TIMELINE DIVISI WELCOMING EXPO

BULAN : FEBRUARI - MARET

FEBRUARI MARET
M1 (4-10) M2 (11-17) M3 (18-24) M4 (25-3) M1 (4-10) M2 (11-17) M3 (18-24) M4 (25-31)
SEKRETARIS Membuat Mengumpulka Mengumpulka Mengumpulkan Mulai Revisi Proposal Cetak
daftar n dan n RAB Paket menyusun Proposal
panitia WE menyusun Penawaran Proposal Revisi MOU
timeline per Medpar dan
Sponsorship Menyusun Proposal
divisi
untuk bahan MOU masuk ke
proposal design
Surat
Pengantar
Sponsorship
dan Media
Partner

BENDAHARA Mulai iuran

dan bayar kas

ACARA Rapat Pembagian Penentuan Menyusun UTS

internal Jobdesk konsep dan rundown
acara pengisi sementara
Penentuan acara untuk
Konsultasi
konsep dan proposal
tahap awal
pengisi acara
studium
general dan
creative talks

SPONSORSHIP Buat paket Buat list Menyortir list Pembagian

 penawaran Perusahaan perusahaan jobdesk
penyebaran

MEDIA PARTNER Membuat Membuat

paket proposal
penawaran medpar
medpar

DOKUMENTASI Merancang
konsep
dokumentasi

PUBLIKASI Menghitung Mulai Buat Fiksasi di rapat Mulai buat Ngomongin

followers&akun ngomongin paid ketentuan besar tentang konsep feed ig feed ig sama
2017&2018 promote dan paid paid promote dokum dan
cari referensi promote kreatif
harga terbaru Mulai sebar
Pembagian paid promote
jobdesc
tentang
laporan paid
promote
perdivisi

KREATIF Menentukan Menyusun Menyusun

jargon dan desain konsep gapura,
tagline proposal photobooth,
dekorasi
Menyusun panggung &
desain ruang ic
tumbnails feed (brainstorming)
IG
 PAMERAN Menentukan Fiksasi
konsep Konsep
dengan divisi bersama
kreatif tim kreatif

PERLENGKAPAN Sudah buat Buat

RAB rengrengan
perlengkapan
dan konsep

KONSUMSI Menentuka Fiksasi Pembagian Survei Survei

n macam- macam- jobdesk
macam macam snack
snack WE WE & isi
& isi snack snack, list
catering
Menyusun
RAB

DANA USAHA Sudah mulai Mulai piket Mulai pree Mulai mikirin Mulai pree
jualan perdivisi buat order jilbab design totebag order totebag
jualan di sunmor (cari konveksi
dan mulai buat juga)
es lilin
BULAN : APRIL - MEI

APRIL MEI
M1 (1-7) M2 (8-14) M3 (15-21) M4 (22-28) M1 (29-5) M2 (6-12) M3 (13-19) M4 (20-26)
SEKRETARIS Membuat
Surat
Peminjaman
Tempat (IC
dan taman)
dan
Sekretariat

BENDAHARA Iuran wajib

50K sudah
terkumpul

ACARA Konsultasi Konsultasi Menghubungi Pembuatan Konsultasi Revisi TOR UAS UAS
rundown rundown tahap pembicara TOR rundown
tahap 1 2 (tahap 1) dan TOR
Revisi
Revisi rundown Pembuatan
rundown
tahap 2 TOR
tahap 1

SPONSORSHIP Penyebaran Penyebaran Evaluasi & Penyebaran Penyebaran Evaluasi & Penyebaran Penyebaran
proposal & proposal & penyebaran proposal & proposal & penyebaran proposal & proposal &
follow up follow up proposal follow up follow up proposal follow up follow up

MEDIA PARTNER Menyebar

proposal

DOKUMENTASI Sharing Editing video

fotografi dan flashback
 videografi

PUBLIKASI Cari info Mulai

kontak ketua produksi
HMJ konten

KREATIF Menyusun Fiksasi konsep Fiksasi desain

desain gapura, merchandise
merchandise photobooth,
panggung, ruang
ic bersama div.
perkap

Menyusun
konsep dekorasi
bersama div.
pameran

PAMERAN Menyusun Menentukan Mulai

konsep terkait Konsep merancang
dekorasi dekorasi untuk dekorasi
bersama tdiv. stand
Kreatif komunitas

PERLENGKAPAN Mulai diskusi Mulai

dengan kreatif mencari
persewaan
alat

KONSUMSI Survei Survei Survei Survei Survei Survei Survei Survei

DANA USAHA Mulai mikir Jual semua

design kaos dagangan
(cari konveksi danus
BULAN : JUNI - JULI

JUNI JULI
M1 (27-2) M2 (3-9) M3 (10-16) M4 (17-23) M5 M1 (1-7) M2 (8-14) M3 (15-21) M4 (22-28)
(24-
30)
SEKRETARIS

BENDAHARA

ACARA Menghubung Konsultasi Konfirmasi

i pembicara rundown pembicara
dan GS tahap tahap 2 dan GS
2
Revisi
Revisi
rundown
rundown
tahap 1 tahap 2

SPONSORSHIP List Kordinasi & Penyebaran Penyebaran Kordinasi

Penyebaran Evaluasi & Evaluasi &
kekurangan pembagian proposal & proposal & kelengkapan
proposal & penyebaran penyebaran
sponsor jobdesk follow up follow up sponsor
follow up proposal proposal
perlengkapan perlengkapan

MEDIA PARTNER

DOKUMENTASI Take video

testimoni

PUBLIKASI

KREATIF Fiksasi
 tumbnails
feed IG

PAMERAN

PERLENGKAPAN

KONSUMSI Survei Survei Survei

DANA USAHA Jual semua Jual semua

dagangan dagangan
danus danus
BULAN : AGUSTUS - SEPTEMBER

AGUSTUS SEPTEMBER
M1 (29-4) M2 (5-11) M3 (12-18) M4 (19-25) M1 (26-1) M2 (2-8) M3 (9-15) M4 (16- M5 (23-
22) 30)
SEKRETARIS Surat Surat Membuat Membuat Membuat Surat Izin tidak
Menstabilkan Permohonan Undangan Undangan Permohonan Izin kuliah waktu hari
listrik dan sambutan dan rapat dekan dan Kuliah H
mengambil membuka Komunitas wakil dekan
kunci sekre acara kpd (123), Surat Izin
rektor Menyusun Dosen ikom, pondok untuk
jadwal kuliah kaprodi welcoming party
Pemberitahuan maba 2018 (Ikom, psi,
kegiatan dan sosio)
permohonan Membuat Pembina WE
membuka Permohonan
gerbang peminjaman Membuat
malam hari alat, kamera, Undangan
kpd satpam meja, kursi fokasi, HMPS
ikom,
psikologi,
Undangan sosiologi
narasumber
(di draft) Membuat
Undangan
Ketua Imiki

BENDAHARA Iuran wajib

semuanya
sudah
terkumpul
 ACARA Pembuatan Rundown Pembentukan
rundown dan TOR fix LO
panitia (list
perlengkapan
per acara dan
panitia yang
bertugas)

SPONSORSHIP Penyebaran Evaluasi & Evaluasi & Evaluasi &

proposal & penyebara penyebaran penyebaran
follow up n proposal proposal proposal

MEDIA PARTNER

DOKUMENTASI Take Take

pengenalan pengenala
panitia WE n
komunitas

PUBLIKASI

KREATIF

PAMERAN

PERLENGKAPAN

KONSUMSI Fiksasi Mulai Pemesanan Pemesnan

catering pemesan catering sudah beres
an semua
catering
DANA USAHA Jual semua
dagangan
danus