Dokumen Pelaksanaan Pengelolaan SIM (Sistem Informasi Manajemen)

Dokumen pengelolaan SIM Sekolah dapat diklasifikasikan menjadi 7 dokumen. Di dalamnya

terdapat data-data sekolah yang terintergrasi dengan data satu sama lain. Diantaranya :

No DOKUMEN SIM DATA KET

Profil Sekolah,Visi, Misi, Fasilitas,
Program-program, Berita/Artikel, agenda,
1. Sistem Informasi Profil Simpatika
informasi Kesiswaan, Kurikulum, Forum,
Galeri Foto, dan Buku Tamu
Berisi data Guru dan Staff untuk mengelola
informasi penting tentang tenaga pengajar
maupun staff yang terdaftar di sekolah,
2. Sistem Informasi Personalia seperti biodata,pangkat, jabatan, alamat, Simpatika
status bekerja, jam bekerja, riwayat
pendidikan, riwayat karir, riwayat
pelatihan, TMT, dll
Berisi mengenai Manajemen aset sekolah
Sistem Informasi Sarana dan
3. mulai dari penomoran aset, lokasi aset, Simpatika
Prasarana
penggunaan aset, dan jumlah aset
Berisi Data pembayaran iuran komite
4. Sistem Informasi Keuangan siswa, data pelaporan dana BOS, data Simpatika
pelaporan dana pembangunan, dll
Berisi tentang pendataan siswa baru,
biodata siswa, pengelolaan kenaikan kelas
5. Sistem Informasi Siswa (manual atau melalui aplikasi raport), Simpatika
pencetakan kartu siswa, tata tertib siswa,
dan lain-lain.
Berisi Pengelolaan Kurikulum,
Penjadwalan Satuan Pengajaran,
Pengelolaan Nilai Akademik Siswa,
6. Sistem Informasi Akademik Laporan Hasil Studi Siswa, Presensi Siswa Aplikasi/Software
dalam PBM, Laporan Kegiatan Prestasi
Siswa, dan Laporan Kegiatan
Ekstrakurikuler Siswa
Berisi Pengelolaan Buku, Pengelolaan
7. Sistem Informasi Perpustakaan Anggota, Peminjaman dan Pengembalian Simpatika
buku dan Manajemen Arsip Digital

Fasilitas Pengelolaan SIM Sekolah

Secara umum, terdapat 2 fasilitas pengelolaan SIM yang diterapkan di sekolah:

1. Fasilitas offline. Cara ini masih manual namun sangat penting untuk dokumen sekolah. Fasilitas ini
tidak menggunakan aplikasi seperti biasanya.

2. Fasilitas online seperti Website Sekolah, Facebook, WA, Data EMIS, Data SIMPATIKA tenaga
pendidik dan kependidikan dan media online lainnya yang sudah dibuat di sekolah/madrasah .

Berikut adalah pelakasanaan sistem informasi manajemen berbasis google site:

https://sites.google.com/view/slb-mutiara-bunda/home
Sistem Informasi Manajemen berbasis bit.ly (Pendaftaran Siswa Baru (PPDB) :

https://bit.ly/PPDBSLBMBTAHUN2022
Sistem Informasi Manajemen Kegiatan Siswa, Kegiatan Lomba melalui Instagram dan
YouTube :
 PELAKSANAAN EVALUASI DAN TINDAK LANJUT DARI PROGRAM SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN (SIM)

No Program SIM Evaluasi Kendala Tindak Lanjut

Sistem Informasi Profil
yang memuat : Adanya menu yang tidak
Profil Sekolah,Visi, Misi,
bisa diakses dari halaman Akan memperbaiki menu
Fasilitas, Program-
web tersebut yang tidak bisa diakses.
1 program, Berita/Artikel, 70 % terpenuhi
(Berita/Artikel kosong, Akan menyempurnakan
agenda, informasi
Kesiswaan, Kurikulum, Agenda kosong, Buku web sekolah
Forum, Galeri Foto, dan Tamu kosong)
Buku Tamu
Sistem Informasi
Personalia yang memuat :
Berisi data Guru dan Staff
untuk mengelola
informasi penting tentang
tenaga pengajar maupun Memperbaiki dan
Data guru yang kurang
staff yang terdaftar di menyempurnakan data
2 80% terpenuhi lengkap dari menu
sekolah, seperti guru yang masih kurang
biodata,pangkat, jabatan, halaman web
lengkap
alamat, status bekerja, jam
bekerja, riwayat
pendidikan, riwayat karir,
riwayat pelatihan, TMT,
dll
Sistem Informasi Sarana
dan Prasarana yang
memuat :
Akan menyempurnakan
Berisi mengenai Kurang lengkap foto
dan memperbaiki foto
3 Manajemen aset sekolah 70% terpenuhi fasilitas/ sarana prasarana
yang belum masuk ke
mulai dari penomoran yang memadai
aset, lokasi aset, dalam informasi sarpras
penggunaan aset, dan
jumlah aset
Sistem Informasi
Keuangan yang memuat :
Berisi Data pembayaran
Tidak ada nya menu Mensosialisasikan
4 iuran komite siswa, data 90% terpenuhi
pelaporan dana BOS Aplikasi ARKAS
pelaporan dana BOS, data
pelaporan dana
pembangunan, dll
5 Sistem Informasi Siswa 85% terpenuhi Tidak ada nya aplikasi Aplikasi raport dapat
yang memuat : raport pada menu halaman diakses melalui aplikasi
Berisi tentang pendataan web tersebut Microsoft Excel dan akan
siswa baru, biodata siswa, disosialisasikan kepada
pengelolaan kenaikan Guru Kelas
kelas (manual atau
melalui aplikasi raport),
pencetakan kartu siswa,
 tata tertib siswa, dan lain-
lain.
Sistem Informasi
Akademik yang memuat :
Berisi Pengelolaan
Kurikulum, Penjadwalan
Satuan Pengajaran,
Pengelolaan Nilai
6 Akademik Siswa, Laporan Sosialisali penilaian
Tidak bisa mengakses
Hasil Studi Siswa, akademik siswa secara
70% terpenuhi menu pengelolaan nilai
Presensi Siswa dalam manual maupun aplikasi
PBM, Laporan Kegiatan akademik siswa
Prestasi Siswa, dan
Laporan Kegiatan
Ekstrakurikuler Siswa
Sistem Informasi
Perpustakaan yang
memuat :
Kurangnya buku tentang
Berisi Pengelolaan Buku, Sosialisasi IHT
7 65% terpenuhi pembelajaran pendidikan
Pengelolaan Anggota,
Peminjaman dan
khusus luar biasa
Pengembalian buku dan
Manajemen Arsip Digital