MAKALAH PROPOSAL KEGIATAN

Oleh:

Muhamad Fadli Arifulloh (200103031)

Mohammad Rangga Dwi Gustio (200103030)

Program Studi D-3 Teknik Mesin

Politeknik Negeri Cilacap
iii
 KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Allah SWT yang telah melimpahkan Rahmat dan
karunia-Nya, sehingga makalah untuk memenuhi tugas mata kuliah Bahasa
Indonesia ini bisa selesai dengan baik tanpa suatu rintangan apapun.
Makalah Bahasa Indonesia yang berjudul Proposal Kegiatan ini kami
susun sebagai tugas untuk mendapatkan nilai pada mata kuliah Bahasa Indonesia
dan juga memberikan wawasan serta pemahaman yg lebih perihal proposal
aktivitas yg baik serta benar.
Sebagai penulis kami menyampaikan terima kasih kepada berbagai pihak
yang telah mendukung kelancaran serta terciptanya makalah ini. Kami menyadari
bahwa makalah yang kami buat ini masih banyak kesalahan dan jauh dari istilah
sempurna, oleh sebab itu kritik dan saran sangat kami butuhkan untuk
menyempurnakan makalah ini dimasa yang akan tiba. Atas kurang lebihnya kami
mengucapkan terima kasih

ii
 DAFTAR ISI

COVER

KATA PENGANTAR............................................................................................ii

DAFTAR ISI.........................................................................................................iii

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1

1.1 Latar Belakang..........................................................................................1

1.2 Rumusan Masalah.....................................................................................1

1.3 Tujuan........................................................................................................1

BAB II ISI MAKALAH.........................................................................................2

2.1 Pengertian Proposal Kegiatan...................................................................2

2.2 Sistematika Penulisan Proposal Kegiatan.................................................2

2.3 Jenis Proposal Kegiatan.............................................................................5

2.4 Tujuan Proposal Kegiatan.........................................................................6

2.5 Cara Membuat Proposal Kegiatan.............................................................7

BAB III PENUTUP..............................................................................................10

3.1 Kesimpulan..............................................................................................10

3.2 Saran........................................................................................................10

DAFTAR PUSTAKA

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Kemampuan Menyusun proposal kegiatan sangat penting untuk

merencanakan serta mengusulkan suatu aktivitas. Secara umum terdapat aturan-
aturan baik yang bersifat metodologis juga teknis dalam Menyusun proposal.
aturan-aturan itu pada umumnya bersifat Universal,meskipun untuk hal-hal
eksklusif yang bersifat teknis ada yang wajib disesuaikan dengan kebutuhan
forum-lembaga tertentu. pada kaitannya dengan penyelesaian studi di perguruan
tinggi, penyusunan proposal kegiatan merupakan Langkah awal tatkala seseorang
mahasiswa atau suatu organisasi bermaksud untuk menyusun suatu
kegiatan.Melihat begitu pentingnya proposal kegiatan, maka akan dipelajari
tentang proposal kegiatan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang di atas, maka diambil suatu rumusan masalah

sebagai berikut :
a. Apa pengertian proposal kegiatan dan jenis-jenis proposal kegiatan ?
b. Bagaimana sistematika penyusunan proposal kegiatan ?
c. Apa itu tujuan dari proposal kegiatan ?
d. Bagaimana cara membuat proposal kegiatan ?

1.3 Tujuan
Melihat dari latar belakang dan rumusan masalah di atas maka diperoleh
tujuan sebagai berikut :
a. Untuk mengetahui pengertian proposal kegiatan.
b. Sistematika penyusunan proposal kegiatan.
c. Mengetahui tujuan proposal kegiatan.
d. Mengetahui cara membuat proposal kegiatan.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Proposal Kegiatan

Proposal kegiatan adalah sebuah rencana yang dituangkan ke dalam

bentuk rancangan kerja oleh organisasi sosial ataupun lembaga pemerintahan yang
proses pembuatannya dijalankan guna mendapatkan izin atau juga mencari
sponsor acara agar bisa membantu secara finansial dan nonfinansial.Adapun
definisi proposal kegiatan menurut para ahli,antara lain :
a. KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), Proposal kegiatan merupakan
serangkaian rencana yang dituangkan dalam bentuk rancangan kerja,
perencanaan secara sistematis, matang dan teliti yang dibuah oleh peneliti
sebelum melaksanakan penelitian, baik penelitian di lapangan (field
research) maupun penelitian kepustakaan (library research).
b. Hasnun Anwar (2004), proposal artinya serangkaian rencana yang disusun
dan dirancang untuk aktivitas tertentu, seperti kegiatan seminar, program
kompetisi, serta lain sebagainya.
c. Jay (2006), definisi proposal kegiatan artinya bentuk alat bantu
manajemen standar agar manajemen bisa befungsi secara efisien dalam
melakukan pengelolaan kegiatan.
Proposal kegiatan seringkali dipergunakan untuk pengajuan permohonan
dana dari pihak tertentu, serta sebagai kompensasi atas donasi dana yang
diberikan, penyelenggaraan kegiatan dan menawarkan sesuatu yang berguna bagi
donatur,contohnya space iklan.

2.2 Sistematika Penulisan Proposal Kegiatan

untuk penulisan proposal acara, formatnya lebih beragam, tergantung pada

siapa proposal tadi diajukan. Daftar periksa anggaran acara dibutuhkan Bila Anda
ingin menyerahkannya kepada pendonor untuk pendanaan. Tetapi, tidak harus jika
diserahkan kepada calon pelaksana.
Secara umum, sistematika penulisan proposal acara adalah sebagai berikut:
a. Halaman Judul

2
 3

b. Judul Proposal
c. Latar Belakang
d. Nama Kegiatan
e. Tema Kegiatan
f. Tujuan Kegiatan
g. Landasan Kegiatan
h. Waktu dan Tempat Pelaksanaan
i. Sasaran Kegiatan
j. Susunan Panitia
k. Susunan Acara
l. Rancangan Anggaran Biaya
m. Penutup
n. Pengesahan
o. Lampiran-lampiran
2.2.1 Halaman Judul
Halaman judul merupakan lembar tersendiri, memuat :
a. Judul kegiatan yang diajukan
b. Pihak yang melaksanakan kegiatan
c. Lambang Instansi atau kegiatan yang diajukan.
d. Penempatan lambang kop surat instansi tertinggi sebelah kiri dan
instansi yang melaksanakan sebelah kanan.
e. Penulisan instansi tidak boleh disingkat, contoh tulisan PNC ditulis
Politeknik Negeri Cilacap.
2.2.2 Judul Proposal
Judul proposal kegiatan dibuat singkat dan jelas. Harus dapat
mengambarkan kegiatan yang akan dilaksanakan. Perlu diperhatikan pemenggalan
kata yang tepat saat pergantian baris. Judul proposal diletakkan pada baris
pertama sebelum latar belakang.
2.2.3 Latar Belakang
Latar belakang berisi hal hal yang melatarbelakangi keinginan/daya
dorong untuk melaksanakan kegiatan yang diajukan.
2.2.4 Nama Kegiatan
Nama kegiatan merupakan nama kegiatan yang diajukan. Disajikan secara
menarik untuk publikasi.
 4

2.2.5 Tema Kegiatan

Tema kegiatan adalah tema dari pelaksanaan kegiatan yang diajukan.
Merupakan materi yang diangkat dalam pelaksanaan kegiatan tersebut.
2.2.6 Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan adalah hal yang ingin dicapai dari pelaksanaan kegiatan
yang diajukan.
2.2.7 Landasan Kegiatan
Landasan kegiatan adalah hal yang menjadi dasar pelaksanaan kegiatan
yang diajukan.
2.2.8 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Harus dijelaskan waktu dan tempat dilaksanakannya kegiatan secara tepat
dan jelas.
2.2.9 Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan yang merupakan objek yang menjadi sasaran dari
pelaksanaan kegiatan yang diajukan. Contoh dalam suatu kegiatan “Sosialisai
UKM Politeknik Negeri Cilacap”, sasaran kegiatannya adalah mahasiswa baru
Politeknik Negeri Cilacap.
2.2.10 Susunan Panitia
Susunan panitia merupakan pelaksana dari kegiatan yang diajukan. Harus
disusun secara jelas dengan sistematika yang mudah dipahami.
2.2.11 Susunan Acara
Susunan acara merupakan pelaksanaan dari kegiatan yang diajukan. Harus
disusun secara jelas dengan sistematika yang mudah dipahami. Denngan minimal
memuat unsur waktu, kegiatan, tempat dan penanggungjawab.
2.2.12 Rancangan Anggaran Biaya
Merupakan rancangan perkiraan pengeluaran yang akan digunakan dalam
kegiatan yang diajukan. Format anggaran terdiri atas, nomor urut, kebutuhan
seksi, volume, jumlah.
2.2.13 Penutup
Merupakan kata penutup dari proposal yang diajukan.Berisi kata harapan
dan terima-kasih.
2.2.14 Pengesahan
Bagian pengesahan digabung dengan sub bab sebelumnya (tidak dibuat
dalam lembar tersendiri) yang berisi :
a. Tanggal pengesahan
 5

b. Instansi pelaksana kegiatan

c. Pengesahan
2.2.15 Lampiran-lampiran
Keterangan lain yang perlu untuk dilampirkan dalam pembuatan proposal.
Khusus proposal pendelegasian perlu dilampirkan secara terpisah proposal
kegiatan yang akan diikuti, dalam hal ini proposal yang dibuat oleh pihak
penyelenggaraan kegiatan.

2.3 Jenis Proposal Kegiatan

Pada dasarnya terdapat beragam jenis proposal, diantaranya yaitu:

a. Proposal Bisnis Yaitu proposal yang berhubungan dengan dunia bisnis,
baik
perorangan maupun kelompok. Contoh proposal bisnis misalnya proposal
pendirian suatu usaha, proposal kerjasama antar perusahaan, dan lain-lain.
b. Proposal Penelitian Yaitu proposal yang umumnya digunakan pada bidang
akademisi. Contoh proposal penelitian misalnya proposal untuk membuat
skripsi, tesis, dan lainnya. Proposal ini dibuat sebagai pengajuan kegiatan
penelitian.
c. Proposal Proyek Yaitu proposal yang umumnya digunakan pada dunia
bisnis dimana isi proposal tersebut tentang rangkaian rencana kegiatan.
Contohnya adalah proposal suatu proyek pembangunan.
d. Proposal Kegiatan Yaitu proposal yang disusun untuk melakukan suatu
kegiatan. Isi proposal kegiatan ialah pengajuan rencana kegiatan, baik
yang
sifatnya individu maupun kelompok, misalnya pentas seni dan budaya
Proposal kegiatan seringkali digunakan untuk pengajuan permohonan dana
dari pihak tertentu. Dan sebagai kompensasi atas bantuan dana yang diberikan,
penyelenggaran kegiatan akan menawarkan sesuatu yang bermanfaat bagi
donatur, misalnya space iklan. Proposal kegiatan itu sendiri terdapat beragam
contohnya, antara lain:
 6

a. Proposal Kegiatan Desa yaitu proposal yang dibuat oleh pihak desa untuk
suatu kegiatan tertentu, misalnya kegiatan “Halal Bi Halal dan Silaturahmi
Akbar Kelurahan Tambakreja”.
b. Proposal Kegiatan Sekolah Yaitu proposal yang dibuat oleh sebuah
sekolah atau lembaga pendidikan ketika akan mengadakan suatu kegiatan.
Misalnya kegiatan milad atau hari jadi sekolah, acara 17 Agustus,
perpisahan, dan berbagai agenda lain.
c. Proposal Kegiatan Kampus Yaitu proposal yang dibuat saat membuat
suatu kegiatan berbasis kampus, misalnya kegiatan BEM, UKM, ulang
tahun kampus, dan lain sebagainya. Misalnya Proposal Kegiatan Lomba
Porseni Tingkat SMA Politeknik Negeri Cilacap Tahun 2022.
d. Proposal Sponsorship Yaitu proposal yang ditujukan kepada pihak sponsor
untuk mendukung suatu kegiatan agar kegiatan tersebut bisa berlanjar
lancar. Dalam hal ini pihak sponsor akan memberikan bantuan dana untuk
kegiatan tersebut. Misalnya Proposal Sponshorship untuk Lomba PBB
Tingkat SD/ SMP/ SMA se Jawa Tengah.
e. Proposal Bantuan Dana Yaitu dibuat dalam mencari bantuan dana untuk
suatu usaha atau acara tertentu. Misalnya proposal bantuan dana untuk
membangun masjid, proposal bantuan dana untuk membangun pesantren,
proposal bantuan dana untuk membangun jalan, dan masih banyak lagi
jenis agenda yang membutuhkan bantuan dana.
f. Proposal Kegiatan Usaha Yaitu proposal yang diperlukan untuk tujuan
pengembangan sebuah usaha. Tujuan utamanya ialah untuk mencari
bantuan dana dalam hal tersebut. Misalnya yaitu Proposal Usaha Budidaya
Lele PT Padang Jaya.

2.4 Tujuan Proposal Kegiatan

Proposal kegiatan dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan suatu

rencana kegiatan sehingga kegiatan tersebut bisa diterima, mendapatkan
dukungan, mendapatkan izin, dan mendapatkan dukungan dana dari sponsor
untuk keberlancaran agenda yang diselenggarakan.
Kelebihan dan Kekurangan Proposal Kegiatan :
 7

Terdapat beberapa keuntungan yang dapat Anda peroleh dengan

menyusun proposal, antara lain :
a. Proposal adalah dokumen penting yang membantu menumbuhkan
hubungan profesional awal. antara organisasi (pihak yang akan
mengadakan kegiatan) dan pihak pemberi donor dana atas kegiatan yang
akan dilaksanakan.
b. Proposal memfasilitasi kata-kata yang tepat untuk konsepsi suatu ide.
c. Proposal memiliki kerangka kerja yang menetapkan ide-ide secara formal
untuk pemahaman yang jelas tentang kegiatan kepada pemberi donor dana.
d. Proposal yang berhasil berarti bantuan keuangan bagi organisasi untuk
tumbuh untuk mereplikasi proyek dan ide-ide.
Sedangkan kekurangan dalam penyusunan proposal, antara lain:
a. Merencanakan masalah: Meskipun ada ide bagus, namun ketika Anda
mencoba merencanakannya secara luas, Anda mungkin akan menghadapi
banyak tantangan yang tidak terduga.
b. Sering ada tenggat waktu yang ketat, dan proposal mungkin ditolak.

Proposal kegiatan memiliki beberapa fungsi, diantaranya yaitu:

a. Sebagai pengajuan rencana kegiatan dari lembaga-lembaga pemerintah
atau swasta
b. Sebagai pengajuan permohonan dana kepada pihak sponsor
c. Sebagai data manajemen dalam mengadakan acara atau kegiatan lainnya

2.5 Cara Membuat Proposal Kegiatan

Dalam menyusun proposal kegiatan terdapat beberapa unsur yang perlu

Anda ketahui, diantaranya yaitu:
a. Dasar pemikiran, yaitu pemikiran tentang kegiatan yang menjadi dasar
dibuatnya proposal.
b. Latar belakang kegiatan, yaitu alasan atau latar belakang suatu kegiatan
perlu untuk diadakan.
c. Tujuan kegiatan, yaitu sasaran yang akan dicapai lewat kegiatan.
 6

d. Bentuk kegiatan/metode pelaksanaan kegiatan, yaitu bentuk-bentuk

kegiatan yang akan dilaksanaka
 8

e. Waktu dan tempat kegiatan, yaitu waktu yang direncanakan saat

berlangsungnya kegiatan dan tempat yang digunakan dalam kegiatan.
f. Jadwal kegiatan, yaitu susunan acara atau urutan kegiatan
g. Peserta kegiatan, yaitu orang-orang yang ikut serta dalam kegiatan
h. Biaya kegiatan, yaitu rincian biaya yang duperlukan selama kegiatan.
Rincian tersebut mencakup: pengeluaran pos-pos dan jumlah pengeluaran,
pendapatan/sumber biaya asal biaya yang digunakan untuk kegiatan.
i. Panitia penyelenggara/pelaksanaan kegiatan, yaitu orang-orang yang
bertanggung jawab dalam kegiatan.
j. Penutup yang memuat rumusan harapan penyelenggaraan agar kegiatan
sukses.
k. Tempat dan tanggal penyusunan proposal.
l. Tanda tangan (tanda tangan yang disertakan yaitu dari sekretaris, ketua
(penanggung jawab kegiatan), mengetahui atasan).
m. Nama jelas penanggung jawab kegiatan.
n. Setelah mengetahui unsur-unsur dalam proposal kegiatan, berikut ini
struktur kepenulisan dalam menyusun laporan kegiatan:
o. Tuliskan Nama Kegiatan
Nama kegiatan seperti halnya judul suatu tulisan. Oleh sebab itu,
nama
kegiatan harus dibuat semenarik mungkin sehingga bisa memunculkan
rasa
ingin tahu pembaca. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam
pembuatan nama kegiatan, yaitu: Sesuai dengan topik kegiatan, singkat,
padat, dan jelas, diungkapkan dalam bentuk frasa.
p. Tuliskan Pendahuluan Proposal
Pada bagian pendahuluan disajikan alasan mengapa suatu kegiatan
harus dilaksanakan. Oleh sebab itu, dalam menulis bagian ini harus bisa
menunjukkan pentingnya pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan.
q. Tuliskan Tujuan Kegiatan
Tujuan kegiatan berfungsi untuk mengarahkan dan memfokuskan
kegiatan yang akan dilaksanakan.
 6

r. Tuliskan Sasaran Kegiatan

Bagian sasaran kegiatan berisi tentang lembaga, personil,
organisasi, atau kelompok masyarakat tertentu yang akan menjadi peserta
dari kegiatan.
s. Sertakan Jadwal Kegiatan
Bagian ini memuat waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan.
t. Tuliskan Susunan Acara/Kegiatan
Pada bagian susunan acara dijelaskan tentang susunan kegiatan
yang akan dilangsungkan.
u. Tuliskan Susunan Kepanitiaan
Bagian ini menyebutkan tentang susunan kepanitiaan yang
bertanggung jawab melaksanakan kegiatan.
v. Buatlah Rancangan Anggaran Yang Dibutuhkan
Proposal yang baik harus mencantumkan rincian biaya
penyelenggaraan kegiatan. Alangkah baiknya jika biaya itu diperhitungkan
secara logis dan realistis, baik itu pemasukan maupun pengeluarannya.
w. Estimasi pembiayaan yang dibuat oleh seorang penyusun proposal akan
menjadi pertimbangan calon penyandang dana atau donator. Anggaran
biaya bisa dibedakan menjadi tiga bagian, yaitu persiapan, operasional,
dan laporan.
x. Tuliskan Penutup Proposal
Penutup adalah bagian akhir dari pembicaraan perencanaan
kegiatan. Bisa dikatakan bahwa bagian ini merupakan ‘rayuan’ terakhir
penyusun proposal kepada pembaca untuk menentukan diterima atau
tidaknya sebuah proposal.Oleh sebab itu, pada bagian ini penyusun
proposal harus bisa memotivasi calon penyandang dana, donatur, sponsor,
atau partisipan dengan cara menunjukkan rasa optimistis terhadap kegiatan
yang direncanakan.
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Proposal kegiatan adalah sebuah rencana yang dituangkan ke dalam

bentuk rancangan kerja oleh organisasi sosial ataupun lembaga pemerintahan yang
proses pembuatannya dijalankan guna mendapatkan izin atau juga mencari
sponsor acara agar bisa membantu secara finansial dan nonfinansial.
Adapun ciri-ciri proposal kegiatan adalah sebagai berikut :
a. Ada pihak yang mengajukan dan ada pihak yang menyetujui.
b. Terdapat gambaran kegiatan secara umum.
c. Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan.
Manfaat proposal adalah dapat mengarahkan panitia dalam melaksanakan
kegiatan dan menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin
mengetahui kegiatan tersebut untuk mayakinkan para donatur/sponsor agar
mereka memberikan dukungan material maupun finansial dalam mewujudkan
kegiatan tersebut.
Proposal kegiatan dibuat bertujuan untuk menjabarkan atau menjelaskan
sebuah tujuan kepada pembaca ( individu atau perusahaan ) sehingga mereka
memperoleh pemahaman mengenai tujuan kegiatan tersebut secara mendetail.

3.2 Saran

Penyusunan suatu proposal kegiatan yang digunakn sebagai rancangan,

rencana, atau sebagai prasyarat pengajuan kegiatan hendaknya dapat mewakili
terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan. Proposal kegiatan yang merupakan
suatu rancangan kerja yang disusun secara sistematis dan terinci utnuk suatu
kegiatan yang ingin dilakukan hendaknya dapat mewakili kegiatn itu sendiri.
Sehingga ketika ada orang lain yang membaca akan segera memahami bentuk
kegiatan yang akan dilaksankan

10
 6

DAFTAR PUSTAKA
https://penelitianilmiah.com/proposal-kegiatan/
https://penelitianilmiah.com/proposal-penelitian/
https://www.academia.edu/23433536/makalah_proposal_penelitian