Dokumen bukti fisik pengelolaan SIM sekolah merupakan dokumen yang penting, salah

satunya untuk keperluan akreditasi. Maka tak heran jika banyak tenaga kependidikan banyak
mencari contoh pengelolaan sistem informasi menajemen sekolah agar pelaporannya
menjadi lebih mudah. Pada artikel ini admin akan mencoba memberikan sebisa mungkin
gambaran contoh pengelolaan SIM sekolah. Berikut ini penjelasannya.

Pengertian Program Kerja Pengelolaan SIM Sekolah

Program kerja adalah suatu rencana pelaksanaan organisasi yang dibuat untuk jangka waktu
tertentu yang sudah disepakai di dalam suatu organisasi sebagai acuan dalam melaksanakan
suatu kegiatan berikut denganstruktur dan tupoksi masing-masing personil.

Sedangkan Program Kerja Pengelolaan SIM Sekolah adalah suatu rencana pelaksanaan
kegiatan sekolah yang berhubungan dengan pengelolaan sistem informasi menajemen
sekolah yang tediri dari Kata Pengantar, Daftar Isi, Pendahuluan (Latar Belakang, Visi Misi,
Tujuan SIM, Manfaat SIM, dll), Struktur organisasi, Ruang lingkup SIM, Uraian tugas,
Rencana kegiatan/pelaksanaan, Penutup, dan lampiran-lampiran.
Dokumen Pengeloaan SIM Sekolah

Dokumen pengelolaan SIM Sekolah dapat diklasifikasikan menjadi 7 dokumen. Di dalamnya

terdapat data-data sekolah yang terintergrasi dengan data satu sama lain. Berikut ini
contohnya:

Dokumen Pengelolaan Sistem Informasi Manajemen Sekolah :

No Dokumen SIM Data Ket

Profil Sekolah, Visi, Misi, Fasilitas, program-
program, Berita/Artikel, kegiatan/agenda, informasi
1. Sistem Informasi Profil
kesiswaan, kurikulum, forum, galeri foto, dan buku
tamu.
Berisi data guru dan staff untuk mengelola informasi
penting tentang tenaga pengajar maupun staff yang
Sistem Informasi terdaftar di sekolah, seperti biodata, pangkat, jabatan,
2.
Personalia Alamat, status bekerja, jam kerja, Riwayat
Pendidikan, Riwayat karir, Riwayat pelatihan,
tingkat kehadiran, info gaji dan lain-lain
Berisi mengenai manajemen asset sekolah mulai dari
Sistem Informasi
3. penomoran asset, lokasi asset, penggunaan asset dan
Sarana dan Prasarana
jumlah asset.
Sistem Informasi
4. Sepenuhnya di dapat dari dana BOS Pusat
Keuangan
Berisi data Penerimaan Peserta Didik Baru, Biodata
Siswa, Pengelolaan Kenaikan Kelas Siswa,
5. Sistem Informasi Siswa
Pengelolaan Kelulusan, Pencetakan Kartu Siswa, dan
Pengelolaan Kedisiplinan siswa.
Berisi pengelolaan kurikulum, penjadwalan satuan
Sistem Informasi pengajaran, pengelolaan nilai akademik siswa dan
6.
Akademik laporan hasil studi siswa, dan presensi siswa dalam
kegiatan KBM.
Sistem Informasi Berisi pengelolaan buku, pengelolaan anggota,
7.
Perpustakaan transaksi peminjaman dan pengembalian buku.
Fasilitas Pengelolaan SIM Sekolah

Secara umum, terdapat 2 fasilitas pengelolaan SIM yang diterapkan di sekolah:

1. Fasilitas offline. Cara ini masih manual namun sangat penting untuk dokumen sekolah.
Fasilitas ini tidak menggunakan aplikasi seperti biasanya.

2. Fasilitas online seperti Website Sekolah, Facebook, WA, tenaga pendidik dan
kependidikan dan media online lainnya yang sudah dibuat di sekolah/madrasah.