OPTIMALISASI

PEMANFAATAN SIMDIKLAT
DAN IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN DIKLAT
TAHUN 2017

Oleh:
Prof. H. Abd. Rahman Mas’ud, Ph.D.
Kepala Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama RI

Medan, 13 Juli 2016 1

DASAR HUKUM DIKLAT BERBASIS TEKNOLOGI
INFORMASI DAN KOMUNIKASI (TIK)
(PMA Nomor 75 Tahun 2015)

2
Dasar Hukum (lanjutan...)

Keputusan Kepala Badan Litbang dan Diklat

Nomor BD/60/2012 tentang Standar Kediklatan
Teknis menyebutkan bahwa kualitas/mutu
pengelolaan Diklat bertumpu pada 5 aspek, yaitu:
1.Perencanaan
2.Penyelenggaraan
3.Pengawasan dan Evaluasi
4.Pelaporan
5.Sistem Informasi Manajemen Diklat Teknis
3
 Pengembangan Sistem
Informasi Diklat
(SIMDIKLAT)

Diversifikasi Model
Pembelajaran Berbasis TIK
KEBIJAKAN (Vicon dan E-learning)

PEMANFAATAN
TIK DALAM DIKLAT
Diklat Jarak Jauh (DJJ)

Tatakelola Kediklatan
Berbasis TIK (Perencanaan,
Pelaksanaan, Pelaporan)
4
 KORELASI MUTU DIKLAT DAN TIK

NO ASPEK DIKLAT PENGGUNAAN KORELASI MUTU

TIK
1 Perencanaan Program Aplikasi Perencanaan disusun lebih
RKA-KL cepat, akurat, dan terstandar
2 Penyelenggaraan Program Aplikasi Penyelenggaraan lebih efektif,
SIMDIKLAT efisien, dan terstandar
3 Pengawasan dan Masih manual Pengawasan dan evaluasi
Evaluasi belum efektif, efisien, dan
belum terstandar
4 Pelaporan Masih manual Pelporan belum efektif,
efisien, dan terstandar
5
 KONSEP IDEAL PEMANFAATAN TIK
DALAM KESELURUHAN KEGIATAN DIKLAT
NO JENIS KEGIATAN DIKLAT
1 Tata kelola administrasi diklat
2 Proses pemanggilan dan
registrasi peserta
3 Penyusunan bahan-bahan diklat
berbasis multimedia
4 Proses pembelajaran diklat
5 Pengelolaan sekretariat
kepanitiaan diklat
6 Pelaporan diklat
7 Monitoring dan evaluasi diklat
8 Analisis Kebutuhan Diklat
IT YANG DIBUTUHKAN
Komputer, program aplikasi, dan internet
Komputer, program aplikasi (SIMDIKLAT) dan
internet
Komputer, multimedia, dan internet
Komputer, sumber belajar digital dan online, dan
internet
Komputer, program aplikasi (SIMDIKLAT) dan
internet
Komputer, program aplikasi (SIMDIKLAT) dan
internet
Komputer, program aplikasi MONEV, dan internet
Komputer, program aplikasi AKD, dan internet 6
 FAKTOR KESIAPAN LEMBAGA DIKLAT

• Tenaga kediklatan yang melek TIK

(Penyelenggara dan Widyaiswara)
• Peralatan/perangkat yang mendukung TIK
(Komputer, Website, Jaringan Internet)
• Biaya pengadaan dan biaya operasional yang
memadai
• Bahan/konten diklat yang sudah digitalisasi
• Regulasi yang memayungi kebijakan
pengembangan TIK
7
 NILAI TAMBAH PENGGUNAAN TIK
DALAM DIKLAT
1. Manajemen lebih efektif dan efisien
2. Dapat mengakses dan diakses oleh satu unit ke unit lain
3. Mengikuti perkembangan zaman
4. Mengatasi kendala geografis yang luas dan memiliki
banyak pulau
5. Mengatasi kendala waktu tahun anggaran yang tidak
mencukupi
6. Mengatasi jumlah peserta diklat yang terbatas
7. Menstimulasi belajar mandiri
8. Tersedianya sumber belajar diklat yang melimpah
RENCANA PENGEMBANGAN TIK DALAM DIKLAT

• Mengoptimalkan penerapan Simdiklat

• Mengembangan Sistem Diklat Jarak Jauh
• Meningkatkan kualitas akses internet
• Meningkatkan kemampuan tenaga kediklatan baik
struktural maupun fungsional dalam menggunakan IT
• Mengembangkan sarana prasarana yang mendukung
penerapan IT
• Menyediakan bahan ajar dan perpustakaan digital
• Mengembangkan sistem komunikasi dan koordinasi
jarak jauh melalui video streaming, live streaming, atau
teleconference 9
 PEMANFAATAN SIMDIKLAT
• Simdiklat (Sistem Informasi Diklat) adalah software yang
terpasang dalam jaringan internet pada website
www.balitbangdiklat.kemenag.go.id yang berguna untuk
menyimpan data-data penyelenggaraan diklat seperti data
peserta, narasumber, panitia, mata diklat, dan lain-lain
• Simdiklat bekerja dengan cara menginput dan memproses
data diklat
• Simdiklat berskala nasional yang meliputi 2 Pusdiklat dan 13
Balai Diklat Keagamaan
• Data yang sudah diinput dalam SIMDIKLAT dapat menjadi
referensi pemanggilan peserta diklat berikutnya, dasar
assessment pegawai, dan dasar penyusunan kebijakan
10
KEMAMPUAN SIMDIKLAT SAAT INI
1. Data pegawai di
setiap Kementerian
Agama
Kabupaten/Kota
SIMDIKLAT
memuat:
2. Daftar program
diklat yang sudah dan
sedang dilaksanakan di
setiap balai Diklat
Keagamaan tahun
2011 – 2016
3. Statistik alumni
diklat tahun 2011 –
2016 berdasarkan
kategori, jenis, pola,
tahun dan unit kerja
4. Instrumen dan
administrasi
kediklatan: absensi,
sertifikat, jadwal, nilai,
biodata, CV, concard,
dan buku memori
KORELASI DATA SIMDIKLAT DAN IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN DIKLAT
Data SIMDIKLAT dapat
dimanfaatkan untuk
mengidentifikasi kebutuhan
diklat dengan menganalisis
pegawai mana yang
memerlukan diklat

12
 PRINSIP IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DIKLAT

1. Tidak ada diklat tanpa identifikasi kebutuhan diklat. Karena

itu, sebelum menyusun perencanaan diklat, lakukan terlebih
dahulu Training Needs Analysis (TNA)/ Analisis Kebutuha
Diklat (AKD);
2. Analisis Kebutuhan Diklat menggunakan metode yang valid
dan reliabel sehingga mampu mengungkap kebutuhan
organisasi dan individu pegawai;
3. Manfaatkan data SIMDIKLAT untuk mengidentifikasi
kebutuhann diklat;
4. Sediakan anggaran secara khusus untuk menlaksanakan AKD;
5. Hasil AKD sangat menentukan kualitas penyelenggaraan
diklat
6. Diklat tidak boleh dilaksanakan hanya berdasarkan
kebutuhan lembaga diklat atau hanya untuk memenuhi
giliran dalam memberi kesempatan diklat.
TERIMA KASIH

14