VERIFIKASI & VALIDASI

DATA INDUK PENDIDIKAN

Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi

Sekretariat Jenderal
Pusat Data dan Teknologi Informasi
2022
Perubahan Konsep Tatakelola Data dan Informasi
(Berdasarkan kebutuhan perkembangan Pembangunan Pendidikan)
Data Induk
Pendidikan
Pembangunan Pendidikan
Perubahan konsep Tatakelola Data, dari Tatakelola
pengumpulan data pelaporan (Potret Pendidikan)
menjadi Tatakelola Data Pendidikan (Pembangunan
Pendidikan),
Tatakelola Data Pendidikan yang terintegrasi dengan:
1. Tatakelola Perencanaan,
Data Pokok 2. Tatakelola Penganggaran,
Pendidikan 3. Tatakelola Implementasi, dan
4. Tatakelola Monitoring Evaluasi.
Potret Pendidikan Untuk integrasi ini diperlukan Tatakelola Referensi
yang terintegrasi, sebagai integrator data.
Siklus Manajemen Pembangunan
Empat bagian dalam Manajemen
Dua syarat umum Manajemen Pembangunan
Pendidikan dapat berjalan dengan baik, jika
1. Harus berdasarkan pada data yang sama
• Dimulai dengan Master Referensi yang sama
(NIK, NPSN, NISN dan NUPTK)
• Mekanisme pengelolaan yang terintegrasi
2. Harus berdasarkan data valid
• Integrasi Data Pelaporan dan Program (sebagai
bentuk verifikasi secara system)
• Koordinasi secara vertical dan horizontal yang
terkontrol dalam satu dashboard.
PENTINGNYA VERIFIKASI & VALIDASI
DALAM TAHAPAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN

1 2 3

SUMBER PENGUMPULAN QUALITY CONTROL PENDAYAGUNAAN

SATUAN SETDITJEN VERIFIKASI PROGRAM

PENDIDIKAN (DAPODIK) & PEMBANGUNAN/
VALIDASI PEMBINAAN

INTERVENSI

MEMERIKSA DAN UPAYA MEMPERBARUI DATA SEHINGGA MENGHASILKAN DATA YANG VALID
JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
sdm.data.kemdikbud.go.id
JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
sdm.data.kemdikbud.go.id
Pendaftaran Anggota Satuan Pendidikan

Tahapan Registrasi Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan

Kebudayaan :
1. Isikan data identitas, meliputi NIK, Nama, Tempat lahir, Tanggal
lahir, dan jenis kelamin (Sesuai dengan data kependudukan
Dukcapil Kemendagri);
2. Isikan Email pribadi yang aktif;
3. Isikan Nomor Telepon yang aktif;
4. Isikan Password dan Konfirmasi Password;
5. Pilih Kab/Kota (Pastikan Provinsi yang dipilih benar);
6. Pilih Kecamatan (Pastikan Provinsi yang dipilih benar);
7. Pilih Sekolah (Pastikan Provinsi yang dipilih benar);
8. Isikan Kode Registrasi (Kode Registrasi di dapatkan dari
Manajemen DAPODIK);
9. Lampirkan Surat tugas sebagai Operator Satuan Pendidikan;
10. Klik tombol Registrasi; dan
11. Lakukan Verifikasi Email (link akan dikirim ke alamat email yang
didaftarkan).
JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
sdm.data.kemdikbud.go.id
Pendaftaran Anggota Yayasan
Tahapan Registrasi Jaringan Pengelola Data Pendidikan dan
Kebudayaan :
1. Isikan data identitas, meliputi NIP (Jika ada), NIK, Nama, Tempat
lahir, Tanggal lahir, dan jenis kelamin (Sesuai dengan data
kependudukan Dukcapil Kemendagri);
2. Isikan Email pribadi yang aktif;
3. Isikan Nomor Telepon yang aktif;
4. Isikan Password dan Konfirmasi Password;
5. Pilih Kab/Kota (Pastikan Provinsi yang dipilih benar);
6. Pilih Kecamatan (Pastikan Provinsi yang dipilih benar);
7. Pilih Sekolah (Pastikan Provinsi yang dipilih benar);
8. Isikan Kode Referral Operator Yayasan (Kode Referral di dapatkan
dari Admin Instansi);
9. Lampirkan Surat tugas sesuai dengan penugasan yang dipilih;
10. Klik tombol Registrasi; dan
11. Lakukan Verifikasi Email (link akan dikirim ke alamat email yang
didaftarkan).
DASHBOARD-DASHBOARD
PEMERIKSAAN RESIDU
RANGKUMAN INTEGRASI DAPODIK & DUKCAPIL
pd.data.kemdikbud.go.id
RANGKUMAN INTEGRASI DAPODIK, DTKS, PIP, & DUKCAPIL
RANGKUMAN INTEGRASI DAPODIK, DTKS, PIP, & DUKCAPIL
RANGKUMAN INTEGRASI DAPODIK, DTKS, PIP, & DUKCAPIL
VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA
MELALUI

APLIKASI VERVAL PESERTA DIDIK

vervalpd.data.kemdikbud.go.id
RUANG LINGKUP VERVAL DATA PESERTA DIDIK

1. Data NISN yang meliputi: penerbitan NISN baru, penggantian NISN,

merger, dan penyelesaian residu NISN (NISN Ganda).
2. Data Identitas peserta didik (data master) yang meliputi:
NIK, nama peserta didik, tempat dan tanggal lahir, jenis kelamin, dan
nama ibu kandung.
APLIKASI VERVAL-PD
vervalpd.data.kemdikbud.go.id

1. Akses pengelola data : Operator SP;

2. Data yang disajikan bersumber dari
Pendataan Aktif (Dapodik/Emis);
3. Proses bisnis yang berjalan:
✓ Penerbitan NISN
✓ Penggantian NISN
✓ Penyelesaian residu NISN (ganda)
✓ Perbaikan identitas, dengan mengacu
pada data induk kependudukan
(Ditjen Dukcapil Kemendagri).
PENERBITAN NISN BARU

LANGKAH PENERBITAN NISN BARU

1. Rekam data peserta didik melalui Dapodik,
sinkronisasi, dan tunggu data terintegrasi
masuk ke aplikasi VervalPD.
2. Periksa fitur Data: Peserta Didik di aplikasi
VervalPD, untuk memastikan NISN dan data
peserta didik tampil dengan lengkap.

SYARAT TERBIT NISN

- NIK peserta didik di Dapodik dan VervalPD,
tercatat valid di Data Induk Kependudukan
(Dukcapil Kementerian Dalam Negeri); atau
- Data identitas peserta didik terisi lengkap
dan wajar sesuai tingkat pendidikan di
satuan pendidikan
EDIT IDENTITAS

SYARAT PERBAIKAN IDENTITAS:

- Perbaikan NIK dan identitas peserta didik harus
mengacu pada dokumen kependudukan, yang
bersumber dari Data Induk Kependudukan yang
dikelola oleh Ditjen Dukcapil, Kemendagri. Seperti:
Kartu Keluarga, Kartu Identitas Anak, dan Akta
Kelahiran.
- Perbaikan identitas harus memenuhi index validasi
yang ditetapkan Pusdatin.

“Perbaikan NIK dan identitas peserta didik dilakukan

2
oleh Operator satuan pendidikan menggunakan 1
aplikasi VervalPD”

LANGKAH PERBAIKAN IDENTITAS

1. Klik fitur EDIT IDENTITAS;
2. Pilih peserta didik yang akan diperbaiki;
EDIT IDENTITAS

LANJUTAN: LANGKAH PERBAIKAN IDENTITAS

3. Cermati isian data “Lama”, cocok-kan dengan data yang tercatat

di dokumen kependudukan;
4. Perbaiki data “Lama” yang belum sesuai dokumen, isikan 3 4
koreksinya pada kolom perbaikan data “Baru”.
Atribut data yang bisa diperbaiki meliputi:
✓ NIK
✓ Nama
✓ Tempat lahir
✓ Tanggal lahir
✓ Nama ibu kandung
✓ Jenis kelamin
5. Klik tombol Validasi Data;
Jika data koreksi lolos pemadanan data (Dukcapil), maka tombol
Validasi Data akan berubah menjadi tombol Update Data.
Tuntaskan dengan klik Update Data.
Namun jika data koreksi tidak lolos pemadanan, maka
perbaikan identitas tidak dapat dilanjutkan. Pastikan terlebih
dulu validitas data di dokumen kependudukan ke Dukcapil
wilayah setempat (kabupaten/kota);

5
PEMERIKSAAN RESIDU NISN

RESIDU NISN
merupakan kategori data peserta
didik yang terindikasi tidak valid,
seperti: Gagal Terbit NISN (karena
usia tidak wajar, NIK tidak valid) dan
juga isu NISN Ganda.
PEMERIKSAAN NISN GANDA PADA PROFIL (QC)

QUALITY CONTROL PADA PROFIL PESERTA DIDIK

menampilkan informasi/indikasi ganda yang perlu
ditindaklanjuti.
QUALITY CONTROL: NISN Peserta Didik Ganda
MEKANISME: PENGAJUAN PENGELUARAN DATA PESERTA DIDIK GANDA
Ditolak

2
Pending Disdik/Kantor
Kemenag Tujuan Pengiriman Informasi
3
1 a/b
Disetujui Satuan Pendidikan
Satuan Pendidikan Persetujuan
Asal
Tujuan 2

Pusat

Kriteria:
1. Mekanisme ini berlaku bagi penyelesaian data ganda
yang dilakukan oleh satuan pendidikan tujuan,
dimana satu peserta didik terdata di beberapa satuan
pendidikan, dan seluruh record peserta didik berstatus
aktif.
2. Melampirkan dokumen persyaratan:
a. Dokumen mutasi peserta didik, seperti bukti
pindah/lulus dari satuan pendidikan asal atau bukti
penerimaan dari satuan pendidikan tujuan;
b. Dokumen ditandatangani kepala satuan pendidikan
dan dibubuhi stempel asli;
c. Dokumen dipindai dalam format file Jpg, Jpeg atau
Png, dengan ukuran paling besar 1 Mb.
Langkah penyelesaian data ganda melalui fitur Pengelolaan: Pengeluaran Siswa (Tercatat Ganda):
1. Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang terdeteksi ganda, untuk diajukan klaim peserta
didik aktif dengan cara:
- mengisikan NPSN satuan pendidikan asal, NISN, nama, dan tanggal lahir peserta didik (opsional);
- menentukan jenis mutasi peserta didik berdasarkan pilihan yang tersedia;
- mengunggah dokumen persyaratan;
selanjutnya menunggu persetujuan dari Pusat.
2. Pusat memeriksa pengajuan :
a. Jika kriteria terpenuhi maka pengajuan diterima, dan data ganda dikeluarkan dari satuan pendidikan asal.
b. Jika kriteria tidak terpenuhi maka pengajuan ditolak. Satuan pendidikan tujuan perlu mencermati alasan
penolakan sebagai dasar tindak lanjut berikutnya.
3. Informasi tentang proses pengeluaran data peserta didik dapat diketahui oleh Satuan pendidikan asal melalui
pemeriksaan status data peserta didik yang dikeluarkan.
 SIMULASI PENGELUARAN PESERTA DIDIK GANDA

Satuan Pendidikan Tujuan memilih data peserta didik yang

terdeteksi ganda, untuk diajukan klaim peserta didik aktif
dengan cara:
- mengisikan NPSN satuan pendidikan asal;
- mengisikan NISN;
- mengisikan nama peserta didik; dan
- mengisikan tanggal lahir peserta didik (opsional);
Lalu tekan tombol pencarian.

Jika data ganda tidak ditemukan di satuan pendidikan asal,

periksa kembali isian atribut data peserta didik.
Jika data ganda ditemukan, dan sesuai dengan data ganda yang
akan diajukan pengeluaran peserta didik dari satuan
pendidikan asal, lanjutkan dengan:
- menentukan pilihan jenis keluar berdasarkan pilihan yang
tersedia; dan
- mengunggah dokumen persyaratan.
Keterangan contoh kasus diatas:
Peserta didik tercatat di dua satuan pendidikan (Ganda).
1. Satuan pendidikan 1, sebagai satuan pendidikan tujuan: SMAN 26 Jakarta (yang mengajukan)
2. Satuan pendidikan 2. sebagai satuan pendidikan asal: MAS Manbaul Ulum
3. Contoh Peserta didik ganda dengan NISN: 3045455870
Satuan pendidikan tujuan mengajukan agar peserta didik dengan NISN 3045455870 dikeluarkan dari
satuan pendidikan asal, dengan alasan mutasi, dan melampirkan dokumen persyaratan.
Surat Pemberitahuan
dari Kepala Pusdatin
Nomor 0914/J1/DS.00.01/2022
tentang
Mekanisme Pengeluaran Data
Peserta Didik Terdata Ganda
 PENYELESAIAN
RESIDU NIK PESERTA DIDIK

menggunakan
APLIKASI VERVAL-PD
vervalpd.data.kemdikbud.go.id
APLIKASI VERVAL-PD
vervalpd.data.kemdikbud.go.id

1. Akses pengelola data: Operator SP;

2. Data yang disajikan bersumber dari
Pendataan Aktif (Dapodik/Emis);
3. Ruang lingkup pengelolaan data:
✓ Penerbitan NISN
✓ Penggantian NISN
✓ Penyelesaian residu NISN (ganda)
✓ Penyelesaian residu NIK, melalui
mekanisme Perbaikan identitas, dengan
mengacu pada data induk kependudukan
(Ditjen Dukcapil Kemendagri).
DATA RESIDU
PROFIL PER INDIVIDU
QUALITY CONTROL: RESIDU NIK

“NIK yang terdeteksi sebagai residu merupakan

data yang perlu segera
di koreksi”
SYARAT PERBAIKAN IDENTITAS
- Perbaikan NIK dan identitas peserta didik PENYELESAIAN RESIDU NIK
harus mengacu pada dokumen
kependudukan (yang bersumber dari Data
Induk Kependudukan yang dikelola oleh
Ditjen Dukcapil, Kemendagri). Seperti:
Kartu Keluarga, Kartu Identitas Anak, atau
Akta Kelahiran.
- Perbaikan identitas harus memenuhi index
validasi yang ditetapkan.

TAHAPAN PERBAIKAN IDENTITAS

1. Klik fitur EDIT IDENTITAS; 2
1
2. Pilih peserta didik yang akan diperbaiki;
LANJUTAN: TAHAPAN PERBAIKAN IDENTITAS
3. Cermati isian data “Lama” (yang bersumber dari Dapodik),
PENYELESAIAN RESIDU NIK
cocokkan dengan data pada dokumen kependudukan;
4. Perbaiki data “Lama” yang belum sesuai,
isikan data perbaikan pada kolom perbaikan data “Baru”.
Atribut data yang bisa diperbaiki meliputi:
✓ NIK; 3 4

✓ Nama;
✓ Tempat lahir;
✓ Tanggal lahir;
✓ Nama ibu kandung; dan
✓ Jenis kelamin
5. Klik tombol Validasi Data
• Jika data “Baru” tidak lolos pemadanan data (Dukcapil),
maka perbaikan identitas tidak dapat dilanjutkan. Periksa
ulang validitas dokumen ke Dukcapil setempat
(kabupaten/kota); sedangkan
• Jika data “Baru” lolos pemadanan, maka tombol Validasi
5
Data akan berubah menjadi tombol Update Data. Tuntaskan
dengan meng-klik Update Data.
Informasi Data
 PUSAT LAYANAN BANTUAN

Pusat layanan informasi & bantuan

verifikasi dan validasi data pendidikan
tersedia melalui “pelayanan satu pintu”
Unit Layanan Terpadu (ULT)
Kemendikbudristek
yang diakses melalui tautan
ult.kemdikbud.go.id
 Pusat Data dan Teknologi Informasi
Sekretariat Jenderal
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
Jl. RE. Martadinata KM. 15,5 Cipayung, Ciputat,
Tangerang Selatan, Banten, 15411.