LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PROGRAM

INTERNATIONAL FESTIVAL NUSANTARA

MATA KULIAH APLIKASI MANAJEMEN PERJALANAN
(AMP)

Disusun Oleh :
RISWANDA SAPUTRA
2101056

PROGRAM STUDI
USAHA PENGATURAN PERJALANAN SEMESTER 5B
 INTERNATIONAL FESTIVAL NUSANTARA 2023/2024
DIVISI PROGRAM

A. PENDAHULUAN
Divisi Program bertanggung jawab dalam perencanaan program, pengorganisasian,
koordinasi, manajemen waktu, penyelenggaraan teknis, evaluasi program, serta
penanganan masalah. Di dalam divisi program sendiri mempunyai timeline dan target
perencanaan kegiatan yang telah kami buat. Yakni untuk memudahkan kami dalam
memanajemen jalannya pra, during dan post event.
B. HASIL
Divisi Program merupakan divisi yang bertanggung jawab dalam perencanaan, yakni
membuat timeline, rundown dan juga perencanaan lainnya yang diperlukan untuk
kelancaran event International Festival Nusantara. Adapun kegiatan-kegiatan yang
dilakukan yakni:
1. PRA EVENT
- Merencanakan konsep serta kegiatan yang akan dilakukan selama acara yang
sesuai dengan tema
- Membuat timeline dan rundown
- Bekerja sama dengan divisi lain
- Mengevaluasi kemungkinan resiko dan solusi yang akan dilakukan

2. DURING EVENT
- Berkoordinasi dengan divisi lain terkait jalannya program
- Memastikan jalannya kegiatan sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan
- Menangani setiap masalah yang terjadi diluar perencanaan saat acara
berlangsung
3. POST EVENT
1) Membantu divisi logistic dalam melakukan pembongkaran dan pembersihan
lokasi acara
2) Membuat laporan pertanggung jawaban
3) evaluasi
C. KENDALA
Adapun kendala selama event berlangsung yakni:
Merevisi rundown
Menentukan talent
Mengontrol jalannya acara

D. Solusi

1) Berkoordinasi dengan show Director untuk menentukan timeline dan rundown

2) Berkoordinasi dengan PIC talent
3) Berkoordinasi dengan stage Manager and show Director

KESIMPULAN
 Disetiap perencanaan maupun pelaksanaan kegiatan tentunya kami tidak pernah
luput dari lupa dan salah. Seperti yang kami alami khususnya di divisi program, salah
satunya yaitu rundown, talent dan juga during event. Namun disetiap masalah itulah
yang menjadikan kami untuk selangkah lebih berkembang.
 LAMPIRAN

Gambar a. Barongsai