MAKALAH BAHASA INDONESIA

PROPOSAL PROYEK

Disusun Oleh:

1. Dhiya Aulia A (P27229019176)

2. Farah Yumna A (P27229019180)
3. Kartika Nugraheni (P27229019186)
4. Putri Yunesti (P27229019193)
5. Risti Grisilia (P27229019196)
6. Salsabilla Nor Amelia (P27229019198)
7. Yemima Hanindya A (P27229019209)

PROGRAM SARJANA TERAPAN TERAPI WICARA

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES SURAKARTA
2019
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan Rahmat
dan Karunia-Nya kepada kami sehingga dapat menyusun dan menyelesaikan makalah yang
berjudul ”Proposal Proyek” ini tepat pada waktunya.
Disadari sepenuhnya bahwa dalam pembuatan makalah ini tidak terlepas dari berbagai
kekurangan dari segi isi maupun bahasa, oleh karena itu kritik dan saran kami harapkan
untuk perbaikan di masa yang akan datang.
Tidak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
penulis berupa moril maupun materil. Dengan hati tulus kami mengucapkan terima kasih
banyak kepada:
1. Tuhan Yang Maha Esa, dengan Rahmat dan Karunia-Nya kami dapat menyelesaikan
makalah ini.
2. Ibu Virginia Hanandita, S.Tr Kes selaku dosen pengajar mata kuliah Bahasa Indonesia.
3. Terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu penulis menyusun makalah
ini.

Surakarta, 22 Oktober 2019

Penyusun

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar …………………………………………………………...... i

Daftar Isi …………………………………………………………………… ii
BAB I Pendahuluan ………………………………………………………... 1
A. Latar Belakang ………………………………………………..... 1
B. Rumusan Masalah ……………………………………………… 1
C. Tujuan Penulisan ………………………………………………. 2
BAB II Pembahasan ……………………………………………………….. 3
A. Pengertian Proposal Proyek………………………………. . . . . 3
B. Ciri-ciri Proposal Proyek ……………………………………… 3
C. Fungsi Proposal Proyek……………………………………….. 4
D. Manfaat Proposal Proyek……………………………………… 5
E. Tujuan Penyusunan Proposal Proyek…………………………. 5
F. Struktur Proposal Proyek……………………………………… 5
BAB III Kesimpulan dan Saran …………………………………………… 7
A. Kesimpulan ……………………………………………………. 7
B. Saran …………………………………………………………... 7
Daftar Pustaka ……………………………………………………………… 7

ii
 1
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada dasarnya setiap kegiatan yang dilakukan oleh seorang atau sekelompok
orang dilakukan sebagai upaya untuk memenuhi tujuan yang telah disepakati bersama.
Dalam kegiatan itu tentunya ada hal yang harus melengkapi sebagai prasyarat yang
bisa memudahkan dalam menjalankan kegiatan yang akan dilaksanakan. Hal itu
disebut sebagai proposal. Proposal proyek dibuat sebagai rancangan atau rencana
terhadap kegiatan proyek yang akan dijalankan nantinya walaupun terkadang dari
perencanaan tersebut masih ada beberapa yang nanti kemungkinan kurang sesuai
dengan apa yang dilakukan ketika dilapangan. Proposal proyek sebagai rancangan atau
rencana yang sudah tersusun rapi akan sangat memudahkan dalam menjalankan
kegiatan proyek yang akan dilakukan.
Selain sebagai rancangan suatu kegiatan proposal proyek juga merupakan
sebuah tulisan yang dibuat oleh si penulis yang bertujuan untuk menjabarkan atau
menjelasan sebuah tujuan proyek kepada si pembaca (individu atau kelompok)
sehingga mereka memperoleh pemahaman mengenai tujuan tersebut lebih mendetail.
Diharapkan dari proposal proyek tersebut dapat memberikan informasi yang sedetail
mungkin kepada si pembaca, sehingga akhirnya memperoleh persamaan visi, misi, dan
tujuan.
Tetapi juga perlu di garis bawahi bahwa penulisan proposal proyek hanya
salah satu dari sekian banyak tahap perencanaan. Penulisan proposal proyek adalah
suatu langkah perencanaan kegiatan proyek yang telah dibuat dalam tahap-tahap
sebelumnya. Sehingga sebenarnya proposal proyek memang hanya sekedar rancangan
yang tidak begitu mendetail terhadap pelaksanaan kegiatan yang akan dilaksanakan.

B. Rumusan Masalah
1. Apa pengertian proposal proyek?
2. Apa saja ciri-ciri proposal proyek?
3. Apa saja fungsi proposal proyek?
4. Apa saja manfaat proposal proyek?
5. Apa tujuan penyusunan proposal proyek?
6. Bagaimana struktur proposal proyek?
C. Tujuan
1. Untuk mengetahui apa penertian dari proposal proyek.
2. Untuk mengetahui ciri-ciri proposal proyek.
3. Untuk mengetahui fungsi proposal proyek.
4. Untuk mengetahui manfaat proposal proyek.
5. Untuk mengetahui tujuan penyusunan proposal proyek.
6. Untuk mengetahui bagaimana struktur proposal proyek.

2
 3
BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Proposal Proyek

Proposal proyek adalah suatu rancangan kegiatan atau kerja proyek yang disusun
secara sistematis dan terperinci sesuai standar oleh seseorang atau sekelompok
perencana untuk diajukan kepada pihak pemegang proyek dalam mendapatkan
persetujuan maupun bantuan dalam perencanaannya atau pengerjaannya.

B. Ciri-ciri Proposal Proyek

1. Proposal proyek dibuat untuk meringkas kegiatan proyek yang akan dilakukan.
Proposal proyek dibuat dengan singkat agar donatur atau pihak tertentu
mengetahui pokok isi kegiatan yang akan diselenggarakan
2. Sebagai pemberitahuan pertama suatu kegiatan proyek
Proposal proyek seharusnya diberikan kepada donatur atau instansi terkait
minimal satu bulan sebelum kegiatan proyek sebagai pemberitahuan kepada
instansi atau donatur tersebut.
3. Berisikan tujuan-tujuan proyek, latar belakang kegiatan proyek.
Proposal disusun dengan tujuan-tujuan yang biasanya disesuaikan dengan latar
belakang sebuah kegiatan proyek.
4. Berupa lembaran-lembaran pemberitahuan yang telah dijilid yang nantinya
diserahkan kepada yang penyelenggara kegiatan proyek.
Proposal proyek pada dasarnya berupa lembaran-lembaran yang berisi sebuah
susunan kegiatan proyek yang diserahkan penyelenggara kepada donatur.
5. Ada pihak yang mengajukan.
Salah satu ciri proposal proyek adalah adanya pihak yang mengajukan proyek.
Pihak yang mengajukan tersebut sebagai pihak yang mengusulkan suatu rencana
atau kegiatan proyek.
6. Ada pihak yang menyetujui.
Adanya pihak yang menyetujui menjadi salah satu dari ciri dari proposal
proyek.
7. Terdapat gambaran kegiatan proyek secara umum.
Gambaran kegiatan proyek disertakan dalam proposal proyek berguna untuk
memberikan informasi proyek pada siapapun yang hendak ditunjukan proposal
 tersebut agar memiliki/mengetahui apa yang sebenarnya keinginan yang
terkandung dalam proposal proyek tersebut.
8. Disusun sebelum rencana kerja.
Proposal proyek disusun sebelum membuat rencana kerja secara keseluruhan,
ini bermaksud agar penerima kegiatan proyek mengetahui gambaran kegiatan
proyek secara keseluruhan kegiatan proyek yang akan disetujuinya.
9. Bersifat bisnis.
Proposal proyek bersifat bisnis, maksudnya proposal proyek dibuat dengan
tujuan untuk mengajukan kerjasama dan perjanjian atas suatu kegiatan proyek.
10. Memiliki sasaran dan tujuan yang jelas.
Proposal proyek disusun harus mempunyai sasaran dan tujuan yang jelas agar
proposal proyek tersebut bisa diterima dan disetujui oleh pihak yang menerima
proposal proyek dalam mengadakan pertimbangan kegiatan.

C. Manfaat Proposal Proyek

1. Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan proyek.
Proposal proyek digunakan sebagai pegangan pelaksanaan, sehingga kegiatan
proyek tersebut dapat berjalan dengan baik dan sistematis sesuai dengan rencana
dan agar tujuan dari kegiatan tersebut memperoleh hasil yang diharapkan.
2. Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui
kegiatan proyek.
Proposal proyek disusun untuk memberitahukan kepada donatur kegiatan
proyek apa saja yang akan dilakukan.
3. Untuk meyakinkan para donatur atau sponsor agar mereka memberikan dukungan
material maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan proyek.
Proposal proyek dibuat sebagai alat untuk meyakinkan donatur agar pihak dari
donatur mau untuk menjalin kerjasama kepada pihak penyelenggara proyek.
4. Sebagai gambaran awal sebuah kegiatan proyek.
Pada dasarnya sebuah proposal proyek diuraikan secara rinci mengenai awal
kegiatan, mulai dari tujuan kegiatan hingga dana kegiatan proyek.
5. Sebagai alat untuk memperoleh persetujuan dari pihak proyek berwenang.
Proposal proyek digunakan sebagai usulan atau perjanjian untuk melegalkan
suatu kegiatan proyek sehingga perlu mendapatkan persetujuan terlebih dahulu
dari pihak proyek yang berwenang.
6. Sebagai alat pengontrol jalannya kegiatan proyek.

4
 Proposal proyek digunakan sebagai pegangan pelaksanaan setiap tahapan
kegiatan proyek.
7. Sebagai alat evaluasi kegiatan proyek.
Proposal proyek digunakan sebagai alat evaluasi kegiatan proyek yaitu sebagai
cerminan sukses tidaknya suatu kegiatan proyek yang dapat dilihat dari rancangan
yang ada di dalam proposal proyek.
8. Sebagai salah satu alat untuk memperluas jaringan kerja dan komunikasi.
Dilihat dari segi hubungan sosial, proposal proyek tidak hanya berfungsi
sebagai alat untuk memperoleh persetujuan dari pihak lain melainkan sebagai alat
yang mendukung hubungan kerja proyek yang lebih komunikatif.

D. Kelebihan dan Kekurangan Proposal Proyek

1. Kelebihan Proposal proyek
a. Dapat menarik sponsor untuk memberikan sumbangan dana.
b. Dapat menjadi bukti legalitas.
c. Memperlancar dan mempermudah pelaksanaan kegiatan proyek.
d. Memperkecil masalah yang timbul dalam suatu kegiatan proyek.
e. Sebagai rancangan biaya.
2. Kekurangan Proposal proyek
a. Kekurangan/kelemahan proposal proyek adalah sebagai berikut:
b. Tidak memiliki kekuatan tanpa adanya juru bicara
c. Memiliki tingkat kepercayaan yang rendah

E. Tujuan Penyusunan Proposal Proyek

1. Menjelaskan secara tidak langsung kepada pihak-pihak yang ingin mengetahui
kegiatan proyek.
2. Menjadi rencana yang mengarahkan panitia dalam melaksanakan kegiatan proyek.
3. Untuk menyakinkan para donatur/sponsor agar mereka memberikan dukungan
meterial maupun finansial dalam mewujudkan kegiatan proyek yang telah
direncanakan.
4. Mendapatkan persetujuan.
5. Sebagai titik acuan.

F. Struktur Proposal Proyek

1. Latar Belakang.

5
2. Permasalaha.
3. Tujuan.
4. Rancangan dan Bentuk Kegiatan.
5. Pelaksana (yang bertindak sebagai pelaksana dalam kegiatan proyek).
6. Jadwal Kegiatan
Jadwal mulai dilakukannya kegiatan dan berapa lama waktu yang telah
ditentukan.
7. Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiatan proyek yang berisi alamat.
8. Anggaran Proyek
Merupakan rancangan perkiraan pengeluaran yang akan digunakan dalam
kegiatan proyek yang diajukan.).
9. Panitia Kegiatan
Panitia yang akan terlibat dalam suatu kegiatan proyek.
10. Penutup
Merupakan kata penutup dari proposal proyek yang diajukan.Berisi kata
harapan dan terima-kasih.

6
 BAB III 7
PENUTUP

A. Kesimpulan
Proposal proyek adalah rencana kerja yang disusun secara sistematis dan
terinciu ntuk suatu kegiatan proyek yang bersifat formal, dan untuk mendapat
persetujuan maupun bantuan dari pihak lain.
Manfaat proposal proyek adalah dapat mengarahkan panitia dalam
melaksanakan kegiatan proyek tersebut dan menjelaskan secara tidak langsung kepada
pihak pihak yang ingin mengetahui kegiatan proyek tersebut yntuk meyakinkan para
donatur/sponsor agar mereka memberikan dukungan material maupun finansial dalam
mewujudkan kegiatan proyek.
B. Saran
Penyusunan suatu proposal proyek yang digunakan sebagai rancangan,
rencana, atau sebagai prasyarat pengajuan kegiatan proyek hendaknya dapat mewakili
terhadap kegiatan proyek yang akan dilaksanakan. Proposal yang merupakan suatu
rancangan kerja yang disusun secara sistematis dan terinci untuk suatu kegiatan
proyek yang ingin dilakukan hendaknya dapat mewakili kegiatan proyek itu sendiri.
Sehingga ketika ada orang lain yang membaca akan segera memahami bentuk
kegiatan proyek yang akan dilaksanakan.
 DAFTAR PUSTAKA

Cheka J. K. 2016. Proposal dan Jenis-jenisnya. Diperoleh dari :

http://julyanecheka.blogspot.com/2016/12/proposal-dan-jenis-jenisnya-makalah-
ini_34.html?m=1

Mulyani Sri. 2015. Kerangka penyusunan Proposal Proyek. Diperoleh dari :

http://srimulyani13.blogspot.com/2015/12/makalah-penyusunan-proposal-
proyek.html?m=1