Administrasi Proposal

Format Penulisan Umum

1. Font Size : 12.
2. Font Style : Times New Roman.
3. Align Text (Isi) : Justify.
4. Page Size : Ukuran A4.
5. Untuk kata/istilah Asing menggunakan Italic (I).
6. Untuk kata/kalimat penting menggunakan bold (B).

Format Penulisan Khusus

1. Style Heading 1 : 14, Bold dan Times New Roman.
2. Style Heading 2 : 13, Bold dan Times New Roman.
3. Style Heading 3 : 12, Bold dan Times New Roman.

Penjelasan Struktur Proposal

BAGAN PENJELASAN
COVER Sampul pada Proposal
Halaman berisi kata dan kaliamat tentang rasa syukur, rasa
KATA PENGANTAR terima kasih terhadap keberhasilan pembuatan proposal
untuk kegiatan tertentu
Urutan judul pada setiap BAB dan halaman yang ada pada
DAFTAR ISI
Proposal
Gambaran mengenai rencana kegiatan yang akan dilakukan
berkaitan dengan masalah awal, sehingga terciptanya ide
PENDAHULUAN kegiatan.
1. Identifikasi Masalah Kegiatan
2. Penjelasan tetang Kegiatan
Nama dari sebuah kegiatan yang dilaksanakan atau
NAMA KEGIATAN kepanjangan dari nama kegiatan tertentu, Jika menggunakan
“Kata Singkat”
TEMA KEGIATAN Pokok pemikiran, ide atau gagasan yang ada pada kegiatan
Uraikan tujuan diadakan kegiatan. Usahakan tujuan kegiatan
TUJUAN KEGIATAN
terkait dengan masalah yang teridentifikasi di Pendahuluan
TARGET KEGIATAN Rencana pencapaian kegiatan, CSF dan KPI
Diisi dengan perkiraan (jangka waktu) dalam melaksanakan
PELAKSANAAN kegiatan
KEGIATAN 1. Dalam Bentuk Format
2. Dalam Bentuk Tabel
Uraikan susunan program sistematis dari sebuah acara yang
RINCIAN KEGIATAN
dibatasi oleh durasi/Susunan Acara dan Teknis Kegiatan.
Uraikan anggaran biaya masuk yang diharapkan untuk
RENCANA BIAYA MASUK
mendanai kegiatan ini
RENCANA BIAYA Uraikan anggaran biaya keluar, atau diisi dengan perkiraan
KELUAR biaya keluar untuk kegiatan
Menguraikan nama-nama panitia yang terlibat dalam
SUSUNAN PANITIA
pelaksanaan kegiatan
Bagian untuk mengakhiri sebuah proposal yang telah dibuat,
PENUTUP
yang berisi kesimpulan dari proposal kegiatan
Lembar Pengesahan oleh
1. KMTI: Ketua Panitia, Sekretaris Panitia dan Ketua
LEMBAR PENGESAHAN KMTI
2. PRODI: Ketua Panitia, Sekretari Panitia, Ketua
KMTI dan Kepala Prodi

Prosedur Proposal KMTI

1. Stakeholder adalah Sekretaris Jendral.
2. Panitia Kegiatan membuat Proposal.
3. Proposal diperiksa ke Sekretaris Divisi/Sekretaris Kegiatan.
4. Proposal diserahkan ke Sekretaris Utama, Untuk Final Check.
5. Jika masih salah, Proposal akan dikembalikan ke poin 3 dan selanjutnya diserahkan
kembali ke Sekretaris Utama.
 6. Jika benar, Proposal diserahkan ke Sekretaris Jendral.
7. Sekretaris Jendral meminta Tanda Tangan ke Ketua Umum.
8. Ketua KMTI merundingkan budget kegiatan dengan Bendahara Umum.
9. Ketua KMTI mengeluarkan ACC budget kegiatan.
10. Sekretaris Jendral mengumumkan Proposal sudah selesai.
11. Panitia kegiatan melalui bendahara kegiatan meminta dana ke Bendahara Umum KMTI.
12. Setiap Proposal, diajukan selambat-lambatnya 7 hari sebelum kegiatan dilaksanakan,
kecuali kegiatan terbesar KMTI selambat-lambatnya 2 bulan setelah kegiatan berakhir.

Prosedur Proposal PRODI TI

1. Stakeholder adalah Sekretaris Jendral.
2. Panitia Kegiatan membuat Proposal.
3. Proposal diperiksa ke Sekretaris Divisi/Sekretaris Kegiatan.
4. Proposal diserahkan ke Sekretaris Utama, Untuk Final Check.
5. Jika masih salah, Proposal akan dikembalikan ke poin 3 dan selanjutnya diserahkan
kembali ke Sekretaris Utama.
6. Jika benar, Proposal diserahkan ke Sekretaris Jendral.
7. Sekretaris Jendral meminta Tanda Tangan ke Ketua Umum.
8. Pimpinan Harian mengajukan proposal ke Kepala Prodi.
9. Jika masih salah, Pimpinan Harian meminta panitia kegiatan untuk memperbaiki,
kembali ke poin 3.
10. Jika benar, Kepala Prodi ACC Budget dan kegiatan.
11. Bendahara Umum meminta Uang ke Bendahara Prodi/Kepala Prodi/Pihak Prodi.
12. Sekretaris Jendral mengumumkan Proposal sudah selesai.
13. Panitia kegiatan melalui bendahara kegiatan meminta dana ke Bendahara Umum KMTI.
14. Setiap Proposal, diajukan selambat-lambatnya 10 hari sebelum kegiatan dilaksanakan,
kecuali kegiatan terbesar KMTI selambat-lambatnya 3 bulan setelah kegiatan berakhir.
15. Lembar Pengesahan sebagai berikut.
 LEMBAR PENGESAHAN
Yogyakarta, 8 September 2017

Ketua Panitia, Sekretaris Panitia,

Aku Ketua Saya Bukan Ketua

NIM. 2016014XXXX NIM. 2016014XXXX

Mengetahui, Menyetujui,
Kepala Prodi Teknik Informatika Ketua Umum KMTI
Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Universitas MuhammadiyahYogyakarta

Asroni S.T., M.Eng. Ade Syahreza Putra

19740426201504123072 20160140001