaan
III. Bahan : Format Pengajuan Pembina Ekstrakurikuler yang telah disetujui
IV. Urutan Pekerjaan :
1. Mencermati pengajuan Pembina Ekstrakurikuler yang telah disetujui.
2. Mengisi kolom Nama pelamar dan no telp, alokasi pelamar, formasi yang dilamar
dan keterangan khusus sesuai dengan kebutuhan
3. Menentukan pelamar yang lolos secara kualifikasi data sesuai dengan analisis
kebutuhan
4. Menentukan banyaknya pelamar yang akan dites
5. Menentukan tanggal dilaksanakannya tes Pembina ekstraurikuler
6. Menginformasikan kepada para pelamar untuk datang ke SMA Negeri 1
Tegallalang untuk mengikuti seleksi
V. Formulir Mutu
7. Format Distribusi Pelamar Pembina Ekstrakurikuler [FM- UPM-03-04-03/00]
No.Dokumen:FM-UPM-03-04-
03/00
INSTRUKSI KERJA
No. Revisi : 00
I. Tujuan : Petunjuk kerja bagi waka humas untuk mencari Pembina Ekstrakurikuler
II. Pelaksana : Waka Humas
III. Bahan : Format pengajuan yang telah disetujui
IV. Urutan Pekerjaan :
1. Mencermati pengajuan Pembina Ekstrakurikuler
2. Menganalisis kebutuhan Pembina Ekstrakurikuler dalam jangka waktu yang telah
ditetapkan
3. Menetapkan tanggal terakhir untuk penerimaan lamaran pembina ekstrakurikuler
4. Menginformasikan formasi yang dibutuhkan baik lewat website, media sosial, dan
surat terbuka
No. Dokumen FM-UPM-03-04-03/00
FORMULIR MUTU No. Revisi 00
DISTRIBUSI PELAMAR Tanggal Efektif 29 Juli 2022
PEMBINAEKSTRAKURIKULER
Halaman 13 dari 21
PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS PENDIDIKAN KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA
SMA NEGERI 1 TEGALLANG
Jl. Wayan Lunga Tegallalang No. 1,Telp.(0361)980982
Website: http://www.sman1tegallalang.com .Email: tasmania@yahoo.com
NPSN : 50102094 NSS : 301220506001
KABUPATEN GIANYAR Kode Post : 80561
Mengetahui Gianyar,
Kepala Sekolah Ketua UPM
No.Dokumen:FM-UPM-03-04-03/00
No. Revisi : 00
INSTRUKSI KERJA
DISTRIBUSI PELAMAR Tgl Berlaku : 20 Juli 2022
PEMBINA EKSTRAKURIKULER Halaman : 14 dari 21
I.Tujuan :
Petunjuk kerja bagi Ketua UPM dan Tim Seleksi dalam melakukan seleski terhadap
Pembina Ekstrakurikuler yang sudah dinyatakan lolos kualifikasi data
II. Pelaksana :
1. Ketua UPM
2. Tim Seleksi
III. Bahan :
1. Distribusi pelamar Pembina Ekstrakurikuler yang mengikuti seleksi
2. Pedoman Wawancara
IV. Urutan Pekerjaan :
1. Mencermati distribusi pelamar Pembina Ekstrakurikuler yang mengikuti seleksi.
2. Melakukan seleksi wawancara
3. Menentukan banyaknya pelamar yang akan diterima
4. Menentukan pelamar yang lolos seleksi sesuai dengan analisis kebutuhan
5. Menginformasikan kepada para pelamar yang lolos seleksi untuk siap mengemban tugas
V.Formulir Mutu
1. Format pedoman wawancara [FM-UPM-03-05-04/00]
No. Dokumen FM-UPM-03-05-04/00
FORMULIR MUTU No. Revisi 00
PEDOMAN WAWANCARA Tanggal Efektif 29 Juli 2019
Halaman 14 dari 21
PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS PENDIDIKAN KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA
SMA NEGERI 1 TEGALLANG
Jl. Wayan Lunga Tegallalang No. 1,Telp.(0361)980982
Website: http://www.sman1tegallalang.com .Email: tasmania@yahoo.com
NPSN : 50102094 NSS : 301220506001
KABUPATEN GIANYAR Kode Post : 80561
I.Tujuan :
Petunjuk kerja bagi Ketua UPM dan Kepala Sekolah untuk melakukan kontrak kerja bagi
Pembina Ekstrakurikuler yang sudah dinyatakan diterima
II. Pelaksana :
1. Ketua UPM
2. Kepala Sekolah
III. Bahan : Daftar Pembina Ekstrakurikuler yang diterima
IV. Urutan Pekerjaan :
1. Mengumpulkan Pembina Ekstrakurikuler yang lolos seleksi.
2. Ketua UPM dan Kepala Sekolah menginformasikan deskripsi pekerjaan yang akan
dilakukan dan menjelaskan tata tertib yang ada di SMA Negeri 1 Tegallalang
3. Melakukan Penandatanganan kontrak kerja
V.Formulir Mutu Format Kontrak Kerja [FM-TU-05-06-05/00]
No. Dokumen FM-TU-05-06-05/00
FORMULIR MUTU No. Revisi 00
KONTRAK KERJA Tanggal Efektif 29 Juli 2019
Halaman 17 dari 21
PEMERINTAH PROVINSI BALI
DINAS PENDIDIKAN KEPEMUDAAN DAN OLAH RAGA
SMA NEGERI 1 TEGALLANG
Jl. Wayan Lunga Tegallalang No. 1,Telp.(0361)980982
Website: http://www.sman1tegallalang.com .Email: tasmania@yahoo.com
NPSN : 50102094 NSS : 301220506001
KABUPATEN GIANYAR Kode Post : 80561
Pasal 1
Penjelasan Umum
Pihak Kesatu menyerahkan kepada Pihak Kedua dan Pihak Kedua menerima penyerahan dari
Pihak Kesatu tugas dan tanggung jawab Pembina Ekstrakurikuler .... di SMA Negeri 1
Tegallalang
Pasal 2
Tugas Pekerjaan
Pelaksanaan sebagaimana dimaksud di atas Pasal 1 ini adalah upaya menjamin terlaksananya
kegiatan ekstrakurikuler .... di SMA Negeri 1 Tegallalang dengan ketentuan :
1. Melaksanakan tugas sesuai dengan Permendikbud Nomor 62 Tahun 2014 tentang
kegiatan ekstrakurikuler.
2. Melaksanakan tugas utama pembina ekstrakurikuler yaitu mengembangkan,mendidik,
mengajar, membimbing, mengarahkan, melatih, menilai, dan mengevaluasi peserta
ekstrakurikuler sesuai Undang-Undang Nomor 62 Tahun 2014 tentang kegiatan
ekstrakurikuler.
3. Melaksanakan perencanaan, pelaksanaan, dan penilaian kegiatan ekstrakurikuler sesuai
Permendikbud Nomor 62 Tahun 2014 tentang Kegiatan Ekstrakurikuler.
4. Akan bekerja dengan penuh tanggung jawab dan menjaga nama baik SMA Negeri 1
Tegallalang.
5. Sanggup bekerja sama secara professional dengan warga SMA Negeri 1 Tegallalang.
6. Menjujung tinggi kode etik Pembina Ekstrakurikuler.
7. Melaksanakan ketentuan dan tata tertib sekolah.
8. Melaporkan pekerjaan dan tanggung jawabnya kepada Kepala SMA Negeri 1
Tegallalang.
9. Mentaati dan melaksanakan tata tertib yang berlaku di sekolah.
Pasal 3
Pembiayaan
Biaya honorarium untuk Pihak Kedua dari Pihak Kesatu dalam Surat Perjanjian Kontrak Kerja
ini dibayarkan setiap Bulan tanggal 20 dan paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya.
Tidak menuntut gaji atau honor melebihi ketentuan yang ditetapkan SMA Negeri 1 Tegallalang
yaitu ....
Pasal 4
Waktu Berlakunya Kontrak
Perjanjian Kontrak Kerja ini berlaku selama 1 (satu) tahun Pelajaran, mulai tanggal ...
sampai dengan Tanggal.........
Pasal 5
Waktu Berakhirnya Kontrak
Pihak kesatu dapat menghentikan kontrak kerja dari Pihak Kedua secara sepihak tanpa syarat
apapun manakala kebutuhan dimaksud berakhir. Kontrak kerja ini dapat diperpanjang sesuai
kebutuhan Pihak Kesatu. Dalam keadaan seperti di atas Pihak Kedua tidak menuntut adanya
pesangon dari Pihak Pertama.
Jika Pihak kedua melakukan pindah domisili ke Luar Kota Gianyar maka Pihak Kedua dapat
memutuskan kontrak kerja dengan syarat:
1. melaporkan kepada Pihak Kesatu satu bulan sebelumnya
2. menyiapkan pengganti yang mempunyai kompetensi yang sesuai dengan kegiatan
ekstrakurikuler.
Pasal 6
Sanksi
Apabila Pihak Kedua tidak melaksanakan tugas pekerjaan sebagaimana tersebut pada pasal 2
Surat Perjanjian Kontrak Kerja ini dengan baik dan setelah Pihak Kesatu memberikan
Peringatan secara tertulis sebanyak 3 (tiga) kali berturut-turut maka dalam waktu 3 (tiga)
Minggu setelah peringatan terakhir, Pihak Kesatu dapat membatalkan perjanjian Kontrak kerja
ini secara sepihak.
Pasal 7
Ketentuan Khusus
1. Pihak Kedua bersedia memenuhi ketentuan dari Pihak Kesatu untuk mentaati segala
peraturan perundang-undangan yang berlaku dan tidak menuntut untuk diangkat
menjadi CPNS / PNS setelah habis masa berlakunya Surat Perjanjian ini.
2. Pihak Kedua bersedia mengutamakan kegiatan ekstrakurikuler di SMA Negeri 1
Tegallalang sesuai dengan jadwal ekstrakurikuler yang telah ditetapkan.
Pasal 8
Penutup
1. Naskah kerjasama ini dibuat dan ditandatangani oleh Pihak Kesatu dan Pihak
Keduadengan sungguh-sungguh dan dilandasi dengan itikat baik, dibuat dalam rangkap
dua masing-masing dibubuhi materai stempel enam ribu rupiah dan mempunyai
kekuatan hukum yang sama dan mengikat. Masing-masing pihak memperoleh satu
naskah asli untuk digunakan sebagaimana mestinya.
2. Apabila terjadi perselisihan dengan adanya Surat Perjanjian Kontrak Kerja ini antara
Pihak Kesatu dan Pihak Kedua. Pihak Kesatu dan Pihak Kedua sepakat untuk terlebih
dahulu menyelesaikannya secara kekeluargaan dan bila belum tercapai kata sepakat
maka permasalahan tersebut diselesaikan ke Pengadilan sesuai dengan ketentuan
peraturan Perundang-undangan yang berlaku.
Gianyar ,
Kepala SMA Negeri 1 Tegallalang